Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии на предприятиях

Классификация экономической информации

Успешное создание единой информационной базы существенно зависит от процессов унификации и стандартизации ее составляющих. Схему преобразования информации в данные можно представить через процедуры классификации, кодирования и моделирования элементов данных.

Классификации и кодированию технико-экономической информации отводится особая роль, поскольку они обеспечивают взаимный обмен информацией между человеком и ЭВМ. Кодирования технико-экономической информации на основе системы классификации позволяет непосредственно по коду объекта утверждать о его характеристиках (конструкционные, технологические, эксплуатационные).

Классификация и кодирование - это две взаимодополняемые части одного процесса - преобразования разнообразной экономической информации с естественного на формализованную язык ЭВМ. В процессе этого превращения они выполняют разные функции. Для их углубленного изучения следует раскрыть основные термины и понятия, используемые в этой сфере.

Классификация - разделение множества объектов на под множества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами и подходами.

В процессе классификации используются следующие понятия:

o система классификации - совокупность методов и правил классификации и их результат;

o объект классификации - элемент множества классификации;

o признак классификации - свойство или характеристика объекта, по которому осуществляется классификация;

o значение признака - качественное или количественное выражение признака классификации;

o классификационная группировка - часть объектов, выделенная во время классификации.

наиболее Распространенными являются такие названия классификационных группировок: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид, подвид, тип.

Степень классификации - этап классификации при иерархическом методе, в результате которого формируется совокупность классификационных группировок (или результат очередного разделения объектов одной классификационной группировке). Глубина классификации

- количество ступеней классификации. Классификация используется для составления содержания и взаимосвязи экономических показателей.

Средством выражения результатов классификации является кодирование. Кодировка - процесс присвоения объекту определенного кода. Код

- знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки и объекта классификации.

Алфавит кода - система знаков, взятых для создания кода. Основа кода - количество знаков в алфавите кода. Цифро ный алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются цифры. Вуквений алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются буквы естественных языков. Буквенно-цифровой алфавит кода - алфавит, знаками которого являются буквы естественных языков и цифры. Разряд кода

- позиция знака в коде. Длина кода - количество символов алфавита, которые используются для кодирования объекта.

Структура кода определяет его состав и последовательность размещения знаков в нем. Каждый код имеет: алфавит, основание, длину, структуру. Алфавит и основание кода, если задана структура, определяют емкость кода, т.е. количество объектов, которые могут быть закодированы этим кодом без нарушения его структуры.

Емкость кода Е если задано его длину / основу и а, можно определить по формуле Е = а1.

Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования:

1) классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов на основе иерархической или фасетной систем;

2) регистрационную систему кодирования, что не требует предварительной классификации объектов.

Контрольное число - расчетное число, которое используется для проверки истинности записи кода. Перекодировка - присвоение закодированном объекта нового кода.

Для внедрения системы классификации и кодирования используют классификатор. Классификатор - это документ, что составляет систематизированный перечень наименований и кодов классификационных группировок или объектов классификации. Позиция классификатора - название и код классификационной группировки или объекта классификации. Емкость классификатора - наибольшее количество позиций, которое может содержать классификатор.

Внедрение классификатора - проведение комплекса мероприятий, обеспечивающих применение классификатора в определенной О.

Ведение классификатора - поддержание классификатора в актуальном состоянии. Бывает автоматизированной, ручной. Система ведения классификатора - совокупность служб, методов и средств, обеспечивающих ведение классификатора и информационное обслуживание.

Эталон классификатора - оригинал классификатора, который ведется ответственным за его ведение учреждением.

Категория классификатора - признак, указывающий на принадлежность классификатора к соответствующей группе и зависимость от уровня его утверждения и сферы применения (общегосударственный, отраслевой). Регистрация классификатора - присвоение утвержденному классификатору регистрационного номера и запись необходимых сведений о нем в реестр (государственного, отраслевого).

Классификаторы технико-экономической информации могут создаваться системным или локальным способом. По системным способом информация классифицируется с учетом требований различных уровней управления (предприятие, министерство, ведомство и т.п.), по локальным - в пределах одного предприятия, организации или учреждения.

Классификаторы, разработанные по локальным способом, содержащие информацию, достаточную для деятельности только одного объекта управления (предприятия, учреждения). Такие классификаторы характеризуются и относительно легкой разработкой и простотой внесения изменений и дополнений. К их недостаткам относится необходимость перекодирования информации при передаче на высшие уровни управления.

Классификаторы, разработанные по системным способом, содержат полную информацию, что используется на разных уровнях управления, однако структура классификатора громоздкая, а код многозначный. Эти классификаторы обеспечивают информационный обмен между ИС различных уровней.

в настоящее время распространены основные национальные статистические классификации Украины: классификатор видов экономической деятельности (КВЭД), классификатор профессий (КП), классификатор продукции (КПр), классификатор государств мира (КДС), классификатор валют (КВ), классификатор услуг внешнеэкономической деятельности (КПЗЕД), классификатор товаров внешнеэкономической деятельности (КТЗЕД), классификатор объектов административно-территориального устройства Украины (КОАТУУ), классификатор основных фондов (КОФ), классификатор органов управления, классификатор организационно-правовых форм хозяйствования (КОПФГ), классификатор форм собственности (КФС).

При выборе способа классификации следует учитывать экономические факторы, связанные с кодировкой, хранением, передачей и обработкой информации, и сравнивать затраты на обработку информации при использовании этих классификаторов.

Целью классификации и кодирования является упорядочение и взаимосогласования различных предметов, понятий, свойств элементов информации. Использованием кодов можно значительно сократить объемы информации и трудоемкость ее обработки на всех этапах технологического процесса автоматизированной обработки данных.

Вопросом разработки классификаторов во время проектирования ИС уделяется большое внимание. Разработка классификаторов базируется на соблюдении ряда принципов. Важнейшими из них являются следующие:

o обеспечение в классификаторе выделения отраслевого, ведомственного и регионального аспектов управления;

o содержание названий единиц информации, которая вносится в классификаторы, должна соответствовать требованиям национальных или международных стандартов или руководящих технических документов;

o классификатор должен обеспечить решение всех задач в ИС при минимальной значимости кодов;

o классификация номенклатур должна быть единой, то есть номенклатуру можно разместить или в порядке возрастания классификационных признаков, либо по технологическому принципу.

Построение системы классификации и кодирования требует соблюдения принципа взаимно однозначного соответствия класифікованій номенклатуре, то есть для каждой позиции номенклатуры назначается лишь одно определенное место в классификаторе. Каждый код должен обозначать лишь один объект классификации.

Нужно, чтобы система классификации обеспечила все виды группировок кодированных элементов, необходимых для соответствующих расчетов. Разработаны коды должны быть едиными для задач планирования, учета, экономического анализа, регулирования, а также преимущественно цифровыми.

Система классификации и кодирования должна обеспечить необходимый резерв с целью внесения номенклатур, которые только возникли, без изменения структуры классификатора. При этом коды номенклатур должны иметь одинаковую значимость и легко запоминаться.

Важным требованием является стабильность кодов. Система кодирования должна обеспечить возможность обнаруживать ошибки, возникающие при вводе или записи кодов, программным способом. Этого можно достичь путем внесения кода контрольного разряда.

С целью обеспечения совместимости ИС различных уровней управления коды по ряду номенклатур (отрасли, учреждения) должны быть едиными для всех объектов управления. Унификация кодов для различных уровней управления обеспечивается внедрением Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации.

Требования к построению классификаторов настолько разнообразны, что очень сложно все учесть. Учитывая это при разработке классификаторов в каждом конкретном случае необходимо выбирать оптимальный вариант, который позволяет с помощью современной техники переделывать экономическую информацию с минимальными затратами.

Система классификации определяется и характеризуется использованным методом классификации, признакам классификации, их последовательностью и количеством уровней классификации, а также количеством группировок. В общем признак классификации - это свойство объекта классифицированной множества. Признаки классификации могут иметь количественное или качественное значение. Количество значений признака классификации определяет количество классификационных группировок, которые могут быть созданы при разделении множества объектов по этому признаку.

Метод классификации - это совокупность правил создания системы классификационных группировок и их взаимосвязей. Наиболее распространены такие методы классификации объектов: иерархический, фасетний, дескрипторний. Они отличаются стратегией применения классификационных признаков.

Иерархический метод классификации характеризуется тем, что начальная множество объектов технико-экономической информации последовательно делится на классы первого уровня деления, затем - на группировки следующего уровня и др. Совокупность группировок образует при этом иерархическую древовидную структуру, которую часто изображают в виде разветвленного графа, узлами которого являются группировки. Наиболее существенными и сложными вопросами, которые возникают при использовании иерархического метода классификации, является выбор системы признаков, которые станут основой разделения, а также их последовательность.

Иерархическая система классификации строится следующим образом (рис. 2.4): начальная множество элементов (0-й уровень) делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы, которые образуют 1-й уровень; каждый класс 1-го уровня в соответствии с собственной классификационного признака делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень, и т. д.

Классификационные признаки определяют согласно мсти осуществления классификации - свойства объектов, которые объединяются в классы.

В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне принадлежит к одному классу в зависимости от выбранного классификационного признака. Количество уровней характеризует глубину классификации.

Преимущества иерархической системы классификации:

o простота построения;

o использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки:

o жесткая структура, что вызывает сложности при внесении изменений;

Рис. 2.4. Иерархическая система классификации

o невозможность группировать объекты по непредвиденным заранее сочетанием признаков.

Фасетний метод классификации в отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации, не учитывая семантику объекта классификации. Каждый признак фасетной классификации соответствует фасеті, т.е. списка значений найменованої признаки классификации. Признаки классификации называются фасетами (facet). Для каждого объекта задается множество фасет - под-множество классификационных признаков, значение которых для него определены.

Множественное описание объектов технико-экономической информации осуществляется в конкретной задачи на основе построения фасетной формулы, образуется из последовательности признаков классификации, которые используются в задаче. Количество фацетных формул определяется возможным сочетанием признаков.

Для каждой фасетной формулы может быть создана иерархическая классификация, в которой на каждом уровне деления используется один признак, что соответствует отдельной фасеті, а последовательность признаков определяется фасетной формулой.

Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующего множества фасетов:

ВИ,( = Г,3^,?<с{Ф1,...,Фп}. VФ^,/ = и^

где <?,- информационные объекты, Ф^,у = 1,л - фасеты, п - количество фасетов, к - количество информационных объектов, {, - допустимое значение в-й классификационного признака.

Каждая фасета содержит совокупность допустимых значений соответствующего классификационного признака (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Пример фасетной системы классификации

При построении фасетной системы классификации необходимо, чтобы значения, используемые в различных фасетах, не повторялись. Фасетну систему легко можно модифицировать, внося изменения в конкретные значения любых фасет.

При использовании фасетного метода классификации следует придерживаться таких основных правил: 1) признаки, используемые в различных фасетах, не должны повторяться; 2) из всех признаков, характеризующих множество объектов классификации, отбираются и фиксируются только существенные, которые обеспечивают решения экономических задач.

Преимущества фасетной системы классификации:

o возможность использования большого количества признаков классификации;

o возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок.

Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее строения.

Дескрипторна (описательная) система классификации использует язык описания информационных объектов (например тезаурусів), которая похожа на естественный язык. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска. Суть этой системы классификации заключается в том, что:

o отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих конкретную О или совокупность информационных объектов. Среди ключевых слов могут быть синонимы. Выбранные ключевые слова и словосочетания подлежащих нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбирается наиболее употребительный;

o создается словарь при - ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации. Между дескрипторами устанавливаются связи, которые позволяют расширять границы поиска информации.

Связи могут быть трех типов:

1) синонимичные - определяют совокупности близких по значениям ключевых слов;

2) общие - отражают включение некоторого класса объектов в другой как подмножества;

3) ассоциативные - имеют общие свойства. Пример

Синонимический связь: студент <-> ученик <-> школьник. Родовая связь: университет <-> факультет <-> кафедра. Ассоциативная связь: студент <-> экзамен <-> профессор "-" <-" аудитория.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее