Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Основы информационно-аналитической деятельности

Реферат как один из основных видов документной информационной продукции

Создание информационной продукции в сфере библиографической и научно-информационной деятельности требует лишь свертывания первичной информации из исходных документов до уровня вторично-документальной информации. Поэтому для обеспечения пользователей информацией достаточно создавать свернутую информационную модель отдельного документа (информационный реферат, аннотация, библиографическое описание, описание ключевыми словами) или свернутую информационную модель определенного массива документов (реферативный журнал, библиографическое пособие). Такие информационные документы требуют полноты, содержательности, объективности, краткости и понятности преобразованной информации. Главным принципом создания таких информационных документов является сохранение семантической адекватности информации независимо от ее формальных преобразований. Замечания и оценка преобразуемых исходных документов, изложенные от имени информационного посредника, выносятся в так называемую область примечаний. Это обеспечивает объективность передачи информации, делает невозможным ее искажения и интерпретацию со стороны того, кто создает вторичный документ.

Одним из самых распространенных видов НИД является реферирование. Истоки практической реферативной деятельности, как известно, зародились и получили развитие в библиотечно-библиографической практике. В рамках этих дисциплин рассмотрены и понятия реферирования. Характерно, что при этом внимание уделено не столько внешним особенностям документа, который подлежит обработке, но, главным образом, содержания документа, его основным данным и выводам.

История существования реферата как информационного документа насчитывает более трех веков. РЖ были одной из первых форм информационных изданий и в течение последнего столетия получили широкое распространение среди данного вида пособий. А реферат и аннотация являются одними из важнейших средств коммуникации, которые функционируют самостоятельно в отдельных системах (научно-технической информации, библиотек с их справочно-информационными фондами, издательств и др.) и одновременно выполняют роль связи во время передачи информации от одной системы к другой.

Центральное положение реферат в системе научной коммуникации не пошатнулось и после широкого внедрения в информационную технологию средств вычислительной техники. Реферат прочно занял место основного унифицированного описания первичного документа в автоматизированных поисковых системах.

В системе научной коммуникации реферат является основной информационно-коммуникативной единицей, что обусловлено его потребительскими свойствами [38]:

o среди всех видов вторичных информационных документов реферат отличается наибольшей информативностью в раскрытии содержания первоисточника;

o использование реферата для поиска текущей или ретроспективной информации дает возможность сэкономить до 90 % времени, необходимого в случае обращения к первичным документам;

o форма представления информации в виде реферата удобнее для длительного хранения в фондах справочно-информационных служб и ИПС, облегчает и ускоряет подготовку информационных изданий и создание информационных массивов БД рефератов (на их основе в дальнейшем возможно создание БД полнотекстовых электронных документов);

o в некоторых случаях реферат может заменить первоисточник (когда необходимая пользователю информация касается не основной темы работы, а смежным вопросам, или когда первичный документ недоступен по причине языкового или организационного барьеров).

Большое количество дефиниций понятия "реферат", которая существует в современной литературе по теории и практики реферирования, обусловлена комплексным характером задач, поставленных в ходе исследования данного вида информационных документов. Семантическая полнота этих определений зависит от количества важнейших признаков, которые используют авторы для раскрытия содержания понятия "реферат". К ним относятся такие признаки, как объем, семантическая соответствие первичному документу, структура реферата и его текстовой части, функциональная направленность стиля преподавания и т.д.

По поводу возникновения термина "реферат" существуют разные точки зрения. Есть мнение, что реферат ("referat"происходит от слова "refiere", то есть сообщать, докладывать [36, С. 203]. По другой - термин "реферат" ("abstract") был распространен в англоязычной литературе в средние века (VII-XI вв.) от "abstractos" в значении "to draw away" - выведен, исключен.

В работах современных исследователей определение понятия "реферат" пополнилось рядом существенных признаков, которые лучше раскрывают суть этого термина. Реферат рассматривается как "модель оригинала, пропорционально отражает его составные части" [18, С. 24], или "интегральная модель первичного документа, в котором информация представлена в обобщенном виде" [36, С. 217], или "краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата" [4, С. 132]. Полное и емкое определение понятия "реферат" предложена в информационном обзоре ВИНИТИ, где реферат рассматривается как "семантически адекватное изложение основного содержания первичного документа, который отличается экономным знаковым оформлением, постоянством лингвистических и структурных характеристик и предназначенное для выполнения разнообразных информационно-коммуникативных функций в системе научной коммуникации" [13, С. 6]. Международный стандарт ISO 214-1976 Documentation - Abstracts for Publications and Documentation срок "реферат" определяет как текст, что точно, но кратко подает содержание любого документа без дополнительной интерпретации или критических замечаний и без ссылки на автора этого текста [42].

Реферат - многофункциональное средство отражения информации. Поэтому существуют различные классификации и взгляды на его сущность. Ни одно из существующих определений не дает четкой характеристики, для чего нужно "краткое изложение содержания документа" и каков критерий этого "сжатое изложение". Анализ современной практики реферирования доказывает, что объем реферата существенно отличается в различных реферативных изданиях. На сегодня - это одно из наиболее дискуссионных вопросов [38].

Реферат имеет большое значение и для пользователей, и для работы систем НТИ. Этот вторичный документ ускоряет отбор документов, предназначенных для использования; обеспечивает повышение степени точности, полноты информации; дает возможность оперативного информирования потребителей; облегчает процесс индексации и классификации документов; является средством текущего информирования относительно новых достижений науки и техники; позволяет осуществлять ретроспективный поиск.

Реферат - это многофункциональный вторичный документ. Он выполняет множество функций: информативную и научно-коммуникативную, прогностическую, справочную и адресную, индексирования и индикативную. Согласно задач реферат может предоставлять необходимую систематизированную фактографичную информацию, оценивать, обобщать, синтезировать ее, рекомендовать наиболее новые, ценные и полезные сообщения для конкретного пользователя.

Особую роль играет информативная функция. Из всех вторичных документов реферат раскрывает содержание первичного документа наиболее полно, в целостном, обобщенном виде. Изучение первоисточников с привлечением рефератов существенно экономит время.

Рефераты, помещенные в некоторых информационных изданиях, могут заменить первичные документы. Довольно часто пользователи ограничиваются ознакомлением с рефератами, если необходимая им информация касается смежных вопросов, а документ-оригинал, недоступен вследствие языкового или организационного барьеров. При этих условиях реферат представляет собой средство распространения информации о новых достижениях зарубежной науки и техники. Таким образом реализуется научно-коммуникативная функция реферата.

Если реферуванням охвачен основной поток документов определенной отрасли науки или техники за значительный промежуток времени, то рефераты служат основой для решения задач прогнозирования дальнейшего развития этой отрасли, в частности, с применением методов библиометрического, інформетричного и наукометрического анализа.

Реферат можно рассматривать и как ИПС, получать с его помощью необходимые справки. Пользуясь рефератами, абонент осуществляет поиск справочной и фактографической информации. Вместе с тем, реферат выполняет функцию поискового образа документа, что позволяет широко использовать его в ИПС с привлечением современных технических средств.

Наличие в реферате точного библиографического описания документа обеспечивает выполнение рефератом адресной функции, без чего невозможен документальный информационный поиск. Такой поиск, как правило, связан с пересмотром рефератов, представленных в определенном собрании (РЖ, картотека и т.п.). Особенно важную роль играет РЖ, поскольку содержит рефераты первичных документов, где бы эти документы ни находились, и благодаря этому позволяет пользователям ознакомиться с большим количеством не только отечественных, но и зарубежных источников.

Рефераты, которые печатаются в РЖ, выполняют также сигнальную функцию, поскольку сообщают о выходе в свет и наличие первичного документа. Для НИД особенно важно, чтобы рефераты готовились и были получены пользователем, прежде чем выйдут из печати первичные документы. В конкретных учреждениях рефераты могут стать основанием для сигнального сообщения о новых поступлениях литературы в фонды.

Еще одна функция реферата - возможность индексирования содержания первичных документов без использования текстов первоисточников. Такая методика в 2-4 раза сокращает затраты времени и труда на проведение этой работы.

Для того чтобы реферат эффективно нос поисковую функцию, его содержание должно адекватно отражать суть первичного документа. Отражением этого требования является індикативність реферата. Осуществляя индикативную функцию, он указывает на наличие соответствующего документа, характеризует отдельные элементы содержания и освещает библиографические данные.

в Зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой и адресной направленности рефераты принятом делить на информативные реферативные. В одних случаях требуется реферат, в котором излагалось бы основное содержание первичного документа, в других, - реферат, в котором указывалось бы на то, что и как (в какой степени) рассмотрены в том же документе. Хотя каждый из них выполняет все основные функции, присущие реферата, проявляются они по-разному. Для одних рефератов доминирующим является информативность, для других - описательность, індикативність [37].

Необходимость в информативном или индикативном рефератах в первую очередь обусловлена разницей в информационных потребностях, которые делятся на потребности относительно сведений об источниках необходимой научной информации и потребности в самой научной информации.

Информативный реферат наиболее полно раскрывает содержание документа, передает важные фактические и теоретические сведения. Информативность реферата достигается вследствие сокращенного изложения содержания первоисточника. В таком реферате должен быть указан предмет исследования и цель работы, приводятся данные о методе и условия исследования, освещены результаты и предложения автора по их применению, приведены основные характеристики новых технологических процессов, технических изделий, новую информацию о известные явления, предметы и др. Последовательность изложения материала выступает как главное требование, предъявляемое к такого реферата. Информативный реферат может выполнять весь комплекс присущих рефератами функций. Таким образом, информативный реферат содержит фактографичную информацию, т.е. служит источником сведений о научные факты.

Индикативный реферат содержит сведения только о важнейшие аспекты содержания первичного документа и его информационное содержание. Індикативність предполагает обобщенное представление материала в соответствии с конкретной функции вторичного документа и характера текста, который анализируется. При этом решающим является не последовательность изложения материала (как это предусмотрено в информативном реферате), а логика библиографического замысла. Она заключается в выделении главного и самого актуального в документе. В таком реферате нет детальной фактографической информации, практических и теоретических результатов, выводов. Его основное целевое назначение - привлечь внимание пользователя к научного документа и способствовать решению вопроса о необходимости его использования, то есть выполнить задачу представления документа [37].

Индикативный реферат характеризует содержание, информационное наполнение первичного документа. В отличие от аннотации, в нем рассмотрены те содержательные аспекты, которые заслуживают реферирования, то есть содержат новые, полезные сведения. Реферат характеризует степень их разработки, новизны, полезности, полноты (подробности) освещение в первоисточнике. Тот факт, что индикативный реферат имеет в своей структуре элементы аннотации, лишний раз указывает на диалектическую взаимозависимость и взаимообусловленность в развитии и функционировании различных документальных источников информации, которые в совокупности представляют собой единую систему.

Концепция В.И. Соловьева не ограничивается разделением рефератов на информативные и индикативные. В результате аналитико-синтетической переработки информации могут быть подготовлены рефераты, которые содержат информацию, которая касается одного источника (всего или определенной его части) или нескольких источников. Это позволяет выделить такие рефераты как монографический, сводный, аспектный, фрагментный:

Монографический реферат. Реферат, составленный на основе аналитико-реферат синтетической переработки информации, содержащейся в одном первичном документе. Иногда такой реферат называют одноджерельним.

Сводный реферат. Реферат, который содержит сведения из ряда первичных документов по одной теме, изложены в виде связного текста. Сводные рефераты обычно публикуют в реферативных сборниках и экспресс-информации. Аспектный Реферат, составленный на основе аналитико-синтетической переработки информации, которая относится не ко всему первичного документа, а лишь одного или нескольких содержательных аспектов. Иногда его называют предметно - или проблемно-ориентированном реферате. Если при этом отбор информации осуществляется не из одного, а из ряда первоисточников, получают сводный аспектный реферат.

Фрагментный реферат. Реферат, составленный одним или несколькими структурными элементами (разделами, частями, главами) первичного документа, который имеет большой объем и содержит разнопрофильную информацию

Существуют и другие аспекты классификации рефератов. В частности, это следующие признаки: ориентированность на пользователя информации (целевой и общий рефераты); формализация структуры текста (текстовый и бланковый рефераты, последний может быть анкетным или табличным); выявление составителя (автор, референт, машина) [37].

Для удовлетворения определенных, конкретных информационных запросов целевой состоит реферат. Такие рефераты имеют четкий читательский адрес и пригодны для использования в системе дифференцированного распределения информации.

Общий реферат составляется с учетом отражения в нем основных сведений из первичного документа и адресуется тому же кругу пользователей, для которых предназначено первоисточник.

Согласно ГОСТ 7.9-95 [4], средний объем реферата - 850 печатных знаков. Однако в практике научно-информационной деятельности сложились несколько иные подходы к определению объема реферата. В частности, очень часто, определяя целесообразный объем реферата, специалисты ориентируются на вид первичного источника информации. Так, если объектом реферирования является короткая заметка или сообщение, то объем реферата не должен превышать 500 печатных знаков. Если же первоисточник - статья в издании или патентный документ, то объем реферата не должен превышать 1000 печатных знаков. Для первичных документов, больших по объему, например, научных монографий, максимальный объем реферата 2500 печатных знаков. При соблюдении этих норм реферат считается коротким.

Расширенным считается реферат, объем которого превышает приведенные выше количественные параметры. Другими словами, объем реферата не лимитирован. Практика показывает, что он может составлять 10-И5 %, или 1/8 объема первоисточника.

Абсолютное большинство рефератов имеет текстовую форму. Текстовым считается и такой реферат, в котором, наряду со связным текстом, имеются иллюстрации, таблицы, формулы, поскольку текст составляет основу такого реферата.

Анкетный реферат представляет собой ответ на заранее сформулированные вопросы. Роль вопросов играют: в одних случаях содержательные аспекты, в других - запросы пользователей информации.

Если вопросы касаются ряда объектов, то иногда есть необходимость расположить ответы в нескольких колонках. Тогда реферат становится табличным, а перечень вопросов будет выполнять в нем функции боковика таблицы.

Другие специалисты, например, А.Я. Гойхман и Т.М. Надеіна [12] называют такие виды рефератов как реферат-резюме и реферат-обзор. Реферат - резюме (его еще иногда называют рефератом-конспектом) составляется по одному источнику, а реферат-обзор по нескольким источникам, посвященным одной теме.

Отличие реферата-резюме от аннотации состоит в том, что в реферате отражаются композиция источника и наличие иллюстративного материала. Содержательная же различие между ними заключается в том, что реферат-резюме содержит конкретные сведения, выводы, идеи автора. В этом отношении реферат-резюме приближается к конспекту, однако отличается от него большим лаконизмом, поскольку включает лишь обобщенные и преимущественно новые, оригинальные идеи, концепции, выводы автора первичного документа.

Для больших (центральных) информационных учреждений наиболее присущ индикативный подход к анализу информации. Самое главное при этом не подменять библиографические издания. Например, УРЖ "Источник" планирует на 100 % отражать украинскую научную литературу, то же задание выполняют и библиографические издания Книжной палаты

Украины. По степени охвата они почти совпадают, но информативность УРЖ, благодаря наличию реферата, намного выше. Таким образом, на базе РЖ можно эффективнее проводить поиск документальной информации и заказывать копии соответствующих первоисточников. К тому же РЖ отражает не всю, а самую ценную информацию, то есть на основе научного отбора в максимальных пределах библиографической информации. Факт представления первоисточника в реферативном издании указывает на его значимость.

Исследователи. ГД. Журавль и Е. М. Цукерман [19, С. 26], сравнивают реферат по "фотографии" первичного документа, где более-менее подробно отражено фактическое содержание документа.

В литературе встречаются различные определения понятия "реферативная информация". Терминологический словарь определяет ее как вторичную информацию, представленную в форме рефератов и аннотаций [32, С. 68].

В отличие от библиографической информации, которая отражает весь массив документов, реферативная информация выполняет задачи систематизации, поиска, оценки, обобщения данных из первоисточников. В зависимости от задач информационного управления, реферат может указывать на присутствие необходимой фактографической информации, подавать ее с должной систематизацией или давать оценку, обобщать, синтезировать ее и последнюю, самую ценную и полезную рекомендовать конкретному пользователю.

Рефераты широко применяются в информационной и издательской деятельности. В целом же, реферативная информация способствует наиболее полному и точному составлению поисковых образов документов, созданию ИПС, является основой для составления обзоров литературы и средством международного обмена информацией.

Кроме того, реферирования является чаще всего часто встречающийся способ информационной компрессии.

Вообще же разнообразная информационно-аналитическая продукция является важным источником вторичной информации и информационных изданий, составляющей информационного массива информационно-поисковых систем и баз данных.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее