Статистические таблицы
Результаты статистической сводки и группировки, как правило, оформляются в виде статистических таблиц.
Статистические таблицы - это форма систематизированного, рационального и наглядного изложения статистических данных о явлениях и процессах общественной жизни. Не всякая статистическая таблица. Таблица умножения, опросный лист социологического обследования и др. могут носить табличную форму, но не являются статистическими таблицами.
Табличная форма - расположения числовой информации, при которой число располагается на пересечении четко сформулированного заголовка по вертикальному столбцу, который называется графой, и названия по соответствующей горизонтальной полосе - строке.
Значение статистических таблиц состоит в том, что они позволяют охватить материалы статистической сводки в целом. Статистическая таблица по сути является системой мыслей об исследуемом объекте, что сможете с помощью цифр - объективных статистических показателей.
Достоинством статистических таблиц является выразительность, наглядность и компактность. Содержанием статистической таблицы является и совокупность сведений, которая изложена в системе показателей. Являясь итогом статистического наблюдения, сводка и группировка и частично анализа, таблицы имеют большое познавательное, научное и практическое значение.
По внешнему виду статистическая таблица представляет собой ряд горизонтальных и вертикальных линий, которые, пересекаясь по горизонтали образуют строки, а по вертикали - графы (столбцы, колонки), которые в совокупности образуют как бы макет таблицы.
Статистическая таблица содержит три вида заголовков: 1) общий - отражает содержание всей таблицы (к какой территории и к какому времени относятся данные), располагается над макетом таблицы по центру и является внешним заголовком; 2) верхние - характеризуют содержание граф (заголовки сказуемого); 3) боковые (заголовки сказуемого) - строк. Они являются внутренними заголовками.
В образованные в середине таблицы графо - клетки записывается соответствующая информация. Каждая клетка имеет свой определенный качественный смысл и количественную меру, свойственную статистическому показателю. Составленную таблицу, но не заполненную цифрами принято называть макетом таблицы (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Макет статистической таблицы
В названиях заголовков выражается содержание и форма статистических показателей. Разработка макета статистической таблицы является важнейшим этапом построения статистической таблицы, что во многом определяет ее качество.
По сути статистическая таблица представляет собой статистическое предложение, которое имеет подлежащее и сказуемое. Подлежащим таблицы являются единицы статистической совокупности или их группы, которые подлежат определению и изучению. в Сказуемым таблицы - цифровые данные, характеризующие подлежащее. Например, в табл. 3.3, 3.4 и 3.5 подлежащим таблицы являются группы хозяйств, а сказуемым - показатели, которые характеризуют эти хозяйства (урожайность, качество Грунта, себестоимость и др.).
Конечно составные части исследуемого объекта, образующих подлежащее, располагают в левой части таблицы, а показатели, составляющие сказуемое, помещают справа. Но бывает и обратное расположение подлежащего и сказуемого таблицы, обусловлена целью исследования, характером исходной информации.
В процессе экономических исследований применяются различные виды статистических таблиц. Они отличаются разным числом единиц и объектов, характеризующихся в них, формой подлежащего и сказуемого и т.д.
в Зависимости от построения (разработки) подлежащего различают три вида статистических таблиц: простые, групповые и комбинационные.
Простым называются такие статистические таблицы, в подлежащем которых содержится простой перечень каких-либо объектов, территориальных подразделений или хронологических дат. Соответственно таблицы могут быть названы простыми переліковними, территориальными или хронологическими (см. табл. 3.1, 3.9 и 10.1).
Задания называют статистические таблицы, в которых статистический подлежащее состоит из групп, выделенных по любым одним существенным признаком, а сказуемое содержит ряд признаков, которые характеризуют указанные группы (см. табл. 3.3, 3.4, 3.7, 3.8).
Комбинационными называют статистические таблицы, в которых подлежащее представляет собой комбинацию, сочетание двух или нескольких признаков, а в сказуемом приводятся признаки, характеризующие выделенные группы и подгруппы. Комбинационные таблицы получают в результате комбинационных группировок (см. табл. 3.5, 3.6). Комбинационные таблицы имеют очень большое аналитическое значение.
Они дают возможность с помощью комбинирования различных групповых признаков наиболее правильно охарактеризовать влияние отдельных факторов на результативные показатели. Выравнивая совокупность в определенных пределах по одному признаку и дифференцируя по второй и т. д., комбинационные таблицы позволяют не только установить наличие связи, но и измерить степень этой связи.
в Зависимости от задачи исследования и характера информации сказуемое статистических таблиц бывает простым и сложным. Показатели сказуемого при простой разработке применяются последовательно один за другим. Распределяя показатели на группы по одному или нескольким признакам в определенном сочетании, получают сложное сказуемое.
При разработке и заполнении макетов таблиц необходимо строго соблюдать правила их построения.
1. Статистические таблицы не должны быть излишне громоздкими и осложненными, они должны облегчать, а не затруднять их анализ. В связи с этим по возможности таблицу следует составлять небольшой по размеру, легко доступной для осмотра. Иногда целесообразно вместо одной большой таблицы построить несколько связанных между собой, последовательно расположенных таблиц.
2. Все таблицы могут быть пронумерованы арабскими цифрами. Номер таблицы указывают перед ее заголовком. При этом знак № не пишут.
3. Каждая таблица должна иметь общий заголовок, в котором кратко и ясно отражается основное содержание таблицы, указано к какой территории и к какому периоду или моменту времени относятся данные, приведенные в ней. Требование точности, четкости и ясности относится и к заголовкам строк и граф.
4. Показатели таблицы обязательно должны сопровождаться единицами измерения. Если для всех показателей используется одна единица измерения, то ее пишут в конце заголовка таблицы, а если их несколько - в конце строк или граф. Единица измерения отделяется от названия показателя запятой.
5. Слова в таблице пишутся полностью. Можно использовать только общепринятые сокращения.
6. Таблицы, как правило, должны быть замкнутыми, т.е. иметь итоговые результаты (в целом, по группам и подгруппам).
7. При заполнении таблиц нужно использовать следующие условные обозначения: при отсутствии явления пишется прочерк (-), если нет информации о явлении, ставится многоточие (...) или пишется "нет сведений", в тех случаях, когда ячейка не подлежит заполнению в связи с отсутствием осмысленного содержания - ставится знак умножения (х). При наличии информации по изучаемому явлению, числовые значения которого составляют величину менее критической в таблице точности, принято записывать 0,0.
8. Одинаковая степень точности, обязательная для всех чисел, обеспечивается соблюдением правил их округления. Все значения одноименных показателей должны быть записаны с одинаковой степенью точности (до целых, до 0,1, до 0,01 и т.д.).
9. Когда одна величина превышает вторую многократно, то полученные показатели динамики лучше выражать не в процентах, а в разах (коэффициентах). Например, вместо 288 % следует написать "в 2,9 раза больше". В аналитических таблицах значительность абсолютных цифр должна быть наименьшей. Поэтому большие числа необходимо округлить до тысяч, миллионов и т.д. Например, вместо числа 1200000 грн. лучше написать 1,2 млн. грн.
10. Если в таблице наряду с отчетными данными приводятся сведения расчетного порядка, то об этом следует сделать соответствующую оговорку. По возможности эти пояснения лучше сделать в самой таблице или в заголовке к ней.
11. Если есть потребность в таблицу могут быть применены и сноски. Примечания даются в виде необходимости дополнительных объяснений содержания отдельных показателей таблицы. В сносках обычно указывают источники полученных в таблице данных.
Анализ и чтение данных статистических таблиц имеет большое научно-познавательное и практическое значение. Перед тем как приступить к анализу данных таблиц, следует ознакомиться с ее названием, заголовками граф и строк и выяснить их суть, цифровые данные необходимо начинать читать с итогов и только после этого переходить к изучению данных отдельных строк и граф, то есть к оценке частей изучаемого объекта, изучая при этом сначала важные, а потом уже и остальные элементы таблицы. Анализ таблиц заключается в аналитическом осмыслении и толковании табличных данных и направлен на выявление взаимосвязей и взаимозависимостей между признаками. Анализ данных в статистических таблицах часто требует выполнения дополнительных расчетов различных относительных, средних величин, дополнительных индексов, коэффициентов и других показателей.
