Программа создания презентаций PowerPoint
Программа PowerPoint предназначена для разработки презентаций.
Презентация - это набор слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, рисунками, звуком, видео и мультипликационными эффектами.
Средствами PowerPoint слайды можно подавать как в черно-белом формате, так и в виде цветных изображений. Для этого используют шаблоны оформления, созданные профессиональными дизайнерами. Шаблоны можно создавать и по собственной инициативе.
Слайды PowerPoint могут содержать следующие элементы: текст (надписи, колонтитулы, объекты WordArt, символы, встроенные объекты, дату, время, нумерацию) таблицы; изображения (рисунки, графику, фотоальбомы, фигуры, SmartArt фигуры, диаграммы); медиаклипы (фильмы и звуковое сопровождение); гиперссылки на другие слайды и документы (презентации, таблицы, диаграммы и др., которые находятся на данном компьютере или в Интернете). Отдельные объекты слайдов могут иметь эффекты анимации. Готовя презентацию, можно использовать фрагменты документов Word, электронных таблиц и диаграмм Excel и др. Созданные в PowerPoint слайды можно сразу просмотреть и, при необходимости, изменить.
Презентации, созданные в PowerPoint, можно продемонстрировать, на мониторе для небольшого круга лиц (в том числе в Интернете); на экране с помощью мультимедийного проектора; как материалы на бумаге.
Загрузка программы PowerPoint. Окно PowerPoint
Программа PowerPoint входит в состав MS Office поэтому имеет черты, общие с другими приложениями Office. Скачать ее можно так же, как и любой другой приложение - через меню Пуск, с помощью панели Office, или двойным нажатием левой кнопки мыши на его ярлыке или подготовленной ранее презентации.
В режимах подготовки презентации окно PowerPoint (рис. 4.18) по своей структуре напоминает окна других приложений.
Окно содержит панель быстрого доступа, полосу заголовка, лента вкладок, рабочий участок слайда, участок слайдов (структуры), участок заметок, кнопки режимов, масштаб, строка состояния.
Основные режимы работы PowerPoint
Программа PowerPoint имеет несколько основных режимов работы. Переход к тому или иному режиму осуществляется нажатием кнопки режимов просмотра слайдов (рис. 4.19). Эти кнопки дублируют соответствующие команды меню Вид - Режимы просмотра презентаций: обычный (слайды, структура), сортировщик слайдов, показ слайдов.
Рассмотрим основные режимы работы PowerPoint.
Обычный режим. В этом режиме рабочая область окна PowerPoint состоит из участков слайда, структуры и заметок. Размеры каждой из них можно менять. На участке структуры отражаются номер, название слайда и текст, содержащийся в нем. Нажав на кнопку слева от номера, можно сразу же перейти к работе с соответствующим слайдом, который появляется на участке слайда. При этом можно вставлять также рисунки, фильмы, звуки, эффекты анимации и гиперссылки. Текст вводится и к участку структуры, и к участку слайда.
В режиме структуры предпочтение отдается участке структуры. Другие участки подаются в уменьшенном виде. Поэтому его используют, чтобы ознакомиться со структурой всей презентации и, при необходимости, изменить ее путем перемещения разделов, их изъятие, редактирование текста и т.
В режиме слайдов осуществляется создание и замена текущего слайда. Текущий слайд занимает всю рабочую область.
Режим сортировщика слайдов. В режиме сортировщика на рабочем участке окна PowerPoint отображается вся презентация (рис. 4.20). Каждый слайд здесь выводится в уменьшенном виде. Поэтому этот режим используют для просмотра последовательности, в которой расположен слайды в презентации, а также для того, чтобы перейти к работе с определенным слайдом. Для этого необходимо приведя показатель мыши на слайд, дважды щелкнуть на нем левую кнопку. Что приведет к переходу программы в режим слайдов.
В режиме сортировщика удобно перемещать отдельные слайды на место презентации, удерживая левую кнопку мыши. Это позволяет компоновать презентацию миниатюрами по желанию пользователя. Также можно добавлять новые слайды перед выделенным слайдом или удалять выделенный слайд, нажав клавишу Delete. На этапе подготовки демонстрации этот режим используется, чтобы задать интервалы времени для показа каждого слайда и установить анимационные эффекты при переходе от одного слайда к другому.
Режим слайд-шоу. Этот режим предназначен для демонстрации презентации. Здесь каждый слайд выводится на весь экран. Смена слайдов осуществляется вручную нажатием на левую кнопку мыши, или по установленному интервалом времени. Поскольку в режиме показа слайдов текущим слайдом занято весь экран, то выйти из него можно, нажав клавишу Esc, или выбрав соответствующую команду из контекстного меню, вызываемого нажатием на правую кнопку мыши в любом месте слайда.
Таким образом, используя кнопки режимов работы, можно переключаться из одного режима в другой при подготовке и демонстрации слайдов, а также при внесении и изменении заметок. Для завершения работы в PowerPoint, необходимо закрыть его окно.
