Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Язык деловых бумаг

ЗАНЯТИЯ ДВАДЦАТЬ ВТОРОЕ

Синтаксические особенности деловых бумаг

Общая грамотность документа, выражается в четкости И логичности изложения соблюдении норм правописания, а также соблюдении правил, обязательных для деловых бумаг, достигается, в частности, за счет синтаксиса. В основном это прямой порядок слов с согласованными и несогласованными определениями. Вводные слова, которые объясняют отдельные понятия или систематизируют изложение, преимущественно стоят в начале предложения. По структуре предложений деловых документов, то почти все сказуемые употребляются в настоящем времени. Например: Компания "Ласунка" предлагает продукцию отечественного производителя Распространены пассивные структуры типа: закон принимается; приказ выполняется; требование относится

Синтаксис деловой 'документации' определяется еще и употреблением инфинитивных конструкций. Например: поехать в командировку; написать письмо; восстановить сооружение.

Важным признаком деловых бумаг является и частое использование причастных и деепричастных оборотов, предоставляющих деловым документам краткости. Кроме того, в деловой переписке преобладает косвенная речь, а прямая применяется только в тех случаях, когда есть необходимость дословно передать содержание некоторых законодательных актов.

Краткость изложения информации определяет и специфику синтаксиса. Чаще всего предпочтение отдается простым предложением. Если же используются сложные, то они невелики: одно-два подрядных предложения или причастный или деепричастный обороты.

Типичный признак делового стиля - использование отглагольных существительных. Они создают общее представление о действии. Например: провести технический осмотр служебных автомобилей в установленный срок; подать отчет до 20 августа текущего года.

Отглагольные существительные обеспечивают однозначность, обобщенность содержания и предоставляют документам определенной официальности. В деловых документах употребляют расщепленные сказуемые, это мотивируется тем. что они конкретные за глагольные соответствия. Например: предлагаем проводить соревнования за городом; рекомендуем отдавать предпочтение одежде из натураиьнои сырья.

В состав расщепленного сказуемого может входить существительное-срок или несколько определений.

В языке деловых документов есть такие словосочетания глагольного типа, многократно используются в конкретной производственной или административно-производственной ситуациях, в частности: взять за основу; принять во внимание; взять на себя обязанности связь; обязательства Обязательства.

Распоряжение

Распоряжение - это нормативно-правовой документ, выдаваемый главой государства, Кабинетом Министров, а также единолично руководителем государственных органов, учреждений, предприятий, организаций для оперативного решения любых конкретных вопросов.

Если в приказе употребляется ключевое слово приказываю, то в распоряжении - предлагаю, обязываю, поручаю; принять, поддержать, позволить и др.

Подаем образцы:

Знаки препинания в сложных предложениях

Предложение, состоящее из двух или нескольких простых, объединенных содержанием, интонацией и грамматическими средствами, называется сложным. Например: пожелтевшие листья на березах, покраснело на осинах; багрянцем вспыхнули ягоды шиповника по широкому ветви клена свисают плетение из серебряных нитей бабьего лета (авт.).

Сложное предложение, части которого объединяются с помощью только интонации, называется бессоюзным. Сложное предложение, части которого объединяются с помощью союзов и интонации, называется союзных.

Знаки препинания - один из средств общепринятой нормированной письменной речи, они помогают передавать на письме предложения, их сочетание и разновидности структур. Например: Словесность - начало всех наук. Она - как источник, откуда начинается ручей, который расширяется, набирает силу и розпиваеться мощной рекой (И. Цюпа) Заботливые хозяева уже готовы: исправлены телеги, ждут своего применения плуги и бороны, приготовленная посевная яровых (В. Скуратовский) Появились у осечи петушки - весна присела на завалинке (род. Соч.) Около корчмы была пробел: на том месте будто кто раскинул пышный фантастический цветник: кружало густого терна было бы сотканное из паутины и серебряных нитей

разбросаны кустики собачьей бузины, папоротники и бурь пьяную стали похожи на неизданные цветка, выкованы из серебра; высокая одним одна береза

спустила до самого пола роскошные тонкие ветви, будто расчесанные длинные

косы, присыпанные серебряной пылью (И. Нечуй-Левицкий).

Сложные предложения делятся на сложносочиненные и сложноподчиненные. В деловой речи в основном используются простые

предложения. Однако в своеобразных текстах документов встречаются и

сложные, сложносочиненные и сложноподчиненные предложения. Здесь важно

стилистически грамотно построить предложение и правильно в них

расставить знаки препинания.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее