Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии на предприятиях

Структуры представления экономической информации

Особенность информации, которая описывает бизнес-процессы предприятий, заключается в том, что она сохраняется в виде определенных одинаковых структур. Примерами таких информационных объектов могут быть товары, детали, узлы механизмов, комплектующие для машин. С целью структурирования экономической информации используют следующие способы:

o списки - прост в реализации, не предусматривает классификации. Поиск нужного объекта происходит путем переборки документов, что требует определенных затрат времени;

o "дерева" - объекты иерархически разделены по категориям, что могут иметь подкатегории. Однако этот подход не предусматривает альтернативного разделения с другими признаками (весом, конфигурацией, средой обитания и т.д.);

o многомерные кубы - для всех объектов есть один набор признаков классификации. Такой подход учитывает все возможные признаки, однако имеет другой недостаток: некоторые признаки части объектов не совместимы по смыслу. Количество категорий при таком подходе намного больше по сравнению с классификацией объектов с помощью способа "деревья". Этот подход является основным при построении пос-треляційних баз данных, хранилищ данных, эффективно и компактно хранят данные в виде многомерных кубов и т.д.

Информацию для экономического анализа делятся на несколько типов, которые являются существенными для разработки технологий. Это факты, оценки, прогнозы, обобщенные связи, конфиденциальная информация, слухи.

Факт - информация о событие или условие, которые можно непосредственно наблюдать и анализировать (например, производство, продажи).

Оценка основывается на выводах, сделанных только что или когда-то в прошлом.

Источником внешней информации могут быть публикации, отчеты государственных агентств, отчеты торговых ассоциаций, на* укові публикации, аналитические журналы, справочники и списки, другие предприятия - поставщики, заказчики, конкуренты, информационная индустрия (фирмы, предоставляющие информационные услуги, исследуют соответствующие проблемы).

К источникам внутренних учетных данных относятся: бухгалтерский учет и отчетность; статистический учет и отчетность; оперативный учет и отчетность. Данные бухгалтерского учета дают объективную количественную характеристику многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению.

На практике руководители разных уровней выполняют собственный оперативный анализ, ведут регистрацию важнейших процессов и операций, приблизительные расчеты, планируют соответствующие тактические мероприятия, на основе которых осуществляется стратегическое планирование (рис. 2.1), что охватывает соответственно тактическое и оперативное. Таким образом каждое лицо, которое отвечает за принятие решений, одновременно становится и пользователем и источником информации.

В проектировании информационной базы (ИБ) учитывают основные характеристики экономической информации, которые влияют на выбор информационных технологий решения задач.

Основу автоматизированной ИС составляет информационная база - вся совокупность информации об объекте управления, используемой при функционировании ИС. Информационная база имеет целью обеспечить обмен информацией между структурными единицами ИС, а также информационными системами различных уровней управления.

Структура информации соответствует формату представления данных. Явления реального мира часто описывают с помощью структурных взаимосвязей между совокупностями фактов. В целом можно выделить два типа связей данных:

1) между атрибутами одного объекта;

2) различными объектами, где объект - это любой предмет, процесс, явление материального или нематериального происхождения.

Рис. 2.1. Планирование разных уровней

Из простых информационных единиц образуются сложные. Довольно часто среди таких единиц устанавливается иерархическая зависимость от простых до сложных.

Крупнейшими информационными единицами (единицами высшего ранга) есть те, которые соотносятся прежде всего с понятием объект управления экономика страны или ее отраслей промышленности. ИБ составляет основу 1С объекта управления.

Относительно видов управления ИБ объекта (например, предприятия) делится на ИБ организационно-экономического, социального, технологического управления и т.д. Кроме того, выделяют ИБ структурных подразделений объекта управления (производственных, коммерческих) за предметами и средствами труда.

По функциям управления различают ИБ прогнозирования, планирования, учета и т.д. Таким образом, ИБ объекта делится на ряд подсистем, которые рассматриваются как самостоятельные объекты управления.

Экономическую информацию часто подают как иерархическую структуру информационных образований (рис. 2.2). Примером такого информационного образования является ИС объекта управления в конкретной отрасли, что содержит подсистемы, константы, показатели, реквизиты.

Рис. 2.2. Элементы логической структуры данных

многих странах применяют стандартизированные классификаторы. К примеру, для начисления заработной платы используют классификатор профессий, а для идентификации продукции предприятия - классификатор отраслей промышленности.

Структуру экономической информации принято представлять через реквизиты, показатели, документы. Реквизит - минимальная единица информации, характеризующей качественный или количественный сторону объекта, что не поддается дальнейшему делению. Это информационная совокупность самого низкого ранга. Реквизиты подают через числовые параметры (вес, размер, стоимость, год) или качественные параметры (цвет, марка машины, название). Они бывают двух видов: реквизиты-основания (количественные характеристики) и реквизиты-признаки (качественные характеристики). Реквизиты имеют разное назначение в процессе обработки информации: над реквізита-мы-основами выполняются арифметические операции, а над реквізите мы-признаками - логические.

Реквизиты характеризующих экономические явления объекта управления с помощью знаковых кодов, текстовых описаний, цифр, графов. Показатели и реквизиты с их формами и значением - это главные структурные единицы в экономике. Автоматизация процессов обработки различных информационных образований ведет к созданию хранилищ данных, баз данных, информационных фондов, каталогов, словарей данных и т.д.

Сущность экономической информации раскрывается через экономический показатель, составляет информационную структурную единицу, которая содержит минимальный набор реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, достаточный для создания элементарного документа и характеризует конкретный объект управления с количественной и качественной стороны. Показатель - это наименьшая информационная единица, имеющая экономический смысл, способна быть самостоятельным предметом сообщения и документа.

Документ - материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке, это средство закрепления данных о факты, процессы и деятельность. Электронный документ - документ, содержащий необходимые реквизиты в электронном виде, в том числе электронная цифровая подпись.

Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению, бывают конструкторско-технологические, плановые (бюджет доходов и расходов), учетно-отчетные, нормативные, справочные и т.п.; по способу получения - первичные, производные; по количеству операций: разовые, многократные; по способом охвата хозяйственных операций - разовые, накопительные; по степени автоматизации - частично автоматизированные, электронные.

Массив данных - это набор взаимосвязанных данных одной формы, к примеру совокупность данных о движении денежных средств на предприятии. Совокупность массивов данных, касающихся определенного участка управленческой работы, называют информационным потоком.

Рассматривая экономическую информацию с позиции ее представления на носителях, структурные единицы выделяют в зависимости от носителя информации и способа ее фиксации. К примеру, если основной единицы информации взято бумажный документ, то можно выделить единицы информации высшего и низшего уровней. Единицами высшего уровня есть документы объекта управления. Единицами низшего уровня является зона документа, строка, графа, позиция.

Поле - это сочетание символов, которое несет минимальное семантическое нагрузки. Агрегат данных - это именованная совокупность двух и более элементов низшего уровня: полей или других агрегатов данных. Запись - это именованная совокупность полей, которая является объектом или результатом одного шага обработки данных. Примером записи могут быть сведения о работнике. Файл - именованная совокупность записей относительно объектов одного типа, которые имеют одинаковую структуру. Примером файла могут быть сведения о всех рабочих (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Внутренняя структуризация информационных массивов

Экономическая информация представляется в виде баз данных и баз знаний, хранилищ данных. БД могут быть узкоспециализированными и содержать информацию, характеризует одну из сторон деятельности предприятия, или комплексную информацию, содержащую их полную характеристику.

Ваза данных - именованная совокупность взаимосвязанных файлов с минимальной избыточностью, к примеру, БД цеха, что объединяет файлы "работники", "товары" и т.д. Между записями этих файлов есть определенная связь, например: работник производит товар.

По характеру взаимосвязи элементов все структуры данных можно разделить на линейные и нелинейные (иерархические). В линейных структурах все элементы находятся на одном уровне, тогда как в нелинейных - на нескольких уровнях. К линейных структур относятся последовательные и строчные структуры. Элементы по-слідовної структуры данных размещаются в том же порядке, в котором их нужно обрабатывать. Например, файл нарядов хранится в порядке возрастания номеров цехов. Последовательные структуры могут быть как благоустроенные, так и неупорядковані. Строчные структуры - это список, элементами которого являются записи.

нелинейных структур относятся сложные списки, "дерева", сети, табличные и гибридные структуры.

Классификация объектов - это процедура группировки объектов по классам в соответствии с признаков. Информационные объекты - элементы группы, в которой осуществляется разделение на классы. Классификационный признак - параметр, по значениям которого устанавливают сходство или различие информационных объектов.

Кроме выявления общих свойств информационных объектов, классификация нужна для разработки алгоритмов и процедур обработки информации.

Требования к классификации информационных объектов:

o полнота охвата объектов;

o однозначность реквизитов информационных объектов;

o возможность включения новых объектов и новых реквизитов имеющихся объектов.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее