Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Этика и эстетика arrow Корпоративная культура: деловой этикет

Деловые поездки

ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА ДЕЛОВЫХ ПОЕЗДОК

Есть огромное количество причин для деловых поездок бизнесмена. Возможно, ваша должность и работа также потребует частых командировок. Какой бы ни была причина поездки, для того, чтобы она прошла удачно, перед отъездом вы должны иметь ответы на следующие вопросы:

1. Почему я еду? Вам необходимо четко осознавать цели вашей командировки. Задачи, поставленные перед вами, должны быть

известны также тем лицам, которые будут встречать Вас и работать с вами во время командировки. Понимание ожидаемых

результатов поможет всем чувствовать себя комфортно и уверенно, сосредоточиться на подготовке к будущей работе, что в

свою очередь, безусловно, станет залогом эффективного использования рабочего времени.

3. 3 кем мне необходимо встретиться, кому надо перезвонить во время поездки? "Свалиться на голову" кому-то из ваших партнеров или клиентов, приехав без предупреждения, - откровенная грубость. Такого рода поездка-экспромт может быть (и скорее всего окажется) мало или совершенно неэффективной. Ведь к клавшы определенные усилия для того, чтобы добраться до места назначения, вы можете выяснить, что нужна вам человек будет отсутствовать на следующей неделе. Хорошие манеры требуют заранее предупредить о своих планах относительно поездки, а также максимально приблизить свой график с графиком принимающей стороны, сделав его удобным для хозяев.

4. Что мне необходимо взять с собой? Значение, "стоимость", эффективность ваших встреч во время командировки могут быть в значительной степени снижены, если вы не будете иметь необходимых материалов и документов. Если вы заранее поставите себе такой вопрос, это поможет вам не только не забыть нужные бумаги и другие материалы, но и проверить, насколько они готовы.

5. Каким будет следующий после поездки шаг? Ваша командировка может быть только одним шагом по длинной дороге, которой следует ваша фирма / компания поставленных целей. Если вы будете знать конечную цель, вам будет легче избежать остановок и обходов.

Куда бы ни была ваша деловая поездка - в город, до которого можно добраться за 20 минут, или на Гавайи, каждую минуту вашей командировки вы представляете свою компанию, и поэтому ваше поведение, поведение имеют огромное значение. К тому же, чем больше времени вы проводите в поездках, вне офиса, тем больше вы демонстрируете и подтверждаете свою способность самостоятельно выполнять поставленные задачи, принимать необходимые решения и делать логические выводы.

Готовы ли вы? Ответить вам помогут следующие вопросы для самооценки.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМООЦЕНКИ.

Ответьте "Да" или "Нет"

1. После окончания вашей командировки вы отправить письмо-благодарность лицам или организациям, которые помогали вам во время поездки.

2. Когда вы путешествуете по делам, вы на самом деле не на работе, не в офисе, поэтому допустимо не так внимательно следить за прической, носить не костюм, а комфортный спортивная одежда и планировать отдых во время вашей командировки.

3. При светских мероприятий с вашими деловыми партнерами-хозяевами, с которыми вы встречаетесь в командировке, вы можете пить столько алкогольных напитков, сколько вам заблагорассудится: ведь принимающая сторона, желает, чтобы вы получили удовольствие и хорошо провели время, к тому же, всего было выплачено заранее.

4. Иметь дело с деловыми партнерами из других городов, регионов или стран значительно легче, если вы предварительно ознакомитесь с необходимой информацией о людях / компании / место, которые вы посещаете.

5. Когда вы находитесь в новом городе или новой стране, хозяева простят вам опоздание на встречи и переговоры, понимая, что вы плохо знаете местность и вам трудно ориентироваться и находить дорогу.

6. Исходя из зала заседаний на конференции, уезжая из отеля, прощаясь в аэропорту, стоит занять как можно больше людей, чтобы они могли понять, какой открытым человеком вы и какое удовольствие вы получаете от общения с ними.

Если вы часто путешествуете, то, очевидно, как и все, кто много ездит, уже пришли к выводу о том, что важнейшим в пути является самообеспеченность и максимальное соблюдение устоявшегося ежедневного режима.

Заранее планируйте свою поездку и при этом старайтесь максимально придерживаться привычного и удобного для вас режима, повседневного ритма. Это во многом поможет вам лучше приспособиться к непривычным, новым условиям, людей и окружения.

Начинайте планировать свою поездку, как только будут окончательно определены ее даты. Не стоит ждать каких-то особых условий, сразу приступайте к заказу билетов и места в гостинице: со временем их вряд ли станет больше, а стоимость, если и уменьшится, то ненамного.

Сделав это, приступайте к составлению списка информации, необходимой для успешного прохождения вашей командировки. В этом списке должны быть:

· Информация о вашем полет к месту назначения: номер рейса; время и место вылета и прибытия название авиакомпании и соответствующие телефонные номера.

· Информация о необходимом вам наземный транспорт: название агентства, где вы арендовали / заказали машину; подтверждение вашего заказа.

· Название отеля, в котором вы будете проживать, его адрес, телефонные номера, а также номер вашего заказа.

· Время и места запланированных на период командировки встреч (если возможно, с соответствующими телефонными номерами).

· Имя хозяина (имена хозяев), номера Его (их) телефонов и факсов, а также, при наличии, электронная (и) адрес (а).

· Информация по организации питания (при наличии таковой).

· Запланированные вечерние светские мероприятия.

· Информация о вашем обратный путь: номер рейса; время и место вылета и прибытия название авиакомпании и соответствующие номера.

Сложив такой список, сделайте копии, одну отдайте своему помощнику / секретарю или начальнику, другую - кому-то из членов вашей семьи или другу. Изложенная информация поможет при необходимости связаться с вами в любое время, а также быть в курсе возможных непредвиденных изменений в ваших планах (задержка самолета, переселение в другой номер или отель и т. Д.).

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее