Жизненный цикл организации

Структура организации, характер ее деятельности претерпевают определенных циклических изменений.

Различают следующие этапы жизненного цикла организации.

1 этап - Создание организации (рождения) - регистрация, начальное инвестирования деятельности. Для учреждения организации необходимо присутствие 3-х составляющих: наличие ресурсов; поддерживающая политика государства; легитимация в форме культурных ценностей. Для этого периода характерны: приспособление к окружающей среде; проникновение на рынок; обеспечение выживаемости при убыточной деятельности. В таких организациях нет штата специалистов-профессионалов, не действуют правила, нормативы и инструкции, отсутствуют или слабые внутренние системы планирования, стимулирования персонала и координации деятельности. Подавляющее количество организаций не могут преодолеть этот этап развития.

2 этап - Рост (молодость):

o детство - рост численности персонала, специализация на производстве определенного товара или услуги; закрепление на отдельных сегментах рынка, обеспечение безубыточной деятельности. Управление организацией централизованное;

o юность - дальнейший рост численности персонала, управленческие решения принимаются несколькими руководителями, змбільшення количества контроських служащих и обслуживающего персонала, узкий круг специалистов-профессионалов; жесткий бюджет и информационная система; организация деятельности проводится с помощью ограниченного количества нормативов и инструкций, наблюдается расширение целевых сегментов рынка, обеспечение высоких темпов роста прибыли, инвестирования развития на принципах самофинансирования.

3 этап - Средний возраст: организация увеличивается в размерах, происходит расширение сегментов сбыта, ориентация на региональную диверсификацию, рост прибыли на оптимальном уровне; в организации развивается бюрократия, разделение труда экстенсивный, формализуется политика и распределение полномочий. В управлении персоналом широко используются правила и должностные инструкции. На производстве и в маркетинге заняты специалисты-профессионалы. Децентрализация до уровня руководителей подразделений, что может привести к уменьшению гибкости и инновационной активности.

4 этап-Зрелость. Для организации характерны большие масштабы и механическая вертикальная структура. Усиление централизации, увеличение нагрузки на топ-менеджеров. Формализация деятельности: большинство видов деятельности регламентируют инструкции. Значительное количество профессиональных и обслуживающих отделов. Происходит формирование имиджа фирмы, сбалансированный рост, ориентация на отраслевую диверсификацию, поддержание уровня прибыльности на оптимальном уровне.

5 этап - Старение (организационный спад). Падение прибыльности и финансовой устойчивости компании. Сохранение позиций или частичное уменьшение объемов производства. Сворачивание деятельности.

6 этап - Возрождение. Проведение реинжиниринг с радикальной перестройкой би-знес-процессов в организации. Привлечение значительных объемов инвестиций для внедрения инновационных проектов. Обновление форм, видов и направлений деятельности. Или

- Смерть. Организационный спад, который определяется как условие, при котором происходит существенное и абсолютное снижение ресурсной базы в течение конкретного времени. Следствием этого могут стать экстремальные и непоследовательные стратегии, которые как снежный ком приводит к развитию дальнейших проблем. Смерть организации имеет широкие последствия не только для сотрудников организации, она влияет на другие организации-партнеры.

Для каждой организации характерны собственные темпы развития. Переход от одной к другой стадии жизненного цикла сопровождается организационными кризисами. Если организация преодолевает такое кризис, то она переходит к другой фазе развития. Много крупных организаций существуют не один десяток лет. Примером долголетия выступает Римская католическая церковь.

Каждая отдельная организация (как организм человека или животного) проходит все этапы жизненного цикла: от рождения до смерти. С исторической точки зрения организации испытывают эволюционного влияния.

Фазы эволюции организаций определил немецкий ученый в области организационного развития Фридрих Глазл. Он определил 4 фазы эволюции организации:

1 фаза - Пионерская. Организация ориентирована на потребителей и имеет образ семьи. Лидер, как правило, харизматичный. Обязанности распределяются согласно личных предпочтений. Преимуществом этой фазы является импровизация. Все в организации воспринимается чувственно, через восприятие и интуицию формируются управленческие решения. Для такого стиля руководства очень важно знать и признавать сотрудниками друг друга. Опасность представляет возможность возникновения культа личности. В таком случае организация попадает в зависимость от основателей-пионеров; это может вызвать жесткую борьбу за власть. В этом случае пионерская фаза может привести к теократии, которая отказывает другим сотрудникам компании в самостоятельном мышлении. Если организация начала активизировать рациональное мышление и от импровизации перешла к логическому принятия управленческих решений, то она переходит во вторую фазу эволюционного развития.

2 фаза - Дифференциация. Все становится предсказуемым, более планируемым, контролируемым, все формализуется и стандартизируется. Это позволяет организации качественно и количественно расти, возлагать на себя сложные задачи, использовать для этого углубленные знания специалистов. Специализация заменяет универсальность пионерской фазы. Она предоставляет определенные преимущества, но и представляет опасность для этой фазы развития. Для того чтобы организация "не рассыпалась на кусочки", внедряют должности "координатора координаторов". Такая организация ориентирует свою деятельность уже не на клиентов, а на саму себя. Происходит подмена целей, и работа направляется директивами. Если организация сможет вернуться к основной идее своего бизнеса и снова повернется лицом к потребителю, то она переходит в следующую фазу развития.

3 фаза - Интеграция. На первое место в круге внимания вновь возвращается потребитель. Интересуется, что действительно нужно потребителю, какие проблемы встают перед ним, а не на чем мы желали бы заработать. В руководстве организации происходят кардинальные изменения. Носителями цели являются люди, а не правила. Решения принимаются коллективно. Все дела, стратегия, текущее планирование решаются вместе. Основные ідеи бизнеса должны быть созданы "на общей волне". Для руководства в фазе интеграции нужны новые качества, отличные от технической ориентации. Нужно поддерживать сотрудников, побуждать и активизировать их деятельность. Рабочие должны научиться самоорганизации, самоплануванню, то есть они должны стать ответственными за свой участок работы. Гибкие организации, которые характерны для современной Японии, работают в фазе интеграции или на грани до перехода в четвертую фазу эволюции.

4 фаза - Ассоциации: организация присоединяется к глобальным взаимных связей хозяйственного процесса. Организация работает по принципу: "Для всего биотопа хорошо, когда работают друг для друга и ради каждого". Если предприятие пытается доказать поставщиков к нижней границе цены, то оно тем самым ослабляет производство, от которого зависит. Поставщики не смогут проводить самоінвес-вание, и их продукция будет менее инновативна, они не смогут развивать качество своей продукции. В этом случае желания организации-производителя к обогащению за короткий срок негативно повлияет на качество продукции поставщика, то есть на него. Для развития в фазе ассоциации важно знать, как создается поток создания ценностей в нашей организации, и что происходит после. Расширение ориентации на рынок происходит за счет того, что перед организацией встают вопросы не только как производить и обслуживать свой товар, но и как его утилизировать.

Организации подразделяются по формам предпринимательства на предприятия, общества, кооперативы, ассоциации и союзы.

Предприятия - социальные образования производственного характера в сфере общественного производства. Организационная-правовая форма предприятия определяется формой собственности на его капитал. Предприятия могут быть государственными (общегосударственными), муниципальными (ведомственными), частными.

Товарищества - объединение капиталов неюридических лиц, с целью получения прибыли. Согласно с законодательством Украины, действуют следующие виды обществ: общества с ограниченной ответственностью (ООО), общества с дополнительной ответственностью (ОДО), полные товарищества (ПТ), открытые и закрытые акционерные общества.

Кооперативы - организации, которые представляют собой объединения работников, с целью получения прибыли.

Ассоциации, союзы - объединение юридических лиц, которые создаются с целью социального взаимодействия.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >