Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Основы информационно-аналитической деятельности

ОБЗОРНО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, СТРУКТУРА, МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ

Обзор как результат обзорно-аналитической деятельности. Функции обзора

В структуре информационной деятельности важное значение принадлежит обзорно-аналитической деятельности. Цель этого направления - информационное обеспечение управленческих решений и создание системы информационной поддержки деятельности базовой пользователей информации. Основным средством выполнения этих задач является подготовка обзорной информации, что позволяет систематизированы и обобщены оценить состояние определенной отрасли науки, техники, производства, культуры, образования (достигнутый уровень, тенденции и перспективы развития, организационно-экономическую ситуацию и т.п.) [15].

Подготовка обзорной информации базируется на основных процессах обработки документальных источников. Главными среди них являются:

o изъятие из документов и систематизация сведений и количественных данных, характеризующих различные аспекты состояния рассматриваемого объекта;

o оценка новизны, достоверности и взаимозависимости отобранных данных, их дополнения и уточнения содержания;

o логическая переработка полученных данных с целью получения новой информации относительно состояния определенной отрасли общественной деятельности, то есть определения достигнутого уровня, тенденций и перспектив развития.

По результатам переработки первоисточников готовятся обзорно-аналитические документы: различного рода обзоры, ежегодные доклады о важнейших достижениях в определенной области, аналитические справки, информационные сообщения и т.п.

К содержанию обзорно-аналитических документов предъявляются следующие требования: актуальность, достоверность, объективность, фактографічність, наличие выводов и их обоснованность, краткость.

в Последнее время результаты обзорно-аналитической деятельности, средства для их создания и процессы подготовки информационных документов все чаще объединяются понятием "информационно-аналитические исследования". Такие исследования, как считает Г. Силкова [13], обусловливают необходимость систематического выявления проблемных ситуаций в базовой деятельности пользователей (или проблемных вопросов отрасли в целом), требующих решения, и подготовку информационных документов, которые являются основой для принятия управленческих решений.

Создание информационной продукции в сфере библиографической и научно-информационной деятельности требует лишь свертывания первичной информации из исходных документов до уровня вторично-документальной информации. Поэтому для обеспечения пользователей информацией достаточно создавать свернутую информационную модель отдельного документа (информационный реферат, аннотация, библиографическое описание, описание ключевыми словами) или свернутую информационную модель определенного массива документов (реферативный журнал, библиографическое пособие). Такие информационные документы требуют полноты, содержательности, объективности, краткости и понятности преобразованной информации. Главным принципом создания таких информационных документов является сохранение семантической адекватности информации независимо от ее формальных преобразований. Замечания и оценка преобразуемых исходных документов, изложенные от имени информационного посредника, выносятся в так называемую область примечаний. Это обеспечивает объективность передачи информации, делает невозможным ее искажения и интерпретацию со стороны того, кто создает вторичный документ.

Информационно-аналитические исследования требуют поиска и обработки не отдельных документов, а исходной информации, что соответствует информационным потребностям пользователя. Поэтому результатом информационно-аналитических исследований является формирование информационной модели проблемы (темы запроса пользователя информации). Такие задачи выполняют информационные документы, содержащие обзорную информацию и которые получили название освидетельствования.

Ежегодные обзоры развития исследований в различных областях науки и техники известны достаточно давно. Например, Лондонское физическое общество публикует "Report on progress in physics" начиная с 1934 г.

Обзоры заняли значительное место в системе научных документов примерно с середины 1950-х pp. Они обычно выпускаются в виде сборников, издаваемых под редакцией крупнейших специалистов той или иной отрасли. Обзоры позволяют ученым и инженерам следить за основным направлением развития соответствующей научной дисциплины.

В широком смысле обзор представляет собой вторичный научный документ, в котором обобщаются сведения, содержащиеся в соответствующих первичных документах. Обзоры обычно охватывают материалы по одной теме и за определенный период времени [18].

Кроме того, обзор считают документ, содержащий концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени.

Сферы применения обзорной информации разнообразны. С одной стороны подготовкой обзорной информации, которая охватывает весь мировой информационный поток научной литературы, занимаются некоторые центры информации. С другой стороны обзор может присутствовать и в таких документах, как монографии, диссертации, курсовые и дипломные работы, отчеты по НИР. Итак, обзорами нанимаются не только информационные работники и аналитики крупных научно-исследовательских центров, но и ученые, преподаватели ВУЗОВ, и студенты, и библиотекари, и другие специалисты. Но теоретических трудов о развитии этого информационного жанра в последние годы вышло мало. А, как известно, информационное обеспечение - важное условие развития любой отрасли науки и практической деятельности.

Интерпретация основных понятий этой темы - "обзор", "смотровое издание", "обзорно-аналитическая деятельность" вызывает определенные трудности. Причина недостаточно четкой научной интерпретации в довольно распространенном и сложившемся в массовом сознании привычном представлении о понятии "обзор". Современный человек ежедневно слышит разнообразные сочетания со словом "обзор" - "обзор последних новостей", "обзор текущего законодательства", "маркетинговый обзор современных рынков", "обзор делового программного обеспечения", "политический обзор" и т.д.

Авторы И.С. Мелюхін [9] и H.A. Сляднева [14] отмечают становление с начала 90-х годов новой отрасли, которая стремительно развивается на рынке информационных продуктов и услуг, - информационно-аналитической деятельности (синонимом можно считать понятие "информационная аналитика").

Возникает вопрос, является обзорно-аналитическая деятельность разновидностью информационно-аналитической деятельности (информационной аналитики), тождественны ли эти понятия.

В упоминавшейся выше статье Сляднєвої H.A., опубликованной в порядке обсуждения отмечается, что при подготовке обзоров работают с документ-ными потоками (прежде всего опубликованными), обеспечивая их, так называемую, аналитико-синтетическую обработку, степень аналитичности которой недостаточна.

Между тем в обзорной статье "Обзорно-аналитические ресурсы из экономики" в "Справочнике библиографа" [16] названы именно информационные ресурсы, которые можно отнести к продуктам информационно-аналитической деятельности. Определение понятий "осмотра", "смотровой издание", "обзорно-аналитической деятельности", "информационно-аналитической деятельности" в названном справочнике не приводятся. Сложилась парадоксальная ситуация, когда вид деятельности существует и стремительно развивается, а теоретический инструментарий, что его определяет, - не разработан.

Следовательно, есть настоятельная необходимость обобщить опыт прошлых лет в области обзорно-аналитической деятельности, обсудить и осознать те изменения, которые происходят в развитии информационных ресурсов, разработать государственные стандарты или законодательные акты, которые определяли бы эту форму деятельности, и которые сняли бы существующие неопределенности.

Обзорная деятельность является наиболее распространенной формой концептографического обслуживания. Многими учеными расширения обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из путей решения современного кризиса информации, средства устранения противоречий между объемом накопленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Научная информация, создаваемая миллионами ученых, часто бессистемно разбросана в большом количестве научных документов. Для оптимизации использования этой информации нужна ее конденсация, классификация, систематизация, анализ, оценка. Но ни в одной из перечисленных видов аналитико-синтетической переработки информации все эти операции не осуществляется с такой глубиной, как при составлении обзоров. Считается, что в настоящее время в области научно-информационной деятельности существует настоятельная потребность в выделении учитывая как особого научного документа.

Отдельные дефиниции, касающиеся обзорной деятельности, определенные государственными стандартами, в частности, ДСТУ 3017-95 "Издание. Основные виды. Сроки на определение":

Обзорное издание - информационное издание публикацию одного или нескольких обзоров, которые отражают итоги анализа и обобщения сведений из различных источников [1, С.7].

Информационное издание - издание систематизированных или обобщенных сведений относительно опубликованных или неопубликованных данных из первоисточников, выпущенное в свет организациями, осуществляющие научно-информационную деятельность [1, С.6].

Для выяснения дефиниции такого сложного понятия, каким является обзор, помогают авторские определения, в частности:

обзор как видом научно-технической литературы понимается литературное произведение, содержащее сводную характеристику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной категории потребителей информации в документальном или информационном потоке (Д.И. Блюменау) [4, С. 96].

Обзор - это синтезированный текст, в котором подано сводную характеристику какого-либо вопроса или проблемы, которая базируется на использовании информации, полученной из ряда первоисточников за определенный промежуток времени. Основным фактором, который определяет содержание и форму обзора, является цель его подготовки. В зависимости от нее все обзоры можно разделить на две группы: библиографические и обзоры состояния вопроса. Библиографический обзор содержит упорядоченную совокупность библиографических описаний источников информации; аннотации, раскрывающие их содержание; текст, который связывает между собой описания отдельных источников. Цель подготовки такого обзора - помочь специалистам ориентироваться в документальном потоке и выбирать наиболее интересные источники для изучения (Г. Б. Сорока) [15].

Обзор - сжатое и последовательное письменное (на любом носителе) изложение наиболее важных сведений на определенную тему, выполненный на основе обобщения и оценки всей (или большей части) информации за определенный период (В.М. Пастухов) [11].

Обзор - текст, содержащий синтезированную информацию сводного характера по какому-либо вопросу или ряду вопросов, изъятую из некоторого множества специально отобранных с этой целью первичных документов, что вышли за некоторое время. Обзор может быть либо самостоятельным документом, либо частью документа (A.A. Корюкова) [8].

Обзор - научно-технический документ, содержащий полученную на основании анализа, систематизации и обобщения сведений из первоисточников концентрированную информацию относительно предыдущего и нынешнего состояния или тенденций развития проблемы (включая комплексные проблемы), предмета (Э.С. Журавель) [6, C.14].

Обзор - это информационный произведение (документ, издание), которое создается путем аналитико-синтетической (логической) переработки документальной информации с целью получения необходимого выводного знания относительно состояния, развития и возможных (оптимальных) путей решения данной проблемы (A.A. Гречихин) [5, C.145].

Обзор - это текст, который содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени (Н.М. Кушнаренко, В.К. Удалова) [9, C.308].

Исследование документальных потоков свидетельствует, что существует возможность выделить следующие функции осмотров

Исследование документальных потоков свидетельствует, что существует возможность выделить следующие функции осмотров [4, С. 103-104]:

1) информационные (подразделяются на производственные и ориентирующие) - функции принятия решений различных типов на самых разных уровнях организации науки и техники;

2) учебные - функции формирования индивидуальных тезаурусів или некоторой системы индивидуальных знаний);

3) организационные - функции формирования документальных потоков;

4) кумулятивные - функции формирования активного фонда науки (суммы знаний);

5) эвристические функции стимулирования творческих возможностей специалистов на создание новой информации);

6) гносеологические (внутрішньонаукові) - функции развития и формирования общественного тезауруса (науки).

Осознание факта многофункциональности различных видов документов, в частности осмотров, позволяет полнее использовать резервы документальной информации в процессе информационного обслуживания специалистов.

Все функции обзоров можно разделить на две большие группы: 1)функции] относятся ко всей науки (общенаучные), и 2 функции, относящиеся к индивидуальных пользователей (прагматические).

Общенаучные функции: фильтрующая аналитическая, обобщающая, фиксирующая, стимулирующая.

Фильтрующая функция - важнейшая функция осмотров. Для закрепления на материальных носителях и передача во времени и пространстве отбираются только самые важные документы, которые содержат самые правильные и важные данные.

Аналитическая функция - анализ является органической частью не только методики составления обзора, но и любого научного исследования. Отобранные для осмотра документы анализируют для того, чтобы обнаружить и затем исключить известные сведения, которые, наряду с новыми, могут содержаться в любом документе.

Синтезирующая функция - процедурой, обратной анализу, является синтез. Между отобранными для анализа фактами ученый находит внутренние связи и объединяет эти факты, то есть синтезирует, но уже в других сочетаниях. Систематически излагая имеющиеся научные результаты, составитель дает в обзоре общую картину современного состояния проблемы.

Фиксирующая функция. Эта функция вытекает из последних двух. Фиксируя в обзоре сведения из первичных документов, мы тем самым помещаем эти данные в активную часть знаний, а значит, создаем условия для их более длительного существования, закрепляя в форме, обеспечивающей длительное хранение.

Стимулирующая (генерирующая) функция. При концентрации в одном месте результатов, полученных многими исследователями, которые высказывают разные мнения и подходят к решению с разных сторон, у читателей могут возникать новые мысли и идеи, которые стимулируют исследования по новым направлениям и помогают решению проблемы.

Прагматичные функции осмотров: информационная, справочная, учебная, поисковая.

Информационная функция. Из обзоров потребитель может получить информацию о первичной литературу и ориентироваться в информационном потоке, концентрируя свое внимание на самых важных документах.

Справочная функция. Реферативные издания, справочники, банки данных и другие подобные источники обеспечивают потребителя фактографической информацией. Обзоре также выполняют эту функцию, но делают это более доступным и эффективным способом на основе анализа и синтеза важнейших исследований. Справочная функция обзора важна также для принятия управленческих решений.

Обучающая функция. Эта функция облегчает студентам, участвующих в НИР, понимание новых тем и ориентирует в смежных отраслях. Специалистам обзор помогает усваивать такую информацию, которую они не могут получить из учебников за их отсутствие.

Поисковая функция. Данная функция облегчает поиск первоисточников, обеспечивая читателя списком литературы по определенной теме и, тем самым, превращая обзор в своеобразную информационно-поисковую систему. Преимущество осмотра перед обычным библиографическим указателем в том, что в обзоре указываются не только источники, но и подается фактографическая информация, что помогает сделать обоснованный отсев ненужной литературы [11].

Обзор может одновременно выполнять несколько функций. Например, обзор типа "Ежегодный обзор..." может выполнить одновременно как библиографические, так и учебные, и возможно, сигнальные функции.

то Есть, обзор как информационный произведение может быть не только обобщающей характеристикой исходных источников, но и содержать выводы и рекомендации для решения проблемы. Как информационная основа принятия управленческих решений и результат информационно-аналитической работы, он широко применяется в экономической и политической сферах. Существует много разновидностей информационных документов, составленных с использованием его методики. К ним можно отнести обзорные справки, информационные справки, информационные отчеты, дайджесты и т.д. Названы документы, содержащие прогноз развития проблемной ситуации, является средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Обзоры позволяют сэкономить время специалистов, лишают их необходимости непосредственного просмотра документов во время поиска нужных материалов, акцентируют внимание на особо интересных документах.

Итак, для обеспечения пользователей необходимой информацией создаются обзорно-аналитические документы, исходящие источники которых является лишь средством выявления и преобразования первичной информации.

Определяющим принципом подготовки таких информационных документов является необходимость предоставления свернутой информации, что соответствует теме запроса пользователя, но достаточной для ее использования без дополнительного обращения в обработанных исходных материалов. Непосредственная функция указанных документов - это ориентация в информации, освещающей сущность проблемы. Упрощение процесса ориентации среди массива первичных документов, возможность развертывания созданной информации обеспечивается с помощью список проработанных источников. Однако эта задача является лишь опосредованной (производной) функцией информационно-аналитических документов.

Следует констатировать, что информационно-аналитическая деятельность использует методику и результаты работы таких видов информационной деятельности, как библиографическая и научно-информационная и является их логическим продолжением.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее