Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Экономика развития

Информационное обеспечение управления и учета

Внедрение четкой системы автоматизации учета - основа сохранения финансов

Финансовая деятельность, как известно, неразрывно связана с общим политическим и экономическим положением страны. За последние годы в Украине происходили процессы стабилизации и развития производства, вызывает всесторонний интерес. Это как раз та область деятельности, где наиболее динамично и активно идут реформы, и прежде всего находят отражение все положительные и отрицательные явления, происходящие в экономике Украины.

Именно этот период характеризуется ростом в Украине эффективности деятельности предприятий. Период развития производственных отношений объективно обусловил необходимость разработки и внедрения адекватных систем информатики, что, в свою очередь, вызвало устойчивый спрос на различные виды информационных технологий и техники. Вместе с этим быстрыми темпами формируется рынок программно-технических комплексов, автоматизирующих различные сферы деятельности предприятий. Поэтому производственный сектор экономики Украины сегодня перед необходимостью приспособиться к использованию в повседневной практике наиболее современных информационных технологий.

Еще одним фактором, обусловившим рост количества вычислительной техники и повышения общего качества информационного обслуживания, является то, что финансовая деятельность любой структуры принадлежит к той сфере, где традиционно широко используются современные информационные технологии и различные системы автоматизации. Достигнутый достаточно высокий уровень автоматизации деятельности и необходимость его дальнейшего развития и повышения обусловлены следующими факторами: данная отрасль характеризуется большими объемами различных расчетных операций; в производственной и других сферах деятельности накоплен многолетний опыт автоматизации различных финансовых операций; на данный период уже разработан и внедрен большое количество информационных и учетных программных комплексов и систем.

Но простое наращивание вычислительной мощности нельзя рассматривать как самоцель. В условиях растущей конкуренции особое значение для производственной деятельности приобретает необходимость проведения глубокого анализа рыночной ситуации, выбора обоснованных управленческих решений из числа существующих альтернатив. Кроме этого, сегодня во всех сферах, особенно в финансовой, все активнее реализуются принципиально новые виды услуг, такие, как фондовые и карточные операции, учет вкладов населения, работа с драгоценностями, трастовые, ипотечные, торговые операции, инвестиционная деятельность, международные платежи и т.д. Сегодня уже многие организации предоставляют свои услуги, используя сеть Internet, которая становится частью современных технологий. Однако новые информационные и технологические возможности порождают и совершенно новые проблемы.

Широкое применение передовых информационных технологий для автоматизации рутинных вычислительных процедур, например, в учреждениях Украины за последние несколько лет стало нормой. Внедрение информационных технологий послужило мощным ускорителем для создания в нашей стране целой индустрии по разработке программно-технических комплексов автоматизации производственных процессов.

Компьютеризация сопровождается совершенствованием технологии производственных процессов и услуг и повышением общего уровня управляемости этими процессами. Использование современных информационных технологий позволяет комплексно решать актуальные проблемы анализа.

Совершенствование информационной инфраструктуры современного предприятия объективно соответствует его стратегическим интересам, существенно улучшая качество информационного обслуживания основных бизнес-процессов. При этом повышается общий уровень внутреннего стратегического бизнес-планирования и уровень предоставления услуг. Главным направлением, по которому автоматизация должно положительно влиять на конкурентную позицию, является сокращение внутренних издержек и повышения качества выполнения основных внутрихозяйственных процедур.

Кроме автоматизации многих рутинных процессов, современные информационные системы способны оказать значительную помощь в решении ряда аналитических задач, позволяют не только точно и быстро определять финансовые результаты той или иной операции, но и составлять достоверные прогнозные оценки относительно финансового положения и уровня ликвидности любого предприятия .

Оперативный анализ деятельности структуры предполагает также определение финансового положения. Это позволяет осуществлять рациональное использование ресурсов, минимизировать потери, выполнять прогнозную оценку выгодности различных инвестиционных проектов и т.п. Но следует признать, что большинство разработанных и внедренных в это время систем автоматизации внутренних операций не позволяют выполнять аналитические и прогнозные функции. В этих системах преобладает ориентация на автоматизацию учета. Но осуществлен переход на международные стандарты ведения бухгалтерского учета, где, кроме простых учетных функций, идеологически заложены принципы управленческого учета, позволяет надеяться, что в будущем в Украине появятся интегрированные автоматизированные системы нового поколения, способные решить весь спектр задач управления.

Динамика изменения рыночной ситуации заставляет постоянно отслеживать состояние финансов и своевременно и адекватно реагировать на их изменения. При уровне автоматизации процедур аналитического и управленческого характера, сложившегося в данный период, становится все труднее правильно ориентироваться в реальной рыночной ситуации. Это связано прежде всего с тем, что существующие средства автоматизации в большинстве случаев по своей информационно-аналитической сути отстают от последних требований современной экономической ситуации, вызванных, в частности, быстрым расширением сферы услуг.

В связи с этим в основных программных систем, позволяющих решить комплекс задач по автоматизации наиболее важных направлений повседневной деятельности современного предприятия, можно отнести так называемую интегрированную автоматизированную систему.

Автоматизированная система (АС) в общем виде представляет собой особую форму организационного управления на базе использования основных научных и прикладных положений информационно-кибернетического синтеза. Для создания и функционирования АС широко применяются основы теории управления сложными динамическими объектами и практические аспекты построения информационных систем для сбора, хранения, переработки, анализа и передачи информации о ходе реализации предприятием своих основных функций. Опираясь на программно-аппаратные средства автоматизации процессов информационного обмена, методы математического моделирования аналитических, финансовых, хозяйственных и других процедур, АС позволяет в значительной степени упорядочить движение информационных потоков внутри предприятия, снизить общую трудоемкость управленческой деятельности, существенно повысить информативность, обоснованность и своевременность принятия управленческих решений.

Это достигается за счет использования в качестве прикладного инструментария для реализации базовых экономико-математических методов построения модели современных информационных технологий, позволяющих реально на практике использовать основные идеологические принципы математического моделирования для управления сложной информационной инфраструктурой производства.

В данном контексте под информационными технологиями нужно понимать совокупность современных средств и методов обработки информации, используемых в повседневной работе. На базе этих технологий строятся закончены информационные системы, позволяющие автоматизировать ту или иную операцию или процедуру. Взаимосвязанная совокупность таких технологий и систем составляет программно-аппаратную основу автоматизированной системы.

Построение интегрированной АС, которая бы объединяла все информационные процессы и процедуры, способна существенно повысить общий уровень управляемости. Правильное отражение в рамках такой системы всех информационных и функциональных связей, действующих в учреждениях, позволит сформировать наиболее полную картину организационно-технологического и информационно-аналитического состояния предприятий. Это, в свою очередь, будет иметь непосредственное положительное влияние на уровень осуществления всех без исключения управленческих операций. Поэтому правильное построение и использование такой системы не только повысит уровень информационного и операционного обслуживания, но и позволит в полном объеме контролировать всю работу предприятия на любой момент с необходимой степенью детализации.

Полномасштабное отражение всего спектра процессов в рамках такой автоматизированной системы позволит реально приблизить автоматизацию информационных процессов к проблемам принятия оптимальных управленческих решений, поставив процесс управления на научную основу с применением процедур моделирования и прогнозирования различных экономических ситуаций.

Особые требования в процессе автоматизации, например, бухгалтерских процедур традиционно выдвигались к вопросам формирования различных видов финансовой и статистической отчетности. Однако каждая из АС, которая была разработана и внедрена в рамках любого отдельно взятого предприятия, хотя и предусматривала выдачу стандартизированной отчетной информации, но реализовывала процедуру ее сбора и подготовки по-своему.

С введением международных стандартов бухгалтерского учета вопросы составления и предоставления финансовой отчетности стали более жестко регламентироваться, что обусловливает необходимость пересмотра целого ряда концептуальных подходов к решению проблем автоматизации многих учетных и управленческих процедур внутри организации.

Сегодня система финансового и управленческого учета без широкого использования новейших информационных технологий не может рассматриваться как оконченное и эффективная система, позволяющая осуществлять управление на должном организационном и техническом уровне. Именно поэтому автоматизация учетных процедур остается сегодня одной из приоритетных задач развития средств автоматизации в Украине.

Известно, что создание и функционирование современных автоматизированных систем, так же как и других сложных динамических систем, основанный на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения общетеоретической базы, которая включает целый ряд смежных научных дисциплин и направлений. К ним относятся кибернетика, общая теория систем, теория информации, экономико-математическое моделирование, теория управления и т.д.

В свою очередь, использование современных информационных технологий в банке как один из основных инструментов поддержки и развития бизнеса базируется на следующих принципах:

комплексный подход к автоматизации широкого спектра функций и процедур при полной их интеграции, дает возможность беспрепятственного обмена информацией между различными компонентами системы через некоторое общее информационное поле, а также обеспечивает взаимосвязь с другими внутренними информационными системами;

модульный принцип построения, позволяющий легко конфигурировать и адаптировать систему под конкретную организационно-технологическую структуру банка;

открытость используемых информационных технологий, способных взаимодействовать с различными внешними системами, обеспечивать свободный выбор программно-технической платформы и переноса ее на другие аппаратные средства;

масштабируемость системы, предусматривающей возможность расширения и усложнения ее функциональных возможностей по мере развития и расширения технологического уровня отдельных бизнес-процессов;

возможность организации рассчитанного на большое количество пользователей доступа к данным в реальном времени и реализация всех информационно-аналитических и учетных функций в едином информационном пространстве;

возможность моделирования функций и бизнес-процессов с реализацией их алгоритмического представления;

развитие и совершенствование системы моделирования различных нетривиальных процедур и процессов;

наличие обязательного программного инструментария для генерирования отчетов произвольной формы и содержания;

наличие надежной защиты от несанкционированного доступа извне, а также защиту от непрофессиональных действий и от негативного воздействия непредвиденных обстоятельств;

наличие надежной системы резервирования и архивирования данных в рамках всей АС.

В связи с этим разработка и внедрение подобной системы становится организационно и методологически сложным, многоступенчатым процессом, связанным с необходимостью уже на начальных этапах работы детальной проработки всего комплекса подготовительных проектных и внедренческих процедур:

• проведение полно масс штабного функционального и информационного обследования деятельности;

формирование требований к системе и их комплексный анализ;

разработка структурно-функциональной модели;

разработка информационно-аналитической модели;

подробная структуризация АС, общесистемное проектирование и постановка задач;

программирования, отладки, внедрения, эксплуатация, сопровождение АС.

Кроме этого, создание или выбор готовых автоматизированных систем связаны с необходимостью комплексного подхода к планированию и проектированию всей информационной инфраструктуры. В данном контексте под информационной инфраструктурой понимают совокупность и содержательное наполнение отдельных составляющих процесса автоматизации процедур. В данной инфраструктуре кроме общих концептуальных подходов выделяются так называемые обеспечительные и функциональные подсистемы. К обеспечительных подсистем прежде всего относят: общее информационное обеспечение, аппаратно-техническое оснащение, системы телекоммуникаций и связи, системное и прикладное программное обеспечение, системы защиты информации от несанкционированного доступа.

В свою очередь, функциональные подсистемы реализуют услуги, различные бизнес-процессы и любые комплексы задач, отражающие содержательную или предметную направленность деятельности, то есть перечень основных функций данного конкретного предприятия. Структурно такая система представляет собой набор отдельных программно-технических модулей, выполняющих вполне определенные функции по автоматизации тех или иных процедур, объединенных между собой через некоторое общее информационное поле. Каждый из отдельно взятых модулей этой системы является самодостаточной подсистемой, которая, осуществляя информационный обмен с другими программными модулями, составляет целостную автоматизированную систему.

Создание автоматизированных систем, кроме общих принципов моделирования и построения сложных динамических систем, требует учета особенностей структуры, специфики и особенностей деятельности в каждом конкретном случае. Это касается вопроса обеспечения взаимодействия всех подразделений, которое вызывает необходимость создания многоуровневых и многозвенных моделей, отражающих его организационную структуру со сложными информационными связями прямого и обратного направления.

Это является еще одной характерной особенностью автоматизированных систем, отражает многообразие и сложность информационного обеспечения деятельности. В общем случае автоматизированные системы создаются в соответствии с современными представлениями об архитектуре приложений, которая предусматривает разделение функциональных возможностей на три уровня.

Верхний уровень (front-office) составляют программно-технические средства и модули, обеспечивающие быстрое и удобное введение информации, ее первичную обработку и любую внешнюю взаимодействие с информационными, торговыми агентствами и т.д.

Средний уровень (back-office) представляет собой программно-технические средства и приложения в разных направлениях деятельности и внутренних расчетах (работа с кредитами, депозитами, ценными бумагами, пластиковыми карточками и т.д.).

Нижний уровень {accounting) - это базовые функции финансового и управленческого учета или бухгалтерское ядро. Именно здесь сосредоточены основные модули, обеспечивающие ведение бухгалтерского учета по новому плану счетов.

Разделение информационной модели на front-office и back-office основывается не столько на функциональной специфике обеспечения основных операций и процедур принятия управленческих решений, сколько на самой природе предприятия как сложной динамической системы, с одной стороны, фиксирует, а с другой - активно влияет на экономические процессы в государстве.

Проектирование и создание АС в условиях совершенного перехода к международным стандартам бухгалтерского учета при максимальной интеграции всех ее компонентов имеет ряд специфических особенностей, к которым, прежде всего, относятся:

ориентация АС на работу с проводками, то есть отход от чисто бухгалтерской построения системы на основе систем "операционный день банка";

проектирование и создание АС как некоторого средства контроля за текущим состоянием и прогнозирования перспективного развития финансовой деятельности.

При проектировании и разработке интегрированных автоматизированных систем сложились два принципиальных подхода к реализации основных банковских функций.

Первый базируется на довольно узкой, ограниченной технологической основе, которая воплощает тот или иной вполне конкретный перечень требований пользователя. Построение АС на основе технологии документооборота ситуации, приводит к снижению эффективности технологий в угоду идеи механического переноса традиционных методов ведения учетных и других процедур на новую техническую базу. Такой подход неизбежно наносит значительный ущерб самой идее автоматизации бизнес-процессов и ведет к нерациональному использованию вычислительных и человеческих ресурсов. Без надлежащего уровня обработки и моделирование бизнес-процессов происходит простое наращивание различных задач, функций и услуг.

Противоположный подход основывается на самостоятельном описании и построении пользователями с помощью набора современных информационных технологий банковских бизнес-процессов и процессов внутреннего и внешнего документооборота. Этот подход отличается значительной трудоемкостью, усложняет процедуры настройки системы, нередко приводит к выхолащиванию банковской специфики. В результате система как комплекс взаимосвязанных автоматизированных процедур, призванных наполнить банковскую деятельность новым информационным содержанием, может потерять свою ценность для конечного пользователя.

Адаптация АС к постсоветской практики часто обнаруживает неготовность персонала к так называемым "западных" методов работы, что также может негативно сказаться на общем уровне информационного обеспечения банковской деятельности как таковой. Внедрение зарубежной АС часто способно вызвать полномасштабную внутреннюю организационную реформу. Выход из данной неоднозначной ситуации заключается в разумном сочетании двух разных концептуальных подходов.

Для значительного количества украинских организаций и предприятий процесс создания современной автоматизированной системы сводится, в основном, к привлечению наиболее передовых, авангардных компьютерных и телекоммуникационных технологий. При этом недостаточно учитывается специфика конкретных бизнес-процессов, организационная и информационная структура самого банка. Предполагается, что задача повышения общего уровня информационного обеспечения различных отраслей экономики будет решаться исключительно за счет использования новейших информационных технологий, разумеется, с учетом модели всей информационной инфраструктуры. Такой подход к автоматизации требует обеспечения минимально приемлемого уровня соответствия финансовых затрат на средства автоматизации и полученных результатов, то есть необходима окупаемость затрат.

В сфере автоматизации на сегодняшний день сложилась довольно неоднозначная ситуация. На рынке программных продуктов автоматизации практически отсутствуют законченные комплексные решения, позволяющие в полной мере ощутить преимущества, предоставляемые новой методологии финансового и управленческого учета и основанными на этой методологии комплексными АС нового поколения. Большинство работающих сегодня систем автоматизации, например в бухгалтерском учете, искусственно адаптированы к работе в изменившихся условиях, путем простого изменения нумерации счетов аналитического учета и не имеют ничего общего с действительно интегрированными комплексными автоматизированными системами. Максимум такие системы дают возможность использовать отдельные преимущества новой системы учета, не предлагая комплексного подхода к управлению финансово-хозяйственной деятельностью.

Сегодня предпринимательские структуры сами не очень хорошо представляют, что им нужно завтра, а если и представляют, то не могут четко сформулировать и изложить фирмам-разработчикам свои требования в области использования современных информационных технологий. Прежде всего это связано с отсутствием традиций в условиях рыночной экономики и, как следствие, с отсутствием грамотных постановок задач. Рынок АС удовлетворяет новые потребности со значительным сдвигом во времени, что обусловлено необходимостью осмысления и формализации новых проблем, а затем создание новых автоматизированных систем фирмами-разработчиками.

Такая ситуация сложилась по вполне понятным причинам. Разработчики систем автоматизации часто не имели достаточного запаса времени, ресурсов и опыта для построения подобных комплексных систем. Проектирование и создание такой системы - чрезвычайно сложное техническое, технологическое и организационно методологическое задачи. Ее решение под силу только разработчикам, имеющие огромный опыт создания и внедрения сложных программных комплексов в любой сфере деятельности. Поэтому только сейчас, спустя определенное время с момента полного перехода Украины на новые стандарты бухучета, стало очевидно, что решение проблем автоматизации бизнеса находится в разумном сочетании процессов разработки принципиально новых и адаптации элементов существующих зарубежных интегрированных АС, построенных на основе использования международных правил бухгалтерского учета.

Каким образом украинские предприниматели намерены решать данную проблему? Каждый из них может выбрать собственный путь дальнейшего развития средств автоматизации. За достаточно короткий промежуток времени уже разработан и внедрен целый ряд сложных систем автоматизации. Сегодня перед Украиной стоит новая сложная задача: создание собственных систем автоматизации на основе применения самых передовых программно-технических комплексов, основанных на международных стандартах бухгалтерского учета и принципиально новых подходах к организации управления.

Проведена замена методологии составления бухгалтерского учета требует современных, нетривиальных подходов к автоматизации процедур ведения финансового и управленческого учета. Для полномасштабного и эффективного решения данной задачи необходимо коренным образом пересмотреть соответствующие программные продукты, на которых базируются сегодня системы автоматизации в Украине. Жизненно необходимы новые технологии, которые могли бы не только вести регистрацию сделок в бухгалтерских книгах, но и решать целый комплекс задач управления любой структурой или подразделением.

При проектировании и внедрении собственных АС характерен так называемый программистский подход к проблемам автоматизации процедур. Такой подход заключается в простом наращивании пользовательских задач, функций, рабочих мест, позволяет решить локальные проблемы автоматизации отдельных процедур, которые часто не имеют информационного взаимодействия и взаимосвязи между собой. Неэффективность такого подхода уже рассматривалась. Сегодня на смену принципа локальной автоматизации должен прийти системный подход с комплексными постановками задач для всех уровней звена управления.

Разработка концептуальной основы в создании АС, ее качество, способность отображать предметную область наиболее полно является первым и важнейшим этапом в использовании современных информационных технологий.

К сожалению, до сих пор использование информационных технологий является не что иное как набор различных функционально не связанных подсистем и рабочих мест. Эти разнородные по сложности и содержательной структурой компоненты слабо взаимодействуют между собой информационно. Организация и поддержка информационного взаимодействия различных локальных программно-технических компонентов является сложной проблемой. Такая структура многих АС - следствие непродуманного подхода к их разработке, который преобладал ранее. Суть этого подхода заключалась в том, что каждый предприниматель по мере возникновения необходимости приобретал или разрабатывал самостоятельно программно-технические комплексы, автоматизирующие различные участки их деятельности. При таком подходе многие важнейшие проблемы и технологий часто приходилось решать внесистемными, локальными методами и средствами. Неполные с системотехнического точки зрения комплексы автоматизации весьма дороги, сложны в эксплуатации и развития. Кроме того, уровень таких АС все больше отстает от уровня развития предпринимательской сферы, тормозя объективные процессы расширения общего перечня услуг, основанных на использовании передовых информационных технологий.

Отсутствие комплексного подхода к автоматизации, недостаточная интеграция различных модулей толкает к отдельным, локальных решений, характеризующихся узкой специализацией. Однако необходимость перехода от отдельных решений в области автоматизации к системным, предусматривающие использование всего ассортимента современных методов и средств информационных технологий, объективно назрела. Об этом можно судить по комплексного подхода к автоматизации деятельности в передовых фирмах, компаниях, предприятиях, выходят на мировые рынки.

Поэтому оптимальная организация услуг и бизнес-процессов возможна только в условиях комплексного подхода к автоматизации различных информационных процессов с учетом перспективы дальнейшего развития, на базе полностью интегрированных АС. В таких системах весь спектр процедур реализуется в едином информационном пространстве.

Организация информационного обеспечения определяется составом объектов автоматизации предметной области, отображается в процессе, функций, задач и данных, а также совокупностью информационных потребностей всех пользователей автоматизированной системы.

Главной требованием, предъявляемым сегодня к автоматизированным системам, является обеспечение пользователей доступом к хранилищам данных в реальном режиме времени.

Вместе с тем информационным фундаментом современных АС с возможностями анализа и прогноза для многопрофильных предприятий есть базы данных со структурой, обеспечивает надежное хранение, а также быстрый доступ к различным показателям по множеству объектов (документы, счета, подразделения и их группы). Для этого нужны многомерные и мультиформатные структуры данных. Появление новых структур и видов данных (гипертекстовые, мультимедийные и другие) требует совершенствования технологии управления базами данных и общим документооборотом.

Развитие теории и практики создания и использования баз данных приводит к более широкому понятию - хранилище данных. Это может быть централизованная база данных, объединяющая информацию из разнородных источников и систем, предоставляет собранные данные по приложениям конечных пользователей.

Единое информационное пространство, созданное на основе технологий информационных хранилищ, служит базой для реализации разнообразных аналитических и управленческих процедур. К ним можно отнести оценку кредитных и страховых рисков, прогноз тенденций на финансовых рынках и прочее.

Перечень реализуемых системой, можно разделить на две части: обязательные функции и дополнительные функции. К первым отнесены те направления деятельности, которые имеют место в любой коммерческой структуре и должны присутствовать в системе, выбор же вторых зависит от специализации предприятий.

Главным результатом автоматизации является качественное повышение уровня его управляемости. Решение этой задачи лежит на пути разработки полностью интегрированной системы, объединяющей все процессы с использованием моделей и экономико-математических методов. Действительно, только такая система будет адекватно и динамично отражать все функциональные и информационные связи и позволит сформировать полную многоаспектную картину. Кроме того, подобная система обеспечит доступ к данным любого уровня и тем самым не только предоставит всю необходимую информацию, но и даст возможность контролировать работу с желаемой степени детализации. Полномасштабное отражение системой бизнес-процессов позволит значительно повысить надежность и точность функционирования, перейти от интуитивного к формализованного управления.

Открытость системы предполагает наличие в ней средств для развития и модификации, шлюзов для привязки внешних (написанных не на разработчиком) процедур, генераторов запросов, процедур импорта / экспорта данных. Ведь потребность во внесении изменений возникает довольно часто. Однако привлечение фирмы-разработчика для осуществления модификаций не всегда возможно. Препятствиями могут быть срочность внесения изменений, финансовые ограничения, коммерческая тайна (если речь идет об отражении в системе элементов новой технологии), географическая удаленность от разработчика и т.д. В этих условиях только открытость способна обеспечить развитие системы собственными силами, а также поддержание соответствия компьютерных систем изменяющимся условиям.

Автоматизированная система (базовый комплекс) позволяет организовать быстрое и качественное обслуживание с широким спектром услуг.

Например, система управления выполняет в учреждении или организации следующие функции:

предоставление финансово-экономической информации о состоянии и деятельности учреждения;

прогнозирование и анализ деятельности;

подготовка статистической отчетности.

кадровый учет;

расчет заработной платы;

учет материальных ценностей, фондов и т.д.;

делопроизводство и канцелярия.

Аналогично система обеспечения жизнеспособности комплекса выполняет:

телекоммуникационные функции;

дублирования и резервное копирование информации;

возобновление деятельности комплекса в случае сбоев, разрушения баз данных, выхода из строя оборудования и т.

Естественно, что здесь упомянуто лишь некоторые компоненты системы. Конкретный перечень компонентов и задач каждой автоматизированной системы зависит от функций и конкретных задач, которые выполняет организация - пользователь этой системы. Понятно, что для полного набора компонентов и задач необходимо наличие тематического классификатора с определенной иерархией элементов информации, хранящейся. Такой подход вполне оправдан при обработке обычных алфавитно-цифровых данных, но с ростом доли мультимедиа-информации возникают существенные трудности, которые появляются в результате того, что соответствие мультимедиа-компонентов объектам реального мира может иметь множество вариантов, каждый из которых нужно анализировать , что делает задачу поиска необходимой информации практически невыполнимой.

Теория обработки мультимедиа-данных определяет, что методология индексирования таких данных должна основываться на семиологической подходе, то есть опираться на концептуальную структуру информации, индексируется. Эта цель достигается путем размещения элементов мультимедиа-информации в некоторых семиологической структурах, устанавливают, каким образом компоненты системы должны быть объединены друг с другом для получения содержательных объектов. Такой подход обеспечивает автоматическое добычи мультимедиа-данных с исходного материала и запоминания их расположения в нем. Это позволит упорядочить данные в некоторую семиологической структуру для дальнейшего ориентирования в информации.

Все вышеизложенное позволяет сделать вывод, что в обозримом будущем при организации систем управления информацией следует отказываться от традиционных реляционных систем управления базами данных и информационными ресурсами.

Несомненно, что при формировании информационного пространства учреждений доля традиционных документов, имеющих четко выраженную алфавитно-цифровую структуру, была и останется традиционно доминирующей. Но уровень сложности таких документов будет расти, постепенно приобретая элементов мультимедийных данных. Расти и поток данных классического мультимедийного характера.

Поэтому уже сейчас при планировании перехода на систему управления информационным пространством как в целом, так и управление документооборотом в частности следует опираться на новые подходы в организации подобных систем. Это позволит не только приобрести существенный технологический опыт на будущее, но и избавит от необходимости в дальнейшем создавать локальные системы управления информацией различных форматов и структур, а затем проектировать системы организации их информационного взаимодействия.

Сегодня любая система управления корпоративными информационными ресурсами должна строиться на использовании новейших технологий ввода и хранения данных, а также на применении современных программно-технологических систем доступа к ним. В связи с этим наиболее перспективным решением было бы использование для ввода информации новейших цифровых устройств. К таким устройствам можно отнести цифровые фото- и видеокамеры, универсальные копировальные аппараты, которые совмещают в себе помимо функций собственно копировального аппарата также функции сканера и печатающего устройства. Использование такой аппаратуры вместе с соответствующими программными средствами предусматривает существенные выгоды с точки зрения построения систем управления информационным пространством любой степени сложности.

Цифровая аппаратура, способная удовлетворить потребности любого банка, предприятия или учреждения в надежных средствах пополнения информационной базы, существует и может успешно применяться уже сегодня. Поэтому основная проблема при проектировании и создании подобных систем - это не столько наличие современного высокопроизводительного оборудования, сколько идеологические принципы организации взаимодействия конечного пользователя с массивами информации.

На наш взгляд, наиболее перспективным в данном контексте может стать применение в качестве основополагающей технологии доступа к корпоративным информационным ресурсам учреждения Web и Internet-технологии в виде корпоративных Intranet-сетей, так называемых интрасетей.

Как известно, интрасеть - это частная компьютерная сеть, в которую заложены технологии глобальной компьютерной сети Internet. Такая сеть позволяет максимально использовать преимущества и существенно минимизировать недостатки обычных локальных и глобальных корпоративных сетей. Это дает реальную возможность совместить современную сетевую архитектуру клиент-сервер с популярными Internet-технологиями и на базе этого получить вычислительную среду, не только является простым в реализации, поддержке, расширении и использовании, но и способствует повышению производительности труда сотрудников учреждений. Кроме этого, создание и поддержка интранет обходится намного дешевле по сравнению с базами данных и сетевыми службами, применяются сегодня в абсолютном большинстве случаев.

Интрасети с чрезвычайно гибким и универсальным средством, позволяющим не только существенно сократить затраты времени, но и наиболее рационально использовать вычислительные и интеллектуальные ресурсы учреждения. Такая система, опираясь на современные телекоммуникационные средства и новейшие средства ввода и хранения данных, которые были упомянуты выше, способна организовать в реальном времени процедуры одновременного многократного доступа к данным, обмена и совместного использования информации. Пользователи такой сети получают в свое распоряжение не только быстрый, удобный и стандартизированный способ доступа к структурированной алфавитно-цифровой и мультимедийной информации, становится реальностью организация оперативного обмена видео- и аудиоинформации, проведения видеоконференций и т.д.

Объединение в единую информационную систему новейших методов формирования первичных информационных ресурсов на основе использования цифровой техники, современных методов доступа к мультимедиа на основе применения принципиально новых способов и алгоритмов их обработки на основе Internet и Web-технологий является на сегодня наиболее перспективным направлением развития информационных технологий.

На современном этапе развития общества основным капиталом любой организации или учреждения является их интеллектуальная и информационная собственность. Создание и использование информационных систем управления корпоративными информационными ресурсами позволит не только поддерживать уровень информационного обеспечения на должном уровне, но и развивать его на совершенно новых принципах. Ценность таких систем не только в совершенствовании средств связи, методов доступа к данным, внедрении мультимедийных интерактивных систем использования информации, увеличении производительности труда и распространении безбумажных технологий. Такие системы способны полностью изменить структуру документооборота в такой организации, как современное предприятие или корпорация, фирма и т.

При создании автоматизированных систем технологии организации мультимедийные интерактивные системы использования информации, построены на использовании преимуществ Internet-технологий, приобретают все большую популярность и значимость. По мере того, как преимущества технологии хранилищ данных становились все более очевидными, увеличилось количество их версий и объемов данных, содержащихся в них. Главным требованием клиента к хранилищу является возможность для конечных пользователей вести работу в диалоге с полным набором данных и получать ответы в приемлемые временные промежутки. Объем данных должен быть таким, который нужен для получения необходимой информации. По мере роста объема информации хранилище должно соответствовать требованиям устойчивой производительности. Для обеспечения производительности и управляемости хранилища могут использоваться различные программные продукты и инструменты, которые автоматизируют обработку информации различного формата и вида, а также предоставляют возможность рассматривать предпринимательскую деятельность в различных аспектах, оправдывает любые затраты, связанные с разработкой подобной системы.

Информационная модель, закладывается в основу создания современной АС, должна отражать разнообразие специфических понятий, их назначение, взаимосвязи, давать описание характерных сущностей, применяемых в предметной области. К ним относятся такие понятия, как документ, операция, клиент, финансовый инструмент, счет и план счетов, услуга, пользователь.

Для предприятия, как и для любой другой учреждения, имеющего сложную информационно-технологическую структуру и активно использует различные методы ведения информационно-аналитических процедур, первичным носителем данных еще остается традиционный бумажный документ (договор, ордер, платежное поручение, распоряжение и т. д.). Документ порождает технологически обоснованную последовательность действий по его выполнению, которые должны быть соблюдены. Наряду с простыми могут происходить и сложные операции, на основе новых документов, формироваться новые услуги - действия, которые необходимо выполнять и отражать их последовательность в рамках технологических процессов автоматизированной системы.

На уровне технического обеспечения технологии должны строиться на основе современных требований к архитектуре аппаратных и программных средств. К ним прежде всего относятся:

использование современных телекоммуникационных систем;

использование программно-аппаратной архитектуры "клиент-сервер" для построения законченных приложений;

применение локальных, региональных и глобальных вычислительных сетей и интрасетей;

унификация аппаратных решений.

Количество и состав технических средств, используемых определяется интенсивностью и объемами информационных потоков, организационной структурой, режимами работы и особенностями реализации функций банковской системы. Рост состава и объемов услуг, количества филиалов, клиентов и связей заставляет покупать более мощные компьютеры и развито техническое обеспечение.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее