Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Редактирования в Excel

Табличный процессор Excel ориентировано на работу с данными, все время меняются. Для этого он оснащен мощными средствами редактирования, локализации и исправления ошибок в рабочих листах. Программа позволяет без особых усилий удалять, копировать, вырезать, вставлять и перемещать клетки и диапазоны ячеек.

Редактирование данных клеток

Непосредственно в ячейках редактируют данные, длина которых совместима с их размерами. Если данные в текущей ячейке неправильные, то их можно легко удалять нажатием на клавишу Delete, или с помощью команд Главное - Редактирование - Очистить, или введением новых данных. Однако, если данные ячеек длинные, то для их редактирования лучше воспользоваться строкой формул.

Отмена и повторение последней операции

В Excel предусмотрена возможность отменить последнюю операцию и восстановить исходное состояние клеток рабочего листа. Оперативно отменяют последнюю операцию с помощью кнопки Отменить ввод в панели быстрого доступа или клавишами Ctrl + Z. Повторить последнюю выполненную операцию, то есть восстановить отмененную действие, можно кнопкой Вернуть в панели инструментов или клавишами Ctrl + Y. Отмена последней операции и ее восстановления выполняются командами Отменить ввод и Вернуть ввод с панели быстрого доступа. Используя указанные кнопки и услуги, можно просмотреть рабочий лист (клетку) до и после выполнения определенного действия.

Установка и удаление столбцов, строк и ячеек

Для вставки пустого столбца надо выделить столбец таблицы, перед которым есть намерение его разместить, и активизировать команду Вставка - Ячейки - Вставить. Установка столбцов (строк) сопровождается автоматической настройкой формул таблицы по месту их нового размещения.

Изъятие объектов рабочего листа осуществляется через услугу Установка - Ячейки - Удалить которая активизирует окно разных вариантов удаления (рис. 3.17). По структуре оно аналогичное окну Вставить ячейки.

Поиск и замена фрагментов рабочего листа

Поиск заданного фрагмента рабочего листа (книги) осуществляется через услугой Главное - Редактирование - Найти и выделить, с помощью которой возможно открыть окно поиск и замена

(Рис. 3.18).

В поле этого окна водят диапазон поиска. Это может быть часть формулы, заголовка или текста, а также характерное слово или символ. Собственно поиск осуществляется через команду Найти далее, которая позволяет выявлять заданный объект в пределах рабочего листа. Во вкладке Найти задают также режимы и участки поиска.

После обнаружения нужного фрагмента услугой Найти окна Поиск и замена активизируют вкладку Заменить, к которому и вводят новую редакцию фрагмента.

Пользуясь командой Заменить, выбранный фрагмент заменяют новым. Поиск следующего фрагмента возобновляется командой Найти далее, после чего процесс замены повторяется до конца рабочего листа.

Перейти к следующему циклу поиска можно также с помощью клавиш Shift + F4, а вернуться к предыдущему - клавиш Ctrl + Shift + F4.

Процедура поиска и замены ускоряется командой Заменить все, которая исправляет выбранный фрагмент по всему рабочему листу.

Темы Office и стили Excel 2007

В Office Excel 2007 можно быстро отформатировать данные на листе с помощью темы и определенного стиля. Темы можно использовать также в других программах Выпуск Office 2007, в частности, Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, а стили предназначены для изменения формата только элементов Excel, то есть таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур, схем.

Тема - это установленное набор цветов, шрифтов, линий и разновидностей заливки, который можно применить ко всей рабочей книги или к отдельным элементам, например, диаграмм или таблиц. С помощью тем можно создавать документы, которые будут иметь великолепный вид. Можно воспользоваться одной из тем, определенных в Excel, или же создать собственную тему, что предоставит единственный профессиональный вид всем рабочим книгам Excel и другим документам MS Office 2007. При создании темы пользователь может изменять цвет, шрифт и разновидности заливки и настраивать каждый из этих параметров отдельно.

Стиль - это предварительно определен формат, созданный на основе темы, который можно применить для изменения вида таблиц Excel, диаграмм, сводных таблиц, форм или схем. Если встроенные предварительно определены стили не соответствуют требованиям пользователя, он имеет возможность настроить собственный стиль. Для диаграмм можно выбрать один из многих предварительно определенных стилей, но создавать собственные стили диаграмм нельзя.

Как и в Excel 2003, для форматирования выделенных ячеек используются стиле ячеек, но теперь можно быстро применить предварительно определенный стиль ячеек. Большинство стилей ячеек НЕ основаны на теме, примененной к рабочей книги, и можно легко создать собственный стиль.

В MS Office 2007 можно использовать условное форматирование для создания визуальных примечаний к данным для анализа. Чтобы легко найти исключения и выявить важные изменения в данных, можно ввести и использовать различные правила условного форматирования, которые применяют расширенное визуальное форматирование в форме градиентных цветов, линеек данных и наборов пиктограмм к данным, соответствующие заданным правилам. Условными форматами очень легко пользоваться. Их можно копировать, применять по несколько правил к одному диапазону, задавая приоритеты форматирования. По необходимо правила условного форматирования можно удалить.

Новые форматы файлов в Microsoft Office Excel 2007

В Microsoft Office 2007 Microsoft вводит новые форматы файлов для Word, Excel и PowerPoint, которые называются форматы Office Open XML.

Эти новые форматы файлов способствуют интеграции с внешними источниками данных, а также уменьшают размер файлов и улучшают восстановления данных. В Office Excel +2007 формат рабочей книги Excel по умолчанию является форматом Office Excel-2007 из поддержкой XML (XLSX). Кроме этого, есть еще такие форматы с поддержкой XML: формат Office Excel 2007 с поддержкой XML с включенными макросами (XLSM), формат Office Excel 2007 для шаблонов Excel (XLTX) и формат Office Excel 2007 для шаблонов Excel с включенными макросами (XLTM).

Кроме новых форматов файлов на основе XML, Office Excel +2007 также вводит двоичную версию сегментированного сжатого формата файлов для больших или сложных рабочих книг. Этот формат файлов, бинарный (или BIFF12) формат Office Excel +2007 (XLS), можно использовать для оптимизации производительности и обратной совместимости.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее