Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и моделирование бизнес-процессов

Автоматизированные информационные системы для предприятий и организаций

Комплексная автоматизация информационных потоков предприятия, организации, ведомства, отрасли требует создания единого информационного пространства для обеспечения возможности:

o удаленной работы сотрудников с базами данных;

o свободного доступа к средствам телекоммуникации;

o сохранение целостности данных в общей базе данных;

o полнотекстового и реквизитного поиска информации;

o надлежащей защиты информации;

o настройки интерфейса на задачи пользователей.

Информационные системы, предназначенные для автоматизации различных видов хозяйственного учета и управления предприятием можно условно разделить на локальные и корпоративные системы.

Основными задачами, решает автоматизированная информационная система на предприятии, являются:

o повышение эффективности производства (оптимизации использования имеющихся производственных, материальных, трудовых и финансовых ресурсов);

o повышение оперативности и улучшения качества управления предприятием в целом (долгосрочное, годовое и оперативно-производственное планирование, оперативный сбор, обработка и анализ данных);

o совершенствование структуры аппарата управления;

o организация рациональных потоков информации на предприятиях;

o своевременная, эффективная и достоверная отчетность;

o автоматизация делопроизводства и диспетчеризации.

Локальные информационные системы осуществляют автоматизацию отдельных задач учета или управления, но не предоставляют целостной информации о предприятии. Например, "1С: Бухгалтерия". Это универсальная бухгалтерская программа, которая может настраиваться самим бухгалтером с учетом особенностей бухгалтерского учета на предприятии, изменений в законодательстве и тому подобное. Она успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях. Она обеспечивает:

o ведения синтетического и аналитического учета;

o ведение количественного и многовалютного учета;

o получение всей необходимой отчетности из синтетического и аналитического учета:

o возможность изменения и дополнения плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;

o возможность автоматической печати выходных документов и т. п.

Самый простой вариант использования "1С: Бухгалтерии" - ведение синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и генерировать отчеты. При ведении аналитического учета программа позволяет отслеживать расчеты с покупателями и поставщиками, учитывать выполнение договоров, и тому подобное.

Корпоративная информационная система поддерживает автоматизацию функций управления на предприятии (в компании) и предоставляет информацию для принятия управленческих решений. Это - целостный программно-аппаратный комплекс, позволяющий удовлетворить как текущие, так и стратегические потребности предприятия в обработке данных. Обязательным требованием для корпоративных информационных систем является обеспечение распределенной работы клиентов и возможности удаленного доступа к необходимым данным.

Можно указать следующие составляющие автоматизированных информационных систем современных предприятий или организаций:

1. система управления ресурсами предприятия;

2. система управления логистикой;

3. система управления данными об изделиях на промышленных предприятиях;

4. система автоматизированного проектирования и технологической подготовки производства;

5. система документооборота;

6. информационная автоматизированная система бухгалтерского учета;

7. система управленческого анализа данных;

8. система организации рабочего пространства;

9. среду Интернет / Интранет;

10. система электронной коммерции;

11. специализированные программные продукты или системы для решения других задач.

Функциональность информационных систем зависит от организационно-управленческой структуры организации, существующей технологии документооборота, распределения прав и обязанностей членов коллектива, и т.д.

Современные корпоративные информационные системы содержат все необходимое для поддержки эффективного бизнеса. Например, такие системы, как R / 3, Oracle Applications, "Галактика". В последнее время в них встраивают экспертные системы, системы поддержки принятия решений, OLAP-технологии, и тому подобное.

Построение автоматизированных рабочих мест (АРМ). Как правило, в общем случае под АРМ понимают множество функций и средств, необходимых и достаточных для выполнения этих функций. Функции естественно отражаются в обязанности и ответственных за их выполнение лиц, а средства - в права и власть.

При административно-производственной подчиненности создается определенная структура рабочих мест (которая должна соответствовать структуре информационной технологии), которая в основном является иерархической и сетевым; рабочие места в ней связанные информационными потоками.

При этом имеют место два момента:

o разрабатывается информационная технология, которая определяет структуру и функции рабочих мест;

o новая информационная технология строится с ориентацией на определенную предварительной информационной технологии структуру существующего рабочего места с ранее определенными собственными функциями. Во втором случае структура рабочего места должна допускать модификацию и модернизацию, иначе разработка информационной технологии является нецелесообразной.

При построении иерархических структур АРМ-ов целесообразно использовать абстракции типа агрегации и обобщения:

обобщение - пренебрегает различиями между категориями и создает объекты из класса других объектов; агрегация - пренебрегает именами компонентов и образует объект как отношение между другими объектами.

Любой объект может входить в несколько иерархий деревьев абстракций типа обобщений и агрегаций. Все зависит от того, по какому признаку осуществляется данная абстракция. Различные иерархические структуры рабочих мест образуют сети.

Результатом анализа инфраструктуры некоторой исполнительной системы, подлежащей информатизации есть три обобщенные иерархические структуры: целей, функций и рабочих мест, причем:

o первично дерево целей;

o вторичным - дерево функций;

o третичным - иерархия рабочих мест.

Рабочие места есть подчинены операциям изменения структуры и функций рабочих мест:

o образования нового рабочего места;

o ликвидация или слияния рабочих мест;

o модификация функций рабочих мест;

o реорганизация структуры рабочих мест и тому подобное.

Итак, рабочее место имеет структуру, элементы которой должны быть сбалансированы, то есть рабочим местам не должны приписываться функции, необеспеченные средствами и не должно быть средств, не связанных с выполняемыми функциями.

Концептуальная модель информационной технологии

Рис.6.3. Концептуальная модель информационной технологии

Обязанности и права должны быть уравновешены друг с другом, а также связанные с данной совокупностью функций. Совокупность прав и власти гарантируется только данными средствами АМР. Сбалансированность рабочих мест означает возможность такой декомпозиции его объектов (рис.6.3), при которой отображения связей между различными элементами этих объектов является взаимно однозначным.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее