Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Экономика развития

Повышение эффективности финансовой бухгалтерии в условиях работы в системе SAP R / 3

Система SAP - основная система ведения бухгалтерского учета в странах Европейского Совета

Современная и эффективная система финансовой бухгалтерии должна удовлетворять требованиям, предъявляемым к учету и отчетности.

В то время как законодатели уделяют внимание составлению отчетов, а акционеры, кредиторы, сотрудники, общественность - получению информации, в основе эффективного контроллинга деятельности банка составляет решения задач контроля и планирования.

Порядок отчетности определяется законодательством. Согласно установленному порядку бухгалтерский учет должен учитывать как инструкции, действующие в немецкоязычных странах (например, GOSB -Принцип ведения бухгалтерского учета), так и распоряжения, обусловленные процессом гармонизации, что происходит в рамках Европейского союза. Система R / 3 соответствует также требованиям, предъявляемым к отчетности в англоязычных странах (в соответствии с GAAP), а также законодательным требованиям, предъявляемым в других экономически развитых странах (по состоянию на 1995г. - 41 страна). С помощью системы FI гарантируется выполнение данных правил (для отдельных стран нужна сертификация). Тем самым выполняется важное требование для применения системы в международном масштабе.

В интегрированных системах отчетность в значительной степени определяется автоматизированным обновлением данных операций в логистике и автоматически вызывает проводки (с учетом общественно-правовых и налоговых границ).

Глава 3. Повышение эффективности финансовой бухгалтерии в условиях работы в системе SAP R / 3 307

Обмен данными также осуществляется более интенсивно электронным путем. Обеспечение информацией способствует четкому определению развития любой системы и процессов.

С помощью четко структурированных данных и правил может быть осуществлена автоматическая обработка даже при неполной информации (например, выравнивание платежей). Обработка вручную выполняется только в виде исключения.

С помощью функции SAP Workflow определяются постановки периодически возникающих задач, которые распределяются по местам обработки и контролируются по срокам.

Бухгалтерская запись всех операций осуществляется в соответствии с принципом документирования и позволяет делать полную проверку от баланса до отдельного документа. Уже непосредственно после проводки этих операций на экране могут обрабатываться счета, оборотные ведомости, а также проводиться анализ баланса и отчета о прибыли и убытках.

Полное документирование одновременно является и основой для всеобъемлющей и интегрированной системы контроллинга. Только подробная информация о всех банковских операциях обеспечивает постоянный контроль на всех оперативных и стратегических уровнях. С помощью системы FI сферы контроллинга предприятия своевременно обеспечиваются информацией.

Для достижения своих целей главная бухгалтерия использует план основных счетов, который является единым для всех предприятий. Если одновременно должны удовлетворяться как установленные, так и специфические требования, принятые на данном предприятии, то в этом случае могут использоваться параллельные планы основных счетов. С помощью моделей планов основных счетов SAP облегчает пользователю задачу принятия решения на основе данных правил. В любое время планы основных счетов могут быть настроены индивидуально.

Для подготовки закрытия года или месяца служат автоматические функции для переоценки товаров и услуг, для перераспределений, растрирования кредиторской и дебиторской задолженности за жизненными циклами, оставшиеся и т.д.

Балансы могут различаться по типам (сальдовый баланс, баланс движения имущества и капиталов), или по целям (балансы к определенной дате, закрытие года). Модуль FI позволяет делать это с помощью ведения различных версий баланса. Президент, Правительство могут также получать сведения о состоянии дел в экономике через Минэкономики с соответствующим степени детализации.

Сбор данных должен быть актуальным и не иметь пропусков. Эти требования касаются также и бухгалтерии операций оперативных систем логистики и персонала. Система SAP с помощью выбора бухгалтерского счета делает проводку операций логистики в финансовой бухгалтерии в режиме реального времени.

Наряду с бухгалтерскими книгами, счетами и документами важными критериями ведения бухгалтерского учета являются организационные структуры.

Они разделяют подразделения учреждений или предприятий в соответствии с общественно-правовых, налоговых требований и требований менеджмента.

Присвоение всех операций организационным единицам в форме явных или неявных контировок приводит в качестве обновления бухгалтерских книг (например, в соответствии с традиционным управления учетом и отчетностью FI-SL), так и ведения фактических значений на интегрированных объектах контроллинга (СО) (МВЗ, носитель затрат, место возникновения прибыли и т.д.).

Использование в системе отчетности организационных понятий SAP определяется структурой организации на данный момент и стратегией на будущее.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее