Выбор между собственным складом и складом общего пользования
Товародвижения в логистической системе может быть организован либо с использованием собственного склада, или с использованием склада общего пользования. Решение проблемы выбора между этими двумя вариантами относится к типовой логистической проблемы: "купить или сделать". Ключевой фактор выбора между указанными вариантами или их комбинациями - объем складского товарооборота. Преимущество собственному составу отдается при стабильно большом объеме складируемой продукции и высокой оборачиваемости. На собственных складах лучше поддерживаются условия хранения и контроля за продукцией, выше качество услуг, предоставляемых клиенту и гибкость поставок.
Склады общего пользования целесообразно арендовать при низких объемах товарооборота или при хранении товара сезонного спроса. В закупочной и распределительной логистике (в тех случаях, когда на первое место выходят требования частого поставки мелкими партиями при строгой гарантии ее выполнения) многие предприятия стремятся воспользоваться услугами складов общего пользования, которые максимально приближены к потребителям. Аренда складов общего пользования имеет следующие преимущества:
o не требуется инвестиции в развитие складского хозяйства;
o сокращаются финансовые риски;
o повышается гибкость использования сборочных площадей (возможность изменения размера и срока их аренды);
o снижается ответственность за поддержание рационального уровня и сохранение запасов.
Методика принятия решения о целесообразности использования собственного склада или склада общего пользования изображена на рис. 9.1.
Линией 2 на графике изображена зависимость затрат на хранение запасов на наемном составит от прогнозируемого размера товарооборота. Зависимость затрат на хранение запасов от размера товарооборота на собственном составит представлена прямой /*с, которая представляет собой сумму условно-постоянных и условно-переменных затрат при использовании собственного склада (функции Г и Г соответственно). Гб - это грузооборот "безразличие", т.е. грузооборот, при котором затраты на хранение на собственном и наемном составит одинаковые.
Рис. 9.1 Принятие решения о пользовании услугами наемного склада.
График функции Z строится на основе рыночных тарифных ставок за хранение товаров на наемном складе. ее зависимость от грузооборота рассчитывается по формуле:
где а - суточная стоимость использования 1 м2 складской площади наемного склада (тариф на услуги);
365 - число дней хранения груза на складе;
Sn - площадь склада, которую мы нуждаемся.
Вопрос об использовании услуг наемного склада возникает тогда, когда объем грузооборота выше чем Гб, например, равен Г1. Решение принимается на основе сопоставления разницы затрат (ΔС) при использовании собственного и наемного состава с размером капитальных вложений.
Определение количества складов и размещение складской сети
После решения проблемы относительно использования собственного склада или склада общего пользования встает вопрос проектирования системы распределения - определение количества складов а также места их расположения. Наиболее распространенный метод, который используется при решении этой задачи - графический.
Решения по развитию складской системы необходимо принимать на основе анализа полной стоимости означает учет всех экономических изменений, возникающих при изменении количества складов в логистической системе, в частности:
1. Зависимость величины затрат на транспортировку от количества складов в системе распределения (функция ƒ, рис. 9.2). Выделяют два вида затрат на транспортировку - затраты связанные с доставкой товаров на распределительные склады (функция ƒ рис. 9.2) и затраты связанные с доставкой товаров до потребителей (функция рис. 9.2). Как видно из указанного рисунка, при увеличении числа складов затраты на доставку товаров на склады - растут, но при этом уменьшаются затраты на доставку товаров до потребителей. В целом же, затраты транспортные затраты на доставку товаров уменьшаются.
2. Зависимость затрат на содержание запасов от количества складов в системе распределения (функция ƒ 2, рис. 9.3). Увеличение складов ведет за собой сокращение зоны обслуживания складов, а соответственно и размера запаса на отдельном составит. Однако, размер запаса растет меньшими темпами чем уменьшается зона обслуживания, в результате суммарный запас и, соответственно, затраты на его содержание растут.
3. Зависимость затрат, связанных с эксплуатацией складского хозяйства от количества складов в системе распределения (функция ƒ 3, рис. 9.3). При увеличении числа складов затраты, связанные с эксплуатацией одного склада уменьшаются, однако совокупные затраты системы распределения на содержание всего складского хозяйства возрастают.
4. Зависимость затрат, связанных с управлением распределительной системой от количества слогов, входящих в нее (функция ƒ 4, рис. 9.3). Общие затраты на управление составами также увеличиваются с увеличением количества слогов, однако это увеличение с добавлением каждого следующего состава становится меньше.
Рис, 9.2. Зависимость затрат на транспортировку от количества складов в системе распределения
5. Зависимость потерь от продажи, которые возникают при уменьшении количества слогов, что производит, в свою очередь, отдаление от конечных потребителей (функция ƒ 5, рис. 9.3). При удалении складов от потребителя возникают условия, при которых становится труднее удовлетворять специфические потребности потребителей, а также самим потребителям становится труднее посещать склады, что производит к сокращению объемов продаж.
Таким образом зависимость совокупных затрат на функционирование системы распределения от количества слогов, входящих в нее (функция Г) получается путем суммирования всех изображенных на рис. 9.3 графиков.
В процессе проектирования системы распределения возникает вопрос не только по поводу того сколько слогов должно быть в нашей системе, но и где должны находиться эти склады. Оптимальное размещение складов - это размещение их в тех точках, в которых транспортные издержки на доставку товаров будут наименьшими. При определении места расположения складов учитывают;
o расстояние до населенных пунктов;
o размер грузооборота каждого населенного пункта;
o форму территории;
o разветвленность сетки дорог.
Рис. 9.3. Зависимость совокупных затрат на функционирование системы распределения от количества слогов, входящих в нее
Наукой и практикой разработано много методов определения оптимального места размещения склада, вот некоторые из них:
1. Метод полного перебора. Осуществляется с помощью ЭВМ, при чем компьютер перебирает все возможные варианты и находит оптимальный соответствии с заданным алгоритмом. Недостаток - большой объем лишней работы.
2. Эвристические методы. На основе экспертной оценки сразу отметаются варианты с заведомо непригодными значениями и вычисление ЭВМ проводятся только с теми вариантами, что остались.
3. Метод определения центра тяжести физической модели распределения. При использовании данного метода вырезается макет района обслуживания в виде пластины, затем на данном макете определяются координаты каждого населенного пункта и к ним прикрепляются гирьки с уэсом, который соответствует товарооборота этих населенных пунктов. Позже определяется центр равновесия для созданной модели, координаты которого и являются координатами распределительного склада. Данный метод целесообразно использовать при наличии разветвленной системы соединения в пределах исследуемой территории.
4, Метод пробной точки. Целесообразно использовать при наличии прямоугольной конфигурации путей сообщения. При этом мы каждый раз ставим пробную точку между различными точками, которые соответствуют координатам населенных пунктов и сопоставляем суммы объемов товарооборота, которые получаем по каждому направлению. В результате, в то точке, которая уравновесит товарооборот всех населенных пунктов следует формировать распределительный склад.
Важным фактором, влияющим на размещение складской сети есть прогнозируемые значения показателей ее работы.
Основным показателем, характеризующим то или иное складское помещение, размер общей площади склада.
Общая площадь склада подразделяется на следующие составляющие:
o грузовую или полезную, занятую непосредственно материальными ценностями или устройствами для их хранения;
o оперативную, занятую приемными, сортировочными, комплектуваннями и отпускными площадками, а также штабелями и стеллажами;
o конструктивную, занятую перегородками, колоннами, лестницами и т.п.;
o служебную, занятую под конторы и бытовые помещения.
Определение размера грузовой (полезной) площади склада может производиться двумя методами: по удельных нагрузках; при помощи объемных измерителей.
По первому методу размер полезной площади определяется по формуле
где Бкор - полезная площадь склада, м ; 2тах - максимальный размер запасов, подлежащих хранению, т; щлт - допустимая нагрузка на 1 м полезной площади склада, тонн.
В этом случае общая площадь 5Ш определяется по формуле:
где К" - коэффициент использования общей площади склада.
Второй метод более точный. Полезная площадь склада определяется по формуле:
где Sa" - площадь, которую занимает один стеллаж, м ; пст- количество стеллажей для хранения, шт.
