Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и моделирование бизнес-процессов

Структура и свойства экономической информации

Структурирование информации связано с необходимостью ее хранения, обработки или передачи. Структуру экономической информации определяет ее строение, отделения тех или иных элементов. Эти элементы называют информационными единицами. Они могут быть простыми или сложными. Простые элементы не подвергаются дальнейшему разделению. Из них образуются сложные, формируются разные уровни структурного построения информации.

С точки зрения логики управления и размещения информации на носителях различают логическую и физическую структуру данных.

Логическое структурирование информации выделяет элементы в зависимости от их функционального назначения и особенностей. Это такие как: символ реквизит, показатель, информационное сообщение, информационный массив, информационный поток, информационная подсистема, информационная система.

Символ - это самый простой элемент данных, сигнал информации (буква, цифра, знак), который отдельно не имеет смысла.

Реквизит - информационная единица низкого уровня, которая состоит из цифр, букв, символов и имеет смысл

Реквизит отражает отдельные свойства объектов - количественные или качественные. Поэтому реквизиты бывают двух видов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания (реквизиты-величины). Реквизит-признак (область, материал, специальность) описывает качественные свойства объекта или обстоятельства, при которых происходил тот или иной процесс. Реквизит-основание (сумма, дата, цена) раскрывает абсолютное или относительное количественное значение реквизита-признака.

Реквизиты могут быть разного типа: числового, текстового, логического, дата и т.

В случае машинного представления информации синонимами понятия "реквизит" могут быть "поле", "элемент", "атрибут". В специальной литературе употребляют другие синонимы реквизита - "терм", "признак" и. т.п.

Различают форму и значение реквизитов. Форма реквизита включая наименование и структуру (формат).

Наименование служит для обращения к реквизита. Например: "Оклад", "Должность".

Структура реквизита - это способ представления его значений. Она включает длину и тип. Движение - это количество символов, образующих значение реквизита. Например, "Код работника" может содержать три позиции, "Код предприятия" - 10 позиций; "Идентификационный код физического лица" содержит 10 позиций.

Значениями реквизитов является последовательности символов (букв, цифр, различных знаков и специальных обозначений). При обработке информации на реквизитами-основаниями выполняют арифметические операции, а с помощью реквизитов-признаков осуществляют поиск информации, ее сортировка, выборку, сравнения (логические операции). Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклатуру (например, номенклатура товаров).

С реквизитов образуется показатель, характеризующий определенный объект с количественного и качественного сторон. Это наименьшая информационная единица, из которой образуется самостоятельный документ. Сущность экономической информации раскрывается через экономический показатель. Например, показатель "Объем продаж ноутбуков фирмы Acer составляет 33000 единиц" является носителем количественной и качественной характеристики соответствующей величины. Показатели являются основными единицами информации, с помощью которых формируются базы данных. Для обеспечения однозначности понятия показателей, используемых различными организациями, существует общегосударственный классификатор технико-экономических и социальных показателей (ЗКТЕСП).

Совокупность показателей, достаточное для характеристики определенного процесса (явления, факта), образует сообщение. Например: входные данные поступают в информационную систему в виде информационных сообщений.

Однородные сообщение, объединенные по определенному признаку, составляют информационный массив данных. Примером массива может быть совокупность данных о движении денежных средств на предприятии.

Массив является основной структурной единицей при автоматизированной обработке информации, в частности при записи данных в память машины.

Информационный поток - совокупность массивов, относящихся к одной из частей процесса управления объектом

Для информационных технологий важным является определение информационных потоков от источников информации к пользователю. Совокупность информационных потоков, характеризующих работу, связанную с выполнением определенной функции или с деятельностью конкретной отрасли, называют информационной подсистемой.

Информационная система - совокупность информационных подсистем, характеризующие управление объектом в целом

ИС является структурной единицей высшего уровня и охватывает всю информацию объекта (цеха, предприятия, учреждения, организации, отрасли)

Взаимосвязь между элементами логической структуры информации

Рис.2.1. Взаимосвязь между элементами логической структуры информации

С точки зрения представления информации на определенных носителях (физическое структурирование) соответствующие единицы определяются в зависимости от носителя информации и способа ее фиксации. Это связано с размещением массивов данных в памяти ПК. Как правило, выделяют следующие единицы физической структуры данных (от низкой до высокой): символ, поле, агрегат данных, запись, файл, база данных.

Понятие символа приведены выше.

Поле - множество символов, которая создает минимальный семантический элемент массива.

Агрегат данных - это поименованная совокупность двух и более элементов низшего уровня, которая имеет отдельный содержание. К агрегату данных могут принадлежать как элементы, так и другие агрегаты данных. Примером агрегата данных могут быть группы элементов, которые образуют "адрес" или "Дата рождения".

Запись - поименованная совокупность полей, объединенных по содержательным принципу.

Агрегаты данных и записи реализуются на практике путем организации списков, очередей, стеков, таблиц.

Файл - именуемая совокупность записей об объектах одного типа. Как правило, записи, входящих в файл, имеют одинаковую структуру. Примером файла может быть совокупность записей о цвете пикселей, составляющих изображение.

База данных - это именуемая совокупность взаимосвязанных данных, отражающий состояние объектов и их отношение в данной предметной области. Например, база "Студент" содержит информацию о возрасте, поле, домашний адрес, успешность и другие данные о студенте.

Организация данных в базе характеризуется определенной структурой, то есть формой й способом их благоустройства. По характеру взаимосвязей элементов все структуры данных можно разделить на линейные и нелинейные.

К линейным структурам относятся последовательные структуры, в которых элементы размещаются в том порядке, который необходим при их обработке, например, список, элементами которого являются записи (строчная структура).

К нелинейных структур данных принадлежат сложные списки, деревья, сети, табличные и гибридные структуры:

o сложные списки содержат вложенные элементы (подсписки) меньшего объема;

o древовидные структуры - элементы размещаются на разных уровнях и соединяются с помощью адресов;

o сетевые структуры представляют собой расширение дерева за счет новых адресов связи;

o табличные структуры данных предназначены для хранения информации о ключевых признаки данной информационной совокупности;

o гибридные структуры данных содержат фрагменты различных структур.

Со структурой связана модель данных - фиксированная система понятий и правил для представления структуры данных.

Существует несколько моделей данных, которые составляют основу информационных систем. Чаще всего используются три: иерархическая, сетевая (сетевое) и реляционная. В последнее время появился четвертый тип: объектно-ориентированные модели данных, которые используют сочетание традиционной и объектной моделей.

В модели сетевых баз используют представления данных в виде произвольного графа. В иерархических - данные представляются в виде иерархической (древовидной) структуры.

Самые распространенные модели баз данных - реляционные. В них данные представляются в виде таблиц. Такое представление данных, состоящий из столбцов, которые располагаются в определенном порядке слева направо, называется отношением. Поэтому эти таблицы называются реляционными (от англ. Relation - отношение).

При проектировании информационных систем необходимо учитывать такие свойства экономической информации:

o входная информация, в основном, фиксируется в первичных документах, не всегда пригодны для автоматического ввода в компьютерную память;

o те же входные данные используются многократно для получения показателей в различных экономических разрезах для всех служб и видов хозяйственной деятельности;

o основная часть экономической информации подлежит периодическому, регулярному обновлению;

o добыта исходная информация часто используется как входная при дальнейших расчетах;

o экономическая информация характеризуется длительностью хранения.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее