Бизнес-инжиниринг в SAP R/3

Благодаря открытому стандартному для пользователя интерфейса Business-Engineer партнеры SAP и консультанты могут создавать заранее сконфигурированные отраслевые решения на базе хозяйственных сценариев SAP R/3. Кроме того, открытые интерфейсы дают клиентам SAP возможность разрабатывать собственные шаблоны для внедрения системы SAP R/3. Business-Engineer включается в стандартную поставку системы SAP R/3 и состоит из трех главных компонентов: бизнес-конфигуратор SAP R/3, поддерживающий процедуры создания и ведения моделей предприятия с автоматической генерацией соответствующих задач и профилей настройки; модель ссылок SAP R/3 обширна цель модель внедрения SAP R/3, включающая организационную модель, модель процессов, модель данных, модель распределения функций и модель бизнес-объектов; репозитарий SAP R/3 - основной банк данных для модели ссылки, отраслевых моделей и созданных моделей предприятия.

Система обеспечивает динамическое графическое моделирование бизнес-процессов и может работать в диалоговом режиме. Инструмент Business-Engineer значительно ускоряет и упрощает процесс конфигурации системы SAP R/3. При создании модели предприятия могут использоваться типовые сценарии бизнес-процессов.

Отличительные особенности программы корпоративной системы R/3 следующие: интеграция всех производственных сфер (последовательность функций дают возможность соединить производство, сбыт и сферу учета); модульный принцип построения, допускающий изолированное использование отдельных компонентов программы, а также их комбинации, диктуемые производственно-економічвою необходимостью; сквозной учет: в том числе в сфере логистики определяются значения, которые сразу запоминаются на носителях информации в системе учета (бухучет, калькуляция затрат); независимость от конкретной отрасли: программное обеспечение R/3 применяется на производственных предприятиях, в торговле в банках и страховых агентствах, а также в сфере государственной службы; дружественный интерфейс облегчает индивидуальную адаптацию; интернациональность: программа учитывает различные требования крупнейших промышленных стран, она не зависит от языка пользователя и валюты страны; структурирование путем четкого распределения базового программного обеспечения с техническими функциями (управление диалогом и базами данных) и прикладных производственно-экономических программ; открытость: концепция программного продукта R/3 ориентируется на использование в открытых системных средах; прикладные программы можно установить на ЭВМ наиболее известных фирм-производителей.

Инвестиционные мероприятия. Большинство инвестиционных мероприятий, которые необходимо контролировать отдельно, в системе отражаются как внутренние заказы или проекты. Такая гибкая процедура обеспечивает актуальные расчеты на основе полной интеграции с планированием и контролем хозяйственных операций.

Пример внедрения КИС

Харцызский трубный завод (ХТЗ) является современным высокоэффективным предприятием и принадлежит к лидерам трубных заводов СНГ - производителей труб большого диаметра. Завод производит более 500 типоразмеров стальных электросварных прямошовных труб большого диаметра для магистральных газонафтопродуктопроводів. Его производственные мощности позволяют выпускать 1,6 млн т труб в год, в том числе 200 тыс. т труб с одним продольным швом, длиной до 12 м, 450-600 тыс. т труб с антикоррозионным покрытием. В марте 2003 г. управляющей компанией для Харцызского трубного завода стала "Систем кэпитал менеджмент".

На предприятие пришла новая команда управленцев. В июне 2004 г. менеджментом завода совместно с учеными и специалистами-консультантами была разработана Концепция развития ХТЗ на 2005-2009 гг., в основу которой были положены исследования рынка труб большого диаметра, выполненные консалтинговыми компаниями CRU и KPMG. По информации официального сайта Харцызского трубного завода основная миссия предприятия - способствовать прогрессу в отраслях - потребителях трубной продукции за счет улучшения качества и повышения надежности труб, обеспечивать высокий жизненный уровень рабочих и членов их семей, стремиться к гармоничному сочетанию интересов завода, региона и государства.

Решение о внедрении ERP-системы на Харцызском трубномі заводе было принято в рамках общей стратегии группы по оптимизации управления производственно-хозяйственной деятельностью активов. Как результат для решения этих задач было выбрано полнофункциональное решение Oracle E-Business Suit в рамках единого программного комплекса, который включал систему управления базами данных, и около 150 модулей ERP - и CRM-систем.

ОАО "ХТЗ" были автоматизированы ключевые бизнес-процессы сбыта, внутренней логистики, управления финансами, управления персоналом, управления активами предприятия, управления производством и т.д.

Внедрение проводилось с использованием методологии компании Oracle - AIM, в ее модификации "AIM for Business Flows" с использованием метода прототипирования: в течение проекта было создано 3 прототипы системы, каждый из которых имел определенную цель и задачи. С мая по сентябрь 2005 г. система функционировала в промышленном режиме. На этой стадии при поддержке консультантов "Борлас-Украина" происходила стабилизация бизнес-процессов предприятия.

Цели построения корпоративной информационной системы, которые преследовал ОАО "Харцызский трубный завод" - это создание единого информационного пространства, получения конкурентных преимуществ на рынке, получение инструмента для обеспечения высокого уровня продукции, оптимизация управления производственно-хозяйственной деятельностью, достижение мировых стандартов деятельности предприятия на основе внедрения передовых управленческих и технологических решений.

Автоматизированная информационная система предприятия решает следующие задачи:

1) финансы: учет и амортизация основных средств, расчеты с кредиторами и дебиторами, планирование и осуществление платежей, формирование актов сверок и другой отчетности, учет предоплаты, формирование прогноза поступлений, обработка банковской выписки, формирование управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности;

2) управление персоналом: подбор и наем персонала, поддержка организационных структур, штатного расписания, учет вакансий, ведение персональных данных сотрудников, ведение и расчет табеля, поддержка бюджета и расчет заработной платы, администрирование мероприятий по обучению;

3) снабжение и логистика: формирование и утверждение заявок на приобретение товарно-материальных ценностей и услуг, ведение контрактов с поставщиками и их анализом, формирование кредиторских счетов-фактур в отношении товарно-материальных ценностей, регистрация поступлений в цеха и на центральные склады, планирование и учет движения товарно-материальных ценностей и составных остатков, проведение общей и частичной инвентаризации запасов;

4) сбыт: ведение контрактов с покупателями, ведение заказов на продажу и планирование отгрузок, формирование пакета отгрузочных документов и отгрузка товарно-материальных ценностей, автомаматичне формирование дебиторских счетов-фактур по отгруженной продукции;

5) планирование: формирование прогноза продаж и общих графиков спроса, планирование производства и выпуск производственных заданий с учетом доступных производственных мощностей, автоматическое формирование заявок на приобретение. Используются различные методы планирования: потребность для производства, страховой запас, минимаксное планирование.

6) основное и вспомогательное производство: ведение производственных спецификаций, технологических карт, заказов на технологические изменения; сквозной учет заказов, планирование производства и закупок; выпуск производственных заданий, оценка производственной деятельности предприятия в режиме реального времени, регистрация всех параметров качества и результатов испытаний, учет незавершенного производства; отслеживание выполнения каждой производственной операции, контроль норм и учет фактического использования производственных ресурсов, персонала, а также расходования материалов на производство; расчет себестоимости произведенной продукции;

7) управление активами предприятия: ведение иерархий активов для оборудования основных цехов; ведение спецификаций и технических карт на регламентные и циклические работы, планирование регламентных работ; учет всех видов обслуживания, в том числе текущего и капитального ремонта, реконструкции и модернизации; контроль расходования материалов и запчастей; учет ресурсов (оборудование, персонал, инструмент); калькуляция себестоимости заказов на работы; формирование отчетности).

Проект был успешно завершен в запланированные сроки. Система стабилизирована и находится в промышленной эксплуатации, а ее пользователями являются более 300 сотрудников. В настоящее время внедрены и функционируют следующие модули: "Закупки", "Запасы", "Кредиторы", "Дебиторы", "Денежные средства", "Управление заказами", "Управление контрактами", "Основные средства", "Главная книга", "Управление ремонтами и обслуживанием оборудования", "Управление персоналом", "Дискретное производство" со сквозным учетом заказов (технологическое проектирование, производственные спецификации, технические карты, планирование производства, планирование потребности в материалах, производственные мощности, учет производства, управление затратами, контроль качества) и т.д.

В результате впровадженая ERP-системы единой сетью охвачены все основные подразделения заводоуправления, центральные склады, основные цеха и крупнейший вспомогательный цех. Управленческая, бухгалтерская и налоговая отчетность и электронный документооборот поддерживаются с помощью информационной системы. Почти все операции регистрируются в режиме реального времени. После внедрения решений Oracle руководство завода отказалось от использования старых систем цехового уровня, и вместе с Oracle E-Business Suite эксплуатируются только системы управления технологическим процессом.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >