Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии на предприятиях

Информационные системы

Вся деятельность предприятия относительно ИС сводится к таких базовых операций: доходы, расходы, остаток, баланс, анализ и планирование. Эти операции касаются любых объектов учета, а именно: товары, материалы, основные средства, безналичные и наличные денежные средства и др. Практически все бизнес-процессы предприятия или любой вид экономической деятельности можно представить этими операциями.

Методологической основой ИС является системный подход, согласно которому любая система - это совокупность взаимосвязанных объектов для достижения общей цели. Поведение системы имеет ряд свойств:

o целостность - поведение отдельных объектов рассматривается с позиции структуры всей системы;

o обеспечение устойчивости функционирования системы;

o адаптивность к изменениям внешней среды;

o обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы.

Термин "информационная система" относится к классу программных продуктов, автоматизирующих ведение бизнеса. Система называется информационной, если она поддерживает информационное обеспечение бизнеса.

Информационная система - это совокупность средств сбора, хранения, передачи, обработки информации в определенной О для достижения поставленной цели в процессе управления.

Автоматизированная ИС - совокупность информации, различных методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и соответствующих специалистов. Следовательно, информационная система - это организационно упорядоченная совокупность специалистов, информационных ресурсов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы, как получение входных данных; обработка этих данных и/или изменение собственного внутреннего состояния (внутренних связей/отношений); выдачу результата либо изменение своего внешнего состояния (внешних связей/отношений). С помощью ИС предоставляется возможность установления связи между всеми элементами бизнес-процессов предприятия, что улучшает возможности планирования, контроля и регулирования процессов. Информационная система, при формировании которой использован принцип обратной связи на всех уровнях управления и современные ИКТ, обеспечивает связь между элементами системы управления и элементами бизнес-процессов, то есть между всеми этапами принятия решений, а также предоставляет возможность накопления данных, анализа и моделирования.

В большинстве случаев для создания собственной информационной системы невозможно обойтись без использования баз данных. Важной особенностью СУБД является обеспечение выполнения запросов к базе данных. Еще одной важной особенностью большинства современных СУБД является обеспечение режима мультидоступу.

На сегодня развитую архитектуру обычно относят к одной из двух категорий: информационно-вычислительного мощного сервера (таши1гаіт) с подключенными к нему терминалами или локальной распределенной информационно-вычислительной сети и серверов и клиентских рабочих станций, что обеспечивает совместное использование ресурсов. ИС могут значительно различаться по типам объектов управления в экономических системах, характером и объемом задач, которые они решают, и рядом других признаков, поэтому их классифицируют по:

o территориальному признаку, или сферой деятельности - государственные, территориальные (региональные), отраслевые, объединений, предприятий или учреждений;

o назначению - информационно-поисковые, информационно-справочные, информационно-управляющие, системы поддержки принятия решений, интеллектуальные ИС;

o степенью централизации обработки информации - централизованные ИС, децентрализованные ИС, распределенные информационные системы;

o степени интеграции функций - многоуровневые с интеграцией по уровням управления (предприятие - объединение, объединение - отрасль и т.д.), многоуровневые ИС с интеграцией по уровням планирования и т.д.;

o видом обработки информации - фактографические, документальные, документально-фактографические, мультимедийные, текстовые и т.д.;

o оперативностью обработки информации - системы реального времени, оперативной обработки транзакций, пакетной обработки;

o видами деятельности - система автоматизированного проектирования, автоматизированные ИС, автоматизированные системы управления технологическими процессами, корпоративные ИС.

ИС включает входную информацию (данные, инструкции) и выходную информацию (отчеты, расчеты) и функционирует в информационной среде. С помощью средств обработки информации входная информация преобразуется в выходную, и затем направляется пользователю или иной ИС. ИС может включать механизм обратной связи (рис. 1.6).

Рис 1.6. Структурная схема информационной системы

Средства разработки и внедрения автоматизированных информационных систем включают техническое, программное, информационное, организационно-методическое, математическое, лингвистическое, правовое, технологическое обеспечение, помогают в их создании и эксплуатации.

Базовые виды обеспечения ИС:

o техническое - совокупность технических средств сбора, передачи, ввода, обработки, представления и вывода информации; оборудование - компьютеры и периферийные устройства, носители информации - дисководы (гибкие дискеты, винчестеры (жесткие диски); устройства чтения лазерных дисков (CD-ROM), стримеры и другие специальные устройства, монитор, клавиатура, средства организационной техники и вспомогательного оборудования, сеть и т.д.;

o программное - совокупность общесистемных программ (операционные системы), инструментальных (редакторы, электронные таблицы), прикладных (специализированные программные приложения);

o информационное - методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинные, описание информации во время обработки, передачи информации с машинного формата представления во внешний через машинное (база данных, база знаний, хранилище данных, СУБД, файлы и т.д.) и немашинне обеспечение (методики, описывающие принципы работы в ИС, системы классификации и кодирования, системы стандартизации документов и т.п.);

o организационно-методическое - совокупность организационно-методических средств, описывающих или реализуют технологию проектирования, функционирования и развития ИС для отдельных ее компонент и видов обеспечений, которые охватывают методы и средства описания, формирования, применения определенных организационно-методических процедур. Это организация работы системы, что обеспечивает управление подсистемами как единым целым;

o лингвистическое - совокупность языков программирования, работающих в ИС, языки управления и манипулирования данными, языковые средства поисковых систем, языковые средства проектирования ИС, диалоговые языки;

o математическое - совокупность средств и методов, позволяющих строить математические модели задач управления и алгоритм их решения;

o правовое - совокупность норм, представленные в нормативных документах, которые устанавливают правовой статус ИС.

Использование технологий согласно представления информации

среди которых есть модули бухгалтерии, финансов, производства, управления, маркетинга и т.д.

В межорганизационные системы объединяются предприятия, что является общим информационным платформенным образованием между бизнес-партнерами и эффективно используются для взаимодействия через сеть Extranet.

Различают следующие ИС: системы обработки транзакций (TPS); информационные системы менеджмента (ИСМ), которые поддерживают функциональную деятельность менеджеров; офисные системы; системы поддержки принятия решений (СППР); исполнительные информационные системы для поддержки решений высшего управленческого звена (EIS); интеллектуальные информационные системы (ПС).

Среди систем обработки операций широкое применение получили автоматизированные системы управления (АСУ), автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУТП), системы автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированные системы научных исследований (АСНД), системы сотрудничества на предприятии (ССП).

САПР - это система, которая предоставляет возможность создать проект объекта в режиме реального времени, представляя его на экране компьютера, с последующей возможностью его хранения, манипулирования и модернизации в электронном виде. Возможность доступа к конструкторской БД позволяет конструктору быстро и легко модифицировать старую версию согласно новых требований.

Автоматизированное производство охватывает ИКТ, которые облегчают планирование, технологические операции и управления технологическими процессами. Такие технологии охватывают автоматизированное планирование, цифровое управление, программирование роботов, MRP II, планирование необходимых мощностей, цеховое управление.

Каждая ИС имеет уникальные характеристики и может быть классифицирована как отдельный объект. Координация между различными типами ИС находится в динамике и постоянном развитии. Во многих случаях ИС интегрируются в виде гибридных ИС, в которых циркулируют различные информационные потоки.

Применение ИС можно рассматривать с различных подходов, а именно: характера деятельности, которую они поддерживают, - О, и функциональной области, где их используют.

Успешное использование ИС требует понимания ключевых тенденций развития бизнеса предприятия, при этом они должны обеспечиваться в основном:

а) учетные функции - это не только доходы, расходы материалов и ведение банковских выписок, но и формирование всех первичных документов, необходимых для автоматического создания любых отчетов;

б) аналитически-отчетные возможности - прежде всего, это возможность быстрого и корректного создания новых и изменение существующих отчетов с помощью определенных операций;

в) возможности для работы с отчетами - быстрое выполнение отчетов при больших объемах данных, возможность получать в одном отчете все необходимые данные за всеми подразделениями предприятия (склад, бухгалтерия, финансы, производство, сбыт), группировать данные в любых разрезах, детализировать данные до любого уровня;

г) возможность консолидации данных филиалов, подразделений, дочерних компаний или магазинов, обработки документов и отчетов с несколькими своими компаниями, разделение и консолидация данных на уровне одной/нескольких/всех компаний корпорации или інших'об'єктів учета;

д) возможности логической, динамической, статистической и аналитической обработки первичных данных, на основе которой должно осуществляться планирование и прогнозирование с использованием системы поддержки принятия решения;

е) надежность и безопасность ИС - потеря данных не может возникать ни при каких обстоятельствах. Защита информации - ограничение доступа к информации любыми средствами должно быть жестко ограничено. Ресурсоемкость оборудования должно быть таким, что предприятию не обязательно наращивать мощность оборудования при увеличении данных или увеличении количества рабочих мест.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее