Методика закупок и размещения заказов

1. Сущность и задачи закупочной деятельности.

2. Организация системы поставки материальных ресурсов.

3. Логистический цикл заказа.

4. Особенности выбора поставщика.

5. Система доставки "точно-вовремя" в закупочной логистике.

Сущность и задачи закупочной деятельности

В современных условиях товарного производства невозможно найти предприятие, которое бы могло самостоятельно производить все материалы, которые он использует в своем производственном цикле. Такие материалы каждое предприятие получает после того, как они проходят через цепь организаций, осуществляющих очередные закупки друг у друга, с целью дальнейшей их перепродажи или переработки.

Переход к рыночной экономике определяет роль и растущее значение закупочной логистики в общественном производстве. Рыночные условия змовилы ряд существенных изменений в сфере материально-технического обеспечения производства. Среди них особенно важными оказались:

е давление ассортимента продукции динамично растет на рынке;

o сокращение времени внедрения в производство новой продукции, что позволяет ускорять расширение ассортимента;

o сокращение длительности производственного цикла;

o обострение конкуренции между производителями на фоне насыщения рынка нужными товарами.

Все эти изменения привели к тому, что различные виды деятельности предприятия - производство, экономика, финансовая деятельность стали все больше : зависеть от состояния материально-технического снабжения. Оказалось, что в системе снабжения являются большие зоны неэффективности, рационализация которых может дать большую экономию. Возникла необходимость реализации новых подходов к организации процессов материального обеспечения производства и управления им.

На основе этого осуществляется выделения закупочной логистики в отдельную отрасль, основной целью которой является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Функция закупочной деятельности выделяется предприятием, которое потребляет товар и представляет собой процесс управления входящими материальными потоками с целью удовлетворения потребностей производства в материалах нужного качества по минимальным ценам.

Задачи закупочной логистики, которые способствуют обеспечению цели, заключаются в:

o соблюдении основных сроков закупки сырья и комплектующих;

o обеспечение точного соответствия между количеством и объемами фактических поставок и потребностью в них;

o соблюдение требований производства по качеству сырья и материалов. Основная проблема, которая встает перед предприятиями в процессе

осуществление закупочной деятельности - это поиск оптимальных способов и источников покупки и доставки продукции. Решение этой проблемы обеспечивается с помощью двух типов задач:

- задача информационного характера - определение собственных потребностей в ресурсах, поиск имеющихся ресурсов в рамках собственного предприятия, исследование рынков сырья, материалов и полуфабрикатов с целью выявления наилучших источников удовлетворения собственных производственных нужд;

задачи, которые направленных на принятие решений и оценку их результативности - подготовка и подписание договоров о поставке продукции, а также управления процессом снабжения.

Таким образом, к основным функциям закупочной деятельности относят: поиск продуктов и услуг, которые лучше приобрести, а также поиск, оценка и выявление лучших поставщиков, цен, способов доставки приобретенных продуктов и услуг, и конечно же реализацию закупки и контроль за ее осуществлением.

Организация системы поставки материальных ресурсов

Реализация функций закупочной деятельности невозможно без ее надлежащей организации. На данный момент наиболее распространенными являются два варианта организации снабжения. Первый вариант (рис. 5.1) предусматривается разделение функций снабжения между двумя подразделениями предприятия.

Другой вариант (рис. 5.2) предусматривается сочетание всех функций снабжения в пределах одного структурного подразделения, например, отдела материально-технического снабжения.

Структура организации функции снабжения одним подразделением

Такая структура создает широкие возможности оптимизации входящих логистических потоков, поскольку:

o повышается координация деятельности различных функциональных групп;

o объединяются интересы функциональных групп в пределах интересов предприятия;

o изыскиваются дополнительные логистические резервы путем объединения материальных баз.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >