Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии на предприятиях

Программный продукт управления проектами microsoft Office Project Standard-2007

С помощью программного продукта Office Project Standard-2007 можно получить информацию, управлять проектными работами, планами и финансами и сохранять согласованность работы команды, а также повышать производительность труда благодаря интеграции с программами системы Microsoft Office, мощным функциям отчетности, а также мастерам и шаблонам.

Быстрое освоение процессом управления проекта осуществляется с помощью инструмента Project Guide, что позволяет осуществлять пошаговое использование интерактивной помощи для отладки проектов, управления задачами и ресурсами, отслеживания состояний и выдачи отчетов по проекту.

В нем можно обращаться к интерактивной справки для получения статей, шаблонов и ресурсов, получать своевременную и релевантную помощь при работе со смарт-тегами, предупреждают о возможных альтернативах при внесении изменений в существующий план.

Проекты рекомендуется запускать с шаблонами. Также есть возможность создать свой собственный шаблон пользователя.

Этот программный продукт позволяет проводить эффективное отслеживание и анализ проектов, осуществлять финансовый контроль, выявить источники проблем, быстро определить факторы, влияющие на даты выполнения задач. Драйверы задач помогают определить фактор (например, календарные ограничения или время отпуска), определяющий начальную дату задачи, с целью отслеживания цепочки факторов перемотки назад и нахождение причин, вызвавших задержку.

Программа позволяет проводить эксперимент по сценарию "Что, если...". Отмена последних изменений в экранах, данных и параметрах происходит с помощью функции многоуровневой отмены действий. Также можно отменить действия или набора действий, вызванных макросами.

Этот программный продукт помогает осуществлять контроль финансов, гибкое отслеживание и анализ проектов. Благодаря функции отслеживания бюджета можно назначать бюджет проектам и программам. Новый тип расходных ресурсов улучшает оценивания и отслеживания расходов.

Эффективный связь и представления сведений о проект осуществляется в разных форматах в соответствии с потребностями пользователей.

Функция Visual Reports позволяет использовать Microsoft Office Excel и Microsoft Office Visio Professional для генерации сводных таблиц, диаграмм, графиков и схем, основанных на данных Project.

При создании задания для разбивки затрат труда по проекту необходимо распределять задачи на составляющие до нужного уровня детализации. Определять задачи необходимо так, чтобы они были компактными по сравнению с общей продолжительностью проекта. Для этих задач можно четче определить необходимые ресурсы проекта и время.

Предусматриваются такие действия при создании задания: создание нового задания; создание нескольких новых задач; создание нового повторяющегося задания.

Создание нескольких новых задач. Если нужно одновременно добавить несколько задач с назначениями ресурсов и зависимостями задач, то будет удобно вводить эту информацию в проект с помощью представления Форма задач.

Создание нового повторяющегося задания. В проекте могут оказаться задачи, неоднократно повторяются в процессе реализации проекта. В зависимости от характера таких задач их можно вводить как обычные или как повторяющиеся задачи. Если задача Повторяется с нерегулярными интервалами, вводят его как обычное задание для каждого из моментов, когда оно должно выполняться. Если задача повторяется с регулярными интервалами, необходимо вводить его как повторяющаяся задача.

Создание проекта. При создании нового проекта можно выбирать, планировать проект от даты начала или от даты окончания, а также можно определять специальные свойства файла, чтобы помочь в организации или поиска проекта. После создания нового проекта можно сохранить его локально или как корпоративный проект на сервере Project. Если нужно сохранить проект как корпоративный, то перед его созданием рекомендуется подключиться к серверу Project. Новые корпоративные проекты по умолчанию используют глобальный корпоративный шаблон, который создается в организации.

Определение свойств файла для проекта:

o чтобы организовать проекты и облегчить их поиск, можно указать для каждого из них свойства файла, например, описательный заголовок, тему проекта, имя руководителя или заметку;

o для ввода основных свойств файла в меню Файл выбирают команду Свойства и переходят на вкладку Сведения;

o с целью добавления новых настроек свойств файла необходимо перейти на соответствующую вкладку и ввести соответствующие данные в поля /ле'я, Тип и Значение и нажать кнопку Добавить.

Просмотр затрат по проекту предусматривает такие действия:

o просмотр общих затрат для задач и ресурсов;

o просмотр общих затрат для всего проекта;

o просмотр отклонений по стоимости для задач, ресурсов и назначений;

o просмотр почасовых базовых (бюджетных) расходов и фактических расходов;

o просмотр общих затрат для задач и ресурсов.

С помощью служебной программы сравнение версий проекта можно вывести подробный отчет о различиях между текущей и более ранней версии проекта.

Если в процессе выполнения задания выясняется, что оно требует больших или меньших трудозатрат по сравнению с запланированными, то их можно изменить путем пересчета величины и корректировка трудозатрат по определенным периодам.

Величина общих трудозатрат является важным элементом при финансировании проекта, поэтому определенная экономия позволяет получить некоторый эффект на других этапах календарного плана. Например, этот метод можно использовать, если увеличение общих трудозатрат не приведет к тому, что ресурс будет считаться преувеличенным.

Если в план проекта были внесены расходы, то в Project по мере выполнения задания происходит восстановление фактических расходов на основе установленного способа начисления.

Office Project Professional-2007 реализованы все функции Office Project Standard-2007, а в комбинации с Office Project Server 2007-это программное приложение поддерживает мощные средства управления корпоративными проектами.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее