Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии на предприятиях

ERP-система планирования ресурсов предприятия)

Интегрированные решения по названием "комплексное планирование ресурсов предприятия ERP" улучшают качество принятия решений, производительность и доходность. ERP-системы позволяют эффективно планировать коммерческую и производственную деятельность предприятия. Особенностей применения современных ERP-систем относятся:

o автоматизация различных методов планирования и управления бизнес-процессов от системы заказов до массового производства с возможностью их рационального сочетания и настройки на специфику конкретного предприятия;

o интегрированное использование подсистем учета, анализа и планирования сбыта, производства, снабжения и финансирования;

o реализация современной технологии бюджетирования и обеспечение динамического согласования необходимых ресурсов по всему спектру бизнес-процессов на основе управленческого учета затрат и анализа консолидированной отчетности;

o бизнес-планирование и управление заказами и проектами с учетом возможных рисков вследствие непредвиденных изменений во внешней среде или в ресурсных ограничениях предприятия.

ERP - концепция согласованного решения задач учета, контроля, планирования и управления производственными и финансовыми ресурсами предприятия. ERP-система - интегрированная информационная система управления, позволяющая создать единую информационную среду для автоматизации планирования, учета, контроля, управления и анализа всех основных хозяйственных процессов предприятия, реализующая концепцию ERP.

ERP - термин, введенный исследовательской фирмой Gartner Group для описания систем управления. Эти системы должны обеспечивать автоматизацию процессов планирования, прогнозирования и управления финансами, производством, материально-техническим

снабжением и сбытом, бухгалтерским учетом, а также проектирование продукции и разработку технологических процессов и т.п. ERP является мировым стандартом управления, предложенным Американским сообществом управления производством и запасами.

Согласно словаря APICS, термин ERP-система используется в двух значениях: 1) это информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов; 2) это методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибуции и оказания услуг.

Аббревиатура ERP используется для обозначения комплексных систем управления предприятием. Ключевой термин ERP является предприятие, и только потом - планирование ресурсов. Истинное предназначение ERP - в интеграции всех отделов и функций компании в единое информационное пространство благодаря компьютерной сети, которая сможет обслужить все специфичные нужды отдельных подразделений.

Кроме того, для ERP-систем, практически, обязательным является наличие возможности электронного обмена данными с другими приложениями, а также моделирования ситуаций, связанных с планированием и прогнозированием.

Типичная ERP-система включает следующие подсистемы:

o производство;

o снабжение и сбыт;

o управление запасами;

o послепродажное обслуживание продукции;

o кадры;

o научные исследования и конструкторские разработки;

o финансы.

Согласно современным требованиям APICS, ERP-система помимо ядра, реализующего стандарт MRP II, должна включать следующие модули:

1) управление логистическими цепочками SCM;

2) планирование и составление производственных графиков APS (Advanced Planning and Scheduling);

3) управление отношениями с клиентами CRM;

4) электронной коммерции (Electronic Commerce);

5) управление данными об изделии - PDM (Product Data Management);

6) платформу Business Intelligence включает решения на основе технологий OLAP и DSS (Dйcision Support Systems);

7) модуль, отвечающий за конфигурацию системы (Stand Alone Configuration Engine, SCE);

8) планирования ресурсов FRP (Finite Resource Planning). На рис. 6.4 показаны основные функциональные модули,

входящие в состав ERP-систем. Основные функции ERP-систем:

o ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

o формирование планов продаж и производства;

o планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;

o управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;

o планирование производственных мощностей от укрупненного планирования до использования отдельных станков и оборудования;

o оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля за его исполнением, финансовый и управленческий учет;

o управление проектами, включая планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации.

Основными отличиями-ERP систем от MRP II-систем можно считать:

o большее количество типов производств и видов деятельности предприятий и организаций;

o планирования ресурсов по различным направлениям деятельности;

o возможность управления группой автономно работающих предприятий, корпоративными структурами;

o больше внимания уделено подсистемам финансового планирования и управления;

Модули ERP-систем

o наличие функций управления транснациональными корпорациями, включая поддержку нескольких часовых поясов, языков, валют, систем бухгалтерского учета;

o больше внимания уделяется созданию информационной инфраструктуры предприятия, гибкости, надежности, совместимости срезными программными платформами;

o интегрированность с приложениями и другими системами, используемыми предприятием, такими как системы автоматизированного проектирования, автоматизации управления технологическими процессами, электронного документооборота, электронной коммерции;

o наличие в системе или интеграция с программными средствами поддержки принятия решений;

o наличие развитых средств конфигурации аппаратных и программных средств.

Больше внимание уделено средствам интеграции с хранилищами данных. В некоторых ERP-системах разработаны средства интеграции и адаптации с другими программными продуктами и системами (рис. 6.5).

Традиционно ERP-системы строятся на базе трехуровневой архитектуры клиент - сервер, когда между сервером базы данных и клиентами находится сервер приложений, который отвечает за осуществление всей бизнес-логики системы. Процедура внедрения ERP-системы включает создание рабочей группы по внедрению ИС, выявление информационных потоков на предприятии, формирование нормативно-справочной базы документов, построение концептуальной, логической и физической моделей деятельности предприятия, описание оптимизации бизнес-процессов предприятия, выполнение пилотного проекта, то есть этап предварительного внедрения.

На этой стадии полностью моделируется вся деятельность предприятия, в отдельных подразделениях в систему вводятся фактические данные и последовательно тестируются бизнес-функции путем моделирования реальных ситуаций, отрабатываются взаимные работы подразделений на основе тестовых примеров. Течение адаптации системы на предприятии осуществляется настройка системы согласно проекта внедрения и тестирования отдельных модулей в группе внедрений. Конечные пользователи при этом на-

Рис. 6.5. Связь различных ERP-систем

обучаются студенты работать с настроенной системой на своих рабочих местах.

В процессе опытной эксплуатации системы проверяют полностью функциональность всех модулей и вводят систему в промышленную эксплуатацию.

В Украине предприятий, которые внедрили ERP-системы, небольшое количество, что связано с отсутствием средств на такие дорогостоящие проекты, неэффективностью внедрения (70 % проектов внедрения ERP-систем заканчиваются неудачно), определенной сложностью эффективной интеграции ERP-систем с другими приложениями, в том числе при интеграции с системами электронного бизнеса (В2В, В2С), ограниченными аналитическими возможностями ERP-систем и недостаточной поддержкой процессов принятия решений, прямых коммуникаций между информационными системами заказчика и поставщика.

Преимущества внедрения ERP-систем заключаются в снижении себестоимости за счет повышения производительности; уменьшении времени выхода товаров и услуг на рынок; сокращении количества производственных операций; уменьшении складских запасов; повышении качества продуктов; росте информированности руководства; повышении качества прогноза и планирования; формализации бизнес-процессов компании; интеграции всех подразделений компании.

Можно назвать ряд причин, благодаря которым предприятия берутся за внедрение ERP-систем: для интеграции финансовой информации и информации о заказе, стандартизации и ускорения процесса производства, уменьшение складских запасов, стандартизации информации о персонале.

Можно выделить следующие основные причины, вследствие которых предприятия во всем мире стремятся к внедрению систем ERP:

o интеграция всех бизнес-процессов предприятия по единым правилам и обеспечение оперативного получения информации руководством о все стороны деятельности предприятия;

o возможность замены множества наследуемых автономных корпоративных приложений, не удовлетворяющих требованиям современного бизнеса, одной ERP-системой.

По оценкам аналитиков, внедрение MRP II/ERP-си-стем приводит к: сокращению складских запасов предприятия на 8-35 %, рост производительности труда на 8-27, увеличение количества выполненных заказов на 7-20 %.

Основные проблемы внедрения ERP-систем заключаются в следующем: неэффективности внедрения, сложности эффективной интеграции ERP-систем с приложениями других фирм, ограничении аналитической возможности ERP-систем и недостаточной поддержке процессов принятия решения, недостаточных возможностях по генерации сложных информационных потоков.

В ERP-системах автоматически планируется загрузка производственных мощностей предприятия в соответствии с теми параметрами, которые были сформированы на основе имеющихся заказов. Непосредственно в процессе приема заказа ERP-система рассчитывает себестоимость и цену единицы товара, при этом учитываются все компоненты себестоимости производства и расходы на доставку в соответствии с индивидуальными требованиями клиента. Время и расходы, необходимые для переналадки оборудования при смене ассортимента выпускаемой продукции, также учитываются ERP-системой при планировании производства и расчета себестоимости.

Это позволяет производителям переходить на работу по индивидуальным заказам. Соответственно интегрируются автоматизированные системы управления, при этом именно электронная коммерция позволяет автоматизировать наиболее трудоемкие этапы коммерческой деятельности. ERP-системы, обеспечивающие ресурсное планирование и интегрированное управление всеми бизнес-процессами, целесообразно рассматривать как основу Internet-решений компании. Отсутствие надежной системы внутреннего планирования и контроля, интегрированной с внешним Internet-решением, обрекает компанию на провал в новой экономике.

Есть несколько путей внедрения ERP: собственными силами, благодаря адаптации интегрированных ERP-систем или использования коммерческого ПО. Известные ERP-системы различных компаний, в том числе SAP, Oracle, Axapta и т.д., характеристика которых будет приведена ниже.

System21 - система, полностью соответствует понятию Enterprise Resource Planning (ERP) и Supply Chain Management (SCM). System21 в течение 20 лет работает в более чем 2000 компаниях мира и лидирует среди ERP-систем на базе платформы iSeries (AS/400) в секторе среднего бизнеса. ее основные модули: "Главная книга", "Производство", "Логистика", "Финансы", "Дебиторы", "Кредиторы", "Материальный учет", "Поставки", "Продажи", "Планирование".

Базисом iRenaissance компании ROSS Systems является концепция управления ресурсами предприятия ERP (Enterprise Resource Planning) и управления цепочками поставок SCM (Supply Chain Management). Они дают возможность рационально управлять предприятием и свести к минимуму издержки производства.

Использование ИС iRenaissance корпорации ROSS Systems помогает достичь наиболее высоких показателей при использовании ее на средних и крупных предприятиях с процессным типом производства, к которому можно отнести такие отрасли промышленности: пищевую, химическую, металлургическую, нефтеперерабатывающую, целлюлозно-бумажной, фармацевтической и др.

Кроме того, iRenaissance используется для автоматизации управления в медицинских, административных и образовательных учреждениях, в библиотеках, в сфере сбыта.

Система iRenaissance имеет следующие свойства:

1) быстрое внедрение - собственная методология FrontRun-ner позволяет сократить сроки внедрения системы до 3 - 6 месяцев;

2) относительно низкая стоимость эксплуатации;

3) легкость администрирования системы.

Основные задачи, решению которых способствует iRenaissance:

o планирование объемов производства;

o учет готовой продукции;

o хранение и поиск управленческой информации (поставщики, материалы, оборудование);

o расчет затрат, калькуляция себестоимости продукции;

o организация и планирование производственного процесса;

o управление финансами и контроль взаиморасчетов с поставщиками и потребителями;

o бухгалтерский учет на предприятии и в его подразделениях;

o анализ и прогноз продаж;

o контроль за использованием кредитов;

o планирование и анализ бюджета предприятия и его подразделений;

* расчет, анализ, обобщение и прогноз финансовых показателей предприятия;

o расчет денежных потоков на основе бухгалтерских отчетов;

o управление перевозками и оптимизация транспортных расходов;

o управление эксплуатацией оборудования;

* организация электронного документооборота;

o ведение электронного архива предприятия;

o учет кадров, управление персоналом;

o учет тру затрат и расчет заработной платы;

o управление проектами.

Система состоит из: производственного, финансового модулей, модулей управления персоналом и расчета зарплаты и т.д. Эти модули могут использоваться независимо друг от друга для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятия. Внедрение и Renaissance дает возможность оптимизировать работу предприятия - избавиться от ненужных и дублирующихся операций, запасов, то есть сократить расходы и увеличить прибыль.

Система iRenaissance легко настроить в соответствии с официальных требований по документообороту и отчетности различных стран. Она имеет встроенный репозиторий знаний (бизнес-процедур), в арсенале которого хранятся различные бизнес-процедур. iRenaissance полностью локализована, что подтверждается успешно завершенными проектами по внедрению и успешной эксплуатацией системы на российских предприятиях.

Система поддерживает карманные компьютеры и устройства для считывания штрихкодов. Клиент-серверная архитектура iRenaissance полностью соответствует таким, что предъявляется требований к КИС по надежности и безопасности. Кроме того, она является масс штабова пою, то есть ей свойственно постепенное наращивание конфигурации по мере подключения новых, пользовательских рабочих мест. Вся корпоративная информация хранится в единой базе данных системы, что позволяет организовать хранилище данных и анализировать накопленную информацию с помощью средств поддержки принятия решений, например с помощью DSSuite, собственной системы ROSS Systems.

iRenaissance является открытой системой. Это означает, что пользователь может добавлять в нее необходимые функции, используя встроенные CASE-средства и язык четвертого поколения (4GL).

Основные модули iRenaissance:

o iRenaissance Connect - средство быстрой разработки Web-инструментария, что обеспечивает связь с ERP-платформой предприятия;

o iRenaissance Financial - управление финансами компании;

o iRenaissance Distribution - управление продажами;

o iRenaissance Manufacturing - управление производством;

o iRenaissance Maintenance - управление эксплуатацией

имущества;

o iRenaissance Human Resourccs/Payroll - управление персоналом и расчет заработной платы;

o iRenaissance CS Materials Management - управление материалами;

o iRenaissance Transportation Manager - управление перевозками и транспортными расходами;

o iRenaissance DSSuite - средство поддержки принятия решений;

o iRenaissance SAM - средство моделирования и описания бизнес-процессов.

Система iRenaissance поддерживает платформы Windows, Unix, OPENVMS, СУБД Oracle, MS SQL Server, Sybase SQL Server, RDB.

Microsoft Dynamics АХ - комплексное ERP-решение, созданное специально для средних и крупных компаний, которое помогает расширить свои возможности и получить новые конкурентные преимущества.

Microsoft Axapta имеет следующие преимущества: это система, позволяющая вести бизнес именно так, как клиент считает нужным; улучшает взаимодействие с клиентами, деловыми партнерами и сотрудниками; оказывает мощную, исчерпывающую фу н к эти он а л ьн и сть в единой интегрированной системе; предоставляет возможности для быстрого роста и развития бизнеса.

Microsoft Axapta охватывает все сферы бизнеса, включая производство и дистрибуцию, управление цепочками поставок и проектами, финансовый менеджмент и средства бизнес-анализа, управление взаимоотношениями с клиентами и управления персоналом.

Система отвечает всем требованиям международных стандартов бухгалтерского учета и законодательства, может работать с многими языками и с разными валютами.

В основе Microsoft Business Solutions-Axapta лежат самые современные новейшие технологии управления и высокотехнологичные решения, позволяющие эффективно управлять предприятием. Система подходит для автоматизации бизнес-процессов в рамках управленческого учета преимущественно для средних и крупных предприятий различных сфер хозяйственной деятельности.

Axapta - это ERP-система, работающая в среде электронного бизнеса. Уникальность системы Axapta заключается в том, что ее современная технология обеспечивает единое информационное пространство предприятия, в котором бэк-офис и фронт-офис работают как единое целое. Axapta предлагает набор возможностей для бизнес-анализа, что совершенствует процесс принятия решений и комплексное управление отношениями с клиентами (CRM).

Основными модулями системы Axapta финансы; торговля и логистика; производство; электронная коммерция; управление персоналом; проекты; управление отношениями с клиентами; управление знаниями; управление логистическими цепочками.

Большой набор функциональных возможностей системы Axapta позволяет получить ряд определенных преимуществ: меньшие затраты на создание и поддержку системы; легкость в обновлении по-отношений; баланс избыточной информации; полная интеграция бизнес-процессов.

Microsoft XAL - это интегрированная автоматизированная система с универсальным набором функций для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий среднего и крупного бизнеса. Система охватывает практически все функциональные участки предприятия и состоит из следующих модулей: главная книга, дебиторы, кредиторы, продажа, закупка, склад, основные средства, зарплата, управление кадрами, проекты и планирование/ управление производством.

Помимо стандартных модулей, есть различные дополнения, которые расширяют возможности существующих модулей системы. В системе имеются развитые средства планирования, анализа деятельности и оперативного управления предприятием.

Microsoft XAL - багатовалютна система с возможностью получения управленческой, финансовой и налоговой отчетности и ведения учета по международным стандартам GAAP, IAS.

Продукт базируется на клиент-серверных технологиях, в него встроен аппаратно-независимую язык четвертого поколения XAL (extended Application Language), что обеспечивает полное масштабирование и возможность развития системы в соответствии с требованиями бизнеса, что меняются. Гибкость, налагоджуваність и масштабирование системы обеспечиваются возможностью манипулирования большим количеством параметров, а также наличием встроенных инструментов наладки.

Механизм отслеживания пользовательских изменений сохраняет первоначальные версии сменных элементов и обеспечивает безопасность для разработчиков, поскольку всегда можно восстановить функциональность, что существовала в начальной системе.

При сопоставлении с Microsoft XAL/ERP-систем, близких по функциональности тиражируемых программных решений для управления бизнесом, таких как SunSystems, Platinum, Exact, Microsoft XAL отличается минимальными инвестициями, необходимыми для установки и сопровождения системы.

Поскольку система Microsoft XAL построена в соответствии с правил ведения бизнеса на западных предприятиях, для предприятий она может служить не только средством автоматизации, но и средством передачи западных стандартов ведения бизнеса.

Конструкция Microsoft XAL ориентирована на то, чтобы продукт можно было легко и быстро доработать с учетом отраслевых и индивидуальных требований конкретного заказчика.

В Microsoft XAL реализованы практически все основные методы, с помощью которых можно рассчитывать объемы производства на основе полученных заказов и плана реализации, определять параметры загрузки производственных мощностей, принимать решения относительно использования имеющихся ресурсов и т.п.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее