Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Работа с документами в табличном процессоре Excel

Табличный процессор Excel позволяет пользователю оперировать с такими объектами: рабочие книги, листы, ячейки, диапазоны ячеек, столбцы, строки. Работа с любым объектом всегда начинается с его выделения. При этом задается местоположение данных, которые становятся доступными для ввода, вывода и обработки.

Выделение объектов Excel

Для выделения любой ячейки рабочего листа, например, клетки А1, достаточно поместить в нее курсор и нажать левую кнопку мыши. Появление жирной рамки вокруг ячейки свидетельствует о том, что она стала рабочей и к ней можно вводить данные или формулу. Ссылка на выделенную ячейку отображается в панели имени рабочего листа.

На рисунке 3.3 отражены варианты выделения ячеек рабочего листа Excel.

Для того чтобы выделить множество ячеек отдельной строки или столбца, нужно нажать левую кнопку мыши на номере соответствующей строки или столбца. Ссылка на выделенную строку или столбец отображается в панели имени рабочего листа в виде адреса первой ячейки строки или столбца.

Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек рабочего листа, нужно поместить курсор в первую ячейку, щелкнуть мышью и протащить курсор до последней клеточки. Или поместить курсор в первую ячейку, нажать левую кнопку мыши и удерживая клавишу Shift, поместить курсор в последнюю ячейку и снова нажать левую кнопку мыши. Можно также воспользоваться комбинациями клавиш Shift + ← - ↑ - ↓ - →. Ссылка на выделенный диапазон ячеек отображается в панели имени рабочего листа в виде адреса первой ячейки диапазона.

Для того чтобы выделить несколько несмежных ячеек или диапазонов рабочего листа, нужно воспользоваться "буксованием" указателя мыши при нажатой клавише Ctrl.

Для выделения всего рабочего листа достаточно нажать левую кнопку мыши на пересечении заголовков столбцов и строк.

Настройка размеров столбцов и строк

Размеры клеток столбцов и строк всегда нужно согласовать с размерами тех данных, которые в них будут размещаться. Для этого нужно указатель мыши установить на границе столбцов или строк, нажать клавишу и, не отпуская ее, увеличить или уменьшить ширину столбца или высоту строки.

В тех случаях, когда необходимо отрегулировать ширину столбцов и высоту строк одновременно, нужно воспользоваться услугой Главное - Ячейки - Формат (рис. 3.4). Этими услугами ширина и высота ячеек устанавливается непосредственно или Автоподбор.

Возможно также сокрытие (отображение) содержания ячеек. Для этого нужно воспользоваться услугами Формат - Видимость - Скрыть или отобразить.

Ввод текста и его форматирование

Большинство электронных таблиц начинаются с текстовых данных, которые при введении автоматически выравниваются системой по левому краю ячейки и набираются тем шрифтом, который задается пользователем кнопками Шрифт и Размер шрифта в панели инструментов.

Текст вводится в рабочей ячейки с клавиатуры, а в память компьютера - при нажатии клавиши Enter или двойным нажатием на левую кнопку мыши. Текст редактировать, выравнивать по левому краю, по центру или по правому краю с помощью пиктограмм-кнопок в панели инструментов, так же как и в MS Word.

Для размещения в одной ячейке длинных заголовков таблицы или длинных фраз текст разделяют на несколько строк с помощью клавиш Alt + Enter. Можно также объединить несколько ячеек в одну. Для этого их надо выделить и воспользоваться пиктограммой группы Выравнивание - Объединить и расположить в центре. Или выделить ячейки, нажать правой кнопкой мыши на них и воспользоваться услугами раскрывающемся меню Формат ячеек - Отображение - Объединение ячеек. Окно Формат ячеек имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Границы, заливка, Защита (рис. 3.5).

Вкладка Число используется для выбора нужного формата числа.

Вкладка Выравнивание позволяет изменить ориентацию текста от -90 0 до +90 0, объединить элементы таблицы или автоматически подобрать их ширину, переносить слова в пределах ячейки, задать отступление и выравнивать содержимое ячеек по горизонтали и вертикали и указать направление текста.

Вкладка Шрифт обеспечивает выбор нужного типа шрифта, его размера, начертания для изображения данных или текста.

Вкладка Границы содержит любые линии для выделения контуров клеток и отражает их цветовую гамму.

Вкладка Заливка позволяет выделять цветом строки, столбцы или отдельные ячейки таблицы, выбирать стиль и цвет узора, эффекты заливки.

Вкладка Защита позволяет пользователю скрыть все формулы рабочего листа и защитить его клетки.

Автозаповнювання клеток

Автозаповнювання - гибкий и удобный инструмент автоматического ввода числовых и текстовых данных, изменяющихся в пределах заданного интервала.

К таким данным относятся порядковые номера, последовательность чисел, даты, дня недели, месяца года и др.

Автозаповнювання реализуется одноименной программой и выполняется пользователем следующим образом:

- До выбранного элемента таблицы вводят первое значение начального интервала, например, "Понедельник";

- Указатель мыши сочетается с маркером заполнения и превращается в черный крестик;

- "Буксованием" нового указателя выделяют диапазон ячеек столбца или строки, по размеру соответствует заданному интервалу данных.

Переход к режиму автозаповнювання осуществляется услугой Главное - Редактирование - Заполнить - дальше по выбору самого пользователя.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее