Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Основы информационно-аналитической деятельности

Классификация и характеристика основных видов осмотров

Для уточнения терміносистеми предметной области "ИАД" и в связи различными подходами понимания понятия "обзор", выясненным выше (как в широком смысле, так и в узком (специальном), что касается собственно обзорно-информационных исследований, которые осуществляются в пределах ИАД, отдельные специалисты ввели в научный оборот понятие "обзорно-аналитический документ", понимая под ним документ, является результатом аналитико-синтетической обработки совокупности документов по определенной проблеме (теме, вопросу), содержит сводную свернутую и обобщенную характеристики взаимосвязанных объектов, фактов, явлений, событий [9, С.306].

ОАДи - документы смешанного характера на "перекрестке" первичных и вторичных документов. Они являются результатом анализа и синтеза информации, заимствованной из "чужих" первичных документов (поэтому их можно считать вторичными документами) и, вместе с тем, содержат новую "свою" информацию оценочного характера, то есть могут считаться первичными документами. Такие документы относят к фактографических или концептографічних вторичных документов. Среди них: рейтинги, досье, справочники, дайджесты, тематические подборки, рецензии, критические, аналитические, прогнозные обзоры и т.д. Они предоставляют интерпретированную информацию, которая ориентирует потребителей в документному потоке или в определенной проблеме. При этом под интерпретацией понимают не только высказывания критических суждений в отношении первичных документов, фактов и концепций, которые анализируют, а развертывание - внесения в текст необходимых деталей, уточнений, пояснений и комментариев, что обеспечивает лучшее понимание их восприятия (информационное свертывание) [9, С.306].

Слово "аналитические" одинаково может использоваться во всех видах осмотров, поскольку для подготовки их применяют разнообразные виды анализа и синтеза документной информации. Кроме того, ведущее значение для всех видов информационных документов имеет его основная аналитическая часть.

При условии отсутствия общепризнанной классификации ОАГ, ученые предлагают классификацию, согласно которой обзорно-аналитические документы разделяют по совокупности признаков. По совокупности признаков (предметный анализ, целевое назначение, содержание, или тематические рамки, глубина ретроспекции и другие) различают два вида ОАГ: обзорные и аналитические документы [8].

Обзорные и аналитические документы, имея общий объект анализа - первичный документ, отличаются предметом анализа.

Вид ОАГ

Предмет анализа

Обзорный документ

Содержание документов

Аналитический документ

Состояние теоретической разработки проблем науки, экономики, техники, производства, управления

Итак, обзорный документ - это информационный документ, который содержит один или несколько обзоров. Он отражает содержание основных первичных документов по определенной проблеме (теме, вопросу), оценка их на основе их аналитико-синтетической обработки. Его основу составляет обзор.

Аналитические документы считаются совершенным видом вторичных документов в силу того, что они полно и квалифицированно освещающих не отдельные первоисточники, а конкретную тему в свернутом и обобщенном виде [9, С.314]. Долгое время аналитические документы причисляли к обзорных, объединяя в группу обзорно-аналитических документов. В связи с растущей общественной потребностью в аналитической информации, спецификой сборки, разнообразием аналитических документов, их целесообразно рассматривать как самостоятельный вид вторичного документа. В настоящее время нет общепринятой классификации аналитических документов. На основании глубины анализа содержания первоисточника Н.М.Кушнаренко и В.К.Удалова выделяют такие виды аналитических документов как: обзор состояния вопроса, критические, аналитические, прогнозные обзоры, аналитические справки, справочники, рейтинги, информационные отчеты о деятельности, тематические подборки, дайджесты, пресс-релизы и т.др. [8, С.314].

Существуют и другие авторские классификации обзоров. В частности, классификация осмотров, авторами которой являются Е. Журавль и Г. Корсунская [6], приведена в табл. 6.1.

Различают аналитические обзоры, которые содержат аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию и реферативные обзоры, носят более описательный характер. Кроме того, сотрудники библиотек готовят библиографические обзоры, которые содержат характеристики первичных документов как источников информации, появившихся за определенное время или объединенных любым общим признаком.

Таблица 6.1. КЛАССИФИКАЦИОННАЯ СХЕМА ОСМОТРОВ

Основание деления

Группы деления

И. Глубина анализа содержания первоисточников

Типы

1. библиографический

2. реферативный

3. аналитический

II. Целевое

назначение

учитывая

Виды

1.1. обзор новых поступлений

1.2. обзор рекомендуемой литературы

1.3. источниковедческий обзор

1.4. обзор информационных изданий

2.1. научно-технический реферативный обзор

2.2. производственно-технологический производственный обзор

2.3. технико-экономический реферативный обзор

2.4. комплексный реферативный обзор

3.1. научно-технический аналитический обзор

3.2. производственно-технологический аналитический обзор

3.3. технико-экономический аналитический обзор

3.4. комплексный аналитический обзор

3.5. сравнительный обзор

3.6. прогностический обзор

3.7. научно-популярный обзор

III. Форма представления учитывая, что отражает оперативность информации

Форма

Обзорная справка Ежегодный обзор Обзорная статья Обзор монографического типа

Обзоры подразделяются в зависимости от:

- предмета анализа - на библиографические и обзоры состояния вопроса;

- от цели составления - те, которые концентрируют достижения науки и техники в определенной области и за определенный период времени, направленные на решение конкретных практических задач;

- от назначения - на осмотры для узких специалистов, для руководителей, научно-популярные;

- от видов использованных первоисточников - на обзоры периодических изданий, патентных описаний, рекламных сообщений, непублікуємих документов и др.;

- от широты тематики - на узко тематические и комплексные;

- от наличия зіставлянь и прогнозов - на сравнительные и такие, что не содержат зіставлянь, содержащие и не содержащие прогнозы и другие;

- от периодичности подготовки - на периодические и разовые;

- от функционального назначения в документальной системе - на аналитические, ситуационные, тематические, проблемные (проблемные далекой перспективы);

- от способов распространения - на опубликованные, те, что не опубликованы и депонированы.

Среди аналитических обзоров различают ситуационные, тематические и проблемные.

Ситуационный аналитический обзор представляет собой сопоставление, анализ и синтез изъятой из документов информации - научных данных, сведения из журнальных статей и патентных материалов, рекламных сообщений, материалов конференций, совещаний, конъюнктурная информация и др. Предназначена для ориентации в научно-технической ситуации.

Тематические аналитические обзоры содержат исключительно научные данные.

Проблемные аналитические обзоры создаются с целью преодолеть тематическую узость за счет использования сведений из смежных отраслей науки и техники [8, С.168]. Наиболее важным основанием деления является вид анализа источников, осматриваются, и который применяется при подготовке того или иного вида обзора: анализ документографічний (библиографический), фактографический и научно-технический (концептографічний). Соответственно различают библиографические, реферативные и аналитические обзоры.

Библиографический обзор содержит сводную характеристику изданий и документов, выполненную на основании документографічного анализа. Библиографический обзор содержит характеристику документов как источников информации, появившихся за определенное время или объединенных по какому-либо признаку.

В библиографическом обзоре дается обобщенное описание содержательных элементов, а также приводятся формальные признаки, характеризующие источники, осматриваются. Целевое назначение таких осмотров - ориентация потребителей в документальных потоках. В отличие от аннотированных указателей в библиографическом обзоре источники, рассматриваются, обычно подаются в сравнении друг с другом, если бы охватываются единым мнением, часто с оценкой произведений. В последнем случае мы имеем дело с разновидностями библиографических обзоров - критическими или рекомендованными библиографическими обзорами. Эти разновидности одновременно относятся к двум сферам информационного обслуживания - документального и концептографического.

Библиографические обзоры в свою очередь делятся на обзоры новых поступлений (материалов, вышедших в свет за последний период - месяц, квартал, год); источниковедческие обзоры, рассматривающие характер, назначение и тематику произведений по определенной проблеме или предмету; обзоры информационных изданий (определенной совокупности реферативных журналов, библиографических указателей и т.п.).

Библиографический обзор представляет собой свод библиографических данных различного рода первичных источников информации. В задачи библиографических обзоров входит отбор достаточного количества источников, их библиографическое описание и характеристика содержания. Обзоры обычно состоят из двух частей: текста, который содержит сравнительную характеристику основной литературы и библиографического списка по теме. Библиографические обзоры служат источниковедческой базой для научной и информационной деятельности. Это первая степень информационного обобщения.

В отличие от библиографических обзоров, в которых отражены сведения о документах, обзоры состояния вопроса содержат информацию из документов-первоисточников о результатах исследований, состояние и пути развития определенной отрасли науки, техники и производства. В зависимости от целей подготовки различают два вида таких осмотров - реферативные и аналитические [15].

Реферативный обзор - краткое изложение сводной характеристики основных аспектов содержания совокупности источников по определенной теме или проблеме [2].

Реферативный обзор строится на основе извлечения и систематизации данных из документов.

Реферативный обзор имеет целью ориентацию потребителей информации в документальных, а информационных потоках, то есть в совокупности фактов и концепций независимо от того, из каких документов они изъяты. Хотя, как правило, реферативные обзоры сопровождаются списком литературных источников, на основании которых они состоят, его можно в принципе исключить без ущерба изъять для познавательного значения реферативного обзора. В результате фактографического анализа документов, осматриваются, отбираются только те факты и концепции (часто только одна цифра), которые могут служить в качестве "строительного материала" для раскрытия темы обзора. Остальные информации, которая содержится в источниках, возможно, сама по себе очень ценная, но не имеет отношения к данной теме, игнорируется. В этом заключается существенное отличие реферативного обзора от библиографического. Последний предусматривает обязательное обращение потребителей к первоисточникам, указанных в обзоре.

В процессе создания реферативного обзора иногда смысловая переработка источников, осматриваются, достигает такого уровня (особенно это характерно для вступления и выводов), что не представляется возможности сослаться на конкретный документ, однако безусловным требованием к реферативных обзоров есть необходимая полнота и объективность в изложении фактов и концепций, отраженных в литературе.

Составитель реферативного обзора, так как и составитель информативного реферата отдельного документа, не должен давать критическую оценку материала, оглядывается, то есть привносить свои собственные концепции. Материал должен быть обобщенный таким образом, чтобы потребители, на которых рассчитан данный обзор, сами могли бы сделать необходимые для себя выводы. Таким образом, реферативные обзоры, так как библиографические, не могут быть отнесены к сфере концептографического обслуживания и является формой фактографического информационного обслуживания, то результатом информационного свертывания.

Таким образом, реферативный обзор содержит сводную характеристику вопросов, рассматриваемых в первичных документах, но не предусматривает их критической оценки. Задачи реферативного обзора - адекватное отображение документов-первоисточников.

Наиболее сложным и синтетическим видом вторичной информации являются научно-аналитические обзоры литературы. Они содержат систематизированные и обобщенные данные о состоянии, тенденциях и перспективах развития определенной отрасли общественной деятельности или отдельной проблемы. Аналитический обзор - это детальный рассказ, где представлены сводную характеристику какого-либо вопроса, проблемы, темы, базируется на информации, полученной из литературы. Как правило, в каждом обзоре используются десятки источников (книг, статей, докладов, патентов и т.д.). их цель - обобщить основные тенденции развития научной мысли (состояние исследования важных проблем той или иной отрасли знания, информацию о научные школы и теории, взгляды ведущих представителей науки). Обязательным элементом такого осмотра является критическая оценка сведений из первоисточников, собственные выводы авторов-составителей обзоров о состоянии, тенденциях и перспективах развития данной отрасли, рекомендации по использованию выявленных в первоисточниках результатов исследований, предложения относительно возможных вариантов решения рассматриваемой проблемы.

Аналитический обзор - связный изложение характеристики вопросов темы или проблемы по содержанию совокупности источников с аргументированной критической оценкой этого содержания и/или обоснованными рекомендациями и выводами [2].

Цель подготовки аналитического обзора - осветить целостную картину проблемной ситуации с обязательным определением трудностей и проблем развития в данной отрасли и выдвижением предложений относительно возможных путей их решения [14].

Аналитический обзор создается с целью не только ориентировать специалистов в информационном потоке с данного направления (проблемы), но и дать оценку состояния проблемы, выявить тенденции в ее развитии, то есть его цель - интерпретирована ориентация в информационном потоке. Поэтому он является результатом не только фактографического анализа первичных документов, но и концептографического анализа изложенных в них положений, фактов и концепций, то есть результатом как информационного свертывания, так и развертывания информации.

Однако оценки ради оценки не существует. Оценка всегда осуществляется с определенной целью. Поэтому не бывает и просто аналитических обзоров. Каждый аналитический обзор целеустремленный, выполняет определенную функцию. В зависимости от выполняемой им функции, что определяется целевым назначением, обзоры бывают следующих подвидов:

а) обзоры-обоснования, в которых дается оценка состояния вопроса с обоснованием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения. Такие обзоры часто является частью научно-технических и технико-экономических обоснований, докладов руководству и других документов, на основании которых принимается решение об открытии тем научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ. Обзоры-обоснования служат основной формой информационного обеспечения разработок, применяемой подразделениями анализа и обобщения фирм; часто такие обзоры выдаются органами НТИ в виде отдельных брошюр;

б) итоговые обзоры, в которых дается оценка состояния вопроса с характеристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем. Такие обзоры как бы проводят черту под определенным этапом (периодом) развития научно-технического объекта (проблемы) и определяют область возможных направлений работ. Итоговые обзоры - основная форма публикаций в специальных обзорных журналах типа "Успехи... наук", часто они появляются в изданиях в серии "Итоги науки и техники". Итоговый характер носят ежегодные (и вообще периодические) осмотры наиболее важных отечественных и зарубежных достижений в области науки, техники и производства;

в) прогностические обзоры, в которых дается оценка состояния и определяются перспективные пути развития научно-технического направления. Такие обзоры содержат аргументированную оценку существующей ситуации, тенденций, темпов и прогнозов развития направления. Конечно прогностический обзор является частью прогноза, в который входит перечень мероприятий, необходимых для достижения поставленной цели. Прогностические обзоры ориентированы прежде всего на органы планирования фирм и ведомств. Однако большую ценность они имеют и для руководителей тем и направлений в научно-исследовательских организациях.

Если библиографические и реферативные обзоры направлены, прежде всего, на решение противоречий между объемом информационных потоков и физическими возможностями их восприятия отдельным специалистом, то аналитические обзоры являются носителями новой, ситуативного, информации, которая отсутствовала раньше и специально синтезированной для удовлетворения потребностей в ней. Аналитический обзор - это вторичный документ, созданный в сфере информационного обслуживания. Именно поэтому обзорно-аналитическая деятельность рассмотрение-дается как форма концептографического обслуживания.

Одна из отличительных особенностей аналитических обзоров (в сравнении с реферативными) - наличие в их основе конфликтной (проблемной) ситуации. Если для реферативного обзора признаком "хорошего тона" есть "беспристрастность, непредвзятость", объективное изложение различных точек зрения по вопросу, который рассматривается, то возникновение аналитического обзора (любого вида) вне конфликтной ситуацией неправомерно, как неправомерно любое исследование вне проблемной ситуацией. Отсюда не всегда обязательно (или желательно) появление, как иногда считают, определенного количества работ (30-40-60) по любой теме в качестве причины для написания аналитического обзора, важно не число работ по данной проблеме, а острота противоречий в ее развитии. Когда такая острота достигла своего порога, вот здесь и нужен именно аналитический обзор. Тогда обзор будет выполнять роль определенной ступени в построении "целостной картины состояния той или иной проблемы на данный момент" и снимать определенную долю неопределенности в развитии изучаемого вопроса. Но для этого нужно, чтобы у автора обзора должен быть достаточно четкая собственная точка зрения по вопросу, который рассматривается, с позиции которой он и анализирует публикации, оглядываются.

Итак, аналитический обзор - это уникальный информационный продукт, способный предоставить ученому и специалисту полную и концентрированную информацию с помощью присущих только обзора способов классификации, анализа, оценки и прежде всего - концентрации распыленного по разным источникам ценного материала. Обобщая данные о научные достижения, концепции, сложные задачи и разные подходы к ним, аналитический обзор становится информационной моделью решения поставленной проблемы, развития данной сферы деятельности.

Кроме целевого назначения и вида анализа, осмотры подразделяются также в зависимости от формы представления, которая отражает оперативность обзорной информации: например, обзорная справка, ежегодный обзор, обзорная статья, обзор монографического типа.

Кроме аналитических обзоров, в практике работы служб НТИ производится целый ряд "промежуточных" аналитических документов (между критическим рефератом и аналитическим обзором), предназначенных для информирования преимущественно руководящих работников и готовятся на основании анализа некоторой совокупности источников; к их числу относятся, например, информация ведущему специалисту, информационная справка, техническая записка и др.

Кроме того, обзорные издания могут быть разделены по дополнительным функциональным назначением на научные, производственные (практические) и научно-популярные в зависимости от того, какую сферу общественной практики они призваны обслуживать [17, С. 189].

Научные обзорные издания выполняют две задачи. Они ведут сигнальное оповещение специалистов из проблем, связанных с их научной деятельностью, и способствуют интеграции научных знаний в соответствующих отраслях. Производственные (практические) обзорные издания за главную функцию имеют информацию и пропаганду новой техники и технологии, прогрессивных методов труда, передового опыта на производстве. Они, как правило, имеют рекомендательный характер.

Научно-популярные обзоры призваны информировать широкие круги читателей об интересующих их проблемы, темы из общественных наук, культуры, искусства, естественных наук, литературы и т.п. Аналитические научно-популярные обзоры знакомят специалистов-смежников с тенденциями и перспективами развития науки, производства. Они играют важную информационно-пропагандистскую роль и тем самым способствуют интеграции научных знаний, связи науки и производства. Такими изданиями являются сборники издательства "Знания" - "Наука и человечество".

По хронологическому признаку обзорные издания можно разделить на текущие, ретроспективные и перспективные. Текущие - это обзоры новых поступлений библиотек и справочно-информационных фондов (библиографические и реферативные). Большинство аналитических и реферативных обзоров - издание ретроспективные. Они строятся на основе анализа материалов за несколько прошлых лет или за год (осмотры за 1-3 года). Прогностические обзоры носят перспективный характер.

Читательская адрес обзорных изданий имеет свою специфику. В целом обзорная информация необходима для всех категорий читателей. Различные типы библиографических обзоров назначены различным группам читателей - учащимся, научным работникам и производственникам. Библиографические обзоры выдаются также для самых широких кругов читателей - неспециалистов по проблемам, которые имеют для них интерес.

Реферативные обзоры обычно достаточно конкретные по своей читательской адресу и предназначены в основном конкретным исполнителям-практикам - производственникам, разработчикам опытно-конструкторских работ, руководителям соответствующих подразделений, научным работникам, ведущим исследования по конкретным темам.

Аналитические обзоры предназначены главным образом специалистам высокой квалификации и руководителям всех звеньев управления, которым необходимо принимать решения по вопросам развития НИР (научно-исследовательских работ) и ОКР (опытно-конструкторских работ).

По характеру информации обзорные издания могут быть дополнительно дифференцированы в зависимости от широты тематических границ на комплексные, отражающие широкий круг проблем, и специализированные, посвященные отдельным узким темам и проблемам. В комплексных обзорных изданий относятся отраслевые и межотраслевые издания. Отраслевые обзоры освещают проблемы любой отрасли науки или производства в целом, межотраслевые содержат материалы ряда отраслей науки и производства. Так, ВИНИТИ (Всероссийский институт научной и технической информации) ежегодно готовит около 70 различных выпусков "Итоги науки", "Итоги науки и техники" по естественным и техническим наукам.

Ученые по информатике классифицируют обзорные издания также по типам использованных первичных документов. Традиционно в качестве источников первичной информации использовались опубликованные документы: книги, журналы и газетные статьи, рецензии, авторефераты диссертаций и т.п. Наряду с опубликованными документами сейчас широко используются отчеты по НИР, материалы о производственной деятельности и передовой опыт, о работе совещаний, ежегодные доклады о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки и производства, выполненные в органах НТИ переводы по специальным вопросам и т.д. Обзор может основываться на основе одного какого-либо издания или целого комплекса изданий.

в Зависимости от места и языка документов, осматриваются, различают источники отечественные и зарубежные. Обзорные издания могут строиться на оригинальных зарубежных изданиях, на их переводах, выполненных в системе НТИ, или переведенных отечественных изданиях.

По структуре издание обзоры могут быть моновиданнями и сборниками. В качестве примера сборника можно привести издание серии "Итоги науки".

Обзоры, как правило, снаряжаются большим пристатейным или книжным списком литературы, с указанием номеров реферативного журнала по каждому источнику, исчерпывающей литературой по теме, а также разнообразными видами указателей: именным, предметным, заголовков и др.

По конструкции библиографические и реферативные обзорные издания, как правило, выпускаются в обложке, поскольку они небольшого объема, иногда с иллюстрациями. Аналитические обзорные издания могут быть большого объема. Такие издания, как "Итоги науки", "Наука и человечество", выходят в оправе и иллюстрируются черно-белыми и цветными рисунками, графиками, таблицами, диаграммами и т.п.

Особенности содержания, целевого и читательского назначения вторичных документов и информационных изданий настолько своеобразные и существенные, что есть основания выделить их как самостоятельный вид литературы, и назвать научно-информационной литературой. Она представляет собой систему функционально взаимосвязанных информационных изданий и вторичных документов, которые входят в их состав.

Основными требованиями, предъявляемыми к изданиям научно-информационной литературы, является максимальная полнота охвата отечественных и зарубежных источников (в соответствии с целевым назначением издания), новизна, актуальность, достоверность, теоретическая и практическая значимость приведенных сведений, систематизированное, лаконичное и оперативное представление информации.

В комплексе библиографические, реферативные и обзорные издания представляют собой многофункциональную систему. Однако каждое издание в этой системе имеет свою специализацию. Так, сигнальные и регистрационные свойства, которые являются главными для библиографических указателей, теряют ведущее значение для реферативных и, особенно, обзорных изданий. Вместе с тем, информативная, информационно-кумулятивная, научно-коммуникативная функции с переходом от использования библиографических изданий к реферативных и обзорных становятся все более доминирующими, их эффективность повышается.

Есть, хотя информационные издания содержат похожие данные, однако, такое дублирование нельзя рассматривать как простое повторение решаемых задач. Если проследить изменение функций от библиографических изданий реферативным, а от них к обзорных, можно заметить, что происходит сужение объема информации в условиях одновременного ее качественного уплотнения. Благодаря такому дублированию увеличивается надежность системы информационных изданий [14].

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее