Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Экономика развития

Принципы организации и основные виды учета

Бухгалтерский учет - научно обоснованная система непрерывного отражения средств (по их видам и источникам) и процессов хозяйственной деятельности производственных структур и бюджетных учреждений, а проще говоря - система наблюдения, отражения, обобщения и контроля качественных и количественных изменений процессов и явлений.

Особенности бухгалтерского учета выражаются:

во-первых, в использовании натуральных, трудовых и стоимостных показателей, но с преобладанием стоимостных, так бухгалтерский учет итоге отражает денежное обобщения средств, затрат и результатов хозяйственной или бюджетной деятельности;

во-вторых, в строгом документировании учета. Отражение операций должно быть строго документированное, что позволяет проверить целесообразность и законность использования средств;

в-третьих, в четкости и систематичности осуществления операций и их отражении по счетам бухгалтерского учета, за отчетные периоды обобщаются в основном бухгалтерском документе - балансе или отчете;

в-четвертых, в инвентаризации товарно-материальных ценностей, результаты которой фиксируются в учете;

в-пятых, в непрерывности по времени и сплошных по объему операциях.

Учетная информация для принятия управленческих решений формируется группируется и превращается в системе бухгалтерского учета, который выполняет задачи фиксирования, сбора и отображения первичной информации, ее обобщение, опирающееся на принципы единства и реальность оценки.

Принцип единства отражается в денежных измерениях однородных бюджетных и хозяйственных средств - основных, материальных, незавершенном производстве и т.д., обеспечиваемый установлением обязательных правил оценки средств и контролем за их соблюдением.

Принцип реальности требует выражения в денежной форме действительной величины средств и достигается путем четкого отражения в балансе как источников поступления средств, так и их направления на соответствующие статьи расходов.

Следовательно, бухгалтерский учет представляет собой систему различных способов регистрации материальных и денежных операций и обобщения данных о состоянии и движении средств в денежном выражении для отображения, обобщения и контроля качественных и количественных показателей процесса хозяйственной деятельности или бюджетной работы.

К способов, используемых в бухгалтерском учете, относятся: документация операций, оценка средств, ведение счетов и двойная запись "инвентаризация, балансовое обобщение данных о средствах и сведения результатов учета в показатели отчетности.

Документация представляет собой оформление документов о проведении хозяйственных операций и является начальным моментом учетного процесса, то есть ни один бухгалтерская запись не может быть сделан без подтверждения его документами, имеющими денежное выражение, но это не исключает отражения в бухгалтерском учете натуральных и трудовых показателей, необходимых для учета расходов материальных ценностей и работы, переведенных затем в денежные.

Следует помнить, что все данные бухгалтерских документов денежное выражение.

На основе документов операции и средства отражаются на счетах бухгалтерского учета, которые служат для классификации объектов, учитываемых и получения обобщенных показателей хозяйственной или бюджетной деятельности, учитываются на счетах с помощью двойной записи видов средств и их источников, применение которого позволяет не только фиксировать денежные средства в их движении, но и влиять на те или иные процессы. Причем данные, отображаемые на счетах, периодически проверяются и уточняются с помощью инвентаризации, записи в счетах служат для получения итоговых показателей о средствах учреждения или предприятия, для чего служит бухгалтерская отчетность.

В отличие от оперативного и статистического учета, наблюдения и отображения процессов, происходящих в бухгалтерском учете, имеют непрерывный характер, поскольку, например, выборочные наблюдения в бухгалтерском учете не применяются. Вместе с тем переход к рыночной экономике предполагает новые производственные отношения, выдвигает новые требования к бухгалтерскому учету и прежде всего к улучшению учета затрат на производство, поскольку в процессе производства возникает прибыль и платежи в бюджет, а это потребует выделения мест возникновения затрат и центров ответственности, очень необходимо для контроля за себестоимостью продукции.

Традиционно сложилось, что во МВЗ понимаются объекты аналитического учета по элементам затрат и статьям себестоимости, каковы подразделения предприятий, а вот место ответственности - вопрос спорный, дело в том, что если руководители структурных подразделений, например цеха, несут ответственность за расходы и конечные результаты, то центры ответственности совпадают, но и здесь есть некоторая несогласованность, поскольку одной инструкцией не предусмотрено делегирование ответственности от начальника цеха до начальника участка и бригадира.

Из-за отсутствия четкого распределения ответственности не поставлен на должный уровень аналитический учет по исполнению смет общезаводских расходов и цеховых, расходов на содержание машин и оборудования и т.д. По этой же причине не видно доли управленческих служб в формировании затрат на производство.

По нашему мнению, следует выделять основные и вспомогательные центры ответственности. Основные - производственные подразделения, где обеспечивается контроль возникновения затрат. Вспомогательные - управленческие подразделения, влияющие на образование расходов в нескольких местах их возникновения. Параллельно необходимо налаживать механизм стимулирования снижения себестоимости хотя бы в государственном секторе экономики.

Наряду с этим следует определять и факторы, влияющие на себестоимость. Решающим фактором является работа производственных цехов по производству продукции и предприятия в целом, но есть и дополнительный фактор - постановка бухгалтерского учета и непосредственный учет затрат, поскольку себестоимость - ключевая категория.

По опыту работы с предприятиями можно выделить (условно) две формы учета затрат:

все расходы предприятия;

минимальные затраты.

Первая учитывает все издержки производства предприятия и дает возможность анализировать все расходы предприятия по себестоимости готовой продукции. При этом такой учет затрудняет фальсификацию финансовых результатов и не дает возможности скрыть их от налоговой администрации.

Второй подход более выгоден при частной собственности, поскольку раскрывает узкие места, облегчает выявление виновных и взыскания убытков и вместе с тем усложняет труд бухгалтера и деятельность налоговых служб.

Ясно, что в таком случае необходимо сочетание двух форм учета расходов, которые препятствуют сокрытию финансовых результатов.

Не менее важным для принятия правильного управленческого решения является установление значение отчетности, которая делится на бухгалтерскую и статистическую.

Показатели бухгалтерской отчетности формируются по конечным результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятий и исполнением смет расходов по бюджетным учреждениям и отчетов по исполнению бюджетов всех звеньев бюджетной системы (месячные, квартальные, годовые).

Следует отметить, что в течение нескольких лет значительно изменился состав и содержание формы бухгалтерской отчетности, изменена структура баланса. Существенных изменений претерпел отчет о финансовых результатах. Естественно, возникает вопрос, способствуют ли эти изменения совершенствованию учета и принятию правильных управленческих решений.

Упрощение бухгалтерской отчетности приводит к тому, что многие из работников управления не видит существенных различий между бухгалтерской и статистической отчетности, но это не так.

Возвращение к рыночной экономике неизбежно ведет к участию в экономических и особенно финансовых отношениях большого количества различных структур, которые хотят иметь информацию о финансовом положении различных объектов, физических и юридических лиц непосредственно из этих структур, а не от органов управления (руководство, статистические и другие органы), а это невозможно без четкой организации бухгалтерского учета и отчетности, что характерно для стран с развитой рыночной экономикой, где четко налажен прямой информационный связь.

На сегодня этого не понимают ни органы управления, ни руководители наших предприятий всех форм собственности. Результат - заключение сомнительных контрактов, в том числе находящихся на грани банкротства. Этого могло бы случиться, если бы руководители предприятий изучали содержание бухгалтерских отчетов и методы их оценки.

Причина в том, что в условиях административной системы управления была четкая система планирования, которая предусматривала как определение заказчика, так и гарантию оплаты производимой продукции, а сама отчетность использовалась в основном планирующими и контролирующими органами.

В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет должен быть информационной системой, оценивает, обрабатывает и передает финансовую информацию об определенном экономический объект. Отсюда следует направленность бухгалтерского учета на:

четкий сбор, обобщение и хранение информации для использования в настоящее время и в будущем

использования учетной информации для принятия управленческих решений.

На наш взгляд, бухгалтерский учет, в отличие от статистического, отвечает на простые вопросы предприятий любой формы собственности и инвесторов: состояние платежеспособности; ликвидность и доходность.

Хотелось бы предостеречь от крайностей: нельзя ломать форму бухгалтерского учета ситуации, и форму отчетности. Необходим период адаптации, а при постепенном переходе на методологию бухгалтерского учета западных стран нужно сохранить все положительное, накопленное в предыдущие годы.

Показатели статистической отчетности, как правило, пятидневные, десятидневные, месячные, квартальные, годовые; а в случае необходимости, как и оперативные, является ежедневными. Годовые отчеты представляют собой сочетание всех видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического.

Статистический учет отражает и изучает большинство процессов по данным как бухгалтерского, так и оперативного учета, с применением специальных статистических форм наблюдения, которые группируются в определенном порядке и обобщаются в систему статистических показателей.

Важной предпосылкой построения отчетности является четкая разработка обоснованных определений и классификаций объектов учета и представления четкой информации для принятия управленческого решения, чем не способствует и работа Госкомстата.

На наш взгляд, пришло время перейти на мировой опыт статистики - сплошную еженедельную, ежемесячную, ежеквартальную, годовую отчетность и выборочное обследование определенного количества предприятий, разработав четкий метод пересчета на общее количество предприятий, учреждений и организаций.

В целом это будет отвечать необходимости информационного качественного преобразования и его совершенствования, что будет способствовать сохранению интеллектуальных и усилению управленческих функций влияния на процессы и сокращению доли чрезмерной информации.

Статистический учет - это система изучения и обобщения массовых явлений, характеризующих закономерности и тенденции развития хозяйства и контроля за ними. Количественные параметры массовых явлений изучают в неразрывной связи с их качественной характеристикой. Данные статистического учета помогают анализировать результаты разных процессов и прогнозировать дальнейшее их развитие. При этом для изучения исследуемых объектов применяются специальные способы и приемы: наблюдение, группировка, средние и относительные числа, индексы, динамические ряды и т.д.

Следует также остановиться на организационно-методологических аспектах учета.

Методологически и организационно бухгалтерский учет делится на финансовый и управленческий. Каждый из указанных видов имеет свою цель, назначение, круг пользователей учетной информации и играет определенную роль в управлении предприятием, организацией или учреждением.

Финансовый учет содержит совокупность правил и процедур подготовки и перевода огласки информации о результатах деятельности субъекта в соответствии с требованиями действующих законодательных актов. Иными словами, финансовый учет призван отразить все хозяйственные операции за отчетный период, а также обеспечить составление определенной бухгалтерской (финансовой) отчетности для нужд внутренних и внешних пользователей.

Объектами финансового учета, подлежащих обязательному отражению, есть активы и пассивы предприятия, учреждения или организации; источники собственных средств; расходы по их элементах и все виды доходов; финансовые результаты деятельности и их распределение; хозяйственные операции и процессы, которые осуществляются с указанными выше объектами.

Финансовый учет освещает результаты хозяйственной деятельности отчетного периода (прибыль или убыток) и должен вестись всеми предприятиями, независимо от видов их деятельности и форм собственности. По этим данным составляется финансовая отчетность, которая является коммерческой тайной, регулируется государством, стандартами разных уровней и открыта для пользования. Иногда финансовый учет называют внешним.

Управленческий учет ведут субъекты предпринимательской деятельности, чтобы обеспечить внутренние информационные потребности руководства при планировании, анализе, контроле и для принятия соответствующих решений. Важно своевременно получить достоверную информацию о доходах и расходах предприятия и в отдельных его структурных подразделениях, а также выяснить, какие результаты уже отражены в финансовом учете. Расходы в этой разновидности учета перегруппировываются по их целевому назначению, то есть по видам продукции (услуг) или регионами и т.д. Аналогично классифицируют доходы и финансовые результаты предприятия. В рамках управленческого учета производственных предприятий подробно учитываются затраты и калькулируется себестоимость продукции или предоставляемых услуг.

В отличие от финансового учета, который регулируется законом и национальные или международные стандарты, управленческий учет субъекты хозяйствования ведут сами, учитывая особенности деятельности, структуру и размеры предприятия, потребности и требования управления. Они самостоятельно разрабатывают позиции и содержание внутренней отчетности, а также определяют периодичность ее составления и предоставления на различные уровни управления.

Выделение финансового и управленческого учета осуществляется в Украине формально. Это касается прежде всего учета доходов и расходов. Действующая система учета практически не изменилась со времен СССР. По сути, в Украине сохранился интегрированный принцип учета расходов, которые сначала группируются по целевому назначению (месту возникновения, структурными подразделениями, заказами, видам продукции), а затем обобщаются по предприятию.

В то же время организация финансового учета, применяемая в большинстве стран с развитой рыночной экономикой, предусматривает четкое разграничение сферы учета расходов. В финансовом учете расходы отражаются по экономическим элементам в целом по предприятию. В таком же порядке осуществляется учет доходов по их видам: от основной деятельности; от прочей реализации; от внереализационных операций. В результате путем сопоставления доходов и расходов на отдельном счете выводятся конечные финансовые результаты. Таким образом, в системе финансового учета можно оперативно, не прибегая к калькуляции себестоимости произведенной и реализованной продукции, получить информацию о финансовых результатах в целом по предприятию.

В области управленческого учета путем определенного перегруппировка формируется информация о доходах - расходы по месту возникновения, структурными подразделениями, заказами, видами продукции. В функции управленческого учета, кроме получения детализированной информации о структуре расходов, могут входить общеизвестные методы калькулирования себестоимости, принципы планирования, прогнозирования, анализа и контроля.

Кроме того, в действующей интегрированной системе учета существует ряд проблем, которые противоречат рыночной теории развития экономики. Прежде всего об этом свидетельствует отсутствие единой методологии учета поступления (выбытия) долгосрочных активов в государственных и негосударственных предприятиях. Как известно, для государственных предприятий сохранена методология учета движения долгосрочных активов с отражением каждого случая поступления или выбытия основных средств, начисления износа на них в уставном фонде предприятия, создание специальных источников финансирования капитальных вложений, приобретение оборудования или нематериальных активов.

Для негосударственных предприятий установлена другая методология учета этих операций, которая более приближена к рыночным условиям, не требует постоянных изменений уставного капитала в учете, создание специальных источников финансирования. Однако в последнее время в неофициальных источниках по вопросу методологических принципов учета в Украине все настоятельнее рекомендуется создание специальных источников финансирования долгосрочных активов и для негосударственных предприятий. Для этого предлагается, как и в государственных предприятиях, при поступлении долгосрочных активов создавать специальные источники финансирования, раздельно вести на отдельных счетах учет амортизации и износа этих активов.

На основании данных учета предприятия составляют бухгалтерскую, финансовую отчетность, представляет собой систему взаимосвязанных обобщающих показателей, отражающих финансовое положение предприятия и результаты его деятельности за отчетный период.

Построен таким образом учет действительно становится источником достоверной, качественной, своевременной, доступной для оценки информации, которая дает возможность пользователю принимать взвешенные решения, направленные на улучшение качественных показателей работы предприятий и, прежде всего, активно влиять на их финансово-хозяйственной деятельности.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее