Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Основы информационно-аналитической деятельности

Информативный реферат

Информативный реферат состоит из следующих частей:

- библиографическое описание (название документа, заголовок; фамилия и инициалы автора; название издания (например, журнала), год, том, номер или дата выпуска, страницы, язык публикации;

- текст реферата;

- дополнительные сведения (адрес организации автора в круглых скобках; сведения о количестве иллюстраций, таблиц и библиографии; первая буква имени и полная фамилия референта - лица, составляла реферат).

Текст реферата пишется (печатается) с абзаца и начинается с изложения сути проблемы, рассматриваемой в работе, которая реферируется. Текст реферата должен состоять по определенному плану:

1. Тема, предмет (объект), характер, особенности и цель работы;

2. Метод или методологию проведения работы;

3. Конкретные результаты, полученные в работе (теоретические или экспериментальные), обнаруженные взаимосвязи и закономерности.

4. Выводы, рекомендации, оценка, предложения, описанные в первоисточнике.

5. Область применения и возможности промышленного и научного приложения результатов работы, которые отмечены автором.

Изложение ведется по степени важности отобранных сведений. Сначала в концентрированной форме излагается суть вопроса, далее приводятся необходимые фактические данные. Замена конкретных (числовых) данных общими фразами в реферате не допускается.

Средний объем для информативных рефератов составляет примерно 1000 печатных знаков.

Итак, при составлении информативного реферата необходимо придерживаться следующего алгоритм:

а) пересмотреть текст с целью получения общего представления о тексте в целом.

б) выделить абзацы, содержащие конкретную информацию по теме статьи, метода проведения работы, результата работы, применению в конкретной области.

в) сократить малосущественную информацию в этих абзацах по каждому пункту.

г) написать обобщенную основную информацию в форме реферата в соответствии с планом его написания: тема, метод, результаты, выводы, применение.

Реферат-резюме

Реферат-резюме имеет следующую структуру:

o автор, название, выходные данные документа;

o тема документа. Отмечается общая тема источники. При этом используются следующие выражения: "Труд (публикация) посвящена... (теме, вопросу, проблеме)":

o указывается, из скольких и каких структурных частей состоит труд. При этом используются следующие выражения: "Труд (публикация) состоит из (включает в себя, содержит)... (трех разделов и т.п.)"

o основное содержание. Здесь излагаются конкретные результаты или выводы автора в соответствии со структурой труда. Используются следующие выражения: "Во вступлении отмечается отмечается), что..."; "В первом разделе освещается..."; "Автор замечает (говорит, делает вывод), что..."; "Второй раздел посвящен (содержит)... "; "По мнению автора,..."; "В выводах отмечается, отмечается, что..."и т.п.

o наличие иллюстративного материала. Отмечается наличие иллюстраций, рисунков, таблиц и других наглядных материалов. Используются выражения типа: "Свои рассуждения автор иллюстрирует конкретными фактами и примерами, приводит рисунки, фотографии, таблицы..." и т.п.

o адресат. Отмечается, кому предназначен реферат. Используются следующие выражения: "Труд (статья, публикация...) предназначена для специалистов в области...", "... представляет интерес для ..." и т.п.

Методика формализованного составления реферата-экстракта

Предлагаемая ниже методика [13] формализованного составления реферата-экстракта рассчитана на работу с первичными документами при подготовке докладов и выступлений, тезисов, статей, обзоров. Также может быть использована при написании курсовых и дипломных работ.

Формализованная методика лежит в основе ряда технологических процессов, которые выполняются в библиотеках и службах информации (научная обработка документов, справочно-библиографическое обслуживание и др.), применяется и при производстве комплекса информационно-библиотечных продуктов и услуг.

В качестве объектов реферирования выступают научные, научно-технические статьи, разделы монографий и т.д.

Целью формализованной методики реферирования является алгоритмизация действий человека при анализе текста научного документа для выявления его основного смыслового содержания. Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

o анализ структуры первичного документа;

o выявление в тексте документа аспектов содержания на основе формальных текстовых признаков;

o выбор в соответствии с заданным перечнем тех аспектов содержания, которые подлежат включению в реферат-экстракт (дайджест);

o составление реферата на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания.

В качестве исходного продукта при реферирование выступают тексты научных документов, которые имеют ряд особенностей:

1 - специфический стиль изложения (научный), к основным чертам которого относятся:

o логическая последовательность изложения;

o объективность изложения;

o смысловая точность (однозначность, термінологічність);

o беземоціональність;

o обобщенность.

2 - четкая структурированность научных текстов. Как правило, в тексте любого научного документа можно выделить три семантических блока:

o Введение;

o Основная часть;

o Вывод.

Каждый из этих блоков делится на более мелкие текстовые фрагменты - аспекты содержания. Аспект содержания - относительно самостоятельная часть текста, для которой характерно смысловое единство. Перечень аспектов содержания, которые входят в состав каждого семантического блока, приводится в табл. 7.3:

Таблица 7.3. "АСПЕКТ - МАРКЕР"

Аспект содержания

Маркер аспекта

СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 1 - "ВСТУПЛЕНИЕ"

Актуальность проблемы

Одной из актуальных проблем... в настоящее время является...

Значительной важности набирают вопрос...

Особое значение приобретает вопрос...

Социальная значимость темы определяется...

Среди проблем, связанных с..., особое внимание в последние годы привлекает вопрос о...

В связи с... большое значение приобрела проблема...

Интерес к проблеме... обусловлен...

Известный вариант решения

Известно, что...

Известны способы...

Широкое применение получили...

Проблеме посвящено значительное число публикаций [1-5]

Вопросу... отводится значительное место в работах [6-9]

В последние годы данной проблеме уделялось большое внимание в таких работах, как [14-18]

Освещение проблемы ... нашло отражение в монографиях [9-11]; в ряде статей [12-18]; диссертаций [3-5]

Достоинства известного варианта решения

Предложенный в [19] метод выгодно отличается от..., позволяя повысить..., улучшить..., устранить...

К числу преимуществ описанного в монографии [7] подхода следует отнести...

Преимуществом предложенного В.П.Дубовим [9] способа является...

Концепция..., сформированная коллективом авторов монографии [3],..., открывает возможности...

Недостатки известного варианта решения

Недостатком известных способов... есть...

Использование... связано с серьезными трудностями

Высокая трудоемкость ... не позволяет..., не дает возможности...

Однако, несмотря на..., существуют препятствия..

Наряду с преимуществами предложенный авторами работы [8] подход имеет следующие недостатки...

Однако предложенное в [4] решение не позволяет..., не дает возможности ...

Однако подход к решению вопроса о..., описанный в [11], не дает ответа на..., необоснованно сужает возможности...

Предложенный в [17] способ... ограничивает..., негативно сказывается на...

Целевая установка

Цель данной статьи...

Целью данной публикации является...

Цель данной работы заключается в...

В задачу данной публикации входит...

Данная работа имеет целью...

К числу основных задач исследования относятся...

Основная задача монографии -

СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 2 - "ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ"

Описание предлагаемого варианта решения или предмета рассмотрения

Предлагаемая ... форма... базируется на...

Предлагается такой метод..., при котором...

Ниже предлагается один из методов...

Предлагаемый подход основывается на...

Особенность (новизна) предлагаемого варианта решения

Особенность предлагаемого способа... состоит в...

Особенностью... является...

Отличительная черта предлагаемого нами метода ... состоит в...

Характерным признаком, отличающим наш способ..., есть...

Новизна предлагаемого подхода заключается в...

Новизна проявляется в...

Принципиальное отличие и новизна предлагаемой нами модели заключается в ...

Назначение

предмета

рассмотрения

... используются для

... предназначен для..

... служит для...

... может быть использован в качестве...

... возможно его использование как...

Цель исследования

В МГУ разработан..

Сотрудниками Укринтэи предложено...

В КГУ ведется исследование..

на базе школы-гимназии № 3 г. Харькова проведена...

Технические средства, оборудование

Система реализована на ЭВМ...

В ходе исследования использовалась следующая аппаратура...

Технической базой системы послужила сеть ЭВМ...

Для... применялось оборудование, которое включало...

3 целью... было использовано аппарат...

Метод исследования

В данной работе используется метод...

Исследование предполагало комплексное использование таких методов, как...

Для... использовалось интервью...

Сочетание наблюдения и тестирования позволило...

Применение таких методов, как..., предоставило возможность...

В состав методов, обеспечивших проведение данной НИР, входили...

... применялась методика...

... метод основан на...

Экспериментальная проверка

Эксперимент продемонстрировал, что...

Эксперимент проводился в...

Цель эксперимента -

Наши эксперименты доказали, что...

Опытным путем доказано...

Опыты подтвердили, что...

Испытания проводились...

Серия испытаний позволила установить...

Примеры

Например..

Рассмотрим на примере...

Приведем пример...

Обратимся к примеру...

Этот пример подтверждает, что...

Данный пример дает основания говорить...

Математический аппарат

Воспользуемся формулой... (наличие математических символов)

Расчеты показывают, что...

Исходя из формулы...

Наглядное представление информации

См. черт:

См. табл. (график, схему...)

На рис. 1 наглядно видно

Данные, приведенные в табл. 6, позволяют утверждать, что...

График демонстрирует зависимость...

На схеме наглядно отражено...

СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 3 "ВЫВОД"

Результаты

Результаты показали следующее...

Результаты... оказались следующие...

Из полученных результатов видно, что...

Основные результаты исследования заключаются в следующем...

Главным результатом проведенного анализа следует считать...

Полученные результаты... позволяют утверждать, что...

Выводы

Итак, можно сделать вывод, что...

Проведенные исследования позволяют сделать вывод о...

Итак, подводя итоги, можно констатировать следующее:...

В итоге отметим, что...

Резюмируя предшествующие рассуждения, можно сказать...

Подводя итоги нашего анализа, следует отметить...

3 всего сказанного следует вывод о...

Таким образом, можно сделать вывод...

Итак, мы приходим к выводу...

... работа позволяет сделать вывод, что...

Преимущества предлагаемого варианта решения

Итак, преимущества заключаются в...

Анализ показал преимущества метода...

Предлагаемый способ позволяет повысить..., ускорить..., снизить...

Рекомендации

Система может быть рекомендована для...

Как..., такие... может быть рекомендовано для...

Этот метод может быть рекомендован для...

... может найти применение для...

3 - "клішованість" научного языка. Независимо от отрасли знания, к которой относится первичный документ, в структуре научных текстов выделяются формальные текстовые признаки - устойчивые словесные обороты, своего рода словесные "клише", штампы, которые позволяют различать отдельные аспекты содержания в тексте, выследить развитие авторской мысли в тексте. К числу текстовых признаков относятся:

- маркеры - характеристические слова или словосочетания, которые однозначно определяют тот или иной аспект содержания. Каждый аспект обладает своим специфическим набором маркеров, причем в текстах разных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не имеют существенных различий. Задать полный список маркеров для каждого аспекта содержания невозможно в силу богатства естественного языка, ее вариативности. Примерный перечень, который содержит основные типы конструкций маркеров для каждого из наиболее часто встречающихся в текстах научных документов аспектов содержания, приводятся в табл. 7.3.

индикаторы - устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность изложения содержания, акцентирующие внимание читателя на отдельных фрагментах текста. В отличие от маркеров индикаторы не привязаны жестко к конкретному аспекту содержания, а являются своего рода указателями развития авторской мысли в тексте. Можно выделить следующие виды индикаторов:

1) индикаторы, которые формулируют тему документа, характеризующие последовательность изложения того, о чем будет идти речь в документе: "Данная статья посвящена...";

"Ниже описывается (приводится, характеризуется)... "; "в Дальнейшем будет рассмотрен вопрос о...";

"..."; "Обратимся к..."

2) индикаторы исходного характера:

"Итак, ..."; "Таким образом, ..."

3) индикаторы, которые акцентируют внимание читателя на самых важных утверждениях, положениях текста:

"Существенным является...";

"Важно отметить, что...";

"Следует подчеркнуть, что..."

Методы преобразования информации при реферирование.

В качестве основного метода используется формализованное экстрагирования. Экстрагирование - это изъятие, "вытягивания" с первичного документа наиболее ценных в смысловом понимании фрагментов текста.

Сущность используемого метода заключается в том, что при реферирование научных текстов заранее задаются некоторые формальные правила, которые регламентируют деятельность человека при составлении реферата. Формальные правила сводятся к следующему:

o определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав аннотации;

o приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре реферата аспекты содержания;

o задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащих включению в реферат.

Технология формализованного реферирования включает выполнение следующих операций:

Результатом использования формализованной методики реферирования является составление реферата-экстракта - вторичного документа, полученного путем извлечения из текста первичного документа наиболее важных в смысловом отношении предложения, которые имеют формальные текстовые признаки.

Структура реферата-экстракта включает:

1) библиографическое описание;

2) текст реферата, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа:

o целевая установка;

o предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения);

o особенности предлагаемого варианта решения;

o назначение или область применения предмета рассмотрения;

o место исследования;

o методы исследования;

o экспериментальная проверка;

o оборудование или технические средства реализации;

o результаты;

o выводы;

o преимущества предлагаемого варианта решения;

o рекомендации.

В реферируемом документе могут отсутствовать некоторые аспекты из приведенного перечня, однако последовательность изложения сохраняется.

3) дополнительные сведения, которые содержат указание на количество иллюстраций, таблиц и библиографических ссылок в следующей последовательности: "Іл. табл. .., библ. ... названий". В качестве дополнительных сведений могут указываться ссылки на опубликованные ранее документы идентичной тематики, если реферируемом документе является продолжением, а также примечания референта, если в реферируемом документе допущены явные ошибки.

Рассмотрим последовательность выполнения отдельных технологических операций:

I - Составление библиографического описания первичного документа Библиографическое описание первичного документа составляется в соответствии с требованиями ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".

II - Анализ текста первичного документа

Реферирования предполагает чтение всего первичного документа.

Пользуясь таблицей "Аспект-маркер" (см. табл. 7.3), определить границы семантических блоков в тексте первичного документа.

На основе таблицы 7.3 выделить в тексте документа все имеющиеся аспекты содержания.

Ш - Синтез текста

Пользуясь списком аспектов, которые подлежат обязательному включению в реферат-экстракт, нужно определить предложения, которые войдут в состав вторичного документа.

При объединении в одно целое выявленной в ходе анализа первичного документа информации использовать основные способы реферативного изложения текста:

- цитирование, то есть дословное воспроизведение фрагментов первичного текста;

- перефразирование, которое предусматривает частичное изменение (сокращение, объединение, замену, группировки и т.п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа при сохранении основного смысла.

IV - Редактирование извлеченных из текста первичного документа предложений.

Отредактировать извлеченных из текста первичного документа предложения, которые подлежат включению в реферат-экстракт, с целью достижения смысловой целостности и связности текста реферата, уменьшение его объема. В ходе редактирования используются операции:

- текст - процесс замены одного фрагмента текста (предложения в целом, его части, словосочетания или слова) другим в опорном маркированном предложении.

Замещение обеспечивает ясность и понятность реферата. Данная операция используется в случаях, когда включено в реферат маркированная предложение содержит слова вроде "эти", "такие", "подобное", "вышеприведенный", "рассмотренный ранее" и т.п., значения которых следует обязательно раскрыть, иначе реферат будет непонятным читателю, вызывая вопрос: "Кто?", "Какой?" и другие. В этом случае выполняется операция "шаг назад": в тексте первичного документа отыскивается фрагмент, с помощью которого и осуществляется необходимая замена в реферате.

Рассмотренный прием используется и в том случае, если маркированная предложение, включенное в реферат-экстракт, содержащий аббревиатуру, смысл которой может быть непонятен читателю.

- испускание - пропуск слова или словосочетания без ущерба для смыслового содержания реферата.

Основная цель операции испускания - достижение лаконичности. Пропуска подлежат сведения аргументуючого, пояснюючого характера, разъясняющие и иллюстрирующие основные положения первичного документа.

Обычно в ходе редактирования извлекаемых из первичного документа маркированных предложений пропуска подлежат слова типа "данная статья", "данная работа", "так", "таким образом", "например", "в частности", "в том числе", "при этом" и т.п.

Операция испускания при редактировании часто используется одновременно с операцией замещения.

- сочетание - операция, при которой два или несколько предложений, которые содержат сходные (тождественные) элементы накладываются друг на друга, образуя сокращенную конструкцию, где похожие компоненты употребляются лишь один раз.

Примеры редактирования предложений, извлеченных из текста первичного документа, указанные в табл. 7.4.

Таблица 7.4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ИСПУСКАНИЯ, ЗАМЕЩЕНИЯ И СОЕДИНЕНИЯ ПРИ РЕДАКТИРОВАНИИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, КОТОРЫЕ ПОДЛЕЖАТ ВКЛЮЧЕНИЮ В РЕФЕРАТ-ЭКСТРАКТ

Предложения, включенные в реферат-экстракт

Неправильно

Правильно

ЗАМЕЩЕНИЕ

Проанализируем опыт работы с базами данных Укринтэи

Анализируется опыт работы с базами данных Укринтэи

Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при СМУ

Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при сложных метеорологических условиях

ИСПУСКАНИЕ

В данной работе предлагается количественный метод оценки информативности научных документов

Предлагается количественный метод оценки информативности научных документов

Таким образом, эксперимент, описанный в данной статье, показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковые возможности каталогов

Эксперимент показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковые возможности каталогов

ТЕКСТ + ИСПУСКАНИЯ

Нами будут рассмотрены роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии

Рассматривается роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии

СОЧЕТАНИЕ

Сделана попытка оценить творческую активность работников НИИ. При этом в качестве показателя использовалось отношение числа оригинальных публикаций суммарного числа оригинальных и повторных публикаций

Сделана попытка оценить творческую активность сотрудников НИИ, в качестве показателя использовалось отношение числа оригинальных публикаций суммарного числа оригинальных и повторных публикаций

Предложения, включенные в реферат-экстракт

Неправильно

Правильно

ТЕКСТ + ИСПУСКАНИЯ + СОПРЯЖЕНИЯ

В данной статье авторы описывают способ раскрой круглого леса на доски резанием. Предлагаемый способ раскройки резанием отличается тем, что колода, которая подлежит раскроя, подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины

Описывается способ раскрой круглого леса на доски резанием, при котором колода, которая подлежит раскроя, подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины

V - Запись и оформление реферата

Записать и оформить реферат в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования" [2].

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее