Сводка и группировка статистических данных. Статистические таблицы
Понятие о статистическом сведения
В результате первой стадии статистического исследования - статистического наблюдения - получают статистическую информацию, которая представляет собой разрозненные сведения о каждой единице изучаемой совокупности, которые меняются в пространстве и времени, (например, записи о каждом гражданине страны при переписи населения: пол, возраст, образование, род занятий, источники существования и т.д.). Такая информация не характеризует совокупность в целом: не дает представления о величине явления, его состав, размер, характерные признаки, связь с другими явлениями; в единичных явлениях пока не проявляется общее и закономерное.
Для получения сводной характеристики всего исследуемого объекта с помощью системы обобщающих показателей необходимо всю массу отдельных данных привести в определенный порядок, систематизировать, обработать и обобщить результаты, которые были получены в результате статистического наблюдения. Это даст возможность выявить особенности и характерные черты статистической совокупности в целом и отдельных ее составляющих, проявить закономерности изучаемых социально-экономических явлений процессов. Это задача решается на втором этапе статистического исследования, который называется сводкой статистических данных.
Прежде чем непосредственно приступить к возведению собранной статистической информации ее нужно тщательно проконтролировать и только после этого можно приступить к ее возведению. Если от статистического наблюдения зависит полнота и качество собранной информации, то от второго этапа зависит эффективность ее использования для решения задач, поставленных перед исследованием в целом.
возведением понимают совокупность приемов научного обобщения и обработки данных статистического наблюдения с целью получения статистических показателей и последующего их анализа. На основе этих показателей должна быть дана характеристика численности совокупности, размера присущих ей признаков, структуры совокупности и ее качественный состав, установлены специфические особенности и закономерности исследуемого явления, взаимосвязи между признаками и др.
В результате возведения осуществляется переход от данных, которые собраны по каждой отдельной единицы объекта наблюдения, в итоговых данных по совокупности в целом или группах, выделенных в ее рамках. Этими данными заполняются составлены макеты таблиц или бланки статистических формуляров.
Различают возведения в узком и широком смысле слова.
Под статистическим возведением в узком смысле слова понимают подсчет итогов в группах и подгруппах и оформление полученного материала в таблицах.
Статистическое сводка в широком смысле слова включает следующий комплекс операций: 1) группировка данных статистического наблюдения, которое включает отбор групповых признаков, определение числа групп и величины интервала, формирование групп и подгрупп; 2) суммирование (сводка в узком смысле слова) показателей по отдельным группам и по всей совокупности, то есть получения абсолютных статистических показателей; 3) расчет на основе абсолютных показателей средних и относительных величин; 4) табличное и графическое оформление результатов сводки и их анализ.
Статистическая сводка - ответственный этап статистического исследования. Оно проводится на основе всестороннего анализа сущности и содержания исследуемых явлений и процессов. Полнота, достоверность и обоснованность результатов возведения обеспечивается программой и планом его проведения.
Программа статистической сводки содержит перечень групп, на которые может быть разделена совокупность единиц наблюдения, а также систему показателей, характеризующих изучаемую совокупность явлений и процессов как в целом, так и отдельных ее частей.
Программа статистической сводки требует такие виды работ. Прежде всего выбирают группировочные признаки для образования однородных, типичных групп. Затем определяют порядок формирования групп. Далее разрабатывают систему статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом. Завершается работа над программой разработкой макетов статистических таблиц для представления результатов сводки и выбором способов сводки данных статистического наблюдения.
Как и любая большая работа, статистическая сводка должна осуществляться по заранее разработанному плану. В план возведения включаются вопросы, связанные с последовательным осуществлением его отдельных этапов, очередности обработки материалов наблюдения. В плане возведения указывается также, кто и в какие сроки осуществляет возведение, каким способом, куда поступают сводные данные, кто проводит их дальнейшую обработку, анализ и оформление его результатов в таблицах, публикациях, статистических сборниках и др.
Статистические сводки отличаются рядом признаков: по сложности построения, по способу разработки материалов статистического наблюдения и местом проведения.
сложностью построения сведения могут быть простыми и групповыми. в Простое сведение заключается в получении сводного итоге по всему массива исходной информации. При этом любое предварительное группировка и систематизация исходной информации не выполняются. Поэтому простое возведение имеет в основном вспомогательные цели. Групповое возведения в отличие от простого разрабатывается на основе исходной информации, которая предварительно подвергнута систематизации и группировке. Итак, групповое возведение отличается от простого своей информативностью, содержанием большего числа групповых итогов.
По способу разработки материалов статистического наблюдения сводка подразделяют на ручные и машинные. При ручном взведении все основные операции (шифровка, сортировка, подсчет итогов и т.д.) выполняются вручную с помощью карточек или списков. Сейчас разработка статистических материалов вручную применяется очень редко, как исключение. В основном осуществляется машинное представление данных с помощью электронно-вычислительных машин. При машинном возведении первичные данные переносят из статистических формуляров на технические носители информации (магнитные диски, магнитные ленты, перфоленты и т.д.), которые затем вводят в машину вместе с программой обработки информации.
место проведения возведения может быть централизованным и децентрализованным. в Под называется сведение, при котором все первичные статистические материалы сосредотачиваются в одном месте (например, в Государственном комитете статистики Украины), где они разрабатываются по единой программе в нужных разрезах и группах. Децентрализованным называется такое сведение, при котором итоговые данные получают на основе их обработки последовательными этапами. Например, сначала выполняется возведение данных по району, потом по районам данные объединяются в областях, затем областные сводки объединяются в Государственном комитете статистики Украины. Этим способом разрабатываются данные государственной статистической отчетности.
Каждый вид возведения имеет свои преимущества и недостатки.
При централизованном возведении главным преимуществом является наличие большей возможности проведения его по единой методологии разработки данных с включением дополнительных группировок и расчетов производных показателей, а также возможности использования наиболее эффективных технических средств обработки данных. Этот вид возведения отличается относительно небольшими затратами труда и высокой точностью расчетов. Однако при централизованном возведении труднее проконтролировать достоверность первичных данных, имеет место существенный разрыв во времени между сбором данных и результатом их обработки, что снижает их оперативную значимость.
При децентрализованном возведении местные органы быстрее получают необходимые материалы для оперативного управления и принятия решений, а также быстрее осуществляется исправление выявленных ошибок в первичных документах. Однако при этом материал распыляется, не создается достаточно большого массива документов для внедрения более эффективных средств для обработки статистической информации.
В статистической практике чаще применяют децентрализованное возведения, так как его результаты можно быстрее использовать на местах. Иногда централизованное и децентрализованное возведения сочетают. Так, при разработке материалов переписи населения краткие предварительные итоги об общей численности и состава населения в отдельных населенных пунктах и областях получают с помощью децентрализованного возведения, а конечные подробные итоги переписи - в результате централизованного возведения.
