Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и моделирование бизнес-процессов

Корпоративная информационная система Oracle Applications

Пакет бизнес-приложений Oracle Applications - это 55 интегрированных программных модулей, каждый из которых представляет полностью функциональные решения в области управления кадрами, финансами, производством, материально-техническим снабжением и сбытом.

Версия R11 Oracle Applications поддерживает 29 языков, и на сегодняшний день клиентами корпоративных приложений Oracle является более 7 700 организаций и компаний в 79 странах мира. Версия R11 полностью реализована в архитектуре Интернет / Интранет и по многим параметрам не имеет аналогов на рынке корпоративных систем.

Электронный документооборот в корпоративных ИС.

В общегосударственных стандартах термин "документооборот" означает контролируемый движение готовых документов как внутри организации, так и за ее пределами. Электронный документооборот охватывает все стадии генерации выходных документов и свободный обмен информацией между корпоративными сетями.

Основными функциями системы управления электронным документооборотом в составе корпоративной информационной системы должны быть:

o генерирования выходных документов,

o их доставка в электронном виде;

o интеграция с программными пакетами;

o сканирования;

o архивация;

o долгосрочное хранение.

Корпоративные ERP-системы (Enterprise Resource Planning Systems - системы планирования ресурсов предприятия) не удовлетворяют требованиям электронного документооборота. Поэтому на рынке программных продуктов существует много различных систем, предназначенных для управления электронной документацией.

Система Inter Office фирмы Oracle основывается на технологии реляционных баз данных. Предоставляет возможность управления web-документами, поиска и просмотра web-узлов, доступ ко всем средствам передачи информации, включая принятие и отправка электронной почты.

Таблица 7.1. Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота

Inter Office поддерживает интерфейсы MAPL, ODMA, C / C ++, OCX / ActiveX т. Д., Обеспечивает организацию коллективной работы и связи с системой голосовой почты, пейджерами и факсами, а также поддержку различных национальных языков.

В Form Flow фирмы Symantec является возможность кодирования и защиты информации с помощью цифровой подписи документов, прикрепляемые к форме.

Система "БОСС-Референт" фирмы "Ай Ти" позволяет автоматизировать создание приказов в зависимости от определенной ситуации, контролировать их выполнение, назначать ответственных лиц. Существует единственная адресная книга.

Комплексная система формирования документов и организации "конфиденциального документооборота ОРТИМА-Work Flow фирмы" Оптима "содержит следующие модули:

o администрирования системы;

o редактор маршрутных схем - разрабатывает схемы документооборота, позволяет изменять настройки экранных форм;

o рабочее место пользователя;

o мониторинга подключений к системе - исправляет последствия сбоев, регистрацию событий в системе и тому подобное;

o диспетчеризации технологических процессов документооборота. Для контроля за выполнением технологических процессов, определения и фактического времени обработки документов, отставание от плановой продолжительности работ.

Резюме

Одним из важнейших принципов теории систем является принцип декомпозиции (разложения) ее на отдельные подсистемы, которые, в свою очередь, могут быть системами низшего ранга. Важными характеристиками системы является ее структура, размер и сложность.

Система характеризуется управлением - функцией, обеспечивающей сохранение совокупности основных свойств системы. В задачи управления относят: прогнозирование, планирование, учет, контроль, анализ и регулирование. Информация, циркулирующая в системе управления, объединяется в группы по содержанию и фиксируется на материальном носителе - документе. Документооборот - процесс прохождения документов внутри системы управления, от источника их формирования к использованию. Документ может быть и электронным, в котором информация зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты (в том числе электронной подписи).

ЕRР- системы значительно упрощают работу предприятия по автоматизации документооборота (делопроизводства) и управления деятельностью - как производственной, так и социально-коммуникативной.

Ключевые слова

Система, функции системы, управления, объект управления, управляющий орган, субъект управления, информационная система, экономический анализ, оптимизация, документ, электронный документооборот, электронная подпись, система, организационная система, ERP-система, корпоративная информационная система.

Вопросы и задания для обсуждения и самопроверки:

► Определение системы. Параметры системы. Классификации систем.

► Управление функцией системы. Составляющие системы управления.

► Сущность системного подхода. Какие основные этапы предусматривает его применение для исследования сложных экономка организационных систем?

► Сформулируйте определение системного анализа и дайте примеры инструментальных его средств.

► Что такое электронный документ, цифровая подпись, сертификат ключа?

► Жизненный цикл ключей. Опишите этапы управления ключами в информационной системе.

► Какие законодательные акты регламентируют электронный документооборот?

► Примеры систем электронного документооборота.

► Что понимается под единой унифицированной системой первичной документации, ее место и роль в построении ИБ?

► Что такое система организационного управления? Назовите известные вам системы такого типа

► Уровни управления предприятием и соответствующие автоматизированные ИС.

► Функции управления. Задачи управления.

► Раскройте понятие ERP-систем. Охарактеризуйте типы действующих ЕРР- систем

► Характерные признаки современных корпоративных информационных систем.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее