Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Создание и демонстрация способов подачи учебных материалов с помощью PowerPoint

Создание любой презентации состоит из следующих основных этапов: определение темы презентации; определение ключевого вопрос ряду ключевых вопросов, раскрытию которых посвящается презентация; определение цели и задачи презентации; составление конкретного плана; подготовки исходного материала по содержанию презентации (тексты, рисунки, диаграммы и т.д.); разработка эскизов слайдов; создание самых слайдов с использованием инструментов программы PowerPoint; определение последовательности показа слайдов; демонстрация презентации.

Для создания новой презентации, после загрузки программы PowerPoint появляется рабочее окно (рис. 4.21), в котором предлагается выбрать один из шаблонов создания презентации.

Если ни один из шаблонов не устраивает пользователя, то стоит выбрать Чистые и недавние - Новую презентацию и воспользоваться услугой Создать. С помощью вкладки Главное - Слайды необходимо выбрать нужный вариант авторазметки первого слайда, то есть тот вид макета, который содержит нужные мисценаповнювачи (рис. 4.22).

Начинать нужно с титульного слайда. После чего ввести информацию в мисценаповнювачив этого слайда. Аналогично создаются другие слайды по плану презентации.

Каждый слайд поочередно создают в режиме слайдов, где можно редактировать слайд: вводить (удалять, изменять) текст, вставлять (перемещать, увеличивать, уменьшать) объекты и т. Д.

Слайды, содержащие текст, могут иметь заголовок и основной текст. Чаще всего основной текст подают в виде маркированных списков, где освещают пункты, план или главные идеи доклада, задают вопросы (ответы на них дают устно) и др. Для ввода текста нажимают левую кнопку мыши в нужном месте слайда и набирают текст на клавиатуре. Для предоставлению текста необходимого форматирования целесообразно воспользоваться вкладкой Основное, с помощью которой можно изменять шрифты (шрифт, размер, цвет, эффекты, межсимвольные интервалы), абзацы (отступы и интервалы, табуляцию, направление текста, выравнивание, преобразования в рисунок) и др.

В слайды можно поместить различные объекты: рисунки, диаграммы, фотографии из графических файлов, таблицы из Excel, эффекты WordArt, заготовки таблиц Word, а также элементы мультимедиа видеоклипы, звуковые клипы из файлов или дикторского текста. Все это делают пользуясь вкладкой Установка и группами инструментов в ее ленте: Таблицы, изображения, ссылки, текст, Медиаклипы. К объектам применяют эффекты анимации с одноименной вкладки.

Установка таблиц

В презентациях PowerPoint часто используют таблицы: Word - для текстовых и числовых исходных данных; Excel - для исходных данных и расчетов, а также в случаях, когда по данным строят диаграммы. Эти два вида таблиц копируют в PowerPoint из приложений, в которых они созданы, через буфер обмена (Главное - Буфер обмена - Вставить).

Программа PowerPoint также средства создания таблиц. Для этого при создании слайда обратиться к услуге Таблица вкладки Вставка - Таблица и выбрать необходимый вариант (рис. 4.23).

Вставка изображений

В учебных и деловых презентациях используют различные виды изображений для наглядного представления предмета, представляют, а также для создания эмоциональной окраски самой презентации с целью привлечения внимания, снятия напряжения и т. Д.

Наглядное представление предмета презентации сопровождается рисунками, чертежами, эскизами, диаграммами, фотографиями с конкретной предметной области, которые готовятся пользователем. Такие рисунки хранятся в графических файлах, или создаются непосредственно в презентации. Для эмоциональной окраски презентации обычно используют рисунки, входящие в стандартных средств Clip Gallery, CorelDraw, AutoCAD, или хранятся на различных web-страницах в Интернете.

Рассмотрим, как вставлять рисунки к слайдам в таких случаях.

Для вставки рисунка из файла нужно с помощью услуги Установка - Изображения - Рисунок, открыв при этом окно Установка рисунка, найти нужный файл. Вставлен рисунок можно отформатировать, воспользовавшись лентой Формат, которая активируется при работе с рисунком (рис. 4.24).

Воспользовавшись услугой Установка - Изображения - Графика можно вставить в документ клипы (рисунки, фильмы, звуки, наборы фотографий).

При необходимости создания презентации в виде совокупности отдельных изображений целесообразно выбрать Фотоальбом.

Активизируя кнопку Фигуры, пользователь имеет возможность вставлять в документ готовы фигуры (линии, прямоугольники, фигурные стрелки, фигуры для формул, блок-схемы, звезды и ленты, сноски, кнопки действий).

Для визуального представления определенных материалов следует воспользоваться кнопкой SmartArt.

Выбрав услугу Изображения - Диаграмма, открывается окно Установка диаграммы. При выборе необходимого шаблона диаграммы открывается окно MS Excel Диаграмма в MS PowerPoint, в котором редактируются данные для построения диаграммы. В презентации одновременно активизируются Оснащение для диаграммы. Воспользовавшись вкладкой Конструктор можно изменить тип диаграммы, данные, стиль и выбрать соответствующий макет (рис. 4.25).

Создание фона слайда

Текст и объекты на слайдах принято демонстрировать на некотором фоне. Существует несколько способов создания фона.

- Воспользовавшись услугой Формат фона (рис. 4.26), при нажатии правой клавиши мыши на слайде. В одноименном окне загорается возможность задать способы и виды заливки слайда.

- Используя стандартное оформление (вкладка Конструктор), где задается тема оформления, цветовая гамма, эффекты и стиль самого фона (рис. 4.27).

Анимация на слайдах

Чтобы привлечь внимание слушателей, на слайдах используют анимационные эффекты.

Анимация - это процесс перемещения объектов на экране.

Анимационные эффекты создают средствами вкладки Анимация (рис. 4.28).

Перед применением эффекта объект надо выделить. Эффекты анимации применяют и к текстовым кадров, и к различным объектам на слайде. Чтобы добиться наилучшего результата, анимацию объектов настраивают услугой Настраиваемая анимация (рис. 4.29).

Демонстрация презентации

После создания презентации нужно ее настроить и просмотреть с целью конечной проверки. Для этого воспользуемся вкладкой Показ слайдов (рис. 4.30).

На ленте отображаются три группы инструменте: начать показ слайдов (с начала, с текущего слайда, из произвольного (настраиваемый показ), настаивания (запись звука, настройки времени, сокрытия слайдов и настройки показа слайдов, где задаются параметры показа, управления показом, смена слайдов и их отображения) и мониторы (полноэкранное воспроизведение и задачи разрешения).

Программа PowerPoint позволяет выбрать для демонстрации только нужные слайды из всей презентации, то есть создать произвольную последовательность слайдов для показа. Вместе с тем можно сохранить в одной презентации варианты различных комбинаций слайдов, которые могут использоваться при различных демонстраций.

Чтобы создать желаемую последовательность слайдов пользуемся услугой Показ слайдов - Начать показ слайдов - Настраиваемый показ слайдов - произвольный показ. В рабочем окне Довольный показ при нажатии кнопки Создать активируется окно Определение произвольного показа (рис. 4.31).

В открывшемся окне, в текстовое поле Имя показа слайдов вводим название желаемого варианта демонстрации, а затем на основе списка Слайды презентации создаем список Слайды выборочного показа и нажимаем ОК. Желаемая последовательность слайдов может отличаться от исходной.

Перед началом демонстрации произвольной последовательности слайдов, нужно:

- Во вкладке Показ слайдов выбрать услугу Настройка показа слайдов;

- В рабочем окне Настройка презентации в группе Слайды включить альтернативный переключатель Выборочный показ и в раскрывающемся списке, выбрав название варианта демонстрации, нажать ОК.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее