Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Язык деловых бумаг

ЗАНЯТИЯ ДВАДЦАТЬ ТРЕТЬЕ

Синтаксические структуры в деловой речи

В деловой речи сложное предложение, как и простое, обслуживает потребности речевого общения (как устного, так и письменного). Различные типы синтаксических структур дают богатейшие возможности для точнейшего выражения содержания деловых бумаг и переданы различных логических отношений.

Сложные синтаксические структуры отличаются от простых предложений своему строению: членами простого предложения являются слова или словосочетания, а членами сложных конструкций есть несколько моделей предложений (простые предложения сочетаются и становятся частями сложных предложений).

Одно из основных требований к предложениям любого типа в деловой речи является требование четко и емко выражать значительный по объему и сложный по содержанию материал. Предложение должно быть целостным и передавать информацию во всей сложности зависимостей и связей. Синтаксические связи в предложениях называют по функции зависимого члена предложения: определительные (между определением и подлежащим, дополнением, обстоятельством), обстоятельственные (между сказуемым и обстоятельствами), дополнительные (между сказуемым и дополнением), сказуемого (между подлежащим и сказуемым).

С целью связывания компонентов мысли, в деловой речи чаще всего среди различных типов синтаксических единиц используют местоименные связи (это местоимения этот, такой, тот, а также местоименные слова типа дан, известен). Для установления различных отношений между однородными членами используются союзы типа: если не ... то, не только ... но и и др. Логическая связь между компонентами мысли, последовательность этих компонентов выражаются с помощью вводных слов во-первых, во-вторых, следовательно, таким чинам. С этой же целью используются синтаксические конструкции типа несмотря на ..., благодаря ... и др.

В деловой документации преобладает повествовательная форма изложения. Сказуемое ставится большей частью в форме настоящего времени, предпочтение отдается пассивным конструкциям (прибыль - получается, система образования - перестраивается). Синтаксис деловых бумаг характерен употреблением инфинитивных конструкций (перестроить, воплотить, финансировать), деепричастных и причастных оборотов; использованием среди глагольных форм первого лица множественного числа настоящего и будущего времени (рассмотрим, предлагаем, обратимся), расщепленного сказуемого (проявить внимание, вести переговоры).

Среди синтаксических структур сложных предложений в деловых бумагах широко употребляются союзы /, но. а связи между простыми предложениями в пределах сложного синтаксического целого осуществляются с помощью союзов потому что, прежде чем, после того как. а для обозначения сложных логических связей используются многословные союзы типа в соответствии с тем, в связи с тем. подобно тому как, в силу того что, по мере того как.

Достаточно редко употребляются в деловом стиле модальные частицы будто, как будто, как будто, а также вопросительные конструкции.

В общем, используя различные синтаксические структуры в деловой речи, следует добиваться, чтобы изложение было простым и понятным.

Характеристика

Характеристика - это документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника. С характеристики производственные аттестационные, для поступления в учебное заведение и др.

Фамилия, имя и отчество лица, которому дается характеристика, пишется после названия, с правой стороны, в родительном падеже. В этих строках указываются и анкетные данные. Далее представлены данные о трудовой деятельности (в настоящем времени, форма третьего лица), характеристика деловых качеств и выводы. Обязательно указывается назначение характеристики, ставится дата и подпись руководителя.

Подаем образец:

АТТЕСТАЦИОННАЯ характеристика

экономиста филиала "Старокиивськс отделение Проминвестбанка в г.. Киеве" Матвиенко Юлии Анатольевны

Матвиенко Ю. А. работает в должности экономиста с 1985 года. В 1980 году закончил Киевский экономический университет по специальности "Финансы и кредит".

Служебные инструкции выполняет добросовестно. Масс высокий профессиональный уровень по вопросам планирования денежного обращения и кредитных ресурсов, оплаты труда, бухгалтерского учета. Но частично требует повышения знаний инженерно-технического контроля.

Учится в Международной Академии управления кадрами. Пользуется уважением и авторитетом в коллективе.

Матвиенко Ю. А. рекомендуется больше внимания уделять вопросам инженерно-технического контроля.

15.10.2006 г..

Управляющий филиалом "Старокиевское

отделение Проминвестбанка в г.. Киеве "___

___ (подпись)

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее