ЗАНЯТИЯ ДВАДЦАТЬ ВТОРОЕ

Синтаксические особенности деловых бумаг

Общая грамотность документа, выражается в четкости И логичности изложения соблюдении норм правописания, а также соблюдении правил, обязательных для деловых бумаг, достигается, в частности, за счет синтаксиса. В основном это прямой порядок слов с согласованными и несогласованными определениями. Вводные слова, которые объясняют отдельные понятия или систематизируют изложение, преимущественно стоят в начале предложения. По структуре предложений деловых документов, то почти все сказуемые употребляются в настоящем времени. Например: Компания "Ласунка" предлагает продукцию отечественного производителя Распространены пассивные структуры типа: закон принимается; приказ выполняется; требование относится

Синтаксис деловой 'документации' определяется еще и употреблением инфинитивных конструкций. Например: поехать в командировку; написать письмо; восстановить сооружение.

Важным признаком деловых бумаг является и частое использование причастных и деепричастных оборотов, предоставляющих деловым документам краткости. Кроме того, в деловой переписке преобладает косвенная речь, а прямая применяется только в тех случаях, когда есть необходимость дословно передать содержание некоторых законодательных актов.

Краткость изложения информации определяет и специфику синтаксиса. Чаще всего предпочтение отдается простым предложением. Если же используются сложные, то они невелики: одно-два подрядных предложения или причастный или деепричастный обороты.

Типичный признак делового стиля - использование отглагольных существительных. Они создают общее представление о действии. Например: провести технический осмотр служебных автомобилей в установленный срок; подать отчет до 20 августа текущего года.

Отглагольные существительные обеспечивают однозначность, обобщенность содержания и предоставляют документам определенной официальности. В деловых документах употребляют расщепленные сказуемые, это мотивируется тем. что они конкретные за глагольные соответствия. Например: предлагаем проводить соревнования за городом; рекомендуем отдавать предпочтение одежде из натураиьнои сырья.

В состав расщепленного сказуемого может входить существительное-срок или несколько определений.

В языке деловых документов есть такие словосочетания глагольного типа, многократно используются в конкретной производственной или административно-производственной ситуациях, в частности: взять за основу; принять во внимание; взять на себя обязанности связь; обязательства Обязательства.

Распоряжение

Распоряжение - это нормативно-правовой документ, выдаваемый главой государства, Кабинетом Министров, а также единолично руководителем государственных органов, учреждений, предприятий, организаций для оперативного решения любых конкретных вопросов.

Если в приказе употребляется ключевое слово приказываю, то в распоряжении - предлагаю, обязываю, поручаю; принять, поддержать, позволить и др.

Подаем образцы:

Знаки препинания в сложных предложениях

Предложение, состоящее из двух или нескольких простых, объединенных содержанием, интонацией и грамматическими средствами, называется сложным. Например: пожелтевшие листья на березах, покраснело на осинах; багрянцем вспыхнули ягоды шиповника по широкому ветви клена свисают плетение из серебряных нитей бабьего лета (авт.).

Сложное предложение, части которого объединяются с помощью только интонации, называется бессоюзным. Сложное предложение, части которого объединяются с помощью союзов и интонации, называется союзных.

Знаки препинания - один из средств общепринятой нормированной письменной речи, они помогают передавать на письме предложения, их сочетание и разновидности структур. Например: Словесность - начало всех наук. Она - как источник, откуда начинается ручей, который расширяется, набирает силу и розпиваеться мощной рекой (И. Цюпа) Заботливые хозяева уже готовы: исправлены телеги, ждут своего применения плуги и бороны, приготовленная посевная яровых (В. Скуратовский) Появились у осечи петушки - весна присела на завалинке (род. Соч.) Около корчмы была пробел: на том месте будто кто раскинул пышный фантастический цветник: кружало густого терна было бы сотканное из паутины и серебряных нитей

разбросаны кустики собачьей бузины, папоротники и бурь пьяную стали похожи на неизданные цветка, выкованы из серебра; высокая одним одна береза

спустила до самого пола роскошные тонкие ветви, будто расчесанные длинные

косы, присыпанные серебряной пылью (И. Нечуй-Левицкий).

Сложные предложения делятся на сложносочиненные и сложноподчиненные. В деловой речи в основном используются простые

предложения. Однако в своеобразных текстах документов встречаются и

сложные, сложносочиненные и сложноподчиненные предложения. Здесь важно

стилистически грамотно построить предложение и правильно в них

расставить знаки препинания.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >