Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Основы информационно-аналитической деятельности

МЕТОДИКА ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИХ ПРОДУКТОВ

Общая методика создания документной информационно-аналитической продукции

В предыдущих модулях было выяснено, что документні информационно-аналитические продукты оформляются в виде самостоятельных информационных, информационно-аналитических, обзорно-аналитических документов. В процессе переработки исходной информации, которая содержится в первичных документах, происходит переход на вторично-документальный уровень путем создания производного (вторичного, информационного, информационно-аналитического документа).

Описание общей методики подготовки информационных (вторичных) документов содержится в учебнике "Научная обработка документов" [11, С. 293-300]. В частности, авторы учебника раскладывают процесс подготовки информационного документа на следующие последовательные операции:

1) уточнение информационной потребности потребителя (потребителей) информации, определение круга и последовательности просмотра источников;

2) определение целевого назначения информационного документа, который соответствует информационному запросу потребителя;

3) библиографический поиск и отбор существующих информационных документов, соответствующих запросу потребителя с целью отбора релевантных и пертинентних документов;

4) по возможности полное выявление первичных документов, профильных с информационным запросом потребителя (информационная разведка, предварительный анализ документов);

5) критериальный анализ выявленных первичных документов и дифференциация их на "нужные - ненужные", отбор необходимых для осуществления анализа и синтеза их (промежуточный анализ);

6) всесторонний анализ содержательных и формальных характеристик первичного документа (документов) для непосредственного включения в процесс аналитико-синтетической обработки (окончательный анализ);

7) логическое преобразование полученных данных с целью получения новой синтезированной информации о предмете создание вторичного документа;

8) определение структуры и последовательное изложение содержания вторичной информации в информационном документе.

Исходным для создания информационного документа является конкретный информационный запрос потребителя (потребителей), который отражает его потребность в дополнительной информации. Для того чтобы иметь полное представление о информационную потребность, создают особый поисковый образ запроса (ПОЗ), который объединяет: четкое словесное (вербальное) формулировка содержания информационной потребности, ее пределы (то есть диапазон тематических характеристик, формальных аспектов), глубину запроса (история и (или) современное состояние развития темы, проблемы, научный и (или) научно-популярный уровень ее изложения в первичных документах и т.п.).

Каждый первичный и вторичный документ имеет свой конкретный набор специфических признаков, которые создают поисковый образ документа (ПОД): определенный семантический смысл, выраженный в названии и в тексте, целевое назначение и адресность, автор, год издания, место выхода в свет и другие характеристики. ПОД - это обобщенная программа конкретного документа, его информационная формула.

Отбор первичных документов для создания вторичных документов осуществляют путем сопоставления ПОЗ и ПРОЧ. Результатом является удаление первичного документа из потока или массива для его всестороннего анализа и синтеза с целью включения свернутой информации информационного документа, который содержит информацию вторичного уровня свертывания.

Соответствие в системе ПОЗ ПОД может быть частичной и полной. Показателем такого соответствия является релевантность - смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением.

В массиве выявленных источников отбирают, как правило, то, что содержит наибольшее количество релевантных идей по проблеме (теме) по сравнению с другими, поданных с высокой информативной компактностью, плотностью. Основное требование - получить максимум информации при минимуме текста, малом количестве документов, обеспечить компактность и высокую информационную емкость вторичного документа.

ИД конечно имеет типовую структуру:

обязательную основную часть и исходные данные;

факультативную - справочно-библиографический аппарат и дополнительные сведения.

Справочно-поисковый аппарат, как правило, включает: содержание, предисловие, рекомендации по использованию, вступительную статью, схему классификации, систему ссылок, список использованных источников, список сокращений, вспомогательные указатели. В предисловии выкладывают задания и указывается вид документа, его целевое назначение, принципы отбора и группировки информации, периодичность издания, сведения о справочно-поисковый аппарат, правила использования, порядок распространения и получения первичных документов или их копий. Схема и индексы классификации УДК и ББК, предметные рубрики, система ссылок помогают сориентироваться во вторичном документе. Список использованных источников приводится в конце документа.

Опыт зарубежной практической ИАД, которая реализуется, в частности, в информационно-аналитических службах высших органов управления с целью принятия управленческих решений, свидетельствует о условную, выработанную схему работы над информационно-аналитическими документами. В частности, процесс работы над составлением аналитического документа в аналитических отделах законодательных органов включает несколько стадий [8]:

o постановка исследовательской задачи (получение задания);

o общее знакомство с проблемой (история вопроса);

o определение используемых терминов и понятий (классификация и структурирование информации);

o накопление знаний и сведений (персональная информационная база);

o поиск, отбор, проверка необходимой для анализа информации (дополнительный информационный поиск);

o анализ собранной информации (построение гипотезы, выявление причин-но-следственных связей, определение тенденций, прогнозы);

o формулировка итоговых выводов (завершение исследовательской работы);

o согласование документа с руководством (редактирование документа);

o оформление документа и передача его адресату (выполнение задания).

Целью аналитических материалов в высших законодательных органах власти - удовлетворить потребность законодателей в информации.

Аналитическая информация, адресованная пользователям, может быть представлена в виде доклада, аналитической справки или статьи в аналитическом издании.

Во время подготовки аналитического документа нужна ежедневная и системная труд работников аналитической службы над проблемой, к которой относится проект нормативного акта. Каждый из них в пределах его специализации в отделе, имеет собственный информационный банк, в котором накапливаются статистические и социологические данные, материалы публикаций, стенограммы выступлений и другая информация.

Персональный информационный банк может содержать информацию в электронном виде - в памяти компьютеров, а также в виде подборок различных документов, справок, публикаций и т.д.

Большие возможности для оперативного обновления данных в персональных информационных банках данных обеспечивают электронные информационные системы.

Поисковая работа осуществляется также в библиотеках, с целью ознакомления с монографиями, периодическими изданиями, диссертациями, которые касаются проблемы - объекта законотворческой или управленческой деятельности.

Разнообразные источники использованной информации позволяют не только расширить информационное поле, но и перепроверить показатели и факты, которые анализируются. Использование нескольких информационных источников является результатом стремления получить достоверную и подтвержденную информацию, а не следствием простого информационного дублирования. При использование многих информационных источников выводы аналитического документа получают более широкую эмпирическую базу, а вопросы, которые рассматриваются, - освещаются глубже и всебічніше, уменьшается вероятность допустить серьезную ошибку.

Одно из правил при подготовке аналитических документов заключается в использовании преимущественно "открытой" информации, которая является общедоступной и при желании легко перепровіряється. Поэтому существует строгое требование наличия в них справочно-библиографического аппарата.

Использование эмпирических данных может быть эффективным лишь при полном раскрытии значения, которое содержится в приведенных в аналитическом документе фактах, событиях и положениях. Сами по себе эти данные мало о чем говорят. Но если их сравнить с аналогичными данными за предыдущий период, то можно сделать определенные обобщения или умозаключение.

Для наглядности изложения аналитические документы должны дополняться схемами, иллюстрациями, диаграммами и т.д.

Итогом работы над аналитическим документом являются выводы. Они необходимы для оказания информационно-аналитическом материала финальной завершенности. Содержанием выводов определяется ценность и полезность аналитического документа. Именно наличие выводов отличает просто информационную справку от аналитического материала. В своих выводах аналитик должен оценить степень достоверности использованной информации и, соответственно, установленных им на основе ее анализа причинно-следственных связей, определить возможные варианты развития событий и выяснить вероятность решения проблемы благодаря изданию того или иного нормативного акта в следующем.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее