УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКАХ И ПОЛЬЗА ОТ НИХ

Информация о выставках

Есть много отраслевых газет, заранее сообщают о выставках. Подробнейшую информацию можно найти в справочнике

"Exhibition Bulletin". Другими изданиями, сообщают о выставках, является "British Rate and Data", "Confеrences and Exhibitions International", "Sales and Marketing Management" и "Overseas Trade".

О чем надо подумать

Перед тем как зарезервировать место на выставке, следует подумать о следующем:

1. Организаторы, ли ответственной фирма, организует выставку? Является ли она членом Ассоциации организаторов выставок? Имеет опыт организации подобных мероприятий?

2. Дата. Когда проходит выставка, является ли эта дата удобной и не совпадает она по времени с каким-либо другим мероприятием?

3. Место. Есть ли место выставки удачным, или привлечет оно соответствующую аудиторию? "Соответствующая аудитория" означает, что выставку посетят именно те люди, на которых она была рассчитана. Так, центр "Барбикен" в лондонском Сити будет лучше площадкой для финансовой выставки, чем Национальный выставочный центр в Бирмингеме. Есть ли место удобным для доставки и вывоза экспонатов? Некоторые выставки за рубежом могут быть связаны с транспортными и таможенными проблемами. Есть ли место удобно расположенным с точки зрения транспортных решений? Имеет ли оно подходящее место для парковки автомобилей? Или поблизости от него гостинице?

4. Цена площади. Плата берется за каждый квадратный метр может существуют экономичные схемы оплаты?

5. Оборудование. Есть ли там необходимое оборудование: телефон, вода, газ, электричество и т.д.?

6. Реклама. Каким образом выставка будет привлекать посетителей?

7. Составление и разборки. Будут ли участники время, необходимое для сборки стендов перед выставкой и разборки их после ее окончания?

8. Связи с общественностью. Имеет выставка пресс-службу и возможности для работы с прессой?

Об этом аспекте выставочной деятельности забывают при организации многих выставок. Сотрудничество с пресс-службой выставки, начинается за несколько месяцев до ее открытия, дает очень ощутимые результаты. Участие в выставке может привлечь внимание прессы, радио и телевидения, то есть обеспечить дополнительную бесплатную рекламу. Сотни журналистов бродят выставками в поисках интересных историй и удачных снимков. Чемоданов с собой они не таскают и поэтому выбросят громоздкий пресс-пакет с ненужным им материалом.

Комнату для прессы следует обеспечивать лишь простыми пресс-рели-замы, желательно объемом в одну страницу. Пресс-релиз должен содержать только информацию, которую журналисты смогут использовать. На фотографиях должны быть подписи. Рекламную литературу не следует приносить в комнату прессы, разве что журналисты сами об этом попросят.

Прием для прессы можно устроить и у стенда, однако, как правило, организация выставки предусматривает специальный день для прессы, когда выставка открыта только для журналистов,

9. Сопутствующие события. Предусматриваются ли какие-либо сопутствующие мероприятия типа конференции, демонстрации видеоматериалов?

10. Есть ли участие в выставке целесообразной? Оправданы затраты на дизайн и изготовление стенда, оплату места, печать рекламной литературы, развлечения гостей (особенно это касается отраслевых выставок) и отрыв работников от их постоянной работы? Имеет ли компания что-то новое, что стоит показать, есть ли у нее потребность встретиться с дистрибьюторами и / или клиентами, есть ли необходимость посоревноваться на выставке с конкурентами? Какую пользу планирует компания иметь от потраченных денег: укрепление образа компании, увеличение объемов продаж, привлечения новых агентов или дистрибьюторов?

В своей очень полезной книге "Выставки и конференции от А до Я" (Exhibitions and Conferences from A to Z. Modina Press) Сэм Блэк (Sam Black) выражает такое мнение:

Выставки посещают люди, желающие увидеть реальные предметы. Фотографии, диаграммы и иллюстрации играют важную роль в распространении технической и общей информации, но они должны быть только приложением к экспонатам, сделанных в трех измерениях. Люди прочитают длинный текст на стенде при условии, что он содержит объяснение к экспонату, который привлек их внимание. Мало кто читает отдельные панели с текстами.

Правильно выбрать выставку поможет ежегодный анализ выставок, которые проходят в Соединенном Королевстве. Он называется "Какая выставка?" (Which Exhibition) и выдается издательством "Conference and Travel Publications of Forest Row".

Оценка результативности

Оценка количества и "качества" посетителей является сложным делом и зависит от типа выставки. Например, если выставка посвящена домашнему хозяйству или отдыха, то особую ценность имеет семейная аудитория. С другой стороны, на индустриальной выставке, которую посещают только деловые люди, весят должность и право принимать решение о покупке.

Несколько лет назад была введена система оценки эффективности, но она нуждалась много информации, которой некоторые участники выставок не желали делиться. Следующая схема оказалась слишком примитивной. В 1993 г.. Бюро по контролю за тиражами ввело стандартный единственный метод проверки результативности и специальную награду "Сертификат Посещение" (Certificate of Attendance - СОА). Это - результат двухлетней работы с участием представителей всех заинтересованных сторон.

Федерация выставочной отрасли (The Exhibition Industry Federation) признает три системы оценивания: "Сертификат посещения", "Проверка выставочной аудитории" (Exhibition Audience Audit - ЕАА) и "Открытая специальная проверка" (Open Audit Specification - OAS). Система ЕАА является дорогой, но И пусть подробной. Например, она учитывает, какой процент от общего количества людей, находящихся на выставке, составляют студенты или сами участники выставки. Также учитывается место работы посетителей и какие газеты они читают.

СОА является не такой подробной и ее применяют чаще. Сейчас (1999), исследования по системе СОА стоит от 1030 до 2500 фунтов стерлингов, в зависимости от количества посетителей и времени проверки. Оценки эффективности отраслевых выставок по системе СОА стоит от 547 до 671 фунта стерлингов. Для правильной оценки необходимы надежные данные об участниках, так же как они нужны для оценки эффективности наружной рекламы и рекламы в прессе, на радио, телевидении и в кино.

Контрольные вопросы

1. Опишите основные типы отрытых, отраслевых и частных выставок. (4-14)

2. Назовите характерные особенности выставки как рекламного средства. (16-21)

3. Где можно найти информацию о дат и места выставок? (22)

4. Если вы раздумываете над целесообразностью участия в выставке, о чем вы подумать перед тем, как зарезервировать себе место? (23)

5. Почему пресс-пакеты являются пустой тратой денег? (23 пункт 8)

6. Как можно использовать сотрудничество с пресс-службой выставки для того, чтобы привлечь внимание средств массовой информации? (23 пункт 8)

7. Что такое СОА? (24)

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >