Формы, виды и способы статистического наблюдения
Статистические данные можно получить различными путями и способами.
в Зависимости от организации статистического наблюдения различают три основные формы: 1) отчетность; 2) специально организованное статистическое наблюдение; 3) реестры.
Отчетности называют такой вид наблюдения, при которой сведения поступают в статистические органы от предприятий, учреждений и организаций в виде обязательных отчетов об их деятельности. Представление отчетности по утвержденной программе в установленные адреса и сроки является обязательным для каждого предприятия, учреждения и организации. Статистическая отчетность - основная форма организации статистического наблюдения в Украине.
Источником сведений для статистической отчетности являются первичные учетные записи в документах бухгалтерского и оперативно-технического учета.
Отчетность осуществляется по строго установленным формам, утвержденным Государственным комитетом статистики Украины. Отчетность по неутвержденным статистическими органами формами, как и отчетность, осуществляется чаще установленной периодичности, считается незаконной. Органам статистики предоставлено право отменять незаконную отчетность.
Перечень всех форм с указанием их реквизитов называется табелем отчетности. Обязательная совокупность некоторых внешних элементов зафиксированных в каждой форме отчетности называется реквизитом данной формы.
Основными реквизитами статистической отчетности являются: 1) наименование формы; 2) номер и дата утверждения формы отчетности; 3) адреса, в которые подается отчетность; 4) период, за который подаются сведения или на какую дату; 5) сроки представления отчетности; 6) название предприятия или учреждения, которая представляет отчет, и его адрес; 7) название министерства (ведомства), которому подчинено предприятие; 8) подписи должностных лиц, ответственных за составление отчета.
Отчетность подразделяют на общегосударственную и ведомственную. Общегосударственная обязательна для всех предприятий, учреждений и организаций, она поступает и обобщается в органах общегосударственной статистики для нужд государственного управления. Ведомственная отчетность собирается для своих нужд министерствами, ведомствами (например, отчетность по сельскому хозяйству, торговле и др.).
Различают типичную и специализированную отчетность. Типичная имеет одинаковые показатели для одной или всех отраслей народного хозяйства. В гости отчетности показатели отражают специфику той или иной отрасли и подотрасли (например, отчеты по птицеводству, рыбоводству, звірівництву и т.д.).
периодичностью представления отчетность подразделяется на годовую и текущую: квартальную, месячную и недельную. Наиболее полной по составу показателей, представляемых является годовая отчетность.
способами представления различают отчетность срочную, когда сведения передаются по телетайпу, телеграфу и другими быстрыми средствами, и почтовый.
Наряду с отчетностью важным источником статистических данных является специально организованное статистическое наблюдение.
Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований. Примером специально организованного статистического наблюдения являются: переписи населения, оборудования, остатков материалов, многолетних насаждений, обследование домохозяйств, учет полученной продукции в личных подсобных хозяйствах, переоценка основных фондов в отраслях экономики и др.
В результате специальных статистических наблюдений получают данные о явлениях и процессах, которые не охвачены статистической отчетностью, а в ряде случаев существенно уточняющих данные текущего учета.
Статистические переписи является второй по значению организационной формой статистического наблюдения в Украине. в Рецепт представляет специально организованное статистическое наблюдение, направленное на учет полной численности и состава определенных объектов (явлений), а также на установление качественных характеристик их совокупности на определенный момент времени.
Существует два вида переписей. в Первый вид переписей - это переписи, в которых статистические формуляры заполняются на основе данных первичного учета предприятий, учреждений и организаций. Второй вид - переписи, при которых формуляры заполняются на основе специально организованной регистрации фактов (примером этого вида является перепись населения).
Отличительными особенностями переписи являются: одновременность проведения их на всей предусмотренной территории, единство программы наблюдения, краткость сроков статистического наблюдения, регистрация всех единиц наблюдения по состоянию на один и тот же момент времени - критическую дату переписи.
Среди статистических переписей особое место принадлежит переписам населения - специально организованное статистическое наблюдение, целью которого является получение данных о численности, составе и размещения населения. Перепись населения 2001 г. позволил получить полную и подробную статистическую информацию о численности и составе населения страны по полу, возрасту, семейному составу, национальности, занятости, общественными группами, а также о размещении населения по территории страны. Программа переписи состояла из 19 вопросов сплошной переписи.
1. Ваши родственные отношения с лицом, записанное первым в домохозяйстве.
2. Ваш пол.
3. Вы временно: а) отсутствует; б) постоялец.
4. Ваша дата рождения.
5. Ваше место рождения.
6. Ваше этническое происхождение.
7. Ваши языковые признаки.
8. Ваше гражданство.
9. Ваше семейное положение.
10. Ваше образование.
11. Вы закончили профессионально-техническое учебное заведение.
12. Тип учебного заведения, в котором Вы учитесь.
13. Ваши источники существования.
14. Вид деятельности и полное название учреждения, организации, предприятия, собственного дела, где Вы были заняты основной работой.
15. Ваше занятие на основной работе.
16. Местонахождение Вашей работы.
17. Ваше положение в занятии (в качестве кого Вы работали).
18. В этом населенном пункте Вы проживаете непрерывно с дня рождения: а) да; б) нет.
19. Вы рожали детей (для женщин в возрасте 15 лет и старше): а) да;
б) нет.
К каждому вопросу приводились необходимые подсказки.
Записи в переписной документации, касающиеся респондента, не подлежат распространению без его согласия и используются только для статистических целей в сводном обезличенном виде. Переписных персоналу запрещается сообщать кому-либо, кроме респондента, содержание заполненной в отношении него переписной документации.
Статистический реестр (от лат. registrum - список, перечень) - это такая организационная форма наблюдения, при которой факты состояния отдельных единиц совокупности непрерывно регистрируются по предусмотренным программой признакам.
Наблюдая за единицами совокупности, предполагают, что процессы, происходящие там, имеют начало, длительное продолжение и конец. В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. Все показатели хранятся до тех пор, пока единица наблюдения находится в реестре и не закончила своего существования. Некоторые показатели остаются неизменными все время, пока единица находится в реестре, другие могут меняться время от времени.
Ведение реестра обеспечивает только формирование списка единиц совокупности наблюдения с его самыми важными описательными признаками, таких как название предприятия, его юридический адрес и местонахождение, основной вид деятельности.
Примерами реестров, которые ведутся в Украине, являются: Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ), реестр избирателей, реестр акционерного общества, реестр населения, банковский реестр, реестр юридических и физических лиц - плательщиков налогов и др.
Популярность сегодня приобретает мониторинг - специально организованное статистическое наблюдение за состоянием объекта или среды. Основной задачей мониторинга является оценка состояния и динамики развития объекта или среды по определенному перечню показателей, которые дают возможность контролировать, регулировать и управлять исследованным объектом или средой.
Известны примеры применения мониторинга в изучении и прогнозировании гидрометеорологических показателей окружающей природной среды, ее экологического состояния; уровня и динамики цен, рейтингов, биржевых индексов и т.д.
в Зависимости от степени охвата единиц изучаемой совокупности различают два вида статистического наблюдения: сплошное и несплошное.
Сплошной называют такое наблюдение, при котором обследованию подлежат все без исключения единицы совокупности (например, перепись населения, учет выхода продукции и др.). Материалы сплошного наблюдения дают максимально полное представление о все разнообразие форм и возможность получения точных характеристик о исследуемые социально-экономические явления и процессы.
Однако по ряду причин (большая трудоемкость, длительность проведения, высокая стоимость и т.д.) сплошное наблюдение часто бывает экономически нецелесообразным или практически неосуществимым. Поэтому на практике преимущественно применяют несплошное наблюдение.
Несплошным называют такое наблюдение, при котором обследуется только часть совокупности (например, определение качества семян, жирности молока, потерь урожая, изучение использования рабочего времени и оборудования, цен на рынках и т.д.).
Несплошное наблюдение базируется на учете некоторой части, как правило, достаточно массовой части единиц наблюдения, которая позволяет на основе научного отбора единиц получить устойчивые обобщающие характеристики всей совокупности.
Качество несплошного наблюдения уступает результатам сплошного, однако достаточно очевидны и некоторые преимущества первого: за счет уменьшения числа единиц совокупности, что обследуются, оно требует меньших затрат, сил и средств, позволяет применить более подробную программу наблюдения, быстрее подводить итоги обследований и, следовательно, повышает оперативность статистического материала.
Несплошное наблюдение в свою очередь подразделяется на выборочное, монографическое, анкетный и основного массива.
Выборочным называют такое наблюдение, при котором обследованию подвергается некоторая часть совокупности явлений, которую получили на основе непреднамеренного случайного отбора. Этому виду наблюдения посвящен специальный раздел учебника (см. 6 раздел).
Монографическое наблюдение - это подробное и всестороннее описание отдельных единиц изучаемой совокупности, которые интересуют исследователя. Монографическое обследование может быть направлено на изучение процесса развития отдельного трудового коллектива, обобщение передового опыта, описание новых технологий производства и форм организации труда и др. Объектом монографического описания могут быть также семья, учебное заведение, город, регион и другие объекты.
Анкетный способ наблюдение Основывается на рассылке анкет определенному кругу лиц или учреждений. Заполнение и возврат их в органы, которые проводят наблюдения, является добровольным. Как правило, заполненных анкет возвращается меньше, чем рассылка. Кроме того, невозможно проконтролировать правильность ответов на вопросы анкеты. Поэтому такой способ наблюдения может применяться в тех случаях, когда не требуется высокая точность сведений, а нужны приблизительные характеристики. К нему прибегают при проведении социологических обследований, в торговле для изучения спроса на отдельные товары и т.д.
Обследование основного массива представляет собой наблюдение за частью наиболее крупных единиц, удельный вес которых преобладает в общем объеме изучаемой совокупности. По принципу основного массива в стране организовано наблюдение за городским рыночной торговлей. Число охваченных ею городов составляет менее 5% всех городов, однако в них обитает больше половины численности всего городского населения страны. Такое наблюдение позволяет получить достаточно надежный материал для общей характеристики конъюнктуры городских рынков.
способ регистрации или получения статистических данных различают три основных вида наблюдения: 1) непосредственное; 2) документальное и 3) опрос.
Непосредственным называют наблюдение, которое осуществляется путем регистрации изучаемых единиц и их признаков на основе непосредственного осмотра, подсчета, взвешивания, снятия показаний приборов специальными лицами, которые проводят наблюдения, иначе говоря, регистраторами, в задачи которых входит наряду с установлением и оценкой фактов фиксирования их в документах первичного учета (например, ежегодный учет скота, перепись многолетних насаждений, инвентаризация материальных ценностей, метеорологические наблюдения - регистрация температуры воздуха, Почвы, снежного покрова, количества осадков; учет полученной продукции и т.д.).
Непосредственное наблюдение является достаточно точным и надежным источником статистических данных, оно требует больших затрат квалифицированного труда.
Документальное наблюдение Основывается на использовании различных документов первичного учета предприятий, организаций и учреждений (отчетности, первичных бухгалтерских документов, годовых отчетов и др.). Оно применяется, например, при переоценке основных фондов предприятий, анализе использования тракторов и автомобилей, урожайности и продуктивности животных и др. Этот вид наблюдения также, как и непосредственное наблюдение, обеспечивает наибольшую достоверность статистических данных.
Опрос - это способ наблюдения, при котором сведения получают со слов опрашиваемых лиц. Опрос может быть устным и письменным.
Различают три способа опроса: экспедиционный, саморегистрации и корреспондентский.
Экспедиционный способ опроса заключается в том, что специально подготовленные регистраторы на основе опроса обследуемых лиц заполняют переписные формуляры, одновременно контролируя правильность получаемых ответов (например, перепись населения). Этот способ опроса требует наибольших затрат, но гарантирует высокое качество материала и дает возможность включать в программу следующие вопросы, которые рискованно ставить при других способах опроса. Важнейшие статистические обследования населения проводятся экспедиционным способом.
При способе саморегистрации (самообчисленні) специально выделенные лица непосредственно вступают в контакт с теми, от кого нужно получить сведения, раздают бланки, инструктируют о порядке их заполнения и назначают время, к которому они должны быть заполнены; затем в назначенное время эти лица получают заполненные бланки, проверяют полноту и правильность их составления. Примером такого наблюдения является обследование условий жизни домохозяйств, при котором семьи сами ведут записи о своих доходах и расходах, а статистики по проведению выборочных обследований населения регулярно (ежеквартально) при посещении семей проверяют полноту и правильность этих записей.
При способе саморегистрации обеспечивается существенная экономия рабочего времени, поскольку счетчики освобождены от необходимости заполнять формуляры. Качество полученных данных уступает все же данным, отриманним экспедиционным способом.
Суть корреспондентского способа наблюдения заключается в том, что необходимые сведения предоставляют лица, которые добровольно изъявили желание ответить на поставленные в анкетах вопросы. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов, так как проверить точность сведений, сообщаемых, непосредственно на местах не всегда возможно.
время проведения статистическое наблюдение подразделяют на непрерывное и перервне.
непрерывным (текущим) понимают наблюдение, при котором установление и регистрация фактов производится по мере их осуществления (например, учет выпуска продукции, выполнения работ, регистрация рождений и смертей, браков и разводов, доходов и расходов в семьях при выборочном обследовании домохозяйств и др.). Текущее наблюдение проводится на основе первичных документов, которые содержат информацию, необходимую для достаточно полной характеристики изучаемого явления.
Перервним называют такое наблюдение, которое проводится либо регулярно через определенные промежутки времени, или в случае необходимости. Его разделяют на периодическое и единовременное.
Периодическим называют такое наблюдение, которое осуществляют регулярно через определенные промежутки времени (например, ежегодные учеты скота, заключительный учет посевных площадей, который проводят один раз в год после окончания сева яровых культур и др.).
Одновременно - такое наблюдение, которое проводят в случае необходимости для решения какой-то задачи (например, перепись многолетних насаждений, переоценка основных фондов в отраслях экономики, перепись жилого фонда, перепись и бонитировке животных, паспортизация полей и т.п.).
