ЗАНЯТИЯ одиннадцатое

Грамматическая форма деловых документов

При составлении документов возникают трудности не только в подборе нужных слов, но и в выборе соответствующей грамматической формы. Чаще всего возникает сомнение по использованию рода существительных, когда это касается названия лиц по профессии.

Например: учитель - учителька, кассир - кассирша, лаборант - лаборантка, журналист - журналистка, работник - работница, преподаватель - преподавательница.

Официальные названия должностей, профессий существительные мужского рода, поэтому в деловых бумагах следует употреблять именно их.

Например: старший преподаватель Светлана Дмитриевна; кассир управления Мария Семеновна; лаборант института Оксана Викторовна; научный сотрудник Ольга Семеновна; главный бухгалтер Лидия Ивановна.

Когда же после таких соединений для обозначения женского рода стоит глагол, то оно согласуется с фамилией и употребляется в форме женского рода.

Например: Главный архитектор района М.О.Подольська разработала план застройки нового массива.

В деловых документах не употребляют согласования типа: наша голова приказы ш, старшая инженер поехала, главная бухгалтер порадша т.

Не рекомендуется называть лиц по месту жительства и их профессии типа: сельчане, горожане, банкиры, принимаются: жители села, жители города, работники банка.

Достаточно часто в деловых бумагах вместо множества встречается единственное.

Например: Полтавские фермеры собраны большой урожай сахарном свеклы, подсолнечника, картофеля.

Иногда в деловых документах существительные, шо означают вещество (вода, масло, соль, масло, чаии т.п.), приобретают формы множественного числа.

Например: высококачественные чаи. душистые масла, минеральные воды.

Встречаются ошибки в употреблении дательного падежа существительных. Так, существительные мужского рода по современным нормам правописания имеют преимущественно окончания -ови, -еви: ректору, директору.

Бывают ошибки и в употреблении родительного падежа единственного числа существительных мужского рода, где одни заканчиваются на -а, -я (документа, векселя), другие на -у, -ю (протокола, принципа, факта). В случаях сомнения, следует заглянуть в словарь.

Говорящие часто путают синтетическую и аналитическую формы прилагательных: вместо полнее, исчерпывающе или более полный, более исчерпывающий говорят более полный, более исчерпывающе.

Резюме

Резюме (в узком смысле) - надлежащим образом оформленная информация о деловых качествах человека.

По структурным признакам резюме относится к нестандартизированной формы деловых бумаг.

Сегодня этот документ приобретает все большую популярность. Ведь слугуватися ним - удобно и быстро. Именно такой вид информации выбирают деловые люди, которые уважают свое и чужое время.

Резюме состоит произвольно, но отличается четкостью, конкретностью и достоверностью информации. В тексте неуместны сложные предложения, обороты, вводные слова, эпитеты, высказывания .... потому второстепенное не должно превосходить главную информацию. Поэтому преимущественно И используется анкетная форма изложения.

Резюме подается (в основном рассылается по электронной почте) с целью трудоустройства.

Подаем образец:

Г ~ РЕЗЮМЕ

Лушкарьова Виктория Андреевна

Лата, год рождения:

0.03.19_р.

Образование:

вуза (юридический факультет Киевского национального университета имени Тараса Шевченко). Специальность;

правовед. И Трудовая деятельность:

И 07.2001 - 05.2006 - помощник прокурора

Шевченковского района. Киева. И Образование;

совершенстве владею трудовым законодательством. И Знание языков:

безупречное владение украинским и русским языками, и свободное - на английском, французском, испанском,

и Ищу:

работу, соответствующую предыдущему опыту. Могу также работать в административных подразделениях учреждений и организаций.

Вакансии

согласно штатному расписанию или по договоренности, и компьютер:

профессиональное владение программами Windows 9х -ХР, MS WORD, MS Excel, MS Access, MS OutJook, Internet, e-mail. Деловые качества;

ответственность, исполнительность, стойка собственное мнение; умение профессионально и этически общаться: быстро воспринимать информацию.

Адрес: _ И

тел .___ И

Поставить "я сите:

o слова рождения, безупречное владение, исполнительность, знание пишутся с двумя н-по правилам правописания;

o слово корзине Тахометр пишется с апострофом.

Задача:

Составьте резюме. Обратите внимание на четкую форму изложения текста, достоверную информацию и грамматическую совершенство.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >