Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Основы информационно-аналитической деятельности

Понятие "информационная аналитика"

Рассмотрим ИАД как процесс семантической обработки данных, в результате которого разрозненные данные превращаются в законченную информационную продукцию. Смысл этой особенно необходимой в современных условиях деятельности - ИАД раскрывается через понимание понятий "информационная" и "аналитическая". Обратимся к этимологии слова "анализ". Обычно термин "анализ" рассматривают в определенных контекстах. С одной стороны, анализ - это мысленное расчленение объекта на которое позволяет получить представление о строении исследуемого объекта, его структуры, частей, в противоположность синтезу; согласно другой точки зрения, анализ включает в себя и процедуры синтеза, в связи с этим анализ отождествляют с деятельностью [7].

Понятие "информационная" означает отношение к информации как к ресурсу, владение всем арсеналом средств получения, накопления, хранения, обработки и выдачи информации потребителю. В XX веке аналитическая деятельность получила широкое распространение и превратилась в профессиональную деятельность. Во многих странах существуют "Фабрики мысли", информационно-аналитические отделы и службы в государственных органах, компаниях, банках, политических партиях. Стремительно развивающиеся рынки аналитической информации, интеллектуального продукта, методического и программного обеспечения.

Становление информационной аналитики как особой области деятельности (ИАД) происходило в кратчайшие сроки, в обстановке максимальной интенсификации всех процессов и обострения многих проблем. Несмотря на то, что аналитическая деятельность применялась издавна, ее классификация и точное определение еще не сложились. H.A. Сляднева, доктор педагогических наук, профессор (г. Москва) дает следующее ее определение: "Информационная аналитика занимается производством нового знания на основе переработки имеющейся информации в целях оптимизации принятия решений. Современная информационная аналитика - сложная комплексная деятельность, которая опирается как на естественный интеллект, так и на компьютерные технологии оперирования информационными массивами, методы математического моделирования процессов и т.п." [27]. Информационная аналитика выполняет прежде всего задачу качественно-содержательного преобразования информации, функционально пересекаясь в этом плане с научной (производство нового знания) и управленческой (разработка вариантов решений, сценариев) деятельностью. Характер функционального пересечения (взаимодействия) в системе "аналитика-наука" можно определить следующим образом: с одной стороны, наука и информационная аналитика - это информационные способы познания и научного анализа реальности; однако есть между ними и различие - информационная аналитика, опираясь на научное знание, общие закономерности, чаще всего имеет дело с феноменологией бытия, осуществляя оценку фактов и событий, прогнозируя их развитие с учетом не только обобщенных типичных параметров, но и целого ряда дополнительных факторов (субъективно-личностные, случайные и т. п.), наука обнаруживает прежде всего фундаментальные, объективные закономерности исследуемой области, повторяет существенные связи объектов, обобщенные параметры процессов и т. п. [27].

Рассмотрим далее информационную аналитику как процесс (процессы), оставив прикладную (практическую) сторону ИАД (информационная аналитика как деятельность) для такого изучения в Модуле 2.

Предоставим характеристику процесса информационно-аналитической деятельности. Процесс информационно-аналитической работы - это совокупность направленных на определенный предмет операций мышления и технологических процедур, выполнение которых в определенной последовательности с использованием средств обеспечивает решение поставленной задачи.

Процесс ИАД состоит из следующих компонентов:

o Организационный;

o Методический;

o Информационный;

o Коммуникационный;

o Формирование выводов и предложений. Стадиями (этапами) процесса ИАД являются:

1) общее знакомство с проблемой, постановкой задачи

2) формирование понятий, их определения

3) сбор фактов, создание базы данных

4) толкование фактов

5) формирование гипотезы, проверка гипотез

6) формирование выводов

7) непосредственное изложение материалов

С точки зрения Д.І.Пушкашу, информационно-аналитическая деятельность (ИАД) - это процесс семантической обработки данных, в результате которого разрозненные данные превращаются в законченную информационную продукцию - аналитический документ [25]. Процесс семантической обработки данных может быть представлен в виде некоторой последовательности самостоятельных этапов, совокупное описание которых и дает представление о нем в целом. Ниже приведена одна из возможных схем организации процесса ИАД, представленной в виде алгоритмической последовательности процедур:

1. Начинается ИАД определение объекта, предмета и проблемы анализа. Данный этап включает ознакомление с проблемой в целом, а также со смежными вопросами, изучение которых может оказаться полезным; составление общего плана работы с указанием срока выполнения, исполнителей и основных источников, которые, вероятно, могут быть использованы.

2. Построение идеальной модели объекта и предмета - следующий шаг. Обеспечивает создание нормативной базы для дальнейшей аналитической деятельности.

3. Сбор фактографических данных. Это обязательный этап ИАД, независимо от области исследования и исследуемого явления. В первую очередь необходимым является четкое определение используемых понятий и максимально большая источниковедческих база. При подборе источников необходимо критически относиться к найденной информации.

Алгоритм процесса ИАД

Рис. 5. в Алгоритм процесса ИАД

4. Оценка фактографического материала. Основная задача на этом этапе заключается в том, чтобы оценить полученные данные, выделить из массы описываемых фактов те, анализ которых целесообразно продолжить. Этот этап включает оценку, классификацию, анализ и выяснения фактов.

5. Раскрытие значения фактов. Обращается внимание на то, что факт несет в себе большую смысловую нагрузку, если его рассматривать в совокупности с другими фактами или дополнительно указать его значение, поэтому необходимо всячески добиваться наиболее полного раскрытия значения каждого факта.

6. Гипотеза. На данном этапе необходимо построить гипотезу о взаимосвязи отдельных разрозненных на первый взгляд фактов. Выдвижение гипотезы облегчает выяснение проблемы. Осмысления гипотез носит исследовательский характер. Субъект "накладывает" на гипотезу призму своих представлений, обусловленных личным опытом и знанием предметной области. Построение гипотез присуще любой аналитической работы. В начале делаются некоторые предположения (гипотезы) о том, какие факторы, возможно, играют важную роль, а какие не имеют отношения к делу. Аналогичные гипотезы используют при сборе и толковании фактов, формулировании выводов и выкладок.

7. На данном этапе предстоит выбрать тип анализа.

8. Выбранный тип анализа предопределяет выбор конкретных методов аналитической деятельности, которых насчитывается огромное количество..

9. Доказательство. На этом этапе необходимо доказать или опровергнуть справедливость рабочих гипотез.

10. Выводы. Здесь формулируются окончательные выводы, что является целью любого информационного анализа.

11. Достоверный и понятный изложение результатов исследования. Составление документа, завершает работу. Необходимо следить за тем, чтобы итоговый документ был написан на языке, что является доступной потребителю информационной продукции. При необходимости для достижения максимального эффекта можно использовать таблицы и диаграммы, мультимедийные презентации.

Владение описанным алгоритмом семантической обработки данных является условием успеха деятельности во многих отраслях. Скептики утверждают, что "аналитика - это профессия, которая базируется на эзотерическом знании и интуиции, на таинстве проникновения в скрытые механизмы политики, экономики и др., на искусственной одаренности ее представителей, способных к интеллектуальной магии" [6]. Объективные основания такой позиции существуют. Аналитика является эвристической по своей сути, поэтому довольно сложно понять интеллектуальные технологии аналитической деятельности, выявить ее приемы и внедрить в обучении будущих специалистов. С другой стороны, аналитика

- это деятельность, которая предполагает органический синтез трех компонентов: владение аналитическими методами (функциональный компонент), знание предметной области (отраслевой компонент) и определенный тип структуры личности (особистіший компонент). Такая же структура характерна для научно-исследовательской, художественно-творческой, преподавательской, управленческой и других видов деятельности.

Известно, что анализ и синтез являются главными методами мышления. Анализ (греч. analysis - разложение, расчленение) и синтез (греч. synthesis

- соединение, сочетание, составление) - это процессы мысленного расчленения целого на составные части и воссоединения целого из частей. Информационный анализ - это начальный этап преобразования документальной информации, которая состоит в изучении документов и извлечении из них наиболее существенных сведений. Этот процесс неотделим от синтеза, т.е. обобщение информации, полученной в результате информационного анализа документов и подготовки результатов обобщения в той или иной форме. Аналитико-синтетическая переработка - это совокупность процессов преобразование содержания документов с целью их анализа, извлечения необходимых сведений, а также оценки, сопоставления и обобщения. В процессе аналитико-синтетической переработки происходит свертывание информации, задача которого заключается в содержательной оценке социальной значимости документа (его научной, культурной ценности) и уменьшения физического объема при условии минимальной потери информативности.

Аналитико-синтетической переработкой документа называется его преобразования с целью получения необходимой информации, а также оценки, сопоставления, обобщения и представления полученной информации в виде, что соответствует запросу. Если целью работы с научными документами является их систематизация, анализ и синтез, что не доходит до получения нового знания, то такая деятельность относится к научно-информационной. Если же цель работы с научными документами заключается в получении новых знаний о предмете, который изучается, то такая деятельность относится к научно-исследовательской.

Важно подчеркнуть, что аналитико-синтетическая переработка информации имеет место не только в научно-информационной деятельности (НИД), но и в других видах познания. Что же в таком случае определяет специфику НИД? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, можно сравнить НИД с такими видами познания, как научно-исследовательская деятельность, с одной стороны, и научно-техническая разведка - с другой.

Целью научно-исследовательской деятельности и аналитико-синтетической переработки информации является извлечение из документов новых фактов или сведений, которые в этих документах в явном виде не выражены. Новые сведения логически выводятся из имеющейся информации, причем для этого дополнительно привлекается так называемая экстралингвистические информация (т.е. информация, которая не содержится в этих документах). Подобным же образом строится деятельность, именуется научно-технической разведкой. Известно, что в мирное время не менее 80 % разведывательной информации добывается путем аналитико-синтетической переработки сведений, извлекаемых из несекретных источников - газет, журналов, книг, теле - и радиопередач, материалов всемирной паутины и др. Задачей специалиста-аналитика в этом случае является изъятие из текста одного или нескольких документов таких сведений (частью засекреченных), которые в этих документах в явном виде не содержатся.

Относительно специфики аналитико-синтетической переработки информации при НИД, то она состоит в группировке, сопоставлении, оценке и обобщении тот и только той информации, которая явно есть в этих документах, а также в представлении обобщенной информации в компактном виде, удобном для ее практического использования. При информационном анализе и синтезе в ходе НИД не используется экстралингвистические информация (конечно, в той мере, в какой это вообще возможно при интеллектуальной деятельности людей).

К процессам аналитико-синтетической переработки относятся такие процессы, как: библиографическое описание; аннотирование; систематизация; предметизація; реферирование; индексирование; научный перевод; составление обзоров; выписка из документов фактов.

Дадим определение основных процессов аналитико-синтетической переработки документов:

o Составление библиографического описания - процесс стандартизированного представления основных данных о документе;

o Аннотация - процесс составления кратких сведений, характеризующих документ со стороны его содержания, направленности, ценности, назначения, оформления и происхождения (аннотация отвечает на вопрос: О чем говорится в документе?);

o Реферирование - процесс составления реферата, представляющий собой краткое изложение содержания документа, методики исследования и его результатов, а также времени и места проведения исследований (реферат отвечает на вопрос: Что содержит документ?);

o Составление обзора - процесс свертывания информации о множестве документов; другими словами можно сказать, что в обзорах обобщаются сведения, содержащиеся в разных документах. Различают три типа обзоров: Библиографический; реферативный (характеризуется большой глубиной обобщений); аналитический (результат анализа документальных источников и оценки; определенной интерпретации извлеченных из них фактов; их в свою очередь подразделяют на итоговые, прогностические, обзоры-обоснования);

o Индексирование - это процесс описания содержания и формы документа средствами искусственного информационно-поискового языка (то есть, выбор ключевых слов и перевод на ИПМ (информационно-поисковая язык) или замена их соответствующими лексическими единицами (индексами));

o Научный перевод - это перевод текстов (научных, технических, экономических и др.) с одного языка на другой;

o Извлечение фактов из документов - это такие факты, как технические характеристики, свойства веществ и материалов, демографические характеристики и др.

Каким бы образом не организовывалась информационно-аналитическая работа, первой и поэтому чрезвычайно важной процедурой является первичный анализ (экспресс-анализ) и отбор релевантной информации. Эта процедура служит своеобразным фильтром, который отбрасывает ненужное, и защищает аналитика от информационного шума (избыточности). Смысл этой процедуры, заключается, прежде всего, в установлении сущности, важности, точности, полноты и значимости информации на основе ее разделения (дробления) и сопоставления. Поясним смысл указанных понятий.

Сущность информации заключается в совокупности отраженных в ней признаков объектов, систем, явлений и процессов, выделенной из более значительного объема. Информация всегда отражает степень изменения существующего знания.

Важность информации. Информация является важной, если она релевантна, то есть имеет связь с решением проблемы, и если ее использование может сделать вклад в деятельность (текущую или планируемую).

Достоверность информации. Не всегда легко установить, является информация достоверной или ложной, особенно если она содержит сведения о событиях, которые еще не произошли. Есть критерии, по которым можно судить о достоверности информации, а именно:

- критерий обоснованности (наличие подтверждений полученной информации в ряде независимых источников);

- критерий непротиворечивости: отсутствие противоречий между отдельными утверждениями, изложенными в уведомлении; отсутствие противоречий внутри группы сообщений, которые поступили от одного и/или группы источников за некоторый отрезок времени;

- критерий авторитетности источника и/или степени защищенности носителя (документа).

Таким образом, ИАД как процесс, охватывающий в свою очередь определенные процессы как аналитической, так и информационной деятельности; содержит свои специфические этапы и процедуры, которые необходимо осваивать специалистам - информационным аналитикам.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее