Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии на предприятиях

Основные модули ERP-системы компании В A AN IV

Моделирование предприятия способствует сокращению сроков внедрения, снижению уровня затрат и ускоренному возврату вложенных средств. Процесс внедрения начинается с описания или рассмотрения соответствующей типа и профиля предприятия референтной модели. На следующей стадии проводится корректировка параметров бизнес-модели с учетом требований заказчика. Далее система конфигурируется и для каждого конкретного пользователя создается меню, в структуру которого могут быть включены инструкции и нормативные документы, определяющие выполнение отдельных задач. В завершении проводится анализ деятельности предприятия, на основе которого формируются решения по модернизации производства, определяются дальнейшие направления развития.

ВAAN-производство включает планирование потребностей, конфигурации ратор продукции, управление проектом, управление серийным производством и производством по отдельным заказов, управление цепочкой поставок на уровне корпоративного производства. Подсистема "Производство" спроектирована для работы со всеми типами стратегий управления производством. Более того, система BAAN обладает гибкостью, что дает возможность изменять стратегию в течение жизненного цикла проекта.

Подсистема "Производство" предоставляет также возможность изменения положения точки привязки заказа клиента, которая определяет степень воздействия заказа клиента на производственный цикл. Ядром подсистемы "Производство" модуль "Основной производственный план-график". Он спроектирован для того, чтобы помогать в ежедневном управлении производством одновременно с проведением долгосрочного планирования и принятием репе он ь. Подсистема позволяет реализовать все типы производственной среды и их сочетания.

ВААИ-процесс разработан специально для таких отраслей промышленности, как химическая, фармацевтическая, пищевая и металлургическая, и поддерживает производственный процесс от исследований и разработок до производства, снабжения, продаж, сбыта и транспортировки. Подсистема одинаково мощно работает как в рамках отдельного предприятия, так и в рамках холдинга с территориально распределенными предприятиями. Эта подсистема полностью интегрирована со всеми другими подсистемами ВАА>Й.

ВААМ-финансы являются системой управленческого и финансового учета для предприятия любого типа организационной структуры. Система иерархических связей делает доступ к информации и ее обработку более удобной, обеспечивает максимально возможную гибкость при структуризации необходимой информации. Много-звеньевая структура управления способствует проведению анализа данных главной книги, дебиторской и кредиторской задолженностей и другой информации как на уровне отдельного подразделения, так и на уровне всей компании.

Поддерживаются три типа календарей: финансовый, налоговый, отчетный. В каждом календаре предусмотрена возможность гибкого настройка временных периодов (квартал, месяц, неделю), что позволяет фиксировать ежедневные операции в пределах одного календаря и в то же время готовить данные для налогообложения в рамках другого. Подсистема помогает создавать документацию на разных языках и осуществлять процедуры финансовых операций с неограниченным количеством валют в условиях разных стран, например, оплату чеками (вариант США и Англии), векселями (Франция), банковскими поручениями, а также с помощью электронных средств.

Модуль ВААМ-сбыт, снабжение, склады обеспечивает управление продажами и закупками, контрактами, материальными запасами и хранением, многоуровневое управление партиями и отслеживание движения партий товара. Кроме этого модуль предлагает управление внешней логистикой и транспортировкой, обеспечивает оптимизацию маршрутов, управление заказами на транспортировку и поддержку транспортных работ, поддержку общего складирования и управления упаковочными работами. Подсистема "Сбыт, снабжение, склады" отвечает за материально-техническое обеспечение производителей и оптовиков. Подсистема полностью интегрирована со всеми продуктами семейства ВААІЧ, включая "Производство", "Проект", "Сервис", "Транспорт" и "Финансы", что предоставляет доступную и единую информационную систему управления. Эта полностью интегрированная, система материально-технического снабжения включает электронный обмен данными и связь с планированием потребностей распределения.

Модуль ВААИПроект предназначен для процедур, связанных с разработкой и выполнением проектов, а также подготовкой коммерческих предложений для участия в тендерах, и способствует повышению эффективности работы. Проект обеспечивает все этапы разработки и осуществления проектов, а также подготовки контрактов, включая предварительную оценку проектов, заключение контрактов, составление бюджетов, планирование, контроль за осуществлением проектов, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание. Система автоматически составляет заказ на закупку, производство необходимых для осуществления проектов изделий, транспортировки, имеет средства контроля платежей. Это мощный инструмент контроля затрат и доходов, гарантия до-держание сроков поставок. Использование этого модуля дает возможность прогнозировать влияние конкретных проектов на производственный потенциал и финансовое состояние компании, что способствует повышению производительности труда и использованию имеющихся ресурсов.

Модуль ВААЛ-администратор деятельности предприятия является инструментарием для совершенствования финансово-хозяйственной деятельности и разработан для получения достоверной информации по всем направлениям деятельности компании. Форма представления данных позволяет проводить быстрый анализ для принятия безошибочных решений.

Модуль ВААИ-транспорт создан для компаний, занимающихся внешним материально-техническим обеспечением и транспортировкой. Пакет разработан для всех видов и модификаций перевозок и имеет мощные модули для управления складами общего пользования и упаковкой. Этот блок также может быть конфігуровано соответствии с требованиями предприятия. Благодаря своей гибкости, подсистема "Транспорт" отвечает различным запросам заказчиков.

Модуль BAAN сервис предназначен для организации управ* ления всеми видами услуг. Он полностью отвечает требованиям компаний, ицо выполняют послепродажное и специализированное обслуживание, а также подразделений, отвечающих за обслуживание внутри предприятия.

Подсистема поддерживает все виды обслуживания: периодическое выполнение регламентных работ и проведение планово-предупредительных мероприятий), по вызову (ремонт и устранение неисправностей при возникновении аварийных ситуаций), например ввод в действие объектов обслуживания.

Все данные по месту расположения оборудования, клиентов, а также по контрактам на обслуживание и сопровождение, доступные в оперативном режиме и регистрируются для каждого компонента объекта обслуживания. Все виды обслуживания могут выполняться с учетом гарантийных обязательств.

IFS Applications. Сфера применения: полнофункциональная ERP система для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий. Поддерживает управленческие концепции: ERP, ЕАМ, MRP ОИ, CRM, SCM, PLM, eBusiness.

Производителем является шведская корпорация Industrial&Financial Systems является одним из крупнейших европейских разработчиков программного обеспечения. В течение уже 20 лет IFS разрабатывает IFS Applications - комплекс интегрированных приложений для управления бизнесом. На разработку IFS Applications потрачено уже около 600 тыс. человеко-часов.

В мире IFS Applications используют более 3000 компаний. По оценке аналитической компании Gartner Group, система IFS входит в пятерку мировых лидеров, в Восточной Свропі - в тройку лидеров. Gartner Group считает, что IFS конкурирует с SAP за мировое лидерство в автоматизации фондоемких отраслей.

Функциональные возможности системы следующие: обслуживает все типы производства; техническое обслуживание и ремонты оборудования; весь известный диапазон моделей управления; объектно ориентированный подход, технологии XML, PL/SQL, Java, NET, СУБД Oracle, десятки языков программирования.

Пользователи: Volvo, BMW, MG Rover, Land Rover, Lotus, London Taxis, ВВС и ВМФ Норвегии, Минобороны Великобритании, ВС Франции и Греции, NEC, Ericsson, Philips Semiconductors, Maxwell.

В 2003 г. IFS Applications стала первой системой, в которой было реализовано управленческую концепцию 3LM, управление жизненными циклами продукции (PLM), основных фондов (KAM) и работы с персоналом, которая включает такие основные модули, предназначенные для автоматизации управления предприятием и функционируют в едином информационном пространстве: управление финансами, документооборот, бюджет на пня, модели учета, управления закупками, запасами и продажами, основные фонды, учет специальных активов, управления персоналом (IIRM-система), кадровый учет, расчет заработной платы, управление производством (MRP II), управление затратами, маркетинг и менеджмент (CRM-система).

Система Millennium ERP предназначена для планирования ресурсов предприятия, регистрации данных о фактах финансово-хозяйственной деятельности и анализа отклонений. Внедрение Millennium ERP позволяет значительно пил уничтожать управляемость предприятия, и, как следствие, конкурентоспособность и прибыльность бизнеса.

Система Millennium ERP имеет такие основные характеристики; соответствие спецификации MRP II, возможность гибкой настройки бизнес-процессов, генератор отчетов, модульность, Па гатоланкова архитектура, полнофункциональная работа мерси Internet или любые модемные соединения, поддержку промышленных СУВД - Oracle и Interbase, реализация открытых стандартов и багатоплатформеність.

Система Millennium ERP обеспечивает функциональных задач отделов:

o отделов сбыта - осуществлять планирование и контроль отпуска готовой продукции и товаров, повысить качество работы с клиентом за счет своевременной обработки заказов, формировать гибкую ценовую политику;

o отделов продаж - получать полный объем информации о рынке, потенциальных клиентов и клиентов, поддерживать историю контактов с каждым клиентом, автоматизировать рутинные процессы, связанные с продажей;

o отделов снабжения - осуществлять планирование и контроль поставок материальных ценностей, следить за выполнением обязательств поставщиков и условий;

o складов - контролировать состояние складских запасов и движение материальных ценностей, резервировать материальные ценности для внутренних служб и покупателей, нормировать запасы материальных ценностей на складах, минимизировать затоваренность складов, избежать фактов хищения;

o финансового отдела - вести оперативный учет и осуществлять контроль финансовых потоков, анализировать структуру поступления и расходования средств, контролировать выполнение различных бюджетов;

o фондового отдела - осуществлять планирование и контролировать выполнение обязательств по договорам, вести реестр договоров с электронными копиями оригиналов;

o бухгалтерии подготавливать внутреннюю и внешнюю отчетность согласно действующих нормативов с учетом особенностей ведения учета, а также при необходимости ведения бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

Особенности, заложенные в документообороте этой системы, позволят не только налаживать порядок обработки документов, но создавать и использовать собственные правила и алгоритмы обработки документов и информации.

В системе реализована концепция Workflow, что обеспечивает полную или частичную координацию выполнения операций (заданий, работ, функций), составляющих структурированные бизнес-процессы предприятия.

Система аудита предоставляет возможность протоколировать действия пользователей при работе с базой данных системы или выполнения этапов бизнес-процессов.

Встроенный генератор отчетов системы позволяет создавать или изменять любую форму отчета или первичного документа. При этом формой представления данных может быть не только текст или таблица, но и диаграмма или график.

Наличие модуля администрирования позволяет гибко осуществлять все необходимые процедуры по обслуживанию системы, в том числе распределять права доступа пользователей к разделам информации и порядке выполнения этапов бизнес-процессов. Можно использовать такие модули.

Модуль "Планирование и управление производством" с многофункциональной подсистемой, предназначенной для обеспечения* ня планирования производства и производственного учета на предприятии в рамках спецификации MRP II.

Модуль "Управление снабжением, сбытом, складами" предназначен для решения задач управления материальными потоками предприятия, связанных с поставкой, хранением, внутренним движением и отгрузкой материальных ценностей.

Модуль "Управление договорными отношениями* предназначен для решения задач планирования, учета и контроля выполнения договорных обязательств.

Модуль "Управление расчетами с партнерами" предназначен для решения задач, связанных с оперативным планированием и контролем за состоянием расчетов с внешними контрагентами предприятия.

Модул ь " Обл ікза робе m мои платы" есть багатофу н к цион а л ьиою подсистемой, предназначенной для обеспечения своевременного, полного и достоверного отражения фактов начисления и удержания заработной платы с учетом специфики предприятия.

Модуль "Кадровый учет" есть также многофункциональной подсистемой, предназначенной для ведения кадрового учета па предприятиях, с централизованным механизмом приказов, охватывающий всю подсистему управления персоналом.

Модуль "Табельный учет" является многофункциональной подсистемой, предназначенной для обеспечения своевременного, полного и достоверного учета отработанного времени, времени нахождения сотрудника в отпусках, на больничных, в командировках и т.д.

Модуль "Бухгалтерский учет" предназначен для обеспечения своевременного, полного и достоверного отражения фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия по правилам бухгалтерского учета.

Модуль "Финансовый учет" предназначен для обеспечения своевременного, полного и достоверного отражения фактов финансовой деятельности предприятия по правилам финансового учета, установленными непосредственно самим предприятием, в соответствии с собственными потребностями и требованиями.

Модуль CRM предназначен для сбора, обработки и анализа данных о клиентах предприятия, хранение истории контактов с любыми внешними контрагентами.

Модуль "Платежный календарь" является многофункциональной подсистемой, предназначенной для обеспечения планирования и осуществления контроля за денежными средствами.

Модуль "Штрихкодирование" предназначен для решения задачи автоматического заполнения спецификаций документов на основе считывания данных с использованием сканеров штрих-кодов. Журнал платежей дает ответ на вопрос: какие из товарных документов уплаченные в определенный период времени?

Модуль "Графики выполнения обязательств" является многофункциональной подсистемой, предназначенной для обеспечения планирования и осуществления контроля выполнения обязательств по поставкам, отгрузкам, оплате.

ERP "NOVA" обеспечивает полную автоматизацию управления предприятием, автоматизацию торговли. Функциональность обеспечивают следующие блоки: управление финансами; управление складом; управление производством; аналитика; администрирование.

Гибкий план счетов, который выбирает клиент (GAAP, IFS, любой другой), никаких ограничений в управленческом учете, обеспечено наладка и реализацию любых корреспонденций, например, учет при поставках и/или транспортных издержках, таможенных сборах, акцизах, НДС и т.д. Предусмотрено дополнительно к типовых проводок описание любых проводок и выполнения каких-либо операций по счетам. Отличительные особенности: управление бюджетом - это возможность автоматизированного формирования бюджета за прошлыми периодами, контроль выполнения.

Управление складом - это все операции складского учета. Отличительные особенности: управление размещением товара на складах (на стеллажах), сканирование документов на товар с хранением в БД (удостоверения качества, сертификаты и т.п.).

Предусмотрено оформление клиентских заказов через Web-интерфейс, например для удаленной работы торговых представителей. Управление производством - это учет дискретного производства. Предусмотрено составление калькуляций себестоимости с возможностью указания корреспондирующих счетов.

Реализован в NOVA модуль "Планирования" позволяет планировать производство в бригадах и контролировать выполнение планов. Обеспечивается аналитика действительных расходов сырья и комплектующих.

Кроме локальных планировок производства и закупок в NOVA предусмотрено интегрированное планирование. Эта функция позволяет планировать производство, закупку сырья, материалов и готовых товаров, контролировать выполнение планов.

Поддерживается подробная аналитика по всех складских, торговых и финансовых операций с различными разрезами, контроль отсрочек оплат и просроченных платежей.

Администрирования позволяет: описывать пользователей и их полномочия, контролировать работу по журналу, налаживать складской учет; описывать структуру компании (холдинга); управлять торговлей; описывать план счетов, основания операций и статей затрат; расширять аналитику и т.д.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее