Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Основы информационно-аналитической деятельности

Структура обзорных документов (на примере обзорных изданий)

Обзорное издание может включать один или несколько обзоров и быть моно изданием или сборником. Основу каждого смотровой произведения составляет аналитическая часть, которой должен предшествовать введение (вступительная часть - в обзорном произведении, которое входит в сборник) и завершаться выводами, после которых при необходимости могут быть даны рекомендации.

При составлении обзора должны быть использованы все виды первичных документов, содержание которых связан с его темой. К ним относятся материалы, опубликованные в различных отечественных и зарубежных изданиях, неопубликованные документы (отчеты по НИР и ОКР, диссертации, отчеты специалистов, материалы зарубежных фирм), официальные издания и другие. Наряду с первичными документами используются также рефераты. На глубину ретроспекции в первую очередь влияют такие факторы, как время старения источников информации и периодичность выпуска обзоров.

В обзоре всегда излагается несколько точек зрения на одинаковые предметы, которые принадлежат авторам первичных документов. Одни из них одинаковы, другие похожи лишь частично, третьи - противоположные и т.д. Своя позиция есть и у автора обзора. Таким образом, происходит содержательная интерпретация идей, фактов, заимствованных из анализируемых документов, построение и трактовка этой интерпретации.

Особой формой фактического материала являются цитаты. Цитаты органично вплетаются в текст обзора, составляя его неотъемлемую часть. Цитата служит необходимой опорой составители обзора в процессе анализа и синтеза информации. Также цитаты могут использоваться и для подтверждения отдельных суждений, которые делает составитель обзора, а также для обоснования возможных выводов.

Поскольку при написании обзора приходится оперировать большим количеством фактов, табличная форма изложения фактического материала во многих случаях оказывается удобным средством его систематизации. Таблицы могут использоваться также как самостоятельный справочный и информационный материал.

Эффективным средством анализа и систематизированного представления материала служат графики и диаграммы. Они бывают необходимы, когда нужно продемонстрировать распределения каких-либо величин, сравнить отдельные показатели, проиллюстрировать определенный процесс, привлечь внимание к характеру изменений в нем. В обзор могут быть включены и другие иллюстрации - рисунки, схемы, фотоснимки, которые обычно переносятся из первоисточников путем копирования.

Структура и оформление обзорных изданий определяется ГОСТ 7.2396. "Издания информационные. Структура и оформление" [3]. Информационные, а значит, и обзорные издания, по Госту, должны состоять из следующих элементов:

- основной части;

- справочно-поискового аппарата;

- дополнительных сведений;

- выходных сведений.

Обязательными элементами являются основная часть и выходные сведения.

Основная часть смотровой издание представляет собой собственно обзор или несколько обзоров, что является результатом аналитико-синтетической переработки сведений, содержащихся в первичных документа. Обзор содержит в сжатой форме систематизированные сведения по вопросам, которые рассматриваются (объектов, проблем, направлений деятельности и т.д.), относительно их состояния, уровня и тенденций развития с аргументированной критической оценкой, выводами и рекомендациями.

Основная часть обзора включает:

- вводную часть;

- аналитическую часть;

- выводы;

- приложения.

Обязательный элемент смотра - аналитическая часть.

Введение часть должна содержать краткое обоснование выбора темы обзора, характеристику круга вопросов, рассматриваемых в обзоре; временные границы рассматриваемого периода и виды используемых документов, целевое назначение осмотра, учитывая связь с ранее выполненными по данной тематике обзорами, также содержать сведения об составителей.

Аналитическая часть должен содержать сведения о фактическом содержание проблемы, основные характеристики, анализ и оценку проблемы.

В аналитической части обзора рекомендуется размещать внутренне текстовые ссылки в виде порядковых номеров списка использованных источников информации, фамилий авторов и/или основных заглавий первичных документов, лет изданий и т.д.

Аналитическая часть содержит сведения, которые комплексно во взаимосвязи и единстве характеризуют достигнутый уровень, основные тенденции, направления и перспективы развития предмета обзора (проблемы отрасли, отрасли науки, техники и т.п.). Круг вопросов, раскрываемых в аналитической части, их содержание определяются предметом осмотра, а также профилем информационного органа с целью, с которой состоит обзор. Главное внимание уделяется выявлению основных, перспективных направлений, характерных для предмета, оглядывается [12].

Выводы должны содержать сведения о выявленных новые направления, тенденции и перспективы развития.

Таблицы, примеры, результаты экспериментов, материалы справочного характера, дополняющие основное содержание осмотра, допускается включать в текст обзора или приводить в приложении.

Справочно-поисковый аппарат информационных изданий включает:

- содержание;

- предисловие (вступление);

- руководство по пользованию изданием;

- классификационную схему;

- систему ссылок;

- список использованных источников информации;

- список сокращений и условных обозначений;

- вспомогательные указатели.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее