Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Маркетинг arrow Инфраструктура товарного рынка

ОРГАНИЗАЦИЯ посреднической деятельности на товарных рынках

Организация оптовых закупок товаров

Процесс доведения товаров из сферы производства в сферу потребления, включая их куплю-продажу и движение товара, называется товарозабезпеченням. При общности целей эти две части товарозабезпечення имеют четкое назначение и разграничения. Купли-продажи свойственны коммерческие взаимоотношения, коммерческие и товарообменные операции. Движение товара является продолжением процесса купли-продажи и включает: формирование партий товаров, отгрузки, перевозки, прохождения товаров через складские звенья и доставку потребителям. В процессе закупки и поставки товаров устанавливаются коммерческие связи между участниками, представляющими предприятия торговли, производителей и субъекты, которые обслуживают сферу обращения.

Коммерческие отношения торговых предприятий с партнерами начинаются с закупочной деятельности. Ведь чтобы продать товар и получить прибыль, необходимо иметь в своем распоряжении товар (владеть им).

По своей экономической природе закупки является оптовым или мелкооптовой товарооборотом, осуществляемым торговыми предприятиями с целью дальнейшей перепродажи купленных товаров.

При планировании и проведении закупок товаров необходимо: 1) учитывать покупательский спрос на товары, приобретаемые;

2) учитывать предложение производителей и продавцов на эти товары;

3) ориентироваться на цену товара, соответствует действующей рыночной конъюнктуре;

4) влиять на производителей и оптовых продавцов товара в направлении лучшего учета ими покупательского спроса;

5) учитывать интересы торгового предприятия по организации прибыльной торговли;

6) учитывать необходимость формирования торгового ассортимента товаров;

7) действовать в соответствии с разработанной стратегии коммерции. Исходя из перечисленных требований, закупочная деятельность

должна проводиться с соблюдением следующих обязательных условий:

1) конкуренции поставщиков;

2) свободы выбора поставщика;

3) свободы выбора цены;

4) равноправия партнеров по сделке купли-продажи независимо от форм собственности, государственной принадлежности, формы предприятий;

5) материальной и моральной ответственности партнеров по сделке друг перед другом.

Деятельность торгового предприятия по закупке товаров делится на следующие этапы:

1) исследование и прогнозирование покупательского спроса;

2) поиск и изучение основных поставщиков, установление связанной с ними предложения товаров;

3) налаживание тесных связей с поставщиками;

4) оформление предварительных заявок и заказов поставщикам;

5) подготовка и заключение договоров поставки товаров;

6) осуществление закупки товаров у их производителей, посредников, оптовых продавцов и других возможных поставщиков;

7) контроль, учет и анализ закупочной деятельности

Рассмотрим содержание каждого из этапов закупочной деятельности.

1. Исследование и прогнозирование покупательского спроса - это поле деятельности маркетинга. Оптовые закупки следует начинать с изучения потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос. Торговые предприятия, обслуживая определенные территориально-экономические районы и конкретных покупателей, изучают как объем покупательского спроса на те или иные виды (группы) товаров, так и ассортиментную структуру спроса. Для этого они применяют различные методы изучения и прогнозирования спроса. К ним относятся:

1) оперативный учет продажи товаров и движения товарных запасов за истекший период;

2) изучение и обобщение заявок и заказов покупателей на приобретение и поставку товаров;

3) учет и анализ неудовлетворенного спроса покупателей;

4) проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями;

5) экономико-математические методы прогнозирования спроса и др.

2. Поиск и изучение поставщиков и установления предложения ими товаров осуществляется путем постоянного мониторинга (наблюдения) производителей товаров, создания в них заинтересованности в работе с предприятием, осуществляющим закупки.

Для оценки реальных и потенциальных возможностей поставщиков можно использовать следующие критерии:

1) характер деятельности и возможности поставщика;

2) конкурентное положение поставщика на рынке закупок товаров;

3) процедура и порядок выполнения коммерческих операций;

4) вероятность получения необходимого перечня номенклатуры и объема продукции;

5) условия, гарантирующие качество приобретаемого товара;

6) адекватное сочетание цены и потребительских свойств товара;

7) условия поставки товара - стабильность, периодичность, сроки;

8) форма платежа, предполагается, и способы расчетов.

Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяющий установить требования к закупке товаров. Исследования показывают следующее:

• покупатели не готовы менять поставщиков, если разница цен не превышает 10%;

• товары, покупаемые по своим параметрам часто перекрывают (превышают) реальные цены покупателей;

• гарантированным поставкам предоставляется преимущество над быстрыми поставками.

В зависимости от типов поставщиков выделяют следующие стратегии их выбора для осуществления закупок товаров:

1) выбор единичных поставщиков;

2) выбор большого количества поставщиков.

• Стратегия выбора одиночных поставщиков означает сознательный отказ от одновременного сотрудничества со многими поставщиками - поставка определенных товаров длительное время осуществляется силами единственного поставщика. Сокращение числа поставщиков обычно осуществляется с целью снижения затрат по закупке и логистики. Выбираются конечно конкурентоспособные крупные и специализированные поставщики.

Стратегию единичных поставщиков следует выбирать, если для торгового предприятия значимые следующие аспекты:

• ценовые уступки со стороны конкретного поставщика в обмен на обещание осуществлять закупки данного товара только в него;

• возможность переноса ценовых преимуществ великосерий-ных гарантированных закупок на покупателя с целью, чтобы торговое предприятие стало таким же эксклюзивным поставщиком для своих покупателей;

• достижения взаимопонимания между торговым предприятием и данным поставщиком. их эффективное взаимодействие в вопросах маркетинга, логистики и тому подобное.

Однако в этой стратегии есть немало недостатков, угроз для торгового предприятия, а именно:

1) рыночная позиция торгового предприятия должна быть значительно сильнее позицию поставщика, чтобы последний согласился на значительные ценовые уступки по сравнению с другими своими клиентами

2) цены продажи через определенное время могут перестать быть конкурентоспособными;

3) увеличивается риск перебоев в поставках;

4) растет в зависимости от возможностей единственного поставщика, особенно если доля товаров, поставляемых им, равна или превышает 20% в общем объеме закупок фирмой.

• Стратегия выбора большого количества поставщиков предполагает, что контакты со многими поставщиками позволяют торговому предприятию иметь лучшее представление о рынке, существенно расширяются ассортиментные возможности закупок и снижается риск потери поставщика. Но при этом небольшие объемы заказов ухудшают условия закупок товаров.

3. Настройка тесных связей с поставщиками предусматривает:

1) формирование долгосрочных договорных обязательств;

2) осуществление прямых контактов;

3) организацию стабильных закупок без посредников.

Прямые закупки товаров у производителей занимают определенное место в системе товароснабжения торговых предприятий. Они осуществляются с помощью двусторонних операций и контрактов между торговым предприятием и производителем. Такая форма товарного обеспечения имеет ряд преимуществ:

1) увеличиваются источники закупок товаров, и предоставляется возможность их выбора;

2) сокращаются пути и сроки доставки товаров;

3) появляется возможность оперативно влиять на производителя с целью обновления ассортимента и повышение качества товаров;

4) сокращается количество посредников;

5) снижается степень коммерческого риска;

6) сохраняется стабильный уровень цен на продукцию, реализуемую.

Для оптовых и розничных торговых предприятий прямые поставки товаров имеют неодинаковое значение. Оптовой торговли, охватывает практически все виды продукции, принадлежит ведущая роль в формировании товарно-материальных ресурсов, поэтому она является важнейшим оптово-посредническим звеном между сферой производства и потребления. В основном производители товаров устанавливают хозяйственные связи с оптовыми предприятиями. В отличие от розничных предприятий они имеют значительные объемы товарооборота и необходимые размеры торговых и складских площадей. При этом производители заинтересованы поставлять покупателям товары в объеме не ниже минимальных нормах отгрузки и с необходимой частотой. В ряде случаев эти нормы равны месячному товарообороту малых и даже средних розничных торговых предприятий. При сокращении частоты поставок и одновременном увеличении размеров партий, поставляемых этим предприятиям, возникают сложности в размещении и хранении товаров.

4. Оформление предварительных заявок и заказов поставщикам товаров является одной из форм стабилизации закупочной деятельности торгового предприятия, способствует усилению пе-редбачености спроса и предложения товаров и повышению эффективности коммерческой работы. В современных условиях содержание заявок и заказов видоизменился. Они потеряли директивно централизованный характер, существовавший при административно-командной системе, и сохраняют свое значение как коммерческие инструменты.

• Заявка - это документ торгового предприятия, направляется поставщику и содержит сведения о потребности предприятия в конкретных товарах на определенный период.

• Заказ ~ это дальнейшая конкретизация заявки, с помощью которого торговое предприятие сообщает поставщику развернутый ассортимент, количество и качество товаров, подлежащих поставке. Подачи заявки является предварительной стадией вступления в операции, и его правомерно рассматривается как преддоговорной документ на закупку товара.

5. Подготовка и заключение договоров поставки товаров. Коммерческим документом, представляющим договорные сделки купли-продажи товаров, является контракт. Непременным его условием является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В контракте указываются содержание договорных условий, порядок выполнения взаимных соглашений и ответственность сторон, а также предусматриваются следующие основные обязательства:

1) наименование и объем товара, подлежащего поставке;

2) качество, комплектность, упаковка и маркировка товара;

3) цена и форма расчетов;

4) сроки выполнения поставок и порядок сдачи-приемке-ния товара;

5) базисные условия поставки;

6) гарантийный защиту и санкции;

7) юридические адреса сторон и дата заключения контракта. Документация, оформляет выполнения контракта купизли-

продажи, делится на:

1) документы, отражающие стоимостную, качественную и киль? иену оценку товара;

2) документы с платежно-банковских операций;

3) документы по подготовке товара к отправке;

4) транспортно-экспедиторские документы;

5) документы страхового назначения;

6) документы, отражающие таможенные процедуры;

Разновидностью договора купли-продажи является договор поставки, согласно которому поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок (или сроки) производимые товары или такие, которые покупаются ним, покупателю для использования в предпринимательской деятельности.

Заключению договора поставки предшествуют переговоры о предстоящей операции и согласование ее основных условий. В преддоговорной период обычно составляется проект договора, в котором учитывается договоренность, достигнутая сторонами.

Основными коммерческими условиями договора поставки являются: периоды, графики и порядок поставки, а также прием и расчетов за поставленные товары.

7. Контроль, учет и анализ закупочной деятельности должны осуществляться оперативно и имеют целью:

1) ведение наблюдения за ходом выполнения сторонами условий договора купли товаров по срокам;

2) проверку количества и ассортимента товаров, поставляемых;

3) проверку качества поставляемых товаров, особенно после дальних транспортных перевозок;

4) сбор материалов для предъявления претензий поставщику по срокам поставки, количества, качества и ассортимента поставляемого товара;

5) выработка обоснованных рекомендаций для корректировки коммерческой работы из опыта неудачных поставок.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее