Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Экономика развития

Формы организации финансовой работы

Информационное обеспечение любой управленческой структуры нельзя представить без организации финансовой (бухгалтерской) работы в первичном звене - предприятии, учреждении.

Финансовая работа на предприятиях должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить четкость поступления доходов и проведение расходов, ответственность работников за поступление доходов и расходования средств.

Конкретное содержание финансовой работы на предприятиях заключается в том, чтобы организовать четкое планирование, прогнозирование финансовых показателей, доведение их до исполнителей и обеспечения дальнейшего контроля за их выполнением, мобилизации резервов. Финансовая работа требует отлаженной системы расчетов с поставщиками, покупателями, смежными предприятиями, смежными хозяйственными структурами и осуществления финансовых взаимоотношений с государственным бюджетом и кредитной системой.

Формы организации финансовой работы разные. На крупных промышленных предприятиях ее выполняют специально организованные финансовые отделы. При этом содержание работы этих отделов разный. В обоих случаях они ограничиваются налаживанием взаимоотношений с бюджетом и кредитными учреждениями банк, в других на них возлагаются также функции по выписки счетов на оплату и ведения расчетов с покупателями и поставщиками, а также работа по ценообразованию.

На некоторых крупных предприятиях допускалось объединение финансовых, снабженческих и сбытовых отделов. Однако в последние годы такая практика отсутствует. Формирование AT, ЗАО и других компаний и форм предусматривает упрощенную структуру управления.

Практика работы малых предприятий и кооперативов показывает, что финансовая работа в них сосредотачивается в бухгалтерии.

Основная задача финансовой работы на предприятии - выявление резервов снижения себестоимости, в хозяйстве и повышение эффективности использования ресурсов, а это требует от финансовых работников разработки организационно-технических мероприятий по улучшению использования оборудования, материалов, рабочей силы. Однако по мере продвижения к рынку функции финансовых отделов меняются, поскольку в этих условиях предприятие становится составной частью общественного механизма, постоянно находится в движении. Технологические новости, конкуренция усиливающейся рынки сбыта, которые изменяются (назовем их внешними факторами), требуют постоянного изучения их любым предприятием и органом, который контролирует их и изучает их финансовый отдел. В дальнейшем он должен связывать внешние и внутренние изменения ассортимента продукции, технологический процесс и т.д. и производить адекватное реагирование на изменения. Для этого необходимо информация о рынках сбыта, рабочую силу, закупочные и финансовые рынки.

Необходима очень точная информация о состоянии финансов предприятия, содержится в балансе, учета и финансовых результатах. В упрощенной форме баланс представляет собой финансовый обзор, который показывает, с одной стороны, источники формирования средств, а с другой - направление средств, в т.ч. актив и пассив баланса.

Учет финансовых результатов отражает доходы и расходы предприятия за определенный период времени. Естественно, разница между доходами и расходами дает результат - прибыль или убытки.

Вместе с тем финансовые результаты не полностью характеризует рабочее состояние предприятия, поскольку необходимые данные о развитии рынка сбыта, тип предприятий, производственную стратегию.

Такой краткий обзор нужен для того, чтобы понять, что во всех странах с развитой рыночной экономикой правительство должно иметь представление о финансовом положении предприятий, например, для взыскания налогов или представления субсидий из бюджета. Для этого устанавливаются определенные правила и требования, которым должен отвечать финансовая информация, сосредоточенная в отчетах предприятий, состоящих по упрощенной форме (поквартально) и расширенной (за полугодие, год).

Говоря о финансах предприятий, нельзя не сказать о влиянии экономического кризиса и разрыва хозяйственных связей, существовавших ранее, негативные последствия чего с помощью вышеуказанных мер, не устранить.

Трудно ожидать быстрой финансовой стабилизации, когда экономический механизм разваливается, нарастает хозяйственный хаос, обесценивается гривна, растет противоречие между законами и подзаконными актами. Это обусловлено еще и тем, что практика, ситуация не воспринимает закон как обязательный к исполнению. К нему нужен подзаконный нормативный документ - инструкция, выдается соответствующими ведомственными структурами - министерствами, таким образом закон удаляется на задний план. При этом само издание инструкций при отсутствии полиграфической базы в научном учреждении, например, в Минфине, затягивается на длительный период, что не способствует улучшению состояния дел в экономике и финансах.

В условиях, сложившихся трудно рассчитывать на инвестиции стран Запада, а тем более вложения капитала в совместные предприятия, которые могли бы положительно повлиять на стабилизацию экономики.

В этих условиях необходима четкая система информационного обеспечения всех структур управления и прежде всего организация совершенной системы учета.

Учет в системе управления выполняет информационную функцию, поскольку с его помощью идет процесс сбора, обработки и обобщения материалов о состоянии производства или расходования средств бюджетными учреждениями. Учетная информация является средством изучения конкретного содержания процессов в производстве или расходовании средств и, естественно, их закономерностей, без чего управление существовать не может.

Все вышеупомянутые явления фиксируются системой учета, должен четко отражать реальность, опираться на современные методы количественного измерения при широком использовании компьютерной техники на научной основе.

Следует отметить, что управление любым процессом невозможно без получения необходимой информации о ходе названных процессов. Такая информация формируется путем наблюдения, измерения, регистрации, классификации и обобщения явлений и процессов. Результатом этого в управлении процессом производства будет выпуск продукции в натуральных и денежных показателях, а в бюджетных учреждениях - количественный учет учащихся в школах, вылеченный больных, детей, находящихся в дошкольных учреждениях и т.п., а также учет средств, использованных на эти цели, то есть явления и процессы получают количественную и качественную характеристику, выраженную в натуральной и денежной форме.

Таким образом, учет представляет собой количественную и качественную характеристику явлений и процессов с целью управления ими.

Для успешного использования учета в управлении явлениями и процессами следует соблюдать следующие требования: своевременность, точность, полнота, ясность.

Своевременность особенно важна для управления любым процессом а Со явлением с целью оперативного принятия мер по устранению негативных последствий.

Точность информации - жесткая необходимость для принятия управленческих решений.

Полнота непременно требует охвата регистрацией всех без исключения операций.

Ясность учета полученной информации - необходимое условие для ее обобщения и принятия правильного управленческого решения.

В управлении любым процессом или явлением необходимые знания реальной действительности, учета и изучения, выражающиеся учетной информации, а потому учет является важнейшим условием выявления резервов и изучения конкретного содержания процессов и объективных закономерностей их познания и использования.

Учет способствует процессу сбора и накопления фактического материала, раскрытию сущности явлений, которые происходят, в конечном итоге является необходимым условием их изучения, познания и принятия правильных управленческих решений, которые влияют на внедрение передовых методов и технологий в производство; выявления реальных изменений в управлении народным хозяйством, предприятием, учреждением или организацией; формирования финансов и в целом государственного бюджета.

Учета свойственны различные показатели, но в условиях перехода к рыночным отношениям обобщающим является денежный показатель, поскольку в конечном итоге он выражает в денежной форме натуральные (литры, тонны, сортность) и трудовые (рабочие дни, часы, минуты) показатели.

В целом же учет делится на оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учет необходим для быстрого получения сведений о выполнении отдельных задач, работ, использования денежных средств и т.п. для своевременного принятия решений, влияющих на освоение средств, ускорения строительства, производство продукции и другие явления и процессы. Как правило, оперативный учет отражается в графиках, таблицах или фиксируется в справочном материале. Таким образом, оперативный учет представляет собой внесистемный учет всех операций, которые не отражаются в бухгалтерском учете.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее