Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Медицина arrow Менеджмент в области охраны здоровья

Информационно-документационное обеспечение деятельности в области охраны здоровья

Информация, поступающая из внешней среды, и информация, которая функционирует внутри учреждения здравоохранения, составляет содержательное наполнение коммуникационных процессов и основу процесса управления. Процесс управления требует постоянного получения, обработки информации. С этой целью установлены правила документирования управленческой деятельности, которые регламентируют порядок работы с документами с момента их создания или поступления до отправления или передачи в архив учреждения.

Ведение делопроизводства в учреждениях здравоохранения должно соответствовать государственным стандартам, а также "Инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения" утвержденной Приказом Министерства здравоохранения от 5.02.1998 г. за № 20.

Организационную деятельность по ведению делопроизводства проводит Управление делами МИНЗДРАВА Украины, к функциональным обязанностям которого относятся:

o предоставление структурным подразделениям Министерства, а также предприятиям, учреждениям и организациям, которые принадлежат к сфере его управления, организационно-методической помощи в совершенствовании и организации делопроизводства;

o разработка и утверждение в установленном порядке обязательных для исполнения нормативных актов по вопросам организации документов в делопроизводстве;

o проверка ведения делопроизводства в учреждениях с правом требований от руководителей учреждений устранения выявленных в результате проверок недостатков.

Документирование управленческой деятельности заключается в создании документов по установленным правилам на бумажных или магнитных носителях.

Основанием для создания документов в Министерстве здравоохранения и подчиненных ему учреждений является необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передачи, хранения и использования информации в течение определенного времени или постоянно.

Если служебный документ требует немедленного исполнения, передача текста документа может осуществляться по телефону, телеграфу или телефаксу.

Прием документов. Все документы (в том числе созданные и представленные на электронных носителях), поступающих в Министерство здравоохранения Украины или других учреждений, должны приниматься централизованно.

В общем отделе МИНЗДРАВА Украины, канцеляриях учреждений здравоохранения раскрываются все конверты, за исключением тех, что имеют надпись "лично". В случае повреждения конверта делается отметка в почтовом реестре. Конверты сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только за конвертом можно установить адрес отправителя, время отправки и получения документа или когда в конверте отсутствуют отдельные документы или установлено несоответствие номеров документов номерам на конверте.

Неправильно оформленные (не подписанные, не заверенные), поврежденные или присланные не по адресу документы возвращаются отправителю или пересылаются адресату.

Предварительное рассмотрение документов. Все документы, поступившие в министерства или учреждений здравоохранения, подлежащих обязательному предварительному рассмотрению.

Предварительное рассмотрение документов осуществляет начальник общего отдела МЗ Украины или другое лицо, его замещающее, или специально выделенное для этого лицо в соответствии с распределением обязанностей между работниками.

Цель предварительного рассмотрения документов:

o распределение документов на требующие обязательного рассмотрения руководством или исполнителями согласно функциональных обязанностей;

o определение необходимости регистрации документов;

o установление сроков исполнения документов, которые передаются после рассмотрения руководством в структурные подразделения непосредственным исполнителям.

Предварительное рассмотрение документов осуществляется в день получения или в первый рабочий день в случае поступления их в нерабочее время. Поручения органов высшего уровня, телеграммы, телефонограммы рассматриваются немедленно.

Во время предварительного рассмотрения документов лицо, которое его осуществляет, руководствуется Положением о МЗ Украины и структурных подразделениях, должностными инструкциями, номенклатурой дел, схеме прохождения документов.

Руководству Министерства охраны здоровья Украины сразу после регистрации передаются акты и поручения Президента Украины, поручения Премьер-министра Украины, запросы и обращения народных депутатов Украины в папке с грифом "Безотлагательно".

Законы Украины, постановления Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Верховной Рады Автономной Республики Крым, нормативно-правовые акты органов исполнительной власти, решения органов местного самоуправления, а также важнейшие документы, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности учреждения и требуют решения руководством, рассматриваются в первую очередь. Другие документы передаются в структурные подразделения и исполнителям.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее