Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Медицина arrow Менеджмент в области охраны здоровья

Адресование документов

Документы адресуются учреждению, его структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. Если документ адресуется учреждению или его структурному подразделению без указания должностного лица, их наименования подаются в именительном падеже.

Если документ направляется должностному лицу, наименование учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном.

В случае необходимости в реквизите "Адресат" могут отмечаться почетное звание и ученую степень.

В случае направления документа более чем четырем адресатам составляется список на рассылку и на каждом документе указывается только один адресат.

В случае отправки документа гражданину сначала отмечается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя.

Резолюция - это надпись на документе, сделанная руководителем учреждения, содержащий указания по выполнению документа. Резолюция состоит из таких элементов:

o фамилия исполнителя (исполнителей);

o содержание поручения;

o срок исполнения;

o личная подпись руководителя;

o дата.

Если поручение дается нескольким должностным лицам, главным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым, если в документе не оговорено иное.

Для выполнения поручения ей предоставляется право созывать других исполнителей и координировать их работу.

На документах со сроками исполнения, которые не требуют дополнительных указаний, в резолюции отмечается: исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Рис. 10.12 Документы, которые подлежат утверждению

На документе должно быть не больше одной резолюции. Другие резолюции возможны только тогда, когда есть необходимость детализировать порядок исполнения документа.

Резолюция должна проставляться непосредственно на документе, ниже реквизита "Адресат", параллельно к основному тексту.

Отметки о прохождении и исполнении документов

Во время прохождения документа в учреждении на нем делаются такие пометки:

♦ о поступлении (регистрации) документа - на нижнем правом поле первого листа документа (сокращенное наименование учреждения, дата поступления документа, индекс документа);

o о взятии документа на контроль - на левом поле первого листа документа (на уровне заголовка к тексту) пишется слово "Контроль" или буква "К";

o об исполнении документа и направлении его в дело - на нижнем левом поле первого листа документа (краткая справка об исполнении, если нет документа о выполнении, слова "К делу" и номер дела, в котором документ будет сохраняться, дата направления документа в дело, наименование и подпись исполнителя);

o о переносе данных на машинный носитель - на нижнем правом поле первого листа документа (слова "Перенесено на машинный носитель", дата переноса, номер массива, подпись лица, ответственного за перенос данных).

Каждый документ должен иметь отметку о непосредственном исполнителе, которая состоит из его фамилии и номера служебного телефона указываются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа.

Осуществление контроля за исполнением документов

Контроль за исполнением документов включает такие виды работ:

o постановления документов (поручений) на контроль, формирование картотеки контрольных документов;

o проверку своевременного доведения документов до исполнителей;

o предварительные проверки и регулирование хода исполнения;

o учет и обобщение результатов контроля за исполнением документов (поручений);

o информирование руководителя о ходе и итогах исполнения документов (поручений);

o сообщение о ходе и итоги исполнения документов на оперативных собраниях, заседании коллегиальных органов;

o снятие документов с контроля;

o формирование картотеки исполненных документов.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее