Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Менеджмент

Организационная структура как результат организационной деятельности. Степень сложности, степень формализации и степень централизации

Согласно с последними достижениями теории и практики менеджмента структура организации должна обеспечить реализацию ее стратегии. Поскольку стратегии меняются, то возникает потребность в соответствующих изменениях организационных структур.

Категория "структура" отражает строение и внутреннюю форму системы. Связь элементов в структуре подчиняется диалектике взаимосвязей части и целого. Наличие структуры - неотъемлемый атрибут всех существующих систем, ведь именно структура придает им целостности. Категория "структура" означает относительно устойчивые связи, возникающие между элементами организации. Структура способствует сохранению устойчивого состояния системы. Относительно системы структура - показатель ее организованности.

Есть много определений понятия организационной структуры управления производством; они отличаются уровнем детализации исследуемого предмета. Рассмотрим несколько из них.

1. Структура, отражает синтез взаимосвязей разных элементов, которые функционируют для достижения определенной цели, называется организационной. Итак, организационная структура любой системы связана с достижением глобальной цели.

2. Согласно другому определению, организационная структура - это конструкция организации, на основе которой осуществляется управление фирмой. Она имеет или формальное, или неформальное выражение и охватывает два аспекта:

- Каналы власти и коммуникации между различными административными службами и работниками;

- Передаваемую этими каналами.

3. Организационную структуру управления рассматривают также как категорию менеджмента, отражает организационный аспект связей управления и составляет единство уровней и лапок управления в их взаимосвязи.

Звено управления - обособленное орган, выполняющий функции управления, вправе для их реализации, определенную ответственность за выполнение функций и использования прав.

Уровень управления - совокупность звеньев управления на определенном этапе иерархии управления. Уровни управления, сочетая различные лапки, характеризует уровень концентрации процесса управления и последовательность подчинения одних звеньев другим сверху вниз.

4. Организационная структура управления - состав, взаимосвязи и соподчинение организационных единиц аппарата управления, которые выполняют различные функции управления организацией.

Согласно этому определению основными элементами организационной структуры управления являются:

- Состав и структура функций управления;

- Численность работников для реализации каждой управленческой функции;

- Профессионально-квалификационный состав работников аппарата управления;

- Состав самостоятельных структурных подразделений;

- Количество уровней управления и распределение работников между ними;

- Информационные связи.

Итак, каждое из определений улучшает понимание сущности организационных структур управления предприятием; чем совершеннее организационная структура управления, тем эффективнее воздействие управления на процесс производства. Для этого организационная структура должна отвечать определенным требованиям:

- Адаптивность;

- Гибкость и динамизм;

- Адекватность;

- Специализация;

- Оптимальность;

- Оперативность;

- Надежность;

- Экономичность;

- Простота.

На построение организационной структуры управления влияет система факторов, касается также объекта и субъекта управления. Среди факторов различают группу регулируемых и нерегулируемых, а также таких, которые проявляют непосредственное или косвенное влияние. К значительным факторам относятся:

- Объем производственной деятельности фирмы;

- Производственный профиль фирмы;

- Характер производимой продукции, и технологии ее производства;

- Сфера интересов компании;

- Масштабы зарубежной деятельности и формы ее осуществления;

- Характер объединения.

Во время департаментализации (процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами) большое значение имеет вопрос о том, как распределить деятельность сотрудников организации по горизонтали, то есть определить, какие задачи должен выполнять каждый структурная единица. Другой важный момент построения организации заключается в разделении работ по вертикали. Решать, в каком элементе иерархической структуры принимать важные решения, - дело руководства организации высшего лапки. Это определяет форму организационной структуры и эффективность управленческих решений.

Руководитель должен делегировать подчиненному, по крайней мере, такой объем полномочий, который нужен ему для решения поставленных задач. Кроме того, если норма управляемости слишком высока, линейные полномочия должны быть делегированы и введены дополнительные уровни управления, чтобы не допустить потери координации.

Есть много способов делегирования полномочий в зависимости от того, какие конкретные решения нужно принимать.

Организации, где руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений, называются централизованными.

Децентрализованные организации - такие организации, в которых полномочия распределяются по более низким уровням управления. В слишком децентрализованных организациях руководители среднего звена имеют большие полномочия в конкретных сферах деятельности.

Однако на практике не встречаются полностью централизованные или децентрализованные организации. Такие организации - лишь граничные точки определенного континуума, между которыми располагаются все известные типы структур. Степень централизации варьируется от организации, где большая часть полномочий (если не все), необходимых для принятия важнейших решений, остается на высшем уровне управления, в организации, в которой большая часть таких прав и полномочий делегируется ниже уровням управления. Отличие заключается только в относительном степени делегирования прав и полномочий. Поэтому любая организация может называться централизованной или децентрализованной только по сравнению с другими организациями или по сравнению с самим собой, но в другие периоды.

Выяснить, насколько организация централизованная сравнению с другими, можно, определив такие ее характеристики:

- Количество решений, принятых на низших уровнях управления;

- Важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;

- Последствия решений, принятых на низших уровнях;

- Объем контроля за работой подчиненных.

В рамках одной и той же организации одни отделы могут быть более централизованными, чем другие.

Когда речь идет о том или ином степень централизации децентрализации, мы фактически определяем степень делегирования высшим руководством ниже уровням управления своих полномочий по принятию важнейших решений в таких сферах, как определение цеп, разработка видов продукции, маркетинг и вопросы, связанные с эффективностью работы отдельных структурных единиц. Даже в очень децентрализованных организациях руководство высшего звена оставляет за собой право принимать решения по таким вопросам, как определение общих целей и задач организации, стратегическое планирование, формирование политики в различных сферах, коллективные соглашения с профсоюзами, разработка финансовой и бухгалтерской систем фирмы.

Хотя в организациях с очень децентрализованными структурами полномочия принимать решения должны делегировать руководству среднего звена, важнейшие решения в крупных фирмах однако принимают только служащие, занимающие достаточно высокие должности, на уровне не ниже, чем руководство отдела. Такая форма децентрализации в крупных фирмах называется федеральной децентрализацией.

Подобно всех процессов управления, в проектировании организации есть только наиболее соответствующий определенной ситуации образом. Относительная эффективность любого типа организационной структуры определяется различными внешними и внутренними факторами. Если одни подразделения организации функционируют в окружении, отличающийся от окружения других подразделений, то соответственно должны отличаться и их структуры. Другой важный фактор проектирования организации связан с ее интеграцией или, как ее часто называют, координацией "Интеграция - это процесс достижения единства усилий всех подсистем (подразделений) организации с целью реализации ее задач и целей.

Для достаточно эффективного интегрирования организации руководство высшего звена должно постоянно учитывать общие цели организации и напоминать сотрудникам о необходимости концентрировать свои усилия именно на общих целях. Недостаточно того, что каждое подразделение и каждый сотрудник работать эффективно сами по себе. Руководство должно рассматривать организацию как открытую систему.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее