Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Язык деловых бумаг

Текстовое оформление документов

Документ - это система взглядов, идей, принципов, лежащих в основе политической деятельности отдельного лица или политической организации.

Деловая документация отражает характер общественных отношений, в ней сосредотачивается информация о событиях, явлениях, частные отношения между людьми. Документы должны п р а в о в е и хозяйственное значение. По происхождению выделяют служебные и частные документы; служебные функционируют в учреждениях и организациях, частные касаются частных лиц.

По назначению документы подразделяют на: распорядительные, где подается информация об организации работы учреждения, заведения, предприятия; уставные - с кратким изложением содержания устава организации или учреждения; исполнительные, в которых подается план или направление выполнения определенного объема работы; информационные, содержащие конкретную информацию, необходимую для деятельности данной организации или предприятия.

Документы различают еще и по структурным признакам, они могут быть стандартными и нестандартными, зависит от многих объективных и субъективных факторов.

Типичные и фирменные документы оформляются на бланках или стандартных листах.

Следует заметить, что в работе инженеров, конструкторов, руководителей производства во времени отводится изучению, анализу и составлению различной документации. Это - конструкторская, технологическая, эксплуатационно-ремонтная документация; организационно-распорядительные, информационные, рекламные и другие документы.

Часто бывает, что работа с подобными документами осложняется только потому, что в построении их нет необходимой последовательности или документы перегружены несущественной для пользования информацией.

Вопросами составления текстовых документов знают современные научные дисциплины: прикладная лингвистика и теория стандартизации, инженерная психология и психолингвистика, теория и практика редактирования и теория управления производством.

Чтобы не терять время в процессе составления и использования документов, следует разумно сочетать формальный подход и творчество.

Предлагаемый разделе отображаются некоторые рекомендации, общие правила и нормы в текстовом изложении деловых бумаг и иллюстрирует их конкретными образцами.

Текст - главный элемент документа. Кроме пунктов, пунктов в тексте выделяются абзацы. Здесь надо следить, чтобы каждый абзац начинал новую мысль или микротему.

Разделение текста на абзацы имеет большое практическое значение. Это помогает осмыслить прочитанное и подготовиться к восприятию другой подтемы.

Абзацы не должны быть большими. Нормативным можно считать абзац из трех или пяти предложений. Для восприятия лучше, если эти предложения будут разные: короткие - в начале и в конце. Абзацы тоже требуют дежурство в зависимости от размеров. Например, в производственных документах, где обращается внимание на каждую операцию или деталь, абзацы используются для выделения однородных членов или координатных предложений в отдельные микротексты. Здесь уместны абзацы из од ного-двух предложений.

Удобные для восприятия предложения из трех, пяти, семи и более всего - с девяти слов.

По словосочетаний, то следует помнить, что в любом деловом тексте следует использовать привычные стандартизированные формы. Это ускоряет сборку и восприятие документа.

Текст документа должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований.

Заявление

Заявление - это разновидность документа, адресуется учреждению или должностному лицу, содержит просьбу или предложение. Заявление составляется одним или несколькими лицами.

Фамилия лица, обращающегося с заявлением, имеет форму родительного падежа без предлога. Но в случае совпадения близькозвучних фамилий пишется предлог. Подаем образцы:

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее