Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии в агрономии

Технологии организации информации

Технологии создания и обработки текстовой, графической и мультимедийной информации. Геоинформационные системы

Концепция электронного документа.

Документы являются основным информационным ресурсом предприятий и организаций. Документооборот является составной частью документационного обеспечения управления, цель которого - информационное обеспечение деятельности учреждения, ее документирование и хранение ранее созданной управленческой информации.

Документооборот это непрерывный процесс движения документов, что показывает деятельность предприятий и позволяет оперативно управлять производственными процессами на предприятии.

Документационное обеспечение управления непосредственно зависит от управленческих решений, и как процесс включает три составляющие:

- информационную поддержку решений, т. е. обеспечение принимаемого решения информацией (документами);

- документирование решения;

- контроль за его выполнением.

В наше время применяется как традиционное делопроизводство (на бумажных носителях), так и электронный документооборот. Эффективное управление процессами на предприятии в определенной мере зависит от построения системы электронного документооборота. Основным понятием такой системы является электронный документ. Его статус закреплен Законом Украины "О электронные документы и электронный документооборот".

Электронный документ это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.

К обязательным реквизитам электронных документов относится электронная подпись, которая используется для идентификации автора и/или подписанта электронного документа другими субъектами электронного документооборота. Наложением электронной подписи завершается создание электронного документа.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) применяется для подписи электронных документов как физическими, так и юридическими лицами с целью придания документу юридической силы.

Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной цифровой подписью автора. В случае отправки электронного документа нескольким адресатам или его хранения на нескольких электронных носителях информации каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа. Если автором создаются идентичные по документарной информации и реквизитам электронный документ и документ на бумаге, каждый из документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.

Обратим внимание на правовой статус электронного документа и его копии. Юридическая сила электронного документа не может быть отвергнута исключительно из-за того, что он имеет электронную форму. Допустимость электронного документа как доказательства не может оспариваться исключительно на основании того, что он имеет электронную форму.

Электронный офис. Информационные технологии автоматизации офиса.

Суть автоматизации документооборота заключается в улучшении качества управления за счет более полного и своевременного информирования сотрудников. Информировать сотрудников можно с помощью трех основных видов информации: речи (устное распоряжение, просьба, сообщение), текстовых документов (приказы, распоряжение, письма) и изображений (фотографии, слайды, чертежи и тому подобное).

Электронный офис - это технология обработки информации в учреждении электронными средствами, базирующаяся на обработке данных, документов, таблиц, текстов, изображений, графиков.

Электронный офис позволяет эффективно решать широкий спектр задач, стоящих перед каждым предприятием, стремящейся к оптимальным трудозатратам: сокращает операционные расходы на управление и ускоряет принятие решений; снижает непредвиденные/чрезмерные затраты; повышает качество работы с клиентами, другими предприятиями, включая отчетные документы; повышает эффективность командной работы.

Для начала работы является необходимость установки программного обеспечения. Наиболее эффективно технология электронного офиса реализуется с помощью интегрированных пакетов прикладных программ.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее