АРХИВНЫЙ ФОНД И ТРУД В АРХИВЕ

Архивный фонд - это комплекс материалов, совокупность документов государственного, политического, научного, народно-хозяйственного и культурного назначения, образовавшегося в результате деятельности различных учреждений, организаций и отдельных лиц. После срока хранения документов в текущих архивных учреждениях и организациях эти документы передаются в фонды архивов на хранение. Существует положение о том, сколько лет нужно хранить документы в текущих архивах. Материалы Верховной Рады, Кабинета Министров, Администрации Президента находятся в текущих архивах 15 лет; в учреждениях областного уровня - 10 лет; в городах и райцентрах - 5 лет; кино-, фото- -, аудио-, видео-, документы - не более 5 лет; в ЗАГСах документы хранятся 75 лет.

Материалы государственного архивного фонда Украины сосредоточены в архивных учреждениях, сеть которых построена в соответствии со структурой административно-территориального деления (Центральные - областные - городские - районные филиалы). Есть еще закрыты для исследователей ведомственные архивы (архив министерства иностранных дел Украины, архив службы безопасности, внутренних дел и др.). Среди государственных архивов является Центральный государственный исторический архив в Киеве (всего фондов по истории), Центральный государственный исторический архив во Львове, Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины, Центральный государственный архив общественных объединений и т. Следует помнить, что долгое время Украина входила в состав России и Советского Союза, а потому в центральных архивах нынешней России сохраняется много материалов по истории нашего государства: в Центральном государственном архиве древних актов в Москве, Центральном государственном историческом архиве России в Санкт-Петербурге , Центральном государственном военном архиве. Фонды по истории Украины находятся также в архиве Министерства иностранных дел, рукописном отделе Национальной библиотеки России в Москве и Национальной библиотеке России им.М.Сал- тиковая-Щедрина в Санкт-Петербурге и других организациях. Но для историка-краеведа имеют ценность в первую очередь горрайонные архивы, потом областные, а в последнюю очередь - центральные архивы.

Фонды областных и городских районных архивов Украины делятся на дореволюционные фонды и послереволюционные фонды. Последние пополняются за счет документации действующих учреждений. Дореволюционные фонды - это фонды губернаторов, губернских правлений, статистических комитетов, разного рода казенных и контрольных палат, уголовным и гражданским

судов, местных жандармских управлений, земств, городских дум и др. В фондах советского периода находятся документы областных, городских, сельских органов управления, судебные документы. После 1991 г.. Партийные архивы пополнили фонды областных государственных архивов.

В целях содействия использованию документов в научной работе архивы проводят публикацию материалов, которые хранятся в них, в виде тематических серийных изданий и отдельных собраний. Эти издания готовятся совместно центральными и местными архивами с участием научных учреждений. В публикациях используются фонды центральных и областных архивохранилищ. Издание документальных материалов осуществляется архивами на основе единых принципов и приемов. Они предусматривают следующие типы изданий:

- Научные;

- Научно-популярные;

- Учебные.

Научно-популярные издания предназначены для распространения исторических знаний и использования документов в агитационно-пропагандистских целях. Издание учебного типа - это преимущественно хрестоматии по истории края, в которых документальные материалы предназначены для более глубокого изучения и усвоения учебного материала краеведческого характера.

Первая известная на Руси библиотека, точнее - книгохранилище, о котором упоминает летопись 1037, была основана в Киеве при Софийском соборе князем Ярославом Мудрым. По мнению исследователей, библиотека насчитывала 950 томов. Во все времена были люди, которые воровали не только имущество, но и книги. Против них применяли различные способы борьбы. Когда-то в библиотеках Западной Европы самые ценные книги приковывали цепями. И одним из самых интересных был средство, практиковался в Украине. На полях книги или в начале писалось крепкое заклятие или брань к тому, кто захотел бы украсть книгу. Вот образцы таких записей: "Кто хотел бы эту книгу удалить с этого места, то будет иметь со мной дело пред Судом", "Пусть эта книга находится в этой церкви вечно, а кто ее возьмет, пусть будет проклят, пусть будет осужден на неугасимый огонь и пусть точит его невсипучий червь ". На одном руко- спеси XVIII в. (написанном между 1760-1800) стоял даже такой двустишие: "Кто должен был сию книгу украсть, поэтому семь лет свиньи пасти".

В сборниках документы располагаются в хронологическом порядке или систематизируются в тематические разделы. К каждому документу даются необходимые комментарии и справочные сведения.

один из универсалов Б.Хмельницкого

Выбирая тему краеведческого исследования, прежде чем начать архивные исследования (изыскания), необходимо выяснить, какие из документов, касающихся этой темы, уже опубликованы в тех или иных сборниках.

Любому историко-краеведческом исследованию предшествует тщательное изучение общей и особенно местной литературы по выбранной теме. Необходимо выяснить, какие документы уже использовались предшественниками и какие новые документы можно привлечь для ее разработки. Более подробные данные содержат справочники центральных и большинство областных архивов. Все они построены по единому плану. Сначала дается краткий очерк истории определенного архива, затем размещены аннотации к важнейших фондов, сгруппированные в соответствии с их ведомственной принадлежности или функцией заведений-фондоутворювачив. Другие второстепенные фонды перечисляются в списке - списке с короткой обобщенной аннотацией. В каждой аннотации указывается номер фонда, количество единиц хранения, краткая справка по истории заведения. Затем дается краткая характеристика материалов фонда или по отдельным вопросам, или по формальным признакам (журналы, приказы и т.п.). В конце аннотации приводятся основные издания по истории учреждения-фондообразователя и публикации его материалов.

Есть определенные правила пользования архивами, неуклонно выполнять их обязан каждый исследователь. Разрешение на занятия в архиве дается его директором на основе письма заведения или организации, в котором указывается тема и цель работы в архиве. Согласно требованиям лицу, работающему в читальном зале, кажется одновременно до 10 единиц экземпляров на срок не более месяца. В требовании нужно точно указывать номер фонда, номер описи, номер единицы хранения и название дела (Фонд 4. Описание 21. Дело 33. Лист 5, ф. Оп. Спр. Л.). При наличии двойных номеров необходимо выяснить в архивиста, какой из них является действительным. Исследователь несет полную ответственность за предоставленные в его распоряжение материалы.

При использовании материалов в прессе авторы обязаны делать необходимые ссылки на документы и представить один экземпляр своей опубликованной труда (статьи, брошюры и т.п.) в архив.

Выписки из документов делают в тетрадях или на отдельных письмо-ках-картах. Записи в тетрадях дают представление о содержании дела в целом, раскрывают взаимосвязь между документами. Но они имеют значительный недостаток, исключая возможность свободно компоновать их в соответствии с планом задуманного исследования. Лучше и удобнее делай

ты записи на отдельных листках-карточках, на которых делаются выписки из одного конкретного вопроса. В каждой выписке обязательно точно указывается ее источник: архив, номер и наименование фонда, номер описи, номер дела, заголовок, числа (даты) начала и конца дела, его письма, заголовок документа. Выписки из основных документов делаются в виде цитат, пропуски в записях обозначаются тремя точками. Ошибочно записанные в тексте документа слова, раскрыты сокращение берутся в квадратные скобки. Содержание менее важных документов передается в кратком изложении, по возможности ближе к тексту, с включением в кавычки отдельных фраз, взятых дословно. В процессе работы еще не могут быть определены все детали задуманного исследования, вот почему архивные выписки делаются с некоторым «запасом» в дальнейшем. Все записи тщательно сверяются с оригиналом, чтобы предупредить ошибки и неточности.

Архивы могут изготавливать фотокопии и микрофильмы (24x36 мм), снятые с документов, хранящихся в них.

Обращение к документальным материалам архивов способствует конкретизации и углублению исторических знаний, дает возможность приобрести начальные навыки самостоятельного исследования, расширяет общий кругозор.

Считается, что важным показателем объема архивных фондов страны является метраж архивных полок. Так, например, в одном из самых древних архивов мира - Центральном архиве Испании, в котором хранятся документы еще с 834 г.., Общая длина полок достигает 9,5 тыс. Метров. В Национальном архиве США в Вашингтоне - 470 км полок. В Национальном архиве Франции - 350 км. Государственный публичный архив в Лондоне - 379 км. Значительно меньше архив Венеции - 68 км, Бельгии - 55 км, Венгрии - 33 км, Вены - 25 км. А вот государственный, районные и местные архивы бывшей Чехословакии имеют 563 км полок.

"Не в худой и неведомой земле властвовали, но в Русской, которая известна и слышна у всех концах земли ..."

Митрополит Киевский Иларион ("Слово о законе и благодати", XI в.)

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >