Деловое интервью

Подготовка к собеседованию

Готовясь к собеседованию (интервью) важно помнить о том, что существуют особые характеристики "которые присущи только деловом интервью. Такая специфика объясняется тем, что в течение собеседования (интервью) оцениваются все черты кандидата на должность (в том числе и его деловые манеры) и при этом, как правило, ему не предоставляется дополнительная возможность исправить ситуацию, если дела пошли не так, как планировалось.

Залог успешного прохождения делового интервью - абсолютная минимизация возможности получить отрицательный ответ только потому, что вы придерживались правил принятой делового поведения. Понятно, что соблюдение вами в ходе собеседования норм бизнес-этикета не может автоматически гарантировать успех. Но, забыв о соответствующие требования или пренебрегая ими, можно своими же руками уничтожить возможность работать в фирме / учреждении, о которой вы давно мечтали.

Подготовка к собеседованию включает несколько элементов, о которых пойдет речь.

ПОДГОТОВКА РЕЗЮМЕ

Еще до непосредственного прохождения собеседования вам необходимо подготовить резюме. Много претендентов на работу, которые имели хорошие данные, получили отказ именно потому, что они не смогли соответствующим образом составить резюме. Они не внесли в документ необходимых данных, а те, которые внесли, не представившим должным образом.

Составить резюме, которое будет соответствовать существующим требованиям, вам помогут следующие советы:

· Напечатайте ваше резюме и сопроводительное письмо, которое вы будете отправлять (некоторые компании требуют от кандидатов все документы писать от руки, в таком случае старайтесь писать максимально аккуратно и разборчиво). Сопроводительное письмо должно быть кратким и включать только необходимую информацию. Его следует написать на вашем персональном бланке, в верхней части которого указаны ваш адрес, номер телефона и, при наличии, адрес. Не забудьте указать эту общую базовую информацию даже в том случае, когда вы отправляете ваше резюме по электронной почте.

· При общении с фирмой, где вы хотите пройти собеседование, придерживайтесь того средства коммуникации, который вы начали использовать с первого раза, пока ваш возможный наниматель не выберет другой. Так, если вы начали общаться с компанией, которая вас заинтересовала, с помощью Интернета, продолжайте использовать его. Если компания начала связываться с вами по телефону, вы также звоните.

Выбирая способ связи, помните, что в принципе переписки является чрезвычайно важным способом продемонстрировать вашу любезность и профессионализм перед прохождением собеседования и после нее. Чтобы вы не писали: ответ на объявление об открытии конкурса на замещение вакантной должности; письмо генеральному менеджеру фирмы; благодарственное письмо после собеседования (никогда не забывайте об этом очень важный шаг), всегда выбирайте канцелярские принадлежности и бумагу высшего сорта.

Не забывайте о том, что слова "изложенные вами на бумаге, имеют свойство оставлять долгосрочное впечатление о вас. Старайтесь, чтобы ваше письмо, отправленное после прохождения делового интервью, напоминал лицу, проводила собеседование с вами, о вашем профессионализме и осведомленность, а не превратился в анекдот, который рассказывают все сотрудники фирмы.

· Ограничьте объем вашего резюме двумя страницами, не больше. Избегайте включения в него лишней информации, неважных деталей. Помните, что лицо, будет знакомиться с вашими документами, очевидно будет читать не меньше (если не больше) десятка резюме кандидатов на эту должность. И только тогда, когда вы будете проходить собеседование, лицо, ее проводить, может заинтересоваться деталями подробностями.

· Начинайте резюме по информации о себе - ваше имя, пол, семейное положение, возраст. Здесь же дайте контактную информацию: почтовый адрес, номер домашнего, рабочего и (при наличии) мобильного телефонов, электронный адрес.

· Назовите этапы вашего образования, указывая названия учебных заведений и соответствующие годы.

· Укажите вату работу в этот момент (здесь возможно указать причину, по которой вы хотите поменять место работы).

· Коротко перечислите места вашей предыдущей работы (в хронологическом порядке и с возможным указанием причины перехода на другую работу).

· В краткой форме выложите ваши основные умения и навыки. При этом старайтесь, чтобы сказанное вами как можно больше соответствовало должности, которую вы хотите занять, и акцентировало внимание на тех ваших качествах, которые необходимы для выполнения работы, предполагается данной должности.

· Сообщите о вашем особый опыт и дополнительные навыки. Например, международный опыт - работа за рубежом, участие в международных конференциях; умение работать на компьютере наличие водительского удостоверения и др.

· В заключение несколькими предложениями укажите, почему эта конкретная вакансия представляет для вас интерес. С помощью всех возможных и доступных вам средств избегайте грамматических и синтаксических ошибок в вашем резюме и сопроводительном письме: ошибки такого рода, сделанные бессознательно, могут послужить основой для выводов о ваших профессиональных и личные способности. Используйте необходимые справочные материалы. Стоит также перед отправкой своего резюме и сопроводительного письма дать прочитать их как минимум двум лицам, которым вы доверяете (в знаниях правописания которых вы уверены).

Как правило, к самому делового интервью письма рекомендации не нужны; данные о вашем образовании и предварительную выполняемую работу должны быть достаточно убедительными без дополнительных подтверждений вашего профессионального уровня.

Все письменные рекомендации и разного рода отличия следует принести с собой на собеседование. Эти документы помогут вам чувствовать себя увереннее, а также способствовать созданию положительного впечатления о вас у лица, проводить интервью.