ABC - анализ и XYZ - анализ и их значение при определении логистической стратегии управления запасами

Довольно часто в процессе изучения проблемы сокращения запасов используют ABC и XYZ методы. Упомянутые методы основываются на так называемом методе Парето (20/80, "большого пальца"), согласно которому пятая часть (20%) от всего количества объектов обычно дает примерно 80 % результатов. Соответственно вклад остальных 80 % составляет только 20 %.

Суть принципа Парето заключается в том, что в процессе достижения какой-либо цели нерационально уделять равное внимание объектам, которые имеют незначительную отдачу и объектам, которые являются определяющими.

Таким образом, задачей метода ABC является выделение объектов первой веса, которым нужно уделять больше внимания, и второстепенных объектов, вложение средств в которые является нецелесообразным. Отличием данного метода является то, что он предусматривается разделение всего ассортимента продукции не на две, а на три группы.

Метод ABC - это способ нормирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разделении номенклатуры (N) товарно-материальных ценностей, подпадающих под реализацию, на три неравномерных подмножества А, В, С на основании некоторого формального алгоритма.

АВС-анализ является одним из методов рационализации, который может использоваться во всех функциональных сферах деятельности предприятия. АВС-анализ позволяет:

o выделить наиболее существенные направления деятельности;

o направит деловую активность в сферу повышенной экономической значимости и одновременно снизить затраты в других сферах за счет устранения лишних функций и видов работ;

o повысить эффективность организационных и управленческих решений благодаря их целевой ориентации.

В управлении материальными потоками с помощью АВС-анализа устанавливаются и изучаются соотношения и зависимости следующих факторов:

o количество и стоимость приобретенных материалов по отдельным позициям и группам;

o количество и стоимость израсходованных материалов по отдельным позициям и группам;

o количество счетов, выставленных поставщиками, и размеры оплаты по этим счетам;

o количество поставщиков и размеры их оборота;

o количество и стоимость отдельных материалов в рамках стоимостного анализа.

При дифференцированном подходе к организации закупок и управления складскими запасами АВС-анализ позволяет добиться существенного снижения расходов.

самый Распространенный алгоритм предусматривается следующую последовательность действий: сумму вклада всех товаров делим на количество товаров; товары, сумма вкладов которых превышает полученное число в 6 раз - относим к группе товаров А; в подгруппу С включаем товары, вклад которых в 2 и более раз меньше за полученный результат; все другие товары относим к группе В.

Полученная группа товаров А - немногочисленная группа важнейших товаров, размер запасов по которых нужно постоянно контролировать, точно определять затраты, связанные с закупкой, доставкой и хранением, а также размер и момент заказа.

Товары группы В - занимают среднее в плане важности позицию; за ними осуществляется обычный контроль и сбор информации* о возможном возобновлении запасов.

Товары группы С - самые многочисленные товары, на долю которых приходится наименьшая часть всех средств вложенных в запасы; расчеты размера и периода заказа не ведутся; пополнение запасов регистрируется, но уровень запасов не отслеживается.

Если при ABC - анализе определяющее место при отнесении товаров к тому или иной группе имеет размер взноса определенного товара, то при XYZ - анализе такая роль отводится степени равномерности спроса и точности его прогнозирования.

В группу X относят товары, спрос на которые является достаточно равномерным и объем реализации этих товаров является хорошо предсказуемым.

В группу Y относят товары, объемы потребления которых колеблются (преимущественно сервис ремонт авто профессионалы товары) и возможность прогнозирования спроса на которые является средней.

В группу Z относят товары спрос на которые возникает лишь эпизодически и прогнозировать такой спрос трудно.

Признак, на основе которой товар относят к какой группы является коэффициент вариации спроса (v):

где x/ - значение спроса для товара, который оценивается;

х - среднее значение спроса за период п;

п - величина периода, за который проводится оценка.

Величина коэффициента изменяется в пределах от нуля до бесконечности. Разделение на группы X, В и 1 может быть осуществлено на основе алгоритма, предложенного в таблице 8.1.

Таблица 8.1

ВОЗМОЖНЫЙ АЛГОРИТМ ДИФФЕРЕНЦИАЦИИ АССОРТИМЕНТА НА ГРУППЫ X, Y

В целом, для проведения ЛУ^-анализа необходимо:

1) установить средний расход каждого вида материала с учету колебания потребности в них по периодам, это могут быть, например, сервис ремонт авто профессионалы колебания;

2) рассчитать коэффициент вариации по каждой номенклатурной позиции;

3) расположить материалы по мере уменьшения коэффициентов вариации;

4) суммировать данные о количестве материалов в соответствии с возрастанием коэффициентов вариации, нанести их на схему;

5) разбить материалы на группы в зависимости от вариации спроса. ХУ2-анализ служит вспомогательным средством при подготовке решений по

совершенствованию планирования материального обеспечения производства.

Если такой анализ проводится самостоятельно, то для материалов класса X можно рекомендовать закупки в соответствии с плановой потребности синхронной их расходу в производстве, для класса В - создание запасов, а для класса Z - приобретение по мере возникновения потребности.