Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Язык деловых бумаг

ЗАНЯТИЯ ВОСЬМОЕ

Термины и их место в деловой речи

Специальные слова или словосочетания, дают точное определение или объяснение предметам, явлениям, действиям по какой-либо отрасли знания - науки, культуры, техники, политики, экономики, называются терминами. Сроки имеют точное, конкретное значение и потому лишены образности, эмоционально-экспрессивной окраски.

Деловому стилю присуща терминология, которая образуется из активной лексики (делопроизводство, справочинство) заимствуется из других языков (бланк, бюджет); образуется с помощью собственных слов и иностранных или из заимствованных частей (фитобиология, фототелеграф, видеокамера).

Значение сроков зафиксированы в государственных стандартах, специальных словарях, справочниках. Вот почему они (сроки) и должны использоваться только в зафиксированном значении.

Каждая узкая отрасль науки имеет свои сроки: медицинские используются в медицине, технологические - в технике. Однако некоторые термины имеют несколько значений, в том числе в делопроизводства. Например: справа означает один документе совокупность документов, другое значение имеет словосочетание юридическое дело. Правильное значение того или иного термина помогает выяснить контекст. При образовании производных форм термина необходимо пользоваться только теми формами, которые подаются в словаре или справочнике, так как свободное словообразования может стать причиной неправильного использования и восприятия.

Следует избегать использования устаревших, нестандартных терминов, перешли к обихода и потеряли свое терминологическое значение, например фронт, фактор. Это затрудняет понимание содержания документа.

Итак, сроки любой сферы науки требуют особого внимания, постоянной работы со словарями и справочниками.

Каждая отрасль науки, техники, производства, искусства имеет свою терминологию.

Можно выделить следующие основные группы терминологической лексики: математическую (умножение, угол, делитель, квадрат) физическую (молекула, электрон, калория, энергия, вольт) электротехническую (контакт, ток, изоляция) радиотехническую (антенна, радиоцентр, радиоприемник) литературоведческую (драма, поэма, анапест, сюжет, персонаж) лингвистическую (фонема, аффикс, существительное, синтаксис, лексикология, паронимы, диалект)

философскую (метафизика, базис, диаиектика) финансовую (банк, кредит, дебет, баланс, финансы); химическую (азот, водород, кислород, ионизация, оксиды) биологическую (рецептор, клетка, тычинка) медицинскую (вакцина, анальгин, термометр) музыкальную (соло, трио, квинтет, октава) морскую (катер, боцман, кубрик, капитан) железнодорожную (купе, экспресс, проводник, тамбур) спортивную (футбол, тайм, гол, аут, шахматы, хоккей).

Акт

Акт - это документ правовой силу, составленный одним или несколькими лицами в подтверждение определенных событий или фактов. Выделяют акты законодательные и административные.

Законодательные содержат решение относительно законов, указов, постановлений. Административные же состоят в подтверждение фактов, событий, поступков, связанных с деятельностью учреждений, предприятий, организаций и отдельных лиц.

Как правило, акты - это документы постоянно действующих экспертных комиссий, специально уполномоченных лиц или представителей сторонних организаций.

Акты составляются по разным причинам. Это могут быть итоги обследования или ревизий, прием и передача главных средств производства, смена руководства, инвентаризация и тому подобное. В формуляр акта входят следующие реквизиты: автор документа; дата и место составления: номер утверждения; заголовок: основание состав комиссии; присутствуют; текст. Изложение и форма текста регламентированы: вводная и констатирующая части.

Иногда в констатирующей части данные повторяются, их можно оформить через таблицы.

Визируется акт всеми лицами, которые принимали участие в его составлении.

Подаем образец:

Лата

Провел инициалы кассовой работника

Наименование ценностей

(кол валюты)

Выдано (сумма цифрами)

Расписка

о получении

Принято

(сумма цифрами)

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее