Требования к тексту приказов

Преподавание текста приказа учреждений (организаций), действующих на принципах единоначалия, должно идти от первого лица в форме единственного числа.

Оформляют приказы на общих бланках или на специально разработанном в организации бланке приказа как с угловым, так и с продольным (центрируемым) расположением постоянных реквизитов.

Содержание приказа (распоряжения) кратко излагается в заголовке, который начинается с предлога "О" и составляется с помощью отглагольного существительного ("Об утверждении...", "О введении...", "О...") или существительного ("Об итогах...", "О мерах...", "О...", "О продолжении работы...").

Текст приказа (распоряжения) по вопросам основной деятельности учреждения и по административно-хозяйственным вопросам состоит из двух частей - констатирующей (преамбулы) и распорядительной (революционной) частей.

Констатирующая часть текста приказа содержит следующие элементы:

вступление (указывается причина издания приказа);

- доведение (перечисляются главные факты);

вывод (излагается цель издания приказа).

Констатирующая часть приказа излагается по возможности кратко и охватывает те вопросы, в отношении которых будут поданы предписания в розпорядчій части. Она может ограничиваться одной-двумя фразами. Констатирующая часть начинается словосочетаниями: В связи.... На выполнение........ . Согласно.... Для выполнения С целью... ....

В констатирующей части приказа авторы могут указывать основание, обоснование или цель составления документа, например:

С целью реализации Постановления Верховной Рады Украины от....

Если документ издается на основании другого распорядительного документа, в констатирующей части указывается название вида этого документа, его автор, дата, номер и заголовок.

Например: Во исполнение постановления Кабинета Министров Украины от 19 марта 2013 г. №178 "Об упорядочении применения ..."

Точка в конце констатирующей части не относится.

Распорядительная часть приказа начинается со слова " ПРИКАЗЫВАЮ", распоряжение может начинаться со слова "ОБЯЗЫВАЮ", которое печатается с новой строки прописными буквами без отступа от левого поля и кавычек, после чего ставится двоеточие.

Структура распорядительной части приказа зависит от объема и содержания приказа. Если в пункте приказа содержится несколько мероприятий, разных по характеру, то каждый выделяется в подпункт. В каждом пункте должны быть указаны исполнители (структурные подразделения или конкретные должностные (служебные) лица), конкретные задания (поручения) и сроки их выполнения. Исполнители могут быть названы также обобщенно, например: "председателям районных государственных администраций", "начальникам структурных подразделений".

При этом, как правило, не применяется написание неконкретных поручений, которые содержат слова: "ускорить", "улучшить", "активизировать", "обратить внимание" и тому подобное.

Если задание или действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт начинают с указанием должности и фамилии исполнителя в дательном падеже. Инициал(ы) в тексте приказа ставят после фамилии, например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить сводную номенклатуру дел учреждения.

2. Заведующей канцелярией Феденко Т. М. организовать занятия с руководителями структурных подразделений...

Если приказом (распоряжением) отменяется предыдущий распорядительный документ, в розпорядчій части указывается пункт, который должен начинаться со слов:

"Признать таким, потерявший силу,...".

Изменения, которые вносятся в приказ (распоряжение) оформляются отдельным приказом (распоряжением), который должен иметь такой заголовок: "О внесении изменений в приказ (распоряжение)..." с указанием даты, номера, названия вида распорядительного документа, в который вносятся изменения.

Распорядительная часть приказа (распоряжения) начинается с такого пункта:

1. Внести изменения в приказ (распоряжение)".

Далее отдельными подпунктами формулируются изменения в распорядительного документа, например:

1) пункт 2 изложить в следующей редакции:...";

2) пункт 3 исключить";

3) абзац второй пункта 4 дополнить словами...".

Если изменения в распорядительного документа оформляются на отдельном листе (листах), в первом пункте распорядительной части приказа (распоряжения) указывается:

1) Внести изменения в.....(прилагаются)".

До приказов (распоряжений) не может включаться пункт "Приказ (распоряжение) довести до сведения...". Учреждения, их структурные подразделения, должностные (служебные) лица, до сведения которых доводится приказ (распоряжение), указываются в указателе (списке) розсипки, который составитель готовит вместе с проектом распорядительного документа и передает в службу делопроизводства после подписания такого документа.

Последний пункт распорядительной части приказа в случае необходимости может содержать решение о возложении на структурное подразделение или должностное лицо функций по контролю за исполнением приказа (распоряжения). При этом, срок выполнения приказа должен быть реальным. Необходимо также учитывать время на доведение содержащейся информации до конкретных исполнителей.

Нумеруются приказы (распоряжения) в порядке их издания в пределах календарного года; приказы (распоряжения) по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам и по кадровым вопросам (личного состава) имеют отдельную порядковую нумерацию.

Копии приказов (распоряжений) заверяются службой делопроизводства или кадровой службой и направляются заинтересованным учреждениям, должностным лицам, работникам. Список розсипки составляется и подписывается работником, который его составил.

Образец приказа по общим вопросам приведены в приложении 4.7.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >