Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Обработка числовых данных средствами Excel

Ввод чисел

Любое число вводят в рабочей ячейки с помощью клавиатуры, к памяти компьютера - нажатием клавиши Enter или лево кнопкой мыши. Удаление числа при вводе осуществляется обычными средствами.

Автоматически числа выравниваются вдоль правой границы ячейки. Однако способ их выравнивания можно заменить с помощью кнопок ленты Выравнивание.

Числа при введении подаются, как правило, в естественной форме. Отображение больших чисел возможно через мантиссу и порядок числа. Точность представления чисел с фиксированной запятой задается кнопками-пиктограммами ← 0 → 0. Первая увеличивает количество знаков после десятичной запятой, а вторая уменьшает ее. Предельно допустимая точность - 30 знаков после запятой.

Задание денежного и процентного форматов и формата с разделителем чисел на триады выполняется с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.

Важное значение при введении имеет формат числа. Для его введения необходимо:

- Выделить ячейку с числом или диапазон ячеек с числами;

- Нажать правую кнопку мыши;

- Выбрать в выпадающем меню услугу Формат ячеек;

- Далее - закладку Число и нужный формат числа;

- Нажать кнопку ОК.

Формат Общий используется для отображения как текстовых, так и числовых данных произвольного типа. Лучшим для представления действительных чисел с заданной точностью является формат Числовой. Формат Текстовый отражает данные как текст, даже если они заданы в виде чисел.

Сортировка и фильтрация данных

Иногда таблицы содержат большое количество данных, представленных в виде списка. При их обработке удобно пользоваться сортировкой и фильтрацией. Списки необходимо оформлять грамотно: данные размещать однотипные, не оставлять пустых строк и столбцов, при наличии заголовков применять к ним другой формат. Сортировка или составления списков значительно облегчает поиск данных. После сортировки записи отображаются в порядке, указанном пользователем (в алфавитном, возрастания / убывания). Сортировка осуществляется услугой Данные - Сортировка. При этом в окне Сортировка пользователь может задать необходимые параметры сортировки, порядок и тому подобное.

При необходимости выбора данных, которые соответствуют определенным условиям пользуются фильтром. Основным отличием фильтрации от сортировки является то, что во время фильтрации записи, не соответствующие заданным условиям отбора временно не отображаются (но не удаляются). Фильтры разделяют на обычный (авто фильтр) и расширенный. Для применения автофильтра пользуются услугой Данные - Фильтр. В столбцах списка при этом отображаются кнопки со стрелочками, выбрав которые пользователь может настраивать параметры фильтра. Для использования расширенного фильтра применяется услуга Данные - Фильтр - Дополнительно. С ее помощью открывается окно Расширенный фильтр в котором пользователь задает необходимые параметры фильтрации. Расширенный фильтр удобно использовать при необходимости размещения результатов отбора отдельно от основного списка.

Формулы и расчеты

В табличном процессоре Excel можно выполнять данным множество различных операций - математических, логических, статистических, текстовых, финансовых и др.

Формула - записана последовательность действий с операндами. Любую формулу, как и текст или число, вводят в выбранной ячейки рабочего листа вручную. Каждая формула, используемая для вычислений в Excel, начинается с знака "равно". Формула полностью отражается в строке формул и легко редактируется.

В формулу можно включать имена стандартных функций, выбирая их из специальной вкладки Формулы - Библиотека функций (рис. 3.6).

Окно Установка функции автоматизирует процесс ввода формул, оставляя за пользователем только выбор функции и введение некоторых констант.

Введение функции завершается нажатием клавиши Enter.

В Excel формулы можно копировать с автоматической настройкой их по новому местоположению. Эту процедуру выполняют или "буксованием" ячейки с формулой, или с помощью услуг Копировать - Вставить. Копирование формулы - это процесс распространения действия формулы, введенной в одну ячейку, на другие клетки.

При изменении входных данных результаты во всей таблицы будут перечисляться автоматически. Копирование формул и автоматическое пересчета табличных данных - основные средства автоматизации вычислений в электронных таблицах. В Excel 2007 является возможность работы с вычисляемым столбцом, который использует одну формулу, применяя ее к каждой строке. Он автоматически разворачивается и включает дополнительные строки, чтобы формула немедленно распространилась на эти строки. Все, что нужно сделать, это ввести формулу один раз. Использовать услуги Заполнить или Копировать нужно.

При введении длинных, сложных формул в Excel 2007 строку формулы автоматически изменяет размер в соответствии с размером формул. Благодаря этому формулы не закрывают другие данные на листе. Также пользователь может писать длинные формулы с большим количеством уровней вложения, чем в предыдущих версиях Excel.

Благодаря автозаполнения функций можно быстро писать формулы с правильным синтаксисом. При этом пользователь получать правильные формулы, сможет быстро определять необходимые функции, получать помощь в заполнении аргументов формулы.

Типы адресов ячеек

В формулах для ссылки на соответствующие значения используют адреса ячеек. В Excel используют два типа адресов (ссылок) ячеек: относительные и абсолютные.

Относительные адреса - это адреса, которые в процессе копирования меняют свое значение (ссылка на другую ячейку) в соответствии с новой позиции формулы при ее копировании. Их адреса сказываются привычным образом и использовать их не всегда удобно.

Абсолютные адреса - адреса, которые при копировании не меняют свое значение в соответствии с новой позиции формулы при ее копировании. Сказываются абсолютные адреса символом $ и применяются, если в формулу надо ввести значение с фиксированной ячейки. При перемещении (копирование) формул абсолютные адреса остаются неизменными.

Если ссылка отражается записью адресов крайних ячеек определенной части столбца, строки или листа, говорят что это ссылка на интервал ячеек.

Иногда, для удобства, вместо ссылок на ячейки или их интервалы используют не адреса, а имена (условно присвоены обозначения), которые не содержат пробелов, специальных символов и знаков препинания. Отображаются все созданные имена в списке имен, который принадлежит книге, позволяет виконувативаты ссылки на имя на произвольном листе. При перемещении таких интервалов формула имени налаживается автоматически в соответствии с размещения интервала.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее