Автоматизированные информационные системы для предприятий и организаций

Комплексная автоматизация информационных потоков предприятия, организации, ведомства, отрасли требует создания единого информационного пространства для обеспечения возможности:

o удаленной работы сотрудников с базами данных;

o свободного доступа к средствам телекоммуникации;

o сохранение целостности данных в общей базе данных;

o полнотекстового и реквизитного поиска информации;

o надлежащей защиты информации;

o настройки интерфейса на задачи пользователей.

Информационные системы, предназначенные для автоматизации различных видов хозяйственного учета и управления предприятием можно условно разделить на локальные и корпоративные системы.

Основными задачами, решает автоматизированная информационная система на предприятии, являются:

o повышение эффективности производства (оптимизации использования имеющихся производственных, материальных, трудовых и финансовых ресурсов);

o повышение оперативности и улучшения качества управления предприятием в целом (долгосрочное, годовое и оперативно-производственное планирование, оперативный сбор, обработка и анализ данных);

o совершенствование структуры аппарата управления;

o организация рациональных потоков информации на предприятиях;

o своевременная, эффективная и достоверная отчетность;

o автоматизация делопроизводства и диспетчеризации.

Локальные информационные системы осуществляют автоматизацию отдельных задач учета или управления, но не предоставляют целостной информации о предприятии. Например, "1С: Бухгалтерия". Это универсальная бухгалтерская программа, которая может настраиваться самим бухгалтером с учетом особенностей бухгалтерского учета на предприятии, изменений в законодательстве и тому подобное. Она успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях. Она обеспечивает:

o ведения синтетического и аналитического учета;

o ведение количественного и многовалютного учета;

o получение всей необходимой отчетности из синтетического и аналитического учета:

o возможность изменения и дополнения плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;

o возможность автоматической печати выходных документов и т. п.

Самый простой вариант использования "1С: Бухгалтерии" - ведение синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и генерировать отчеты. При ведении аналитического учета программа позволяет отслеживать расчеты с покупателями и поставщиками, учитывать выполнение договоров, и тому подобное.

Корпоративная информационная система поддерживает автоматизацию функций управления на предприятии (в компании) и предоставляет информацию для принятия управленческих решений. Это - целостный программно-аппаратный комплекс, позволяющий удовлетворить как текущие, так и стратегические потребности предприятия в обработке данных. Обязательным требованием для корпоративных информационных систем является обеспечение распределенной работы клиентов и возможности удаленного доступа к необходимым данным.

Можно указать следующие составляющие автоматизированных информационных систем современных предприятий или организаций:

1. система управления ресурсами предприятия;

2. система управления логистикой;

3. система управления данными об изделиях на промышленных предприятиях;

4. система автоматизированного проектирования и технологической подготовки производства;

5. система документооборота;

6. информационная автоматизированная система бухгалтерского учета;

7. система управленческого анализа данных;

8. система организации рабочего пространства;

9. среду Интернет / Интранет;

10. система электронной коммерции;

11. специализированные программные продукты или системы для решения других задач.

Функциональность информационных систем зависит от организационно-управленческой структуры организации, существующей технологии документооборота, распределения прав и обязанностей членов коллектива, и т.д.

Современные корпоративные информационные системы содержат все необходимое для поддержки эффективного бизнеса. Например, такие системы, как R / 3, Oracle Applications, "Галактика". В последнее время в них встраивают экспертные системы, системы поддержки принятия решений, OLAP-технологии, и тому подобное.

Построение автоматизированных рабочих мест (АРМ). Как правило, в общем случае под АРМ понимают множество функций и средств, необходимых и достаточных для выполнения этих функций. Функции естественно отражаются в обязанности и ответственных за их выполнение лиц, а средства - в права и власть.

При административно-производственной подчиненности создается определенная структура рабочих мест (которая должна соответствовать структуре информационной технологии), которая в основном является иерархической и сетевым; рабочие места в ней связанные информационными потоками.

При этом имеют место два момента:

o разрабатывается информационная технология, которая определяет структуру и функции рабочих мест;

o новая информационная технология строится с ориентацией на определенную предварительной информационной технологии структуру существующего рабочего места с ранее определенными собственными функциями. Во втором случае структура рабочего места должна допускать модификацию и модернизацию, иначе разработка информационной технологии является нецелесообразной.

При построении иерархических структур АРМ-ов целесообразно использовать абстракции типа агрегации и обобщения:

обобщение - пренебрегает различиями между категориями и создает объекты из класса других объектов; агрегация - пренебрегает именами компонентов и образует объект как отношение между другими объектами.

Любой объект может входить в несколько иерархий деревьев абстракций типа обобщений и агрегаций. Все зависит от того, по какому признаку осуществляется данная абстракция. Различные иерархические структуры рабочих мест образуют сети.

Результатом анализа инфраструктуры некоторой исполнительной системы, подлежащей информатизации есть три обобщенные иерархические структуры: целей, функций и рабочих мест, причем:

o первично дерево целей;

o вторичным - дерево функций;

o третичным - иерархия рабочих мест.

Рабочие места есть подчинены операциям изменения структуры и функций рабочих мест:

o образования нового рабочего места;

o ликвидация или слияния рабочих мест;

o модификация функций рабочих мест;

o реорганизация структуры рабочих мест и тому подобное.

Итак, рабочее место имеет структуру, элементы которой должны быть сбалансированы, то есть рабочим местам не должны приписываться функции, необеспеченные средствами и не должно быть средств, не связанных с выполняемыми функциями.

Концептуальная модель информационной технологии

Рис.6.3. Концептуальная модель информационной технологии

Обязанности и права должны быть уравновешены друг с другом, а также связанные с данной совокупностью функций. Совокупность прав и власти гарантируется только данными средствами АМР. Сбалансированность рабочих мест означает возможность такой декомпозиции его объектов (рис.6.3), при которой отображения связей между различными элементами этих объектов является взаимно однозначным.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >