Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии в управлении внешнеэкономической деятельностью

Система "Галактика"

"Галактика" является интегрированной системой 4-го поколения, предназначенной для управления предприятием. Она способна обслуживать большое количество пользователей, работников предприятия, одновременно выполняя свои служебные функции на автоматизированных рабочих местах (АРМ), объединенных в единую сеть, пользуются общей базой данных. В системе реализованы как автоматизация учета хозяйственной деятельности, так и управленческих функций. Функции автоматизации управления в "Галактике" сгруппированы в так называемые контуры управления (рис. 2.6).

Система имеет следующие основные составляющие:

- контур оперативного управления (контур логистики) — отвечает за планирование, учет и контроль материальных потоков (договоры, снабжение, сбыт, склады, дебиторы-кредиторы);

- финансовый контур — осуществляет бухгалтерский учет, финансовое планирование (бюджетирование), ведет платежный календарь, выполняет финансовый анализ и консолидацию для корпоративных структур;

- производственный контур — выполняет техническую подготовку производства, производственное планирование, учет материалов в производстве и управления ремонтами;

- контур управления персоналом — обеспечивает работу с кадрами и заработной платой;

- контур управления клиентами — проводит учет клиентов и маркетинг;

- административный контур — управляет проектами и документооборотом;

- контур управления предприятием — информационная система руководителя, которая агрегирует оперативные данные и предоставляет удобную визуализацию, выполняет функции системы поддержки принятия решений (ППР);

- контур отраслевых решений — объединяет модули розничной торговли, автотранспорта, капитального строительства, давальческого сырья, учет спецодежды, сервисного обслуживания, претензий и исков;

Строение АИС

Рис. 2.6. в Строение АИС "Галактика"

- контур системного администрирования — предназначен для специалистов АИС управления предприятием. Он реализует функции разграничения прав доступа к базе данных, сохранение ее целостности, модификации самой системы, например, отчетов и меню (интерфейсов), и другие системные функции [127].

Мощный комплекс управления предприятием этой системы имеет средства для анализа данных: фирменный конструктор отчетов ARD, который дает возможность получать многомерные срезы произвольных данных с полной детализацией технологии оперативной аналитической обработки данных. Есть возможность создания любого отчета.

Система "GMS Office Tools"

Данная АИС является промежуточной между системами 3 и 4-го поколений. Сейчас она ориентирована на предприятия торговли в самом широком смысле. Но ее пакет развивается достаточно динамично и, возможно, вскоре она будет иметь средства, пригодные для автоматизации производства или иной отрасли. АИС предназначена для полной автоматизации учета и анализа деятельности мелких, средних и крупных (в том числе корпоративных) предприятий с возможностью получения статистики, прогнозирования необходимых показателей, а также для планирования хозяйственных и финансовых операций. Пакет состоит из отдельных программ-модулей, работающих с общей базой данных.

Основными среди программ-модулей этой системы являются:

• программа "GMS Склад" — осуществляет фактический складской учет предприятия, учитывает резервирование товара, управляет запасами, заказами, комплектацией, производством, проводит многовалютный учет, автоформирование себестоимости и цен продажи;

• программа "GMS Деньги" — это программа учета реальной наличности, контроля и осуществления расчетов с клиентами и сотрудниками, учета собственных затрат по видам деятельности, планирование финансовых операций, корректировка после изменения курса валют;

• программа "GMS Торговля" — обеспечивает полный учет торговых объектов (супермаркетов, магазинов, аптек и тому подобное) с поддержкой всех электронных контрольно-кассовых аппаратов (ЭККА), весов, сканеров штрих-кодов, рабочего места кассира, подключение нескольких ЭККА до одного компьютера, составление отчетов по ЭККА;

• программа "GMS Бухгалтерия" — программа для бухгалтерского учета торгового предприятия, охватывающий практически все необходимые первичные документы, по которым автоматически создаются проводки, а также большинство бухгалтерских и налоговых отчетов;

• программа "GMS Анализатор" — работает с багатомірними отчетами любой сложности, аналитическими и статистическими багатомірними отчетами, а также составляет прогнозы, планирует операции, заказ и поставка.

До служебных программ этой системы относятся:

- программа "Менеджер доступа" — распределяет права доступа к базе данных, документы и таблицы пакета;

- программа "Менеджер печатных форм" — изменяет внешний вид печатных документов и подключает их к другим документам;

- программа "Менеджер синхронизации" — обеспечивает синхронизацию данных удаленных подразделений и магазинов с данными центрального офиса;

- программа "Менеджер архива" — осуществляет резервное копирование, создает архивы, работает с резервными копиями и архивами;

- программа "Менеджер базы данных" — это утилиты для работы с базой данных, а также ее конфигурации;

- программа "Менеджер паролей" — обеспечивает самостоятельную смену паролей пользователями;

- программа "Менеджер сообщений" — небольшая программа для общения пользователей в сети;

- программа "Менеджер восстановления" — выполняет автоматическое обновление и получение новых версий программ через Интернет [131].

AIC "GMS Office Tools" довольно удачно спроектирована. Она выполняет операции в несколько раз быстрее, чем система 1С, благодаря специальным приемам снижает нагрузку на сеть, а также серверы до одного порядка. Определенный опыт работы с такой АИС должна днепропетровская фирма, которая занимается оптовой и розничной торговлей медикаментами. Сначала эта фирма приобрела информационную систему "1С: Предприятие". Несмотря на современный сервер и проложены скоростные каналы связи, ни сервер, ни сети не справлялись с нагрузкой. Проблемы фирмы были решены после внедрения новой автоматической информационной системы "GMS Office Tools". К тому же на внедрение новой АИС были потрачены меньшие средства, чем на AIC "GMS Office Tools". Кроме того, система GMS Office Tools использует оригинальную технологию анализа. SmartReport — фирменная технология — предназначена для получения отчетов по любым перечнем данных с произвольным группировкой, сортировкой и получением промежуточных сумм. Разработчики утверждают, что эта технология не имеет аналогов, имея в виду технологию оперативной аналитической обработки данных.

Большие возможности открывает для человечества создание глобальных мировых информационных сетей. Сегодня благодаря глобальной сети Интернет мировые достижения в области информационных технологий являются доступными для любого человека в любом уголке нашей планеты.

Вполне возможно, что через некоторое время техническая основа Интернета будет иметь совсем другие формы, но глобальное информационное пространство теперь уже есть такой обычной вещью, как электричество, телефон и прочие достижения цивилизации.

Так называемое сетевое общество объединяет между собой различные структуры — деловые, предпринимательские, корпоративные, банковские, исследовательские и т. др. Благодаря всемирной паутине связи ускорилось решения многочисленных экономических, деловых, научных вопросов. К началу 2003 года Интернетом воспользовались 400 млн человек, имея доступ к более чем 4 млрд документов [22, с. 45]. Интернет предоставляет пользователям многих стран бесплатный телефонная и видеосвязь с любой частью мира. Качество связи с каждым днем совершенствуется. Ежемесячно распространение Интернета растет на 7-10 %. Стандарты Интернет, обеспечивает групповую работу над совместным проектом с помощью электронной почты, гипертекстовых документов (служба WWW), а также благодаря проведению теле-, аудио - и видеоконференций в реальном масштабе времени.

Сегодня Интернет переживает период подъема, во многом благодаря активной поддержке со стороны правительств европейских стран и США. В первой половине 90-х годов XX века. в США выделялось около 1-2 млрд долларов ежегодно на создание новой сетевой инфраструктуры. Исследования в области сетевых коммуникаций финансируются также правительствами Великобритании, Швеции, Финляндии, Германии и других стран. Однако государственное финансирование — лишь небольшая доля средств, поскольку все более заметной в последние годы становится "коммерциализация" сети (ожидается, что 80-90 % средств будут поступать из частного сектора).

К сожалению, научный, экономический потенциал Украины времен СССР и в переходный период не был использован должным образом для развития и внедрения новых технологий. Нельзя сказать, что ситуация существенно изменилась и на сегодняшний день (рис. 2.7). Сейчас Украина занимает 62-е место среди 104 стран мира по количеству Интернет-хостов — 18,3 на 10 000 человек; 85-е место по количеству пользователей Интернета — 180 на 100 000 человек; 81-е место по количеству абонентов мобильной связи — 8,4 на 100 жителей; 78-е место по количеству персональных компьютеров — 1,9 на 100 человек; 55-е место по количеству телефонных линий — 21,6 на 100 жителей [55].

Хотя нельзя не отметить, что в Украине произошли большие сдвиги в области телекоммуникаций, прежде всего в сфере мобильной связи, предоставление некоторых Интернет-услуг. Однако пока что пользователями информационного сервиса является, в основном, жители крупных промышленных городов. Диаграмма, приведенная на рис. 2.8 иллюстрирует соотношение относительно пользования Интернетом жителями разных городов Украины.

Актуальной для нашей страны стоит проблема введения на предприятиях также сетей Интранет и Экстранет. В основу создания сети Интранет положены те же идеи, что и для формирования Интернета. Например, электронная почта, Web-браузеры, обмен файлами и группы новостей используются в обеих сетях. Но Интранет, в отличие от Интернета, удовлетворяет внутренним потребностям предприятия, облегчая доступ к различной информации, ее обработку и передачу внутренней сетью внутри предприятия.

Распределение объема инвестиций в науку в мировом масштабе (по данным Всемирного банка )

Рис. 2.7. в Распределение объема инвестиций в науку в мировом масштабе (по данным Всемирного банка ) [55].

Диаграмма использования Интернета жителями разных городов Украины в процентном соотношении

Рис. 2.8. в Диаграмма использования Интернета жителями разных городов Украины в процентном соотношении

Экстранет — это аналогичная Интранета сеть, с помощью которой осуществляются различные электронные информационные операции с партнерами предприятий. Здесь особое внимание должно быть уделено конфиденциальности передаваемых данных и их защиты от враждебных интересов из внешней среды.

Ввод в эксплуатацию в конце 80-х — начале 90-х гг. XX ст. компьютеров нового поколения дало толчок развитию компьютерных систем управления (КСУ). На сегодня известны такие виды КСУ — КСУ предприятия; региональные, ведомственные КСУ и КСУ для управления информационным пространством экономики государства.

КСУ предприятий объединяют все информационные ресурсы предприятия. Выполняя свои собственные задачи, в то же время каждый компьютер предприятия в случае необходимости соединяется сетью с другими электронными устройствами предприятия. Таким образом создаются условия для слаженной и ускоренной работы как каждого подразделения, так и всего предприятия в целом.

Региональные и ведомственные КСУ предназначены для выполнения задач регионального и ведомственного уровней через использование информационных ресурсов, использование как отдельного звена всего информационного цепи КСУ предприятий.

Важнейшей целью информационной экономики на современном этапе развития нашего государства является разработка и развертывание государственной информационной системы "Электронная Украина", которая должна помочь решить многие проблемы современной экономики с наименьшими затратами и на высоком уровне.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее