Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии на предприятиях

Автоматизированная система управления ИТ-проектом

Автоматизированная система управления ИТ-проектом предназначена для информационной поддержки инфраструктуры управления. В репозитории проектов хранятся данные о всех проектах, что дает возможность периодически проводить комплексный анализ проектов, поставщиков и подрядчиков, оценивать и учитывать опыт реализации проектов. Сводные данные о программу или проект и их история хранятся в виде паспорт что сопровождает программу или проект на всем их жизненном цикле и хранится в репозитории длительное время для возможности использования статистических данных при дальнейшем планировании работ. Паспорт содержит управленческую информацию. Документация на продукт проекта хранится в архиве технической документации. Технические требования к проекту хранятся в репозитории требований под контролем средств автоматизированного управления требованиями. Такой способ ведения требований дает возможность заказчику хранить данные о все разработки, проводимые в его интересах в одном месте, обеспечить доступ к требованиям всем специалистам, которые допущены к работе над проектом, независимо от территории их пребывания, упорядочить взаимодействие с подрядчиками, организовать деятельность по тестированию.

В состав системы включают средства оценки сложности, расчета трудоемкости и продолжительности проектов, планирование работ, обеспечивающих менеджеров проектов необходимыми методиками и инструментами для проведения оценки ресурсов, особенно в тех случаях, когда отсутствуют достоверные нормативы на проведение работ. Средства планирования поддерживают распределенную инфраструктуру менеджеров проектов единственными инструментами, доступными через Іпгіапе^ При этом в центральном репозитории хранится информация о ходе выполнения проектов.

Основными функциями системы являются: ввод, редактирование и хранение паспортов; формирование планов относительно состава работ, сроков выполнения, бюджетов и ресурсов; сбор, хранение, анализ и контроль данных о ходе выполнения; формирование регламентированных отчетных документов; формирование аналитических отчетов в соответствии с ролевых функций; создание документов, сопровождающих процессы управления проектом, на основе их шаблонов; автоматизация управления требованиями и изменениями в проекте; автоматизация выдачи заданий и контроля за их выполнением; архивация данных и документов относительно процессов и результатов выполнения проекта.

Для обеспечения совместной работы сотрудников компании, которые принимают участие в управлении программами работ и проектами, целесообразно создавать внутренний сайт с общими ресурсами (например, нормативно-методическим обеспечением, которое включает процессы управления проектом; составом входящих и исходящих документов в процессе выполнения работ; ролями работников, которые выполняют задачи; документами и шаблонами).

Системный подход к ведению и управление ИТ-проектом позволяет: повысить качество проектирования, обеспечить ориентацию ИС на достижение бизнес-целей путем решения бизнес-задач предприятия; повысить эффективность планирования и контроля за процессом выполнения ИС, управляемость ИТ-проектом в целом и использования ресурсов проекта; повысить обоснованность проектных решений и затраченных на реализацию средств; повысить эффективность взаимодействия различных групп и отдельных участников цроекту; уменьшить общие риски по проекту; обеспечить на регулярной основе документирования результатов работы разработчиков КИС; ускорить процесс обучения и вхождения в проект новых специалистов предприятия; снять негативное влияние на проект задержек или неритмичности в процессе его выполнения; планировать работы по достижению бизнес-целей предприятия путем внедрения функциональности ИС; проводить единую техническую политику в сфере сокращения расходов на реализацию проектов; управлять инвестициями в ИТ-проекты (инвестиционный портфель - программа работ - проект); иметь оперативную аналитическую отчетность и накапливать опыт по проектам; вести проектные работы на современном организационно-техническом уровне с использованием новейших технологий.

Новые типы вычислений, опирающихся на знания, персоналии пользователей и отношения міжособами, касаются также управления проектами. Новые тенденции проявляются в форме "Распределенного управления проектами" (Distributed Project Management (DPM).

Переход от традиционного управления проектами к распределенного управления характеризуется изменением приоритетов в назначении всей системы. Если ранее внимание практически полностью сосредоточено на данных, отражающих состояние проекта, то теперь она смещается в сторону людей, реализующих проекты. В DPM главным действующим лицом становится коллектив исполнителей и отдельный человек, который оперирует знаниями, - "работники знаний" (knowledge workers).

В смене приоритетов и заключается отличие DPM от РМ (Project Management). В новых условиях приходится управлять потоками данных, а согласованной корпоративной деятельностью соучастников процесса. При управлении на уровне данных главной задачей было наиболее эффективное представление данных средствами информационных систем и этим ограничивалось их функция. Теперь главным назначением стала информационная поддержка совокупности процессов, в которых принимают участие исполнители-лица. Таким образом, система DPM служит для поддержки деятельности проектных команд, состоящих из "работников знаний", средствами современных сетевых технологий. Другими словами, DPM ориентировано на обеспечение совместной деятельности участников проекта компьютерными средствами, где ключевой функцией становится менеджмент взаимодействия между исполнителями (interaction management).

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее